Zaštita privatnosti i sigurnosti tijekom korištenja programa Business Contact Manager

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Microsoft nastoji Zaštita privatnosti i sigurnosti vaše računalo i pomoć u zaštiti vašeg računala i mreže. Da biste bolje razumjeli utječe na koje značajke u Business Contact Manager za Outlook izjave o zaštiti privatnosti i sigurnosti poslovnih podataka, poruka e-pošte, zadataka ili obveza, pregledajte sljedeće informacije.

Privatnost i sigurnost

Značajka

Kako značajka utječe na privatnost (rizik)

Mogućnost

Povezivanje i praćenje e-pošte

Ako je omogućeno, povezivanje e-pošte i praćenje automatski veze poruke e-pošte s adrese e-pošte za odabrani za odabrane poslovne subjekte i poslovne kontakte. Nakon povezivanja sve dolazne i odlazne e-pošte poruke nalaze se u povijesti komunikacije poslovnog subjekta ili zapis poslovnog kontakta. Prema tome tko ima pristup tim zapisima ima pristup te poruke e-pošte.

Da biste smanjili mogućnost nastanka porukama e-pošte povezane pristupa drugim osobama, učinite nešto od sljedećeg:

  • Ako ste već omogućili povezivanje e-pošte i praćenje privatne baze podataka, prije dijeljenja ove baze podataka, u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje baze podataka , poništite potvrdni okvir želim zadržati moje trenutne e-pošte postavke povezivanja i praćenja .

  • Da biste uklonili sve adrese e-pošte povezane zapise, osim onih povezanih primjenjuju poslovni projekti, u dijaloškom okviru Upravljanje adresa i mapa za e-pošte povezivanje i praćenje na kartici e-pošte , kliknite Očisti sve.

  • Da biste uklonili vezu u poruku e-pošte određenog iz slog, otvorite Povijest komunikacije za taj zapis i izbrišite poruku. Tom akcijom brišu povezanu poruku iz zapisa koji ste odabrali.

Dodatne informacije o povezivanju e-pošte i praćenje kliknite Pomoć u dijaloškom okviru Upravljanje adresa i mapa za e-pošte povezivanje i praćenje ili potražite u članku Povezivanje i praćenje poruka e-pošte u programu Business Contact Manager.

Zajedničko korištenje baze podataka

U Business Contact Manager za Outlookmožete zajednički koristiti poslovnih podataka sa suradnicima zajedničkog korištenja baze podataka. Kada omogućite zajedničko korištenje Baza podataka komponente Business Contact Managerdopuštate suradnicima pristup sljedećem: adrese e-pošte vaših korisnika, uključujući poruka e-pošte (Ako ste omogućili e-pošte i povezivanje i praćenje) Povijest komunikacije i telefonski zapisnike, datoteke, a sastanke koji su povezani poslovni subjekti, poslovni kontakti, prilika ili poslovni projekti.

Napomena: Business Contact Manager za Outlook potrebna je instalacija programa Microsoft SQL Server Express. Kada omogućite zajedničko korištenje baze podataka programa Business Contact Manager, SQL Server Express korisnicima ovlašteni omogućuje pristup bazi podataka. Ovaj program zajedničko korištenje ili poslati podatke o vama ili poslovnih kontakata.

Preporučujemo da ne objavite bazu podataka programa Business Contact Manager. Međutim, ako se odlučite za zajedničko korištenje baze podataka, morate odrediti tko ima pristup. Samo oni suradnici (korisnici) kojima imate pristup odobren možete koristiti bazu podataka programa Business Contact Manager.

Ako postoje stavke u povijesti komunikacije zapisa koji ne želite zajednički koristiti sa suradnicima, izbrišite te stavke iz povijesti komunikacije.

Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u sljedećim temama:

Vraćanje baze podataka programa Business Contact Manager

Kada sigurnosnu kopiju baze podataka, stvoriti kopiju baze podataka s najnovijim podacima. Sljedeće promjene koje izvršite na sadržaj baze podataka nisu uvršteni u sigurnosnu kopiju baze podataka. Dakle, vratili sigurnosnu kopiju baze podataka, ga neće sadržavati promjene načinjene nakon sigurnosne kopije stvorena je kopija.

Dodatne informacije o sigurnosno kopiranje i vraćanje baze podataka potražite u sljedećim temama:

Brisanje zapisa i stavki

Kada izbrišete zapisa i stavki u Business Contact Manager za Outlook, pohranjuju se u mapi programa Business Contact Manager Izbrisane stavke dok ne ispraznite tu mapu. Samo vlasnik baze podataka možete ispraznite mapu Izbrisane stavke .

Ako ste vlasnik baze podataka, povremeno ispraznite mapu programa Business Contact Manager Izbrisane stavke .

Dodatne informacije o tome kako trajno izbrisati stavke u sljedećim temama:

Omogućite vatrozid

Bez na vatrozid između računala i s Internetom, datoteke možete pristupiti tako da druge osobe. Vatrozid sprječava neovlaštenog pristupa. Po zadanom omogućena je Vatrozid za Windows u sustavu Windows XP, Windows Vista i Windows 7.

Omogući Vatrozid za Windows

  1. Na Upravljačkoj pločidvokliknite Vatrozid za Windows.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U sustavu Windows XP kliknite na (preporučeno).

    • U sustavu Windows Vista i Windows 7, kliknite Vatrozid za Windows za uključivanje i isključivanje, a zatim Uključite Vatrozid za Windows na za mrežu.

Omogućivanje šifriranja

Kada instalirate Microsoft SQL Server Express s Business Contact Manager za Outlook, on je konfiguriran prema zadanim postavkama za korištenje šifriranja svu komunikaciju s bazom podataka programa Business Contact Manager. No postoje neke rijetko uvjeta kada šifriranje za SQL Server Express ne može se omogućiti prema zadanim postavkama.

Šifriranje pomaže u sprečavanju podatke iz čitanja svatko tko može intercept.

Provjerite je li taj šifriranje omogućena za SQL Server. Dodatne informacije o omogućivanju šifriranje za SQL Server Express, pogledajte sljedeće informacije:

Da biste zadržali izjave o zaštiti privatnosti i sigurnosti računala, povremeno posjetite sljedeća Web-mjesta za ažuriranja i najbolje prakse:

Možete se i prijavite se da biste primali Microsoft Update sigurnosnih upozorenja e-pošte putem tehničke sigurnost obavijesti o Web-mjestu Microsoft. Servis je usmjerena prema privatnim korisnicima i male tvrtke. Ako ste pretplaćeni, taj servis obavještava vas kad Microsoft izdaje važnih sigurnosnih upozorenja o ili virusa i i koje akcije poduzeti da zaštite od prijetnju.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×