Vrste podataka u programu Excel: dionice i zemljopisne točke

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

U programu Excel možete koristiti podatke o dionicama i zemljopisne podatke. To je jednostavno kao upisivanje teksta u ćeliju i pretvaranje u vrstu podataka zaliha ili vrstu podataka zemljopisne vrste. Te su dvije vrste podataka nove i smatraju se povezanom vrstom podataka jer su povezani s mrežni izvorom podataka. Ta vam veza omogućuje dohvaćanje obogaćenih, zanimljivih informacija koje možete koristiti i osvježavati.

Napomena: Ožujak 28, 2019: vrste podataka objavljene su na svim pretplatnicima sustava Windows Office 365. Ako ste pretplatnik Office 365, Provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Napomena: Vrste podataka o dionicama i zemljopisnom području nisu dostupne vladinim zakupnicima.

Dionice

Stupac A sadrži ikone i nazive tvrtki, stupac B sadrži vrijednosti Cijena, a stupac C sadrži vrijednosti Promjena.

Na gornjoj slici ćelije s nazivima tvrtki u stupcu A sadrže vrstu podataka dionice. To znate jer imaju ovu ikonu: Ikona povezanog zapisa za dionice . Vrsta podataka dionice povezana je s mrežnim izvorom koji sadrži više informacija. Stupci B i C izdvajati te podatke. Konkretno, vrijednosti za cijenu i promjena u cijenama dobivaju se iz vrste podataka zaliha u stupcu A.

Zemljopis

Stupac A sadrži ikona i nazive država, stupac B sadrži vrijednosti Populacija, a stupac C sadrži Cijene benzina.

U ovom primjeru stupac A sadrži ćelije koje sadrže vrstu podataka zemljopis. Ikona Ikona povezanog zapisa za zemljopisne podatke označava ovo. Ta je vrsta podataka povezana s mrežnim izvorom koji sadrži više informacija. Stupci B i C izdvajati te podatke. Konkretno, vrijednosti za populaciju i cijenu benzina izvađuju se iz zemljopisne vrste podataka u stupcu A.

  1. Upišite tekst u ćelije. Ako želite podatke o dionicama, upišite simbol naziva, naziv tvrtke ili naziv fonda u svaku ćeliju. Ako želite zemljopisne podatke, upišite državu, pokrajinu, teritorij ili naziv grada u svaku ćeliju.

  2. Zatim odaberite ćelije.

  3. Iako to nije obavezno, preporučujemo vam da stvorite tablicu programa Excel. Na taj ćete način kasnije pojednostavniti izdvajanje mrežnih podataka. Da biste stvorili tablicu, otvorite odjeljak umetanje > tablice.

  4. Kada su ćelije još odabrane, otvorite karticu Podaci , a zatim kliknite dionice ili zemljopis.

  5. Ako Excel pronađe podudaranje između teksta u ćelijama i naših mrežnih izvora, on će pretvoriti tekst u neku vrstu podataka zaliha ili zemljopis. Znat ćete da su pretvorene ako sadrže ikonu Ikona povezanog zapisa za dionice za dionice i ikonu Ikona povezanog zapisa za zemljopisne podatke za zemljopisne podatke.

  6. Odaberite jednu ili više ćelija s vrstom podataka, a gumb Umetanje podataka Gumb Dodaj stupac će se prikazati. Kliknite taj gumb, a zatim kliknite naziv polja da biste izdvojili dodatne informacije. Primjerice, za dionice možete odabrati cijenu i za zemljopis možete odabrati populaciju.

  7. Ponovno kliknite gumb Umetni podatke da biste dodali još polja. Ako koristite tablicu, evo savjeta: upišite naziv polja u redak zaglavlja. Na primjer, upišite Promjena u redak zaglavlja za dionice i pojavit će se stupac promjena u cijeni.

Napomena: Ako umjesto ikone vidite Ikona upitnika , to znači da je Excel naišao na probleme s pronalaženjem podudaranja između vašeg teksta i podataka u našim mrežnim izvorima. Ispravite pravopisne pogreške, a Excel će kada pritisnete tipku Enter dati sve od sebe da pronađe odgovarajuće podatke. Osim toga, možete i kliknuti Ikona upitnika , nakon čega će se pojaviti okno za odabir. Pomoću jedne ili dvije ključne riječi potražite podatke, odaberite željene podatke, a zatim kliknite Odaberi.

