Zajedničko korištenje datoteka i mapa sustava SharePoint

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Datoteke koje pohranjujete na web-mjestu sustava _ z0z_ obično su dostupne svima koji imaju dozvole za web-mjesto, no možda ćete htjeti zajednički koristiti određene datoteke ili mape s osobama koje na neki drugi način nemaju pristup web-mjestu. Kada zajednički koristite datoteke i mape, možete odlučiti želite li korisnicima omogućiti uređivanje ili ih samo pregledavati. U bilo kojem trenutku možete prekinuti zajedničko korištenje .

(Želite zajednički koristiti cjelokupno web-mjesto_ qm_)

Zajedničko korištenje datoteke ili mape

Evo kako zajednički koristite datoteke ili mape u sustavu _ z0z_:

  1. Odaberite datoteku ili mapu za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Zajedničko korištenje s vezom za zajedničko korištenje osobama unutar tvrtke ili ustanove.

  2. Neobavezno Kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s pojedinostima u kojem možete promijeniti tko može pristupiti vezi i mogu li osobe uređivati stavku koju s njima zajednički koristite.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

      Napomena: Ta mogućnost nije dostupna u sustavu _ z0z_.

    • Osobe u servisu _ Lt_vaš Organization> daju svima u vašoj tvrtki ili ustanovi tko je povezan s vezom na datoteku, bez obzira primaju li ga izravno od vas ili proslijeđeni od nekog drugog.

    • Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir.

    Kada ste gotovi, kliknite Primijeni.

  3. Unesite imena osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje i, ako želite, dodajte poruku.

  4. Kada ste spremni za slanje veze, kliknite Pošalji.

Dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati

Još jedan način zajedničkog korištenja jest dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati i zalijepiti u tekstnu poruku ili na web-mjesto. Osobe kojima pošaljete tu vezu mogu tu vezu proslijediti i drugima.

  1. U sustavu _ z0z_kliknite Kopiraj vezu. Veza se automatski kopira u međuspremnik.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir za kopiranje veze

  2. (Neobavezno) Kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s detaljima , gdje možete promijeniti tko može pristupiti vezi te mogu li korisnici uređivati stavku koju zajednički koristite.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u servisu _ Lt_vaš Organization> daju svima u vašoj tvrtki ili ustanovi tko je povezan s vezom na datoteku, bez obzira primaju li ga izravno od vas ili proslijeđeni od nekog drugog.

    • Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Time se ne mijenjaju dozvole za stavku. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir.

    Kada ste gotovi, kliknite Primijeni.

  3. Zalijepite vezu (Ctrl + V) kamo god želite, primjerice, u tekstnu poruku ili na web-mjesto.

Napomene: 

  • Dozvola koja se dodijeli putem veze za zajedničko korištenje traje onoliko koliko postoji veza. Kada se, primjerice, veza onemogući, i pristup je opozvan (premda korisnici možda još imaju pristup datoteci na neki drugi način).

  • Kada je odabrana mogućnost Dopusti uređivanje: Kada se prijave, korisnici iz vaše tvrtke ili ustanove mogu uređivati, kopirati i preuzimati datoteke. Kada nije odabrana mogućnost Dopusti uređivanje, korisnici iz vaše tvrtke ili ustanove mogu pregledavati i možda mogu kopirati i preuzimati datoteke.

  • Administratori web-mjesta mogu ograničavati zajedničko korištenje tako da samo vlasnici mogu omogućivati zajedničko korištenje datoteka i web-mjesta. Da biste vidjeli dodatne informacije o administratorovu omogućivanju veza za zajedničko korištenje, pogledajte Videozapis: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

  • Ako administratori web-mjesta nisu ograničili zajedničko korištenje na vlasnike web-mjesta, bilo koji korisnik s dozvolama za uređivanje u datoteci ili mapi može zajednički koristiti tu datoteku ili mapu s drugim korisnicima tako da kliknete zajedničko korištenje ili Kopiraj vezu. Korisnici koji nemaju dozvole za uređivanje mogu koristiti kopiju veze da bi dobili vezu koja će funkcionirati za korisnike koji već imaju dozvole za datoteku ili mapu.

Imam još jedno pitanje

Niste pronašli odgovor? Pokušajte postavljati pitanje u Microsoftovoj zajednici.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×