Zaštita datoteka na servisu OneDrive u osobnom sefu

Zaštita datoteka na servisu OneDrive u osobnom sefu

Osobni sef zaštićeno je područje u usluzi OneDrive u kojem možete pohranjivati najvažnije i osjetljive datoteke i fotografije bez gubljenja udobnosti pristupa s bilo kog mjesta.

Vodimo vas kroz postupak postavljanja osobnog sefa uz primjenu snažne provjere autentičnosti ili putem drugog koraka provjere identiteta, kao što je otisak prsta, lice, PIN ili kod koji vam je poslan putem e-pošte ili SMS-a. Vaše zaključane datoteke u osobnom sefu imaju dodatni sloj sigurnosti, što ih čini još sigurnijima u slučaju da netko dobije pristup vašem računu ili uređaju.

Snimak zaslona osobnog sefa koji se pojavljuje u prikazu Datoteke u usluzi OneDrive na webu

Važno: 

  • Implementacija osobnog sefa uskoro će početi u Australiji, Novom Zelandu i Kanadi te će do kraja godine on biti dostupan svima. Znat ćete da je dostupno kada vidite posebnu mapu osobnog sefa u OneDrive.

  • Osobni će sef biti dostupan putem servisa OneDrive na webu, u mobilnoj aplikaciji ili na PC-u sa sustavom Windows 10.

Osobni se sef automatski zaključava nakon razdoblja neaktivnosti (20 minuta na webu, tri minute u mobilnoj aplikaciji) i onda ga morate otključati kako biste ponovno došli do datoteka. Svim dokumentima, fotografijama i videozapisima u osobnom sefu lako se pristupa putem web-mjesta Onedrive.com, PC-a ili drugih uređaja koji raspolažu potrebnim mogućnostima.

Postavljanje osobnog sefa na servisu OneDrive

Osobni je sef posebna mapa servisa OneDrive zaštićena dodatnim slojem zaštite. Morat ćete ga zasebno postaviti na svakom uređaju na kojem ga želite koristiti.

  1. Kada prvi put ugledate osobni sef na servisu OneDrive, vidjet ćete poruku u kojoj možete odabrati početak rada.

    Početak rada s osobnim sefom

    Ako ne vidite poruku ili ste je odbacili, na servisu OneDrive pronađite mapu Osobni sef.

  2. Pročitajte više o osobnom sefu i odaberite Dalje.

  3. U dijaloškom okviru Potvrda identiteta potvrdite informacije o računu i zabilježite svoju adresu e-pošte za slučaj da je želite koristiti u sljedećem koraku. Potom odaberite Provjeri.

  4. Odaberite način provjere valjanosti. Na primjer, odaberite Tekst i slijedite upute da biste sami sebi na vlastiti telefon poslali tekstnu poruku.

    Ako koristite tekstnu poruku ili poruku e-pošte, morat ćete potražiti tu tekstnu poruku ili poruku e-pošte, a zatim upisati kod koji ste dobili uz nju.

Prijenos datoteka ili mapa u osobni sef

Ako nemate pretplatu na Office 365 Home ili Personal, u svoj osobni sef možete dodati najviše tri datoteke. Ako imate pretplatu, možete dodati koliko god datoteka želite (do ograničenja prostora za pohranu).

  1. Na servisu OneDrive odaberite mapu Osobni sef.

    Snimka zaslona s osobnim sefom na servisu OneDrive

  2. Ako se to od vas zatraži, prijavite se pomoću odabranog načina provjere identiteta. Na primjer, odaberite Tekst i slijedite upute da biste sami sebi na vlastiti telefon poslali tekstnu poruku.

  3. Odaberite Prijenos.

  4. Odaberite datoteke koje želite prenijeti, a zatim odaberite Otvori.

Savjeti: 

  • Pomoću mobilne aplikacije OneDrive možete skenirati dokumente i snimati fotografije ili videozapise izravno u svoj osobni sef te ih na taj način držati podalje od slabije zaštićenih dijelova uređaja, kao što su snimljene fotografije. 

  • U preglednicima Google Chrome i Microsoft Edge možete prenijeti mape putem mogućnosti Mapa na izborniku Prijenos ili ih povući na web-mjesto.

Premještanje datoteka u osobni sef

Datoteke koje se već nalaze na servisu OneDrive možete premjestiti u osobni sef.

  1. Na servisu OneDrive odaberite mapu Osobni sef.

  2. Ako se to od vas zatraži, prijavite se pomoću odabranog načina provjere identiteta. Na primjer, odaberite Tekst i slijedite upute da biste sami sebi na vlastiti telefon poslali tekstnu poruku.

  3. Odaberite Premjesti iz.

  4. Odaberite datoteke koje želite premjestiti u osobni sef, a zatim odaberite Premjesti stavke (ili povucite stavke u otvoreni osobni sef).

Napomena: Ako nemate pretplatu na Office 365 Home ili Personal, u svoj osobni sef možete dodati najviše tri datoteke. Ako imate pretplatu, možete dodati koliko god datoteka želite (do ograničenja prostora za pohranu).

Otključavanje osobnog sefa

Radi zaštite vaš se osobni sef automatski zaključava kada ga ne koristite aktivno. Na webu se osobni sef zaključava nakon 20 minuta tijekom kojih ga niste aktivno koristili. U mobilnoj aplikaciji zaključava se nakon 3 minute. Evo kako ga otključati.

  1. Na servisu OneDrive odaberite mapu Osobni sef.

  2. Potvrdite svoj identitet odabirom načina provjere valjanosti. Na primjer, odaberite Tekst i slijedite upute da biste sami sebi na vlastiti telefon poslali tekstnu poruku.