Što još možete činiti

Ćelija s povezanim zapisom za Francusku; ikona klika pokazivača; otkrivena je kartica

Kada tekst pretvorite u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis, u ćeliji će se pojaviti ikona. Kliknite ikonu da biste vidjeli karticu. Kartica će otkriti popis polja i odgovarajućih vrijednosti. Ovisno o podacima, moguća je pojava većeg broja parova polja/vrijednosti koje možete pogledati i na kojima možete raditi.

Na ovoj slici kartice, primjerice, prikazana je vrijednost Francuska. Glavni grad jedno je od polja dostupnih za vrijednost Francuska. Vrijednost tog polja glasi Pariz. Drugo je polje Državni vrh, a u njemu su kao vrijednosti navedena imena članova državnog vrha.

Ako želite vidjeti više parova polja/vrijednosti, pomaknite se prema dolje na kartici.

Ako vas zanima odakle dolaze polja i vrijednosti, primijetit ćete da je Napomena "Powered by" pri dnu kartice.

Pokazivač koji počiva na polju populacija u kartici i gumb ekstrakt

Možete i dodavati polja iz kartica. Ako je kartica otvorena, postavite kursor iznad polja. Zatim kliknite gumb ekstrakt Gumb ekstrakt .

Ćelija A2 sadrži vrijednost "Francuska"; ćelija B2 sadrži vrijednost =A2. Prikazan je i izbornik samodovršetka s poljima iz povezanog zapisa

Moguće je i napisati formule koje koriste vrijednosti iz vrsta podataka Dionice ili Zemljopis. Takav je način koristan ako se podaci ne nalaze u tablici. Primjerice, upišite = a2 , a zatim će se prikazati izbornik samodovršetka u programu Excel, koji će vam prikazati dostupna polja za "Francusku". Možete i upisati "točku", na primjer: = a2. i to će prikazati izbornik. Dodatne informacije potražite u članku upute za zapisivanje formula koje se odnose na vrste podataka.

Savjeti i upute

U sustavu Windows pritisnite CTRL + SHIFT + F5.

Za Mac pritisnite cmd + SHIFT + F5.

Pritisnite ALT + SHIFT + F10 da biste otvorili izbornik Umetanje podataka . Možete i pritisnuti tipku Ctrl . Zatim koristite tipke sa strelicama da biste se pomaknuli na polje, a zatim pritisnite ENTER da biste odabrali polje.

Vrste podataka o dionicama i zemljopisnom području smatraju se povezanim vrstama podataka. To je zato što se odnose na mrežni izvor podataka. Kada pretvorite tekst u povezanu vrstu podataka, u radnoj se knjizi uspostavlja vanjska veza s podacima. Na taj način, ako se podaci promijene na mreži, možete ga ažurirati tako da ga osvježavate u programu Excel. Da biste osvježili podatke, desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja sadrži povezanu vrstu podataka, a zatim kliknite vrsta podataka > Osvježi. To će osvježiti odabranu ćeliju i sve druge ćelije koje imaju istu vrstu podataka.

Ako želite osvježiti sve povezane vrste podataka i sve podatkovne veze koje se mogu nalaze u radnoj knjizi (uključujući upite, druge podatkovne veze i zaokretne tablice), kliknite podaci > Osvježi sve ili pritisnite Ctrl + Alt + F5.

Da. Odaberite ćeliju koja sadrži povezanu vrstu podataka, a zatim pritisnite Ctrl + C da biste ga kopirali. Pritisnite Ctrl + Alt + V, a zatim odaberite vrijednosti. Time će se vrsta podataka zalijepiti u novu ćeliju, no podaci se neće osvježavati.

Informacije za vrstu podataka Dionice ili Zemljopis možete zamijeniti. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, a zatim kliknite Vrsta podataka > Promijeni.... Na desnoj će se strani pojaviti okno. Potražite željene podatke, a zatim kliknite Odaberi da biste te informacije postavili umjesto izvornih.

