Zaštita datoteke programa Excel

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Da biste drugima onemogućili pristup podataka u datotekama programa Excel, zaštiti datoteku programa Excel pomoću lozinke. U ovoj se temi opisuje dvije različite načine možete zaštititi datoteke programa Excel:

  • pomoću šifriranja

  • Postavljanje lozinke za otvaranje ili izmjenu datoteke programa Excel.

Napomene: U ovoj se temi objašnjava samo zaštita razini datoteke, a ne zaštite radne knjige i radnog lista.

Upozorenje: 

  • Microsoft nije moguće dohvatiti zaboravljene lozinke, pa provjerite je li osobito Divno lozinku.

  • Nema ograničenja na lozinke koristite koja se odnosi na duljine, znakove ili brojeve, ali lozinke razlikuju velika i mala slova.

  • Nije uvijek sigurne distribucija datoteke zaštićene lozinkom koje sadrži povjerljive podatke kao što su brojeve kreditnih kartica.

  • Budite oprezni prilikom zajedničkog korištenja datoteka ili lozinki s drugim korisnicima. I dalje izlažete lozinki im kvartalne u ruke neželjeni korisnika. Imajte na umu da zaključavanje datoteke lozinkom ne moraju nužno biti zaštiti datoteku od zloupotrebu.

Šifriranje datoteke programa Excel

Kada šifriranje datoteke programa Excel, zaključajte ga pomoću lozinke. Kada šifriranje datoteke programa Excel, nitko drugi moći da biste ga otvorili. Ovo je uobičajeni i preporučeni postupak da biste zaključali datoteke programa Excel.

Slijedite ove korake da biste šifrirali datoteke programa Excel:

  1. Kliknite datoteka > informacije > Zaštiti radnu knjigu > Šifriraj pomoću lozinke .

  2. Unesite lozinku, a zatim kliknite u redu.

    Šifriranje dokumenta dijaloškog okvira
  3. U dijaloškom okviru Potvrda lozinke ponovno unesite lozinku koju ste unijeli u prethodnom koraku.

Kada se korisnik pokuša otvorite datoteku, prikazat će se skočni prozor – postavljanja upita korisniku da unesete lozinku:

Šifrirana datoteka je zaključan lozinkom

Postavljanje lozinke koja omogućuje čitanje ili izmjena

Možete postaviti dvije lozinke na datoteci, jednu za otvaranje datoteke u obliku samo za čitanje, a drugo da biste izmijenili. Nakon toga možete zajednički koristiti odgovarajuće lozinki s korisnicima ovisno o razinu pristupa za svakog korisnika koji.

Pristup samo za čitanje ne može spriječiti nekoga s unosom promjena u datoteku, ali ga im onemogućite spremanja tim promjenama, osim ako ih preimenujte datoteku i spremite je kao brojem koji nije u izvorno stanje.

Za korisnike kojima je potrebna da biste mogli izmijeniti datoteku, morat ćete zajedničkog korištenja i Otvaranje i lozinke za izmjenu.

Slijedite ove korake da biste postavili lozinke za otvaranje i izmjenu datoteke programa Excel:

Napomena: U Mac, otvorite datoteka > Spremi kao > Mogućnosti, a zatim postavite lozinke za otvaranje ili izmjenu datoteke. Ako želite da korisnici za otvaranje datoteke u obliku samo za čitanje, odaberite Samo za čitanje .

  1. U datoteci programa Excel kliknite datoteka > Spremi kao.

  2. Kliknite mjesto, primjerice računalo ili web-stranicu Moje web-mjesto .

  3. Odaberite mapu programa Outlook, kao što su Dokumenti ili neku od mapa na servisu OneDrive, ili kliknite Pregledaj.

  4. U skočnom prozoru Spremi kao otvorite mapu koju želite koristiti, zatim kliknite Alati , a zatim kliknite Opće mogućnosti.

    Popis alata u dijaloškom okviru Spremanje u obliku
  5. Možete navesti ovdje jedan ili oba lozinke – jednu za otvaranje datoteka i drugo da biste izmijenili datoteku – prema svojim potrebama.

    Dijaloški okvir Opće mogućnosti
  6. Kliknite Spremi.

Prilikom pokušaja da biste otvorili datoteku, Excel će vas korisnika pomoću lozinke.

Unesite lozinku da biste otvorili zaštićenu datoteku

Ako je postavljena lozinke za izmjenu datoteke, pojavit će se drugi skočni prozor. Korisnici koji nemaju lozinke za mijenjanje kliknite Samo za čitanje i prikazati sadržaj datoteke.

Izmjena Excel datoteku zaštićenu lozinkom

Kliknite datoteka > informacije > Zaštiti radnu knjigu da biste vidjeli taj status zaštitu.

Status zaštiti radnu knjigu omogućena kada zaštite datoteka je omogućena u programu Excel

Učinite sljedeće:

  1. U datoteci programa Excel kliknite datoteka > informacije > Zaštiti radnu knjigu, a zatim kliknite Šifriraj pomoću lozinke.

  2. Izbrišite lozinku, a zatim kliknite u redu.

Možete promijeniti ili ukloniti lozinke koja su postavljena za otvaranje i/ili izmjena datoteke programa Excel tako da slijedite isti postupak kao postavljanje lozinke.

Jednostavno ga izbrišite na lozinku koju ste postavili u okviru Općenite mogućnosti .

Provjeri ima li točan naziv datoteke

Recimo da morate zajednički koristiti radnu knjigu zaštićenu lozinkom s korisnicima koji koriste Office Excel 2003 na – zadani oblik datoteke je Excel 97-2003 (*.xls). Radna knjiga spremljena u obliku XLS, ali nestala je lozinka postavljena na toj radnoj knjizi.

To se događa jer je vaša verzija Excel koristi nove sheme za spremanje lozinke i starijim oblicima datoteka ne prepoznaje. Lozinka je kao rezultat odbačene kada spremite datoteku u obliku programa Excel 97-2003.

Da biste riješili taj problem, jednostavno postaviti lozinku ponovno u datoteci *.xls.

Imate li kakvo konkretno pitanje?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Excel

Doprinos poboljšanju programa Excel

Imate li prijedloge kako unaprijediti novu verziju programa Excel? Ako imate, pročitajte teme na stranici Excel User Voice.

Vidi također

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×