Vođenje sastanka u ulozi izlagača

Prikaži ili sakrij popis sudionika

• U prozoru razgovora kliknite izbornik Microsoft osobe mogućnosti, a zatim Pokaži popis sudionika.

Tijekom sastanka najbolje je zadržati popis sudionika u prikazu da biste mogli pratiti tko je tamo, tko govori i tko možda ima problema sa zvukom ili zajedničkim korištenjem. No možda ćete morati sakriti popis sudionika da biste, primjerice, pregledali dugačak razgovor izravnim porukama.

Isključivanje i uključivanje zvuka sudionika

• Napravite nešto od sljedećeg:

  • Da biste upravljali zvukom za jednu ili više pojedinaca, desnom tipkom miša kliknite ime ili imena na popisu sudionika, a zatim kliknite Isključi zvuk ili Uključi zvuk.

  • Da biste isključili ili uključili zvuk svih sudionika sastanka, kliknite izbornik Microsoft osobe mogućnosti, a zatim Isključi zvuk sudionicima.

    Savjet:  Tu mogućnost koristite na velikom sastanku kada previše sudionika koji su uključili zvuk uzrokuje smetnje zvuka.

Promjena ovlasti izlagača ili sudionika tijekom sastanka

• Napravite nešto od sljedećeg:

  • Na popisu sudionika desnom tipkom miša kliknite jednog ili više sudionika, a zatim kliknite Napravi izlagača ili Po potrebi Postavi sudionika.

  • Kliknite izbornik Microsoft osobe mogućnosti, a zatim Kliknite Učini sve sudionicima.

    Savjet:  Tu mogućnost odaberite ako postoji toliko izlagača da ometa tijek sastanka.

Prihvaćanje ili odbijanje pristupa osobama u predvorju

• Na popisu sudionika učinite nešto od sljedećeg:

  • U odjeljku Predvorje kliknite Prihvati sve ili Odbij sve.

  • Pokraj imena svake osobe kliknite Prihvati iliOdbij po potrebi.

Izbornik Start razgovora s jednim ili više sudionika

• Na popisu sudionika odaberite jednu ili više osoba, desnom tipkom miša kliknite odabrana imena, a zatim kliknite željenu mogućnost kontakta.

Pozivanje drugih korisnika na sastanak

Da biste pozvali druge pomoću programa Lync 2010, učinite sljedeće:

1. (Neobavezno) Da biste promijenili mogućnosti pristupa ili izlagača za osobe koje želite pozvati, u prozoru razgovora kliknite vezu Uključite se u informacije i mogućnosti sastanka, kliknite gumb Mogućnosti sastanka, a zatim po potrebi promijenite mogućnosti sastanka. Detalje potražite u članku Promjena mogućnosti sastanka tijekom sastanka.

2. U prozoru Razgovor kliknite izbornik Microsoft osobe Mogućnosti, a zatim Pozovi po imenu ili Telefon broj.

3. Unesite telefonski broj, odaberite jedan ili više postojećih kontakata ili po potrebi potražite kontakt.

4. Kliknite U redu, a osobe koje pozovete primit će obavijest u kojoj se od njih traži da se pridruže sastanku.

Da biste pozvali druge tako da pošaljete poruku e-pošte, učinite sljedeće:

1. U prozoru Razgovor kliknite izbornik Mogućnosti Microsoft osobe, a zatim Pozovi putem e-pošte.

2. (Neobavezno) Da biste promijenili mogućnosti pristupa ili izlagača za osobe koje želite pozvati, u pozivnici za sastanak kliknite Mogućnosti sastanka. Detalje potražite u članku Postavljanje mogućnosti sastanka ili konferencijskog poziva.

Vrh stranice

Prikaz ili skrivanje faze

• U prozoru Razgovor kliknite Zajedničko korištenje, a zatim Pokaži fazu.

Prijenos ili priprema sadržaja prije sastanka

1. Prije sastanka u odjeljku Microsoft Outlook kalendaru otvorite pozivnicu za sastanak koji ste zakazali, a zatim kliknite Uključite se u mrežni sastanak.

