Zaštita datoteke programa Excel

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete zaštititi datoteku programa Excel pomoću lozinke da biste drugima onemogućili pristup podataka u datotekama programa Excel. U ovoj se temi opisuje dvije različite načine možete zaštititi datoteke programa Excel – pomoću šifriranja i postavku lozinke za otvaranje i izmjenu datoteke programa Excel.

Napomene : U ovoj se temi objašnjava samo zaštita razini datoteke, a ne zaštite radne knjige i radnog lista.

Upozorenje : 

  • Microsoft nije moguće dohvatiti zaboravljene lozinke.

  • Nema ograničenja na lozinke koristite koja se odnosi na duljine, znakove ili brojeve, ali lozinke razlikuju velika i mala slova.

  • Nije uvijek sigurne distribucija datoteke zaštićene lozinkom koje sadrži povjerljive podatke kao što su brojeve kreditnih kartica.

    Budite oprezni prilikom zajedničkog korištenja datoteka ili lozinki s drugim korisnicima. I dalje izlažete lozinki im kvartalne u ruke neželjeni korisnika. Imajte na umu da zaključavanje datoteke pomoću lozinke ne moraju nužno biti štite datoteku iz zloupotrebu.

Šifriranje datoteke programa Excel

Kada šifriranje datoteke programa Excel, zaključajte ga pomoću lozinke. Kada šifriranje datoteke programa Excel, nitko drugi moći da biste ga otvorili. Ovo je uobičajeni i preporučeni postupak da biste zaključali datoteke programa Excel.

Slijedite ove korake da biste šifrirali datoteke programa Excel:

  1. Kliknite datoteka > informacije > Zaštiti radnu knjigu > Šifriraj pomoću lozinke .

  2. Unesite lozinku, a zatim kliknite u redu.

    Šifriranje dokumenta dijaloškog okvira
  3. U dijaloškom okviru Potvrda lozinke ponovno unesite lozinku koju ste unijeli u prethodnom koraku.

Kada ste/neki drugi korisnik pokuša da biste otvorili datoteku, pojavit će se na sljedećem zaslonu:

Šifrirana datoteka je zaključan lozinkom

Postavljanje lozinke koja omogućuje čitanje ili izmjena

Dvije lozinke možete postaviti na datoteci - jednu za otvaranje datoteke u obliku samo za čitanje, a drugo da biste izmijenili. Zatim možete zajednički koristiti odgovarajuće lozinki s korisnicima ovisno o treba imaju razinu pristupa.

Pristup samo za čitanje ne može spriječiti nekoga s unosom promjena u datoteku, ali ga im onemogućite spremanje tim promjenama, osim ako ih preimenujte datoteku i spremite je kao brojem koji nije u izvorno stanje.

Za korisnike kojima je potrebna da biste mogli izmijeniti datoteku, morat ćete zajednički koristiti oba Otvori i lozinke za izmjenu.

Slijedite ove korake da biste postavili lozinke za otvaranje i izmjenu datoteke programa Excel:

Napomena : U Mac, otvorite datoteka > Spremi kao > Mogućnosti, a zatim postavite lozinke za otvaranje ili izmjenu datoteke. Ako želite da korisnici za otvaranje datoteke u obliku samo za čitanje, odaberite Samo za čitanje .

  1. U datoteci programa Excel kliknite datoteka > Spremi kao.

  2. Kliknite mjesto, primjerice računalo ili web-stranicu Moje web-mjesto .

  3. Odaberite mapu programa Outlook, kao što su Dokumenti ili neku od mapa na servisu OneDrive, ili kliknite Pregledaj.

  4. U dijaloškom okviru Spremi kao otvorite mapu koju želite koristiti, zatim kliknite Alati , a zatim kliknite Opće mogućnosti.

    Popis alata u dijaloškom okviru Spremanje u obliku
  5. Možete navesti jedan ili oba lozinke ovdje da biste otvorili datoteku, drugi za izmjenu datoteke, ovisno o svojim potrebama.

    dijaloški okvir opće mogućnosti
  6. Kliknite Spremi.

Kad netko pokuša otvoriti datoteku, Excel će zatražiti lozinka.

Unesite lozinku da biste otvorili zaštićenu datoteku

Drugi zaslon prikazuje ako postoji lozinke za izmjenu datoteke. Korisnici koji nemaju lozinke za mijenjanje kliknite Samo za čitanje i prikazati sadržaj datoteke.

Izmjena Excel datoteku zaštićenu lozinkom

Kliknite datoteka > informacije > Zaštiti radnu knjigu da biste vidjeli taj status zaštitu.

Status zaštiti radnu knjigu omogućena kada zaštitu datoteka je omogućena u programu Excel

  1. U datoteci programa Excel kliknite datoteka > informacije > Zaštiti radnu knjigu, a zatim kliknite Šifriraj pomoću lozinke.

  2. Izbrišite lozinku, a zatim kliknite u redu.

Možete promijeniti ili ukloniti lozinke koja su postavljena za otvaranje i izmjenu datoteke programa Excel tako da slijedite isti postupak kao postavljanje lozinke.

Jednostavno ga izbrišite na lozinku koju ste postavili u okviru Općenite mogućnosti .

Provjeri ima li točan naziv datoteke

Želite zajednički koristiti radnu knjigu zaštićenu lozinkom s korisnicima koji koriste Office Excel 2003 (je zadani oblik datoteke programa Excel 97-2003 (*.xls)). Spremanja radne knjige u oblik *.xls, ali nestala je lozinka postavljena na toj radnoj knjizi.

To se događa jer je vaša verzija Excel koristi nove sheme za spremanje lozinke i starijim oblicima datoteka ne prepoznaje. Lozinka je kao rezultat odbačene kada spremite datoteku u obliku programa Excel 97-2003.

Da biste riješili taj problem, postavite lozinku ponovno u datoteci *.xls.

Imate li na određeno pitanje?

Objava pitanje na forumu zajednice korisnika programa Excel

Doprinos poboljšanju programa Excel

Imate li vam trebaju prijedlozi za kako će sljedeće verzije programa Excel možete poboljšati? Ako je tako, provjerite je temama na Excel korisnika govorne.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Zaštita i sigurnosti u programu Excel

Zaštita radne knjige

Zaštita radnog lista

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×