Office
Prijava

Zaštita podataka pomoću postupaka sigurnosnog kopiranja i vraćanja

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sigurnosna kopija baze podataka potrebna vam je da biste mogli vratiti čitavu bazu podataka u slučaju pada sustava ili da biste objekt, ako pogrešku nije moguće ispraviti, mogli vratiti samo uz pomoć naredbe Poništi.

Ako sigurnosnu kopiju baze podataka smatrate nepotrebnim zauzimanjem prostora za pohranu, razmislite koliko vremena štedite time što se štitite od gubitka podataka i dizajna baze. Redovito stvaranje sigurnosnih kopija važno je ako bazu podataka ažurira nekoliko korisnika. Bez sigurnosne kopije ne možete vratiti oštećene objekte i objekte koji nedostaju niti možete mijenjati dizajn baze podataka.

Sadržaj članka

Planiranje redovitog sigurnosnog kopiranja

Sigurnosno kopiranje baze podataka

Sigurnosne kopije podijeljene baze podataka

Vraćanje baze podataka

Vraćanje objekata u bazi podataka.

Planiranje redovitog sigurnosnog kopiranja

Budući da se neke promjene ili pogrešaka nije moguće poništiti, ne želite čekati gubitka podataka pojavljuje prije nego što ste shvatili da treba ste stvorili sigurnosnu kopiju baze podataka. Na primjer, kada koristite upit radnje za brisanje zapisa ili za promjenu podataka, sve vrijednosti koje su ažurirane upit nije moguće vratiti pomoću mogućnosti Poništi.

Savjet: Prije pokretanja akcijskog upita razmotrite mogućnost sigurnosnog kopiranja, osobito ako će upit promijeniti ili izbrisati mnogo podataka.

Ako bazu podataka koristi nekoliko korisnika, prije nego izvršite sigurnosno kopiranje, provjerite jesu li svi korisnici zatvorili svoje baze podataka kako bi se spremile sve promjene podataka.

Ako se pitate koliko često morate stvarati sigurnosne kopije baze podataka, to u načelu ovisi o učestalosti većih promjena baze podataka. Ovdje su neke opće smjernice koje će vam pomoći pri odlučivanju o učestalosti sigurnosnog kopiranja:

  • Ako je baza podataka arhiva ili ako se koristi samo kao referenca te se rijetko mijenja, dovoljno je napraviti sigurnosnu kopiju samo prilikom promjene dizajna ili podataka.

  • Ako je baza podataka aktivna i podaci u njoj se učestalo mijenjaju, izradite raspored za njezino redovito sigurnosno kopiranje.

  • Ako baza podataka ima više korisnika, stvorite njezinu sigurnosnu kopiju pri svakoj promjeni dizajna.

    Napomena: Za podatke u povezana tablica stvaranje sigurnosne kopije pomoću dostupne sigurnosne kopije značajke u programu koji sadrži povezane tablice. Ako je baza podataka koja sadrži povezane tablice baze podataka programa Access, koristite postupak u odjeljku sigurnosne kopije podijeljene baze podataka.

Vrh stranice

Sigurnosno kopiranje baze podataka

Kada stvorite sigurnosnu kopiju baze podataka, Access sprema i zatvara objekte koji su otvoreni u prikazu Dizajn te sprema kopiju datoteke baze podataka koristeći navedeni naziv i mjesto.

Napomena: Access će ponovno otvoriti objekte kao što je navedeno putem vrijednosti svojstva objekta Zadani prikaz.

  1. Otvorite bazu podataka za koju želite stvoriti sigurnosnu kopiju.

  2. Kliknite karticu Datoteka.

  3. Kliknite Spremi i objavi.

  4. U području Spremanje baze podataka u obliku u odjeljku Dodatno kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.

  5. U dijaloškom okviru Spremi kao u okviru Naziv datoteke pregledajte naziv za sigurnosnu kopiju baze podataka.

    Ako želite, možete promijeniti naziv, no zadani naziv bilježi naziv izvorne datoteke baze podataka i datum nastanka sigurnosne kopije.

    Savjet: 

    Kada vraćate podatke ili objekte iz sigurnosne kopije, želite znati iz koje je baze podataka ta kopija i kada je stvorena. Stoga je poželjno koristiti zadani naziv datoteke.

  6. Na popisu Spremi kao vrstu odaberite vrstu datoteke u kojoj želite spremiti sigurnosnu kopiju baze podataka, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Sigurnosno kopiranje podijeljene baze podataka

Podijeljena baza podataka obično se sastoji od dvije datoteke baze podataka: pozadinske baze podataka koja sadrži samo podatke u tablicama i pristupne baze podataka koja sadrži veze na tablice iz pozadinske baze podataka, upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka. Svi podaci pohranjeni su u pozadinskoj bazi podataka. Svi objekti korisničkog sučelja, kao što su upiti, obrasci i izvješća, čuvaju se u pristupnoj bazi podataka.

Budući da prilikom sigurnosnog kopiranja podijeljene baze podataka pristupnu i pozadinsku bazu podataka morate zasebno kopirati, na to učestalo sigurnosno kopiranje mogli biste gubiti mnogo vremena. Budući da pozadinska baza podataka sadrži podatke, važnije je stvarati njezine redovite sigurnosne kopije. Pristupnu bazu sigurnosno kopirajte prilikom promjene dizajna. S obzirom na to da svi korisnici imaju pojedinačne kopije pozadinske baze podataka i mogu proizvoljno mijenjati dizajn, mogli biste zatražiti od korisnika da sami stvaraju vlastite sigurnosne kopije pristupne baze podataka.

