Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive

Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

OneDrive možete koristiti za zajedničko korištenje fotografija, dokumenata sustava Microsoft Office i drugih datoteka te cijelih mapa s drugim korisnicima. Datoteke i mape koje pohranite na OneDrive privatne su sve dok ih ne odlučite zajednički koristiti, a zajedničko korištenje možete obustaviti kad god poželite.

  1. Idite na web-mjesto servisa OneDrive i prijavite se pomoću Microsoftova računa.

  2. Odaberite datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti odabirom kruga u gornjem kutu stavke. Možete odabrati i više stavki da biste za sve zajedno omogućili zajedničko korištenje.

  3. Pri vrhu stranice odaberite Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje odabir datoteke i klik na naredbu Zajednički koristi

  4. U okviru za zajedničko korištenje koji će se prikazati, postavite datum isteka ili lozinka po želji, a zatim odaberite neku od mogućnosti zajedničkog korištenja: Dohvaćanje veze ili e-pošte.

    Napomena: Zaštićeno lozinkom veze su uskoro dostupno.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Zajedničko korištenje

    Napomena: Ako vam se te mogućnosti ne prikazuju, vjerojatno ste se prijavili pomoću računa za tvrtke ili obrazovne ustanove. Kliknite karticu OneDrive - tvrtke uz vrh ovoga članka i pogledajte kako se zajednički koriste datoteke na servisu OneDrive za tvrtke.

Dohvati vezu

Tu mogućnost odaberite ako stavke želite zajednički koristiti s mnogo osoba koje možda i ne poznajete. Te veze možete, primjerice, objaviti na Facebooku, Twitteru ili LinkedInu ili ih pak poslati e-poštom ili u izravnoj poruci. Svi koji dobiju vezu mogu pogledati ili urediti stavku, ovisno o dozvoli koju postavite. Imajte na umu da je vezu moguće i proslijediti te da prijava nije obavezna.

  1. Odaberite Dohvati vezu.

  2. Odaberite željenu vrstu veze na padajućem popisu iznad gumba Dohvati vezu. Veza će se automatski ažurirati kada na padajućem popisu odaberete drugu mogućnost.

    Da biste, primjerice, dozvole vratili na samo prikaz, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svi s ovom vezom mogu urediti ovu stavku pa poništite okvir Omogući uređivanje.

    • Samo prikaz – kada za stavke omogućite zajedničko korištenje pomoću te vrste veze, korisnici mogu pregledavati, kopirati i preuzimati stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama.

    • Uređivanje – kada za stavke omogućite zajedničko korištenje pomoću te vrste veze, korisnici mogu dodavati i brisati datoteke u zajedničkoj mapi. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis osoba koji zajednički koriste datoteke ili mapu te primateljima promijeniti dozvole. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što se u mapi nalazi.

  3. Odaberite Kopiraj da biste kopirali vezu u međuspremnik.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje mogućnost Dohvati vezu u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje na servisu OneDrive

    Napomena: "https://1drv.ms” skraćena je verzija URL-a za OneDrive. Skraćeni URL-ovi korisni su ta zajedničko korištenje putem Twittera.

  4. Zalijepite vezu u poruku e-pošte ili negdje drugdje gdje zajednički koristite vezu. Da biste vezu objavili na nekoj društvenoj mreži, odaberite Više, a zatim ikonu odgovarajuće društvene mreže.

E-pošta

Tu mogućnost odaberite ako želite poslati pozivnicu e-poštom osobama ili grupama i pratiti koga ste pozvali. To vam omogućuje i da naknadno po potrebi uklonite dozvolu za određene osobe ili grupe.

  1. Kliknite E-pošta.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje odabir mogućnosti E-pošta u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje na servisu OneDrive

  2. Unesite adrese e-pošte ili imena kontakata s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje. Kada počnete unositi informacije u okvir, možete i odabrati kontakt s popisa koji će se pojaviti.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje pozivanje korisnika nakon odabira mogućnosti E-pošta u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

  3. Ako želite, dodajte napomenu za primatelje.

  4. Da biste promijenili razinu dozvola, odaberite Mogu pregledavati ili Može uređivati.

    • Ako odaberete Mogu pregledavati, osobe koje pozovete moći će pregledavati, preuzimati i kopirati datoteke za koje omogućite zajedničko korištenje.

    • Ako odaberete Mogu uređivati, primatelji mogu pomoću sustava Office Online bez prijave uređivati dokumente programa Office. Za druge promjene (npr. dodavanje ili brisanje datoteka u mapi) primatelji se moraju prijaviti pomoću Microsoftova računa.

      Ako odaberete Mogu uređivati, a primatelj proslijedi poruku, svatko tko je primi moći će uređivati stavku za koju ste omogućili zajedničko korištenje. Osobe s dozvolama za uređivanje mogu pozvati i druge korisnike i dati im dozvole za uređivanje stavke.