    Ako koristite tekstnu poruku ili poruku e-pošte, morat ćete potražiti tekstnu poruku ili poruku e-pošte koja vam je poslana, a zatim upisati kod koji ste dobili uz nju.

    Osobni se sef može otključati pomoću aplikacije Microsoft Authenticator. Za generiranje pristupnog koda aplikaciji nije potreban internetski pristup.

Zaključavanje osobnog sefa

 Svoj osobni sef možete zaključati u bilo kojem trenutku.

  1. Na servisu OneDrive odaberite mapu Osobni sef.

  2. Odaberite ikonu Mogućnosti osobnog sefa, a zatim Zaključaj.

    Snimka zaslona sa zaključavanjem osobnog sefa na servisu OneDrive

Onemogućivanje osobnog sefa

Onemogućavanje osobnog sefa trajno briše sve datoteke koje se nalaze u njemu u trenutku kada ga onemogućite. Te datoteke kasnije nećete moći oporaviti.

  1. Na servisu OneDrive odaberite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom > Mogućnosti, a zatim iz navigacije na lijevoj strani Osobni sef.

  2. Odaberite klizač Onemogući osobni sef da biste onemogućili osobni sef.

  3. Ako ste sigurni da želite onemogućiti osobni sef i iz njega izbrisati sve datoteke i mape, odaberite Onemogući.

  4. Budući da onemogućivanje osobnog sefa briše datoteke i da te datoteke nećete moći vratiti, još jedanput ćete dobiti isti upit. Ako ste sigurni, ponovno odaberite Onemogući.

Najčešća pitanja

Implementacija osobnog sefa uskoro će početi u Australiji, Novom Zelandu i Kanadi te će do kraja godine on biti dostupan svima.

Kada postane dostupan i vama, vidjet ćete ikonu Osobni sef u mapama servisa OneDrive ili kada kliknete ikonu programske trake servisa OneDrive.

Početak rada s osobnim sefom

Implementacija osobnog sefa uskoro će početi u Australiji, Novom Zelandu i Kanadi te će do kraja godine on biti dostupan svima.

Kada postane dostupan i vama, vidjet ćete ikonu Osobni sef u mapama servisa OneDrive ili kada kliknete ikonu programske trake servisa OneDrive.

  • Windows 10 (verzija 1903 ili novija)

  • Android 6 (ili noviji)

  • iOS 11.3 (ili noviji)

  • Web-preglednik s verzijom preglednika Edge, Chrome ili Firefox. Za dodatnu zaštitu koristite način pregledavanja InPrivate ili anonimni način pregledavanja u web-pregledniku.

Osobni je sef zaštićeno područje servisa OneDrive kojem možete pristupati samo uz primjenu snažnog načina provjere autentičnosti ili drugog koraka provjere identiteta, kao što je otisak prsta, lice, PIN ili kod iz aplikacije Microsoft Authenticator, odnosno kod koji vam je poslan putem e-pošte ili SMS-a.

Saznajte više o provjeri u dva koraka.

Budući da je Osobni sef sigurna mapa, prikazuje se kao prečac u sklopu popisa datoteka, a ne popisa mapa:

Prečac do osobnog sefa na servisu OneDrive

U mobilnoj aplikaciji prikazat će se na popisu mapa.

Da bi se osigurala zaštita privatnosti, stavke osobnog sefa ne prikazuju se u rezultatima pretraživanja.

Da (uz uobičajena ograničenja povezana s vrstama datoteka na servisu OneDrive). Osobni je sef naprosto mjesto na servisu OneDrive s dodatnim slojem zaštite.

Napomena: Svjesni smo problema da se dokumenti starijih verzija programa Word (npr. filename.doc) ne mogu otvoriti iz osobnog sefa. S dokumentima programa Word spremljenim u najnovijem obliku sve je u redu.

Ne. Da biste omogućili zajedničko korištenje datoteke, morate je premjestiti iz osobnog trezora. 

Ako nemate pretplatu na Office 365 Home ili Personal, u svoj osobni sef možete dodati najviše tri datoteke. Ako imate pretplatu, možete dodati koliko god datoteka želite (do ograničenja prostora za pohranu).

Mobilne aplikacije i OneDrive.com:  Datoteke izbrisane iz osobnog sefa ne vide se u košu za smeće ako osobni sef nije otključan. Kada se osobni sef otključa, datoteke će postati vidljive u košu za smeće.

Windows 10: Datoteke izbrisane iz osobnog sefa pomoću PC-a trajno se brišu i ne vide se u vašem košu za smeće. No datoteke možete pronaći u košu za smeće na servisu OneDrive.com sve dok su datoteke već prenesene u OneDrive.

Ne. Onemogućavanje osobnog sefa trajno briše sve datoteke koje se nalaze u njemu u trenutku kada ga onemogućite.

Za pristup Osobnom sefu se koristi provjera identiteta u dva koraka.

Za to vrijeme Osobni sef na sustavu Windows 10 ne štiti nazive ili hash oznake datoteka u vašem Osobnom sefu dok je Sef zaključan. Tim servisa OneDrive svjestan je tog ograničenja i zalaže se za proširenje zaštite na te atribute u budućem ažuriranju.

Kada je datoteka osobnog sefa otvorena u aplikaciji sustava Windows, naziv datoteke može se pojaviti na popisu nedavno korištenih aplikacija i na drugim lokacijama u sustavu Windows. Razmotrite otvaranje dokumenata osobnog sefa na OneDrive.com da biste izbjegli to ponašanje.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×