2. U prozoru Razgovor učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite izbornik Zajedničko korištenje da biste prenijeli PowerPoint prezentaciju, dodali zaslonsku ploču ili stvorili novu anketu.

   • Kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke biste prenijeli datoteku.

Detalje potražite u odjeljku "Prijenos PowerPoint za prezentaciju" ili "Prijenos privitke koje sudionici mogu pregledavati i spremati" u nastavku ovog odjeljka.

Prikaz sadržaja sastanka koji je već prenesen

• U prozoru Razgovor kliknite Zajedničko korištenje, pokažite na Nedavni sadržaj, a zatim kliknite sadržaj koji želite prikazati.

Zajedničko korištenje programa ili radne površine

• U prozoru Razgovor kliknite Zajedničko korištenje, a zatim Radna površina ili Programi. Detalje potražite u članku Zajedničko korištenje radne površine i programa.

Prijenos datoteke PowerPoint za prezentaciju

1. U prozoru Razgovor kliknite Zajedničko korištenje, a zatim kliknite PowerPoint Prezentacija.

2. Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Prijenos.

Prijenos privitke koje sudionici mogu pregledavati i spremati

1. U prozoru Razgovor kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke .

2. U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj privitke.

3. Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Prijenos.

Dodavanje primjedbi u PowerPoint prezentaciju ili zaslonsku ploču

• U fazi na alatnoj traci za opaske u donjem lijevom kutu kliknite željeni alat za opaske.

Vi ili bilo tko u sastanku možete dodati opaske na zaslonsku ploču ili PowerPoint slajd na sljedeće načine:

• Korištenje laserskog pokazivača, obojene točke označene vašim imenom

• Umetanje crta ili oblika

• Dodavanje teksta

• Crtanje ili isticanje olovkom

• Dodavanje oznake strelice, oznake za provjeru ili X oznake

• Umetanje grafičke datoteke

Detalje o alatima za opaske potražite u članku Suradnja na zaslonskoj ploči.

Dodavanje zaslonske ploče ili ankete u sastanak

• U prozoru Razgovor kliknite Zajedničko korištenje, a zatim Nova zaslonska ploča iliNova anketa.

Detalje potražite u članku Suradnja na zaslonskoj ploči i vođenje ankete.

Promjena osoba koje mogu dodavati primjedbe PowerPoint prezentacijama

1. U prozoru Razgovor kliknite vezu Podaci o pridruživanju i Mogućnosti sastanka .

2. U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka kliknite gumb Mogućnosti sastanka .

3. U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Privilegije promijenite dodavanje primjedbi prezentacija u samo izlagače iliNišta.

Odredite tko može privatno pregledavati sadržaj sastanka

1. U prozoru Razgovor kliknite vezu Podaci o pridruživanju i Mogućnosti sastanka .

2. U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka kliknite gumb Mogućnosti sastanka .

3. U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Ovlasti privatno promijenite Prikaz u Svi ili Ništa.

Promjena osoba koje imaju pristup sadržaju sastanka

Prema zadanim postavkama samo izlagači imaju prošireni pristup sadržaju sastanka. Da biste to promijenili, učinite sljedeće:

• Na popisu sadržaja kliknite strelicu pokraj stavke koju želite promijeniti, pokažite na Učini dostupnim , a zatim kliknite Organizator iliSvi.

Kada odaberete Svi, svi sudionici sastanka mogu upravljati PowerPoint prezentacijama, zaslonskih ploča i anketa na sljedeće načine:

• Spremanje lokalne kopije s primjedbama ili bez

• Promjena prikaza u fazi sastanka

• Preimenovanje ili uklanjanje sadržaja

• Omogućivanje proširenog pristupa sadržaju sastanka svima

Promjena osoba koje mogu pregledavati i spremati privitke

Svi sudionici sastanka po zadanom mogu spremati i pregledavati privitke sastanka. Da biste to promijenili, učinite sljedeće:

1. U prozoru Razgovor kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke .

2. Kliknite strelicu desno od sadržaja koji želite promijeniti, pokažite na Učini dostupnim , a zatim kliknite Organizator iliIzlagači.

Vrh stranice