What is a document library?

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Biblioteka dokumenata omogućuje sigurno je mjesto za spremanje datoteke koju i suradnicima možete jednostavno pronaći Suradnja na njima te im pristupati s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. Ako, na primjer, možete koristiti biblioteku dokumenata na web-mjesta u SharePoint Online za pohranu sve datoteke koje se odnose na određeni projekt ili određenog klijenta. Dodavanje datoteka ili premještanja datoteka iz mape dovoljno je povlačenjem i ispuštanjem s jednog mjesta na drugo.

A thumbnail view of a document library with nothing selected.

Napomena: Ne zaslonu izgleda drukčije od ovo? Administrator može imati klasični sučelje za postavljanje za biblioteku dokumenata. Ako je tako, potražite u članku Uvod u biblioteke. Ako ste vlasnik dokumenta biblioteke, vlasnik web-mjesta ili administrator, potražite u članku Promjena zadanog sučelje za biblioteka dokumenata s novi ili klasični korake da biste postavili zadani sučelje.

Napomena: Neke značajke su trenutno dostupne samo u klasični iskustvo. Kliknite vratite klasični SharePoint u donjem lijevom kutu stranice da biste prešli na klasični iskustvo.

Zadano web-mjesto u SharePoint Online uključuje biblioteke dokumenata i jedan automatski se stvara prilikom stvaranja novog web-mjesta. Možete dodati dodatne biblioteke na web-mjesto prema potrebi. To je korisno, na primjer, ako je potrebno ograničiti pristup skup datoteka. Svaka biblioteka dokumenata prikazuje se popis datoteka, mapa i ključne informacije o svakoj, kao što su tko stvaranja ili zadnje izmjene datoteke. Ove informacije možete koristiti da biste organizirali svoje datoteke i lakše ih pronaći.

U biblioteci dokumenata, možete učiniti sljedeće:

Pregled

U gornjem lijevom dokumenta biblioteke stranica je s glavnog izbornika.

SharePoint Onine Document Library menu

Ovdje možete stvoriti novu mapu, dokument ili vezu sadržaja koji se nalazi izvan biblioteke dokumenata

Office 365 Create a new folder or document

Napomena: Popis vrsta dokumenata razlikuju se ovisno o dozvole i načinu na koji je web-mjesto postavljen.

ili je prenesite mape ili datoteke.

Office 365 Upload files or folder to a document library

Napomena: Mapa trenutno podržava samo Microsoft Edge i preglednika Google Chrome.

Možete sinkronizirati datoteke s novi klijent za sinkronizaciju servisa OneDrive ili Stvaranje upozorenja da biste primali obavijesti kada nešto se promijenilo.

U gornjem desnom kutu stranice biblioteke dokumenata, možete promijeniti prikaz biblioteke dokumenata prikaza popisa ili prikaza rešetke. Ako koristite Internet Explorer, možete otvoriti u biblioteku dokumenata u Windows Eksplorer za datoteke, klikom na Prikaz u Eksploreru za datoteke. Prilagođeni prikaz možete spremiti i pritiskom na gumb Spremi prikaz ili, ako ste vlasnik biblioteke ili administrator, prikaza na stranici s postavkama biblioteke možete upravljati tako da kliknete Upravljanje prikazima.

Office 365 Change document library view

Možete dodati nove stupce, a zatim odaberite stupce koje želite prikazati tako da kliknete Document Library Add a Column Button na na desnoj strani zaglavlja stupca ako se nalazite u prikazu popisa ili, ako se nalazite u prikazu rešetke, tako da kliknete Document Library Arrange Button , a zatim Document Library Add a Column Button na na desnoj strani u zaglavlja stupaca.

Add a column drop down in a group connected document library

Možete pogledati i urediti informacija o datoteci ili mapi, kao što su odgovarajuća svojstva, nedavne aktivnosti ili datoteke je s kime zajednički koristi, u oknu podataka. Da biste prikazali ili sakrili okno s podacima, odaberite datoteku ili mapu, a zatim kliknite Document Library Details Pane na desnoj strani glavnog izbornika. Okno s podacima možete pogledati i tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu, a zatim odaberite Detalji.

Office 365 Document Metadata Panel

Kada odaberete mape ili datoteke, na izborniku pri vrhu se ulijevo promjene biblioteke dokumenata da biste popis akcije koje možete izvesti na tu mapu ili datoteku.

A selected file shows change in document library menu

Napomena: Da biste prikaz izbornika datoteka ili mapa u prikazu minijatura, kliknite u gornjem desnom kutu minijature.

Neka druga verzija sustava izborniku dokument možete vidjeti tako da desnom tipkom miša kliknete naziv datoteke ili, ako u prikazu popisa, klikom na tri točke Office 365 Document library list ellipses pokraj naziva datoteke. Izbornik sadrži dodatne akcije, kao što su Prikvači na vrhu koji se ističe datoteke tako da vi i drugi korisnici ih brzo možete pronaći.

Menu that comes up when you right click on a library item

Spremni ste za početak?

Evo nekih članaka dodatnu pomoć za početak rada:

Rad s datotekama u biblioteci dokumenata

Stvaranje mape u biblioteci dokumenata

Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata

Prikaz i uređivanje podataka o datoteke, mape ili vezu na dokument u biblioteci dokumenata

Dostupan prostor za pohranu i druga softverska ograničenja u sustavu SharePoint Online

Kada se koristi biblioteka dokumenata umjesto OneDrive za tvrtke?

U odjeljku trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili timskom web-mjestu? da biste saznali najbolje mjesto za spremanje datoteke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×