Ako više ne želite vrstu podataka dionice ni zemljopis, samo desnom tipkom miša kliknite ćeliju, a zatim kliknite vrsta podataka > Pretvori u tekst. Vrsta podataka je uklonjena, više nije internetska veza, a vrijednost u ćeliji pretvara se u tekst. Imajte na umu da ako pretvorite vrstu podataka u tekst, bilo koji stupac ili formule koje su izdvojili vrijednosti iz te vrste podataka prikazivat će #FIELD! pogreška.

Izbornik Filtar, izbornik Prikaz vrijednosti, navedena polja povezane vrste podataka

U programu Excel uvijek možete sortirati i filtrirati podatke pomoću gumba za filtriranje na zaglavljima stupaca. (Uključite gumbe filtra klikom na > Filtarpodataka ).

Savjet za ćelije s vrstama podataka: kliknite gumb za filtriranje iznad ćelija s ikonama. Nakon toga odlučite kako želite sortirati ili filtrirati. Ako to želite učiniti pomoću prikazanog naziva, u odjeljku Odabir polja mogućnost Prikaži vrijednost ostavite odabranu. Ako sortirati ili filtrirati želite po nekom drugom polju iz povezane vrste podataka, u odjeljku Odabir polja odaberite to polje.

U ovom smo primjeru odabrali polje Područje. Excel se zatim koristi kao osnova za potvrdne okvire filtra u nastavku te prikazuje populacije za zemlje koje imamo u tablici. Dobro je znati: Excel će promijeniti izbornike Filtar brojeva ovisno o polju koje ste odabrali u odjeljku Odabir polja.

Najčešća pitanja

Excel je oduvijek imao vrste podataka. Ali one su uglavnom bile tekst, broj itd. Vrste podataka Dionice i Zemljopis jedinstvene su jer se smatraju povezanim vrstama podataka. Povezane vrte podataka sadrže vezu na mrežni izvor podataka. Trenutno su Dionice i Zemljopis jedine povezane vrste podataka. U budućnosti planiramo dodati nove vrste na temelju korisničkih podataka.

Da, ali moraju koristiti Excel za Office 365.

Napomena: Ta će se značajka stavljati korisnicima na raspolaganje postupno tijekom nekoliko dana ili tjedana. Najprije će biti dostupna sudionicima programa Office Insider, a potom i pretplatnicima na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, obavezno provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

U ovom trenutku samo Excel za Office 365 podržava vrste podataka dionica i zemljopis. Druge verzije programa Excel mogu na kraju podržavati te vrste podataka, budući da kontinuirano poboljšavamo Excel. Ako ove nove vrste podataka otvarate u verziji programa Excel koja ih ne podržava, #VALUE! prikazat će se za te ćelije. A #NAME? prikazat će se na mjestu bilo koje formule koje upućuju na te vrste podataka.

Ne možete odabrati ćeliju s vrstom podataka i odvući ručicu za ispunu prema dolje da biste povezali tekst koji već nije vrsta podataka. Isto vrijedi i za prenositelj oblikovanja. Međutim, ako koristite te vrste podataka u tablici, možete upisati ispod zadnjeg retka tablice. Kada pritisnete tipku Enter, Excel će automatski pokušati upariti vaš tekst s mrežnim podacima i pretvoriti ga u vrstu podataka. To će učiniti i ako ne koristite tablicu. Samo provjerite je li ćelija u kojoj upisujete sadrži dvije ili više ćelija iznad nje koje već koriste vrstu podataka.

Vrste podataka o dionicama i zemljopisnom području vrlo su nove, a postoje i tradicionalne značajke programa Excel koje neće dobro funkcionirati s njima. Ako, primjerice, pokušate stvoriti zaokretnu tablicu na temelju podataka iz tih vrsta podataka, dobit ćete #VALUE! pogreška. I pomoću ovih vrsta podataka pomoću dodatka Power pivot, Power Query ili čak neki grafikoni možda neće funkcionirati kao što je očekivano. 

Drugi je primjer s kartografskim grafikonima. Ako pokušate stvoriti grafikon s kartom na temelju podataka iz vrste podataka geografije, mapa se možda neće ispravno prikazivati. Radimo na poboljšanju tog problema. U međuvremenu pročitajte članak kartograf da biste saznali više.

Trenutno su te vrste podataka dostupne samo ako ste u preference jezika u sustavu Office dodali engleski kao jezik uređivanja. Nadamo se da ćemo u budućnosti podržavati više jezika.

Pogledajte i sljedeće

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×