Sigurnosno kopiranje pozadinske baze podataka

Obavijestite korisnike prije nego započnete sigurnosno kopiranje jer je za pokretanje tog postupka potreban isključiv pristup datoteci baze podataka te korisnici možda neće moći koristiti pozadinsku bazu podataka dok je sigurnosno kopiranje u tijeku.

  1. Da biste otvorili samo pozadinsku bazu podataka, pokrenite Access, no nemojte otvoriti bazu podataka.

  2. Kliknite Otvori, a zatim odaberite datoteku pozadinske baze podataka za koju želite stvoriti sigurnosnu kopiju.

  3. Kliknite strelicu uz Otvori, a zatim kliknite Otvori isključivo.

    mogućnost isključivog otvaranja baze podataka

  4. Kliknite karticu Datoteka.

  5. Kliknite Spremi i objavi.

  6. U području Spremanje baze podataka u obliku u odjeljku Dodatno kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.

  7. U dijaloškom okviru Spremanje baze podataka u obliku u okviru Naziv datoteke pregledajte naziv sigurnosne kopije baze podataka.

Pregledajte zadani naziv sigurnosne kopije baze podataka. Ako želite, možete ga promijeniti, no imajte na umu da zadani naziv bilježi naziv izvorne datoteke baze podataka i datum nastanka sigurnosne kopije.

Savjet: 

Kada vraćate podatke ili objekte iz sigurnosne kopije, morate znati iz koje je baze podataka ta kopija i kada je stvorena. Stoga je poželjno koristiti zadani naziv datoteke.

  1. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto na koje ćete spremiti sigurnosnu kopiju pozadinske baze podataka, a zatim kliknite Spremi.

Sigurnosno kopiranje pristupne baze podataka

Da biste sigurnosne kopije pristupne baze podataka nakon svake promjene dizajna, ostavite baza podataka otvorena odmah nakon što promijenite dizajn. Zatim slijedite korake u odjeljku sigurnosno kopiranje baze podataka, počevši od korak 2.

Vrh stranice

Vraćanje baze podataka

Napomena: Bazu podataka možete vratiti samo ako imate njezinu sigurnosnu kopiju.

Sigurnosna kopija smatra se "dobrom kopijom" datoteke baze podataka – kopijom u čiji se integritet podataka i dizajna možete pouzdati. Da biste stvorili sigurnosne kopije, koristite naredbu Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka u programu Access, ali da biste vratili bazu podataka, možete upotrijebiti bilo koju dobru kopiju. Bazu podataka, na primjer, možete vratiti iz kopije koja je pohranjena na vanjskom USB uređaju za sigurnosno kopiranje.

Ako vraćate cijelu bazu podataka, datoteku baze podataka koja je oštećena, ima poteškoća s podacima ili u cijelosti nedostaje zamjenjujete sigurnosnom kopijom baze podataka.

  1. Otvorite Windows Explorer i potražite dobru kopiju baze podataka.

  2. Kopirajte dobru kopiju baze podataka na mjesto na kojem treba zamijeniti oštećenu bazu podataka ili onu koja nedostaje. Ako se od vas zatraži da zamijenite postojeću datoteku, zamijenite je.

Vrh stranice

Vraćanje objekata u bazu podataka

Ako u bazu podataka vraćate samo jedan objekt ili nekoliko objekata, uvezite ih iz sigurnosne kopije baze podataka u bazu koja sadrži (ili u kojoj nedostaje) objekt koji želite vratiti.

Važno: Ako se u drugim bazama podataka ili programima nalaze veze na objekte iz baze podataka koju vraćate, nužno je vratiti bazu na pravo mjesto. Ako to ne učinite, veze na objekte baze podataka neće funkcionirati te ćete ih morati ažurirati.

  1. Otvorite bazu podataka u koju želite vratiti objekt.

  2. Da biste vratili objekt koji nedostaje, prijeđite na treći korak. Da biste zamijenili objekt koji sadrži neispravne podatke ili podatke koje nedostaju ili objekt koji ne funkcionira ispravno, učinite sljedeće:

    1. Ako želite sačuvati trenutni objekt da biste ga mogli usporediti s verzijom koju vratite, preimenujte objekt prije nego što ga vratite. Ako, na primjer, želite vratiti oštećeni obrazac pod nazivom Odjava, preimenujte ga u Odjava_oštećeno.

    2. Izbrišite objekt koji želite zamijeniti.

      Napomena: Prilikom brisanja objekata baze podataka budite oprezni jer mogu biti povezani s drugim objektima u bazi.

  3. Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite Access.

  4. U dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka baze podataka programa Access kliknite Pregledaj da biste pronašli sigurnosnu kopiju baze podataka, a zatim kliknite Otvori.

  5. Odaberite Uvezi tablice, upite, obrasce, izvješća, makronaredbe i module u trenutnu bazu podataka, a zatim kliknite U redu.

  6. U dijaloškom okviru Uvoz objekata kliknite karticu koja odgovara vrsti objekta koji želite vratiti. Npr. ako želite vratiti tablicu, kliknite karticu Tablice.

  7. Kliknite objekt da biste ga odabrali.

  8. Ako želite vratiti više objekata, ponavljajte šesti i sedmi korak dok ne odaberete sve objekte koje želite vratiti.

  9. Da biste prije uvoza objekata pregledali mogućnosti uvoza, u dijaloškom okviru Uvoz objekata kliknite gumb Mogućnosti.

  10. Kada odaberete objekte i uvezete mogućnosti postavljanja, kliknite U redu da biste vratili objekte.

Da biste automatizirali stvaranje sigurnosnih kopija, preporučuje se korištenje uređaja koji izvršava automatizirano sigurnosno kopiranje datotečnog sustava, kao što je softver za sigurnosno kopiranje datotečnog poslužitelja ili vanjski USB uređaj za sigurnosno kopiranje.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×