Zaštita i sigurnosti u programu Excel

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Excel vam omogućuje da biste zaštitili svoj rad li može spriječiti nekoga otvaranja radne knjige bez lozinke, Date pristup samo za čitanje radne knjige ili čak i samo Zaštita radnog lista tako da ne slučajno izbrišete sve formule. U ovoj temi ćete ćemo razmotriti različite načine mogu koristiti primarni mogućnosti da biste zaštitili i distribucija datoteka u programu Excel.

Upozorenje: 

  • Ako zaboravite ili je izgubite lozinku, Microsoft je nije moguće dohvatiti umjesto vas.

  • Koje treba ne pretpostavimo da samo zato što zaštita radne knjige ili radnog lista lozinkom je sigurna - trebali biste uvijek razmisliti dvaput prije nego što radnih knjiga programa Excel može sadržavati povjerljive osobne podatke kao što su osiguranja, brojeve kreditnih kartica Broj osiguranja, identifikacijski zaposlenika nekoliko.

  • Kao sigurnosna značajka nije namijenjen razine Zaštita radnog lista. Jednostavno onemogućuje korisnike u izmjena zaključane ćelije na radnom listu.

Ovo su različite mogućnosti dostupne za zaštitu podataka programa Excel:

  • Razini datoteke: odnosi se na mogućnost zaključati datoteku programa Excel tako da navedete lozinku tako da korisnici ne mogu otvoriti ili ga izmijenite. Tu vam dvije mogućnosti:

    • Šifriranje datoteke: kad odaberete tu mogućnost, navedite lozinku i zaključavanje datoteke programa Excel. To onemogućuje drugim korisnicima otvaranja datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Zaštita datoteke programa Excel.

    • Postavljanje lozinke za otvaranje ili izmjenu datoteke: Navedite lozinke za otvaranje ili izmjenu datoteke. Tu mogućnost koristite kada morate dodijeliti samo za čitanje ili uređivanje pristup različitim korisnicima. Dodatne informacije potražite u članku Zaštita datoteke programa Excel.

    • Označi kao konačno: tu mogućnost koristite ako želite označiti datoteke kao konačne verzije programa Excel i želite da sve daljnje promjene tako da drugi korisnici. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje ili uklanjanje zaštite dokumenta, radne knjige ili prezentacije.

    • Ograničavanje pristupa: Ako vaša tvrtka ili ustanova dozvole postaviti pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-a), možete primijeniti neku od dostupnih dozvole za IRM dokument. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje ili uklanjanje zaštite dokumenta, radne knjige ili prezentacije.

    • Digitalni potpis: možete dodati digitalni potpisi u datoteku programa Excel. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje i uklanjanje digitalnog potpisa u datotekama sustava Office.

      Napomena: Da biste dodali digitalni potpis, morate valjani certifikat od ustanove za izdavanje certifikata (CA).

  • Razini radne knjige: možete zaključati strukturu radne knjige tako da navedete lozinku. Zaključavanje strukture radne knjige onemogućuje druge korisnike iz dodavanje, premještanje, brisanje, skrivanje i preimenovanje radnih listova. Dodatne informacije o zaštiti radnih knjiga potražite u članku Zaštita radne knjige.

  • Razina radnog lista: S Zaštita radnog lista, možete odrediti kako možete iskoristiti korisnik radnim listovima. Možete odrediti što točno korisnik može raditi unutar lista, taj način provjerite nijedna važne podatke na radnom listu utječe. Na primjer, možda ćete korisnik samo za dodavanje redaka i stupaca ili samo sortiranje i pomoću automatskog filtra. Kada je omogućen Zaštita radnog lista, možete zaštititi ostale elemente kao što su ćelija, raspona, formule ili kontrola ActiveX ili obrazaca. Dodatne informacije o zaštiti radnih listova, potražite u članku Zaštita radnog lista.

Koju razinu zaštite trebao koristiti?

  • Da biste odredili razinu pristupa, korisnici moraju imati s datotekom programa Excel, koristiti zaštitu na razini datoteke. Recimo da imate tjednih izvješća o statusu s članovima tima u datoteke programa Excel. Ne želite osobama izvan tima da biste mogli čak i otvorite datoteku. Postoje dvije mogućnosti:

    • Ako ne želite drugi da biste otvorili datoteku: Možete šifrirati datoteke programa Excel, najčešći način koristi. To se zapravo znači zaključavanje lozinkom, a nitko osim koju možete otvoriti.

    • Ako želite omogućiti pristup samo za čitanje ili uređivanje različitim korisnicima: Možda, želite šefove u tim se može uređivati tjednih izvješća o statusu, ali članovima tima samo imaju pristup samo za čitanje. Datoteke programa Excel možete zaštititi navodeći dvije lozinke: za otvaranje i druge da biste izmijenili. Odgovarajući lozinke kasnije možete razmjenjivati s timom ovisno o pristup mora biti zadano.

  • Da biste odredili kako treba korisnici rade s radnim listovima unutar u strukturu radne knjige, koristi zaštitu na razini radne knjige. Recimo da radna knjiga programa status izvješće sadrži više radnih listova i svaki radni list pod nazivom nakon član tima. Želite li provjerite je li svaki član tima možete dodati vlastite radnog lista, ali nećete moći mijenjati sve radne listove u radnoj knjizi, hoće li se dodavanje novi radni list ili kretanje radnih listova u radnoj knjizi.

  • Da biste odredili kako surađivati korisnicima unutar pojedinačnih radnog lista, koristiti zaštitu na razini radnog lista. Recimo da svaki radni list u radnoj knjizi status izvješće sadrži podatke koji su uobičajeni na svim radnim listovima, kao što su zaglavlja redaka ili poseban izgled izvješća, a zaista ne želite promijeniti. Po zaštite radnog lista, možete odrediti da korisnici mogu izvršiti samo određene funkcije na listu. Ako, na primjer, možete omogućiti korisnicima unos podataka, ali ih spriječiti brisanje redaka ili stupaca, ili samo Umetanje hiperveze ili sortiranje podataka.

Možete koristiti jednu ili više razina zaštite za podatke programa Excel ovisno o potrebama vaše/vaše tvrtke ili ustanove. Možete koristiti sve dostupne mogućnosti ili kombinacija mogućnosti – potpuno je najviše razine sigurnosti za podatke programa Excel. Ako, na primjer, možda odlučite šifriranje zajedničke datoteke programa Excel, kao i omogućivanje zaštita radne knjige i radnog lista, tijekom korištenja samo Zaštita radnog lista na osobnu radnu knjigu samo tako da se ne slučajno izbrišete sve formule.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatni sadržaji

Zaštita datoteke programa Excel

Zaštita radne knjige

Zaštita radnog lista

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×