Zajedničko korištenje datoteka grupe u programu Outlook

Grupa Office 365 olakšava zajedničko korištenje datoteka uključivanjem namijenjene biblioteke, što je primarno mjesto za pohranu svih grupa datoteka.

Kada stvorite datoteku ili mapu u biblioteci grupe, svi članovi grupe moći će mu pristupiti. Kada u grupu dodate nove članove, uključujući goste (vanjske korisnike), i oni će moći pristupiti datotekama. Članovi grupe po zadanom imaju pristup za prikaz/uređivanje datoteka, a svi ostali u tvrtki ili ustanovi imaju pristup za prikaz.

Prilaganje zajedničke datoteke poruci e-pošte

  1. U grupi Započnite razgovor.

  2. Odaberite Priloži datoteku.

  3. Odaberite izvor datoteke. Odabiri sadrže nedavne datoteke, web-mjesta i ovaj PC. Web-mjesta obuhvaćaju jedan pogon, web-mjesta sustava SharePoint, grupne datoteke i druge izvore.

    • Ako se odlučite za web-mjesto, odaberite Priloži kao kopiju ili Zajednički koristi kao vezu sa servisom OneDrive. Prilaganje kao kopija svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled. Zajedničko korištenje veze na OneDrive korisnicima omogućuje prikaz najnovijih promjena i suautorstva u stvarnom vremenu

    • Ako odaberete datoteku s PC-ja, ona će biti priložena kao kopija.

Prilaganje zajedničke datoteke poruci e-pošte

  1. U grupi Započnite razgovor.

  2. Pri dnu okna za razgovor odaberite Gumb prilaganje u prikazu grupnih razgovora .

  3. Odaberite izvor datoteke. Odabiri obuhvaćaju OneDrive, grupne datoteke, računalo i druge izvore.

    • Ako odaberete OneDrive, odaberite Priloži kao kopiju ili Zajednički koristi kao vezu sa servisom OneDrive. Prilaganje kao kopija svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled. Zajedničko korištenje veze na OneDrive korisnicima omogućuje prikaz najnovijih promjena i suautorstva u stvarnom vremenu

    • Ako odaberete grupu kao izvor, odaberite datoteku koju želite priložiti.

    • Ako odaberete računalo kao izvor, odaberite Priloži kao kopiju ili Prenesi u grupne datoteke. Prijenos u grupne datoteke omogućuje članovima grupe da vide najnovije promjene i suautorstvo u stvarnom vremenu. Prilaganje kao kopija svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled.

    • Ako odaberete neki drugi izvor, prijavite se na taj izvor i slijedite upute.

Zajedničko korištenje grupnih datoteka s gostima

Grupne datoteke možete zajednički koristiti s gostima tako da priložite sve datoteke pohranjene u biblioteci grupe. Dodatne informacije potražite u članku pristup gostu u grupama sustava Office 365 .

Ako se, prilikom zajedničkog korištenja grupnih datoteka s klijentima, prikazuje poruka o blokiranoj privici za goste, vaš gost neće moći otvarati zajedničke datoteke dok administrator korisnika ne Omogući zajedničko korištenje datoteka za goste.

Objavljivanje datoteka u biblioteci grupa

Svaki put kada proknjižite datoteku u biblioteku dokumenata grupe, ona će biti dostupna svim članovima grupe. Samo je odvucite s računala u biblioteku grupe. Dodatne informacije potražite u članku prijenos datoteka u biblioteku .

Ako je datoteka koju želite zajednički koristiti već u biblioteci dokumenata, možete je zadržati gdje jest i pozvati grupu na nju.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Dodatni sadržaji

Saznajte više o grupama sustava Office 365

Stvaranje grupe u programu Outlook

Pridruživanje grupi

Dodavanje i uklanjanje članova grupe

Napuštanje grupe

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×