Web Scheduler Skypea za tvrtke

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Skype za tvrtke Web Scheduler je program za web-prezentacije koje možete koristiti da biste stvorili Skype sastanaka ako ne koristite Outlook ili nemaju preglednik koji podržava Outlook Web App. S Skype za tvrtke Web Scheduler, možete stvoriti nove sastanke, promjena postojećih sastanaka i slanje pozivnica pomoću programa za omiljene e-pošte.

Web-adresa za Skype za tvrtke Web Scheduler ovisi o tvrtki ili ustanovi. Ako ne znate svoju adresu za Web Scheduler ili niste sigurni koja je, slijedite korake u nastavku:

  1. Idite na web-planer za Office 365 adresu na https://sched.lync.com i pokušajte se prijaviti pomoću ili obrazovne ustanove.

  2. Ako to ne funkcionira, obratite se tehničkoj podršci u svojoj tvrtki da biste doznali adresu programa Skype za tvrtke Web Scheduler za tvrtku ili ustanovu.

Stvaranje sastanka Skypea

Kada se prijavite Skype za tvrtke Web Scheduler, ćete Idite izravno na stranicu novi sastanak.

Zaslon Web-alat za raspored na kojem unosite detalje o sastanku i dodajete pozvane osobe
  1. Unesite naslov događaja za sastanak.

  2. Ostavite mjesto sastanka kao Skype pozivaili dodajte mjesto, primjerice prostoriju za sastanak, ako imate uživo i.

  3. U okvir poruka unesite pojedinosti o sastanku i postavite početni i završni datum i vrijeme.

  4. U odjeljku Sudionici i zvuk, dodajte imena sudionika ili adrese e-pošte razdvojene točkom sa zarezom (;).

  5. (Neobavezno) Odaberite Provjeri imena da biste provjerili adrese sudionika koji su u tvrtki ili ustanovi.

  6. U odjeljku tko može zaobići predvorje? i tko je Izlagač?, učinite nešto od sljedećeg:

    • prihvatite standardne postavke koje su najbolje za male poslovne sastanke s osobama iz vaše tvrtke ili ustanove

      ILI

    • Odaberite druge mogućnosti predvorje ili izlagača, ovisno o vrsti sastanka koji želite zakazati.

    Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju

    Tko smije izravno pristupiti?

    Što se događa?

    Preporučeno u sljedećim situacijama

    Samo organizator

    Samo vi smijete sastanku pristupiti izravno. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

    Sastanak je osiguran i sadrži povjerljive informacije.

    Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

    Samo pozvane osobe smiju sastanku izravno pristupiti. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

    Razgovarate o povjerljivim podacima, pa uključivanje želite dopustiti samo točno određenim osobama.

    Osobe iz moje tvrtke

    Bilo tko iz vaše tvrtke smije sastanku pristupiti izravno, čak i ako nije pozvan.

    U sastanku ne sudjeluju vanjski sudionici i ne razgovarate o povjerljivim informacijama.

    Svi (bez ograničenja)

    Svi s pristupom vezi na sastanak smiju sastanku pristupiti izravno.

    Pozivate sudionike izvan svoje tvrtke ili ustanove i ne razgovarate o povjerljivim podacima.

    Tko je Izlagač?

    Mogućnosti izlagača

    Tko je izlagač?

    Kada odabrati tu mogućnost

    Samo organizator

    Samo osoba koja zakazuje sastanke.

    Za prezentacije u kojima sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. (Tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače.)

    Osobe koje odaberem

    Vi i sudionici koje odaberete

    Za prezentacije s više izlagača

    Osobe iz moje tvrtke

    Sve osobe koje pozovete, a imaju račun u vašoj mreži.

    Za sesije radne grupe sa sudionicima koji rade u tvrtki ili ustanovi i mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka

    Svi (bez ograničenja)

    Sve osobe koje pozovete

    Za sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži

  7. Ako želite da se pozivatelji biranjem da biste izravno u sastanak, potvrdite okvir pokraj osobe koje nazivaju telefonom može zaobići predvorje .

  8. Odaberite Spremi.

Slanje podataka o sastanku sudionicima

Da biste poslali zahtjev za sastanak, možete kopirati pojedinosti o sastanku i zalijepiti ih u program za e-poštu ili ih pak spremiti u obliku iCalendar i poslati ih kao privitak.

Kopiranje zahtjeva za sastanak i njegovo lijepljenje u poruku e-pošte

  1. Nakon što završite stvaranje sastanka, odaberite Spremi. Vidjet ćete stranici za potvrdu koja sadrži popis na detalje o sastanku. Kliknite X da biste zatvorili stranicu potvrde.

    Sample screen showing meeting details
  2. Na stranici Moji sastanci istaknite informacije o sastanku, desnom tipkom miša, a zatim odaberite Kopiraj.

    Isticanje i kopiranje podataka o sastanku
  3. Otvorite program za e-poštu i stvorite običan zahtjev za sastanak.

  4. U zahtjev zalijepite podatke o sastanku.

  5. Dodati adrese e-pošte sudionika u poruku, dodavanje u datum i vrijeme sastanka, unesite dnevni red sastanka i pošaljite zahtjev.

Slanje zahtjeva za sastanak kao datoteke iCalendar

Oblik datoteke iCalendar omogućuje korisnicima različitih sustava e-pošte razmjenu podataka iz kalendara. Da biste zahtjev za sastanak poslali u obliku iCalendar:

  1. U odjeljku Moji sastanci odaberite sastanak prema predmetu, a zatim odaberite Informacije.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. Pri dnu prozora pozivnice za sastanak odaberite Izvezi kao iCalendar.

    Export as iCalendar button
  3. Kad vas web-preglednik zatraži da otvorite ili spremite datoteku iCalendar, odaberite Spremi.

  4. Stvorite poruku e-pošte i dodajte datoteku iCalendar koju ste netom stvorili kao privitak.

    Savjet: Saznajte kako umetnuti privitak u programu Outlook ili web-aplikaciji Outlook Web App.

  5. Unesite sudionike sastanka, njegov naslov i ako je potrebno poruku, a zatim pošaljite poruku e-pošte.

Kad sudionici otvore datoteku iCalendar, sastanak se automatski dodaje u njihov zadani program za e-poštu ili kalendar.

Uključivanje u sastanak programa Skype

Da biste se uključili u sastanak stvoren pomoću programa Skype za tvrtke Web Scheduler, učinite nešto od sljedećega:

  • otvorite poruku e-pošte sa zahtjevom za sastanak i odaberite vezu na sastanak

    ILI

  • otvorite Skype za tvrtke Web Scheduler, na popisu lijevo odaberite željeni sastanak, a zatim u oknu sažetka sastanka odaberite Pridružite se.

    Meeting information with Join button highlighted

Dodatne informacije:

Prikaz, uređivanje ili brisanje postojećeg sastanka

Da biste prikazali pojedinosti o sastanku, otvorite Skype za tvrtke Web Scheduler i s lijeve strane odaberite naslov sastanka. Skype za tvrtke Web Scheduler navodi samo sastanke koje ste zakazali, a ne sve sastanke u vašem kalendaru.

Da biste uredili ili izbrisali sastanak:

  1. u oknu sažetka sastanka odaberite Uredi ili Izbriši

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Kad unesete promjene, pošaljite sudionicima ažurirane podatke o sastanku ili obavijest o otkazivanju sastanka.

    Važno: Skype za tvrtke Web Scheduler ne ažurira automatski vaš kalendar, pa je sudionike potrebno obavijestiti o svim promjenama.

Dodatni sadržaji

Kalendar u web-aplikaciji Outlook Web App

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×