  5. Odaberite Omogući zajedničko korištenje da biste spremili postavke dozvola i poslali poruku s vezom na stavku.

Napomene: 

Omogućite primateljima veću kontrolu i suradnju u zajedničkim mapama

Kada zajednički koristite mape s dozvolama za uređivanje, osobe s kojima ih dijelite mogu dodati zajedničke mape u vlastiti OneDrive. To im omogućuje držanje zajedničke mape zajedno s vlastitim mapama i stavkama, lako premještanje stavki iz jedne mape u drugu te jednostavniji izvanmrežni rad na mapi. Sva se ažuriranja sinkroniziraju sa zajedničkom mapom pa sve osobe s pristupom mapi ostaju u tijeku s promjenama.

  • Da biste omogućili zajedničko korištenje mape pomoću veze – odaberite Dohvati vezu pa u okviru Zajedničko korištenje odaberite Svi s ovom vezom mogu uređivati ovu stavku.

  • Da biste omogućili zajedničko korištenje mape putem e-pošte – odaberite Epošta pa u okviru Zajedničko korištenje odaberite Mogu uređivati.

Savjet: Primatelj u svoj OneDrive može dodati zajedničke mape, ali ne i pojedinačne datoteke. Ako želite da primatelji u svoj OneDrive dodaju datoteke, najprije u mapu stavite datoteke, a zatim omogućite zajedničko korištenje mape.

Prikaz stavki za koje ste omogućili zajedničko korištenje

Na web-mjestu OneDrive.com u lijevom oknu odaberite Zajedničko, a zatim odaberite Ja sam omogućio zajedničko korištenje.

Kada se na web-mjesto servisa OneDrive prijavite pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove, datoteke i mape zajednički se koriste na sljedeći način:

  1. Idite na web-mjesto servisa OneDrive i prijavite se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

    Napomena: Ne koristite Office 365? Isprobajte zajedničko korištenje dokumenata ili mapa u sustavu SharePoint Server.

  2. Odaberite datoteku ili mapu za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Zajedničko korištenje s vezom za zajedničko korištenje osobama unutar tvrtke ili ustanove.

  3. Ako želite, unesite imena osobe ili grupe kojima želite zajednički koristiti s i poruku.

  4. (Neobavezno) Kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s pojedinostima u kojem možete promijeniti tko može pristupiti vezi i mogu li osobe uređivati stavku koju s njima zajednički koristite.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja daje pristup vezi svim korisnicima u vašoj tvrtki ili ustanovi, bez obzira na to prime li je od vas ili im je proslijedi netko drugi.

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir.

    Kada ste gotovi, kliknite Primijeni.

  5. Kada ste spremni za slanje veze, kliknite Pošalji.

Dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati

Još jedan način zajedničkog korištenja jest dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati i zalijepiti u tekstnu poruku ili na web-mjesto. Osobe kojima pošaljete tu vezu mogu tu vezu proslijediti i drugima.

  1. Na svojem servisu OneDrive kliknite Kopiraj vezu. Veza se automatski kopira u međuspremnik.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir za kopiranje veze

  2. (Neobavezno) Kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s pojedinostima u kojem možete promijeniti tko može pristupiti vezi i mogu li osobe uređivati stavku koju s njima zajednički koristite.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja daje pristup vezi svim korisnicima u vašoj tvrtki ili ustanovi, bez obzira na to prime li je od vas ili im je proslijedi netko drugi.

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir.

    Kada ste gotovi, kliknite Primijeni.

  3. Zalijepite vezu (Ctrl + V) kamo god želite, primjerice, u tekstnu poruku ili na web-mjesto.

Napomene: 

  • Dozvola koja se dodijeli putem veze za zajedničko korištenje traje onoliko koliko postoji veza. Kada se, primjerice, veza onemogući, i pristup je opozvan (premda korisnici možda još imaju pristup datoteci na neki drugi način).

  • Kada je odabrana Dopusti uređivanje : kada se prijavite, osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi možete uređivati, kopirati ili preuzimanje datoteka. Kada Dopusti uređivanje nije odabrana, korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi možete pogledati datoteku, ali ne možete mijenjati. Međutim, možete i dalje Kopiraj ili preuzimanje datoteka.

  • Možda ćete moći zajednički koristiti datoteke s vanjskim korisnicima (osobama koje nisu u vašoj mreži) tako da ih pozovete kao "Gosti" ili stvaranje i objavljivanje veza za goste. Te veze su dostupni po zadanom u sustavu Office 365, ali administratori mogu onemogućiti vanjsko zajedničko korištenje za web-mjesta. Detalje potražite u članku SharePoint zajedničko korištenje datoteka ili mapa u sustavu Office 365.

  • Administratori web-mjesta mogu ograničavati zajedničko korištenje tako da samo vlasnici mogu omogućivati zajedničko korištenje datoteka i web-mjesta. Da biste vidjeli dodatne informacije o administratorovu omogućivanju veza za zajedničko korištenje, pogledajte Videozapis: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

Zajedničko korištenje pomoću mobilnih aplikacija OneDrive

Informacije i pomoć potražite u članku:

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Potražite u Centru za pomoć za OneDrive.

Zatražite pomoć slanjem poruke e-pošte timu za podršku za OneDrive. U mobilnoj aplikaciji OneDrive protresite uređaj da biste zatražili pomoć ili poslali povratne informacije o servisu OneDrive.

Dodatni sadržaji

Zaštita napredne sustavu Office 365

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×