Vodič za planiranje sustava SharePoint Online

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Kao globalni sustava Office 365 ili SharePoint administrator u tvrtki ili ustanovi, možete koristiti Centar za administraciju sustava SharePoint da biste:

  • Stvaranje i Upravljanje zbirkama web-mjesta klasični uključujući dodjeljivanje i nadzor prostora za pohranu zbirke web-mjesta

  • upravljati dozvolama i korisnicima te pridonositi sigurnosti sadržaja na web-mjestima

  • Upravljanje korisničkim profilima i konfigurirati postavke OneDrive (pod nazivom "Moja web-mjesta" postavke u centru za administratore)

  • Omogućivanje i konfiguriranje određene SharePoint Online značajke ili globalne postavke

Evo pregleda važnih pojedinosti koje morate imati na umu prilikom planiranja izgradnje, konfiguriranje i upravljanje SharePoint Online okruženju.

Zbirka web-mjesta ima isti vlasnik i dijeli administratorske postavke, kao što su dozvole. Kada stvorite zbirku web-mjesta, automatski se stvara najviše razine web-mjesta u zbirci web-mjesta. Klasični web-mjesta, možete stvoriti jednu ili više podmjesta na web-mjestu najviše razine. Možete stvoriti različitim zbirkama za svaku jedinicu rada.

Postavke zbirke web-mjesta centra administrator za SharePoint

Kako odlučiti za organiziranje zbirki web-mjesta ovisi o veličini tvrtke ili ustanove i njegove poslovne potrebe. Dodatne informacije o stvaranju zbirki web-mjesta, potražite u članku Stvaranje i brisanje zbirke web-mjesta.

Web-mjesta komunikacije i nova timska web-mjesta koji pripadaju grupama sustava Office 365 ne može stvoriti ili upravlja u centru za administratore klasični SharePoint . Dodatne informacije o stvaranju tih web-mjesta, potražite u članku Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint Online i Stvaranje web-mjesta komunikaciju u sustavu SharePoint Online. Informacije o dopuštanju korisnicima stvaranje web-mjesta potražite u članku Upravljanje stvaranja web-mjesta u sustavu SharePoint Online. Informacije o upravljanju tih web-mjesta koristeći Microsoft PowerShell potražite u članku Upravljanje timska web-mjesta i web-mjesta komunikacija pomoću programa PowerShell.

Ako ste znate nekoliko osnovnih detalja. –, na primjer, što zbirke web-mjesta će se koristiti za, a koje korisnici moraju imati pristup – a zatim to će olakšati donošenje odluka o vrsti predložak web-mjesta da biste koristili, koliko prostora za pohranu za dodjelu , a koliko zbirke web-mjesta možda ćete morati stvoriti. Ako je potrebno pregledati svoje ograničenja prostora za pohranu ili broj zbirki web-mjesta koje su podržane za plan potražite u članku Ograničenja sustava SharePoint.

Ako želite utvrditi sljedeće:

Postavite si ovo pitanje :

Koje vrste web-mjesta potrebno stvoriti?

Informacije o novih predložaka web-mjesta i raznih klasični predložaka dostupnih u SharePoint Online, potražite u članku Korištenje predloške za stvaranje različitih vrsta web-mjesta sustava SharePoint.

  • Želite li da biste se povezali određena skupina korisnika za suradnju ili želite emitirati sadržaja za veću publiku?

  • Hoće li web-mjesto biti specijalizirano namjenom?

Koliko nam je zbirki web-mjesta potrebno?

Na tu će odluku utjecati poslovne potrebne i ukupno ograničenje pohrane.

Neke vrste web-mjesta, kao što su kataloga aplikacija i centra za pretraživanje, postoji kao samostalni zbirke web-mjesta. Neke od ovih možda se automatski stvoriti kada se registrirate za Office 365. Ako vaša tvrtka ili ustanova druge posebne svrhe, trebali zbirke web-mjesta. Ako, primjerice, neke grupe potrebno ograničiti pristup njihov sadržaj.

  • Postoje li odjeli ili grupe koji moraju zasebno održavati podatke?

  • Hoćete li trebati različite zbirke web-mjesta za specijalizirane potrebe?

  • Planirate li koristiti aplikacije za SharePoint (ako planirate, preporučujemo stvaranje web-mjesta s katalogom aplikacija)?

Koliko prostora za pohranu potrebno?

Kada vašoj tvrtki ili ustanovi kupi servis SharePoint Online , je dodijeliti skup za pohranu ovisno o broju ga kupljenih licenci i vrstu ga kupili tarifu za Office 365. Dodatne informacije potražite u članku ograničenja prostora za pohranu zbirke web-mjesta za upravljanje.

  • Koliko će vam zbirki web-mjesta ukupno trebati?

  • Koliko ste prostora za pohranu dobili u okviru pretplate?

Je li vam potrebna višejezična podrška?

Značajke višejezičnog korisničkog sučelja (MUI) korisnicima omogućuje prikaz web-mjesta ili web-stranice na jezicima koji nisu zadani skup na web-mjesta ili zbirke web-mjesta. Značajke Višejezičnog nije alat za prijevod; samo se mijenja jezik prikaza za određene elemente sučelja zadani. Dodatne informacije o višejezičnim web-mjestima potražite u članku Uvod u višejezične značajke.

  • Treba li neke zbirke web-mjesta stvoriti na određenim jezicima?

Upravljanje je skup pravilnika, uloga, zaduženja i procesa kojima se kontrolira suradnja unutar tvrtke ili ustanove radi postizanja poslovnih ciljeva. Ti se ciljevi odnose na usluge koje pružate i upravljanje intelektualnim vlasništvom koje stvaraju zaposlenici. Prilikom osmišljavanja zbirki web-mjesta trebali biste sastaviti i plan za upravljanje tim zbirkama.

Prilikom stvaranja plana o strukturiranju zbirki web-mjesta i upravljanju njima razmislite i o sljedećem.

Ako želite postići sljedeće:

Postavite si ovo pitanje:

Učinkovita zbirka web-mjesta sastoji se od grupa pojedinaca i timova koji imaju zajedničke ciljeve.

Pridonosi li struktura zbirki web-mjesta učinkovitosti vaše tvrtke ili ustanove?

Sigurno web-mjesto otvoreno za korisnike kojima su potrebne informacije, ali koje ujedno blokira te informacije korisnicima kojima one nisu namijenjene.

Omogućuje li struktura informacijskoj arhitekturi ispunjavanje zakonskih preduvjeta, potreba za zaštitom privatnosti i sigurnosnih ciljeva?

Model dozvola koji omogućuje pristup čitanju, pristup zapisivanju ili oba pristupa.

Koja će vrsta pristupa sadržaju biti potrebna korisnicima?

Autorizacija za vanjske korisnike na samo zbirki web-mjesta koje je potreban. Dodatne informacije o dopuštanju vanjskim korisnicima pristup mojim web-mjestima potražite u članku Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Je li korisnicima izvan tvrtke potrebno dodijeliti pristup?

Upravljani plan za web-mjesta s dobrim održavanjem.

Kome ćete omogućiti stvaranje web-mjesta u sklopu zbirke web-mjesta i upravljanje njima?

Mjesta za određene akcije i aplikacije, kao što su rješenja u memoriji za testiranje.

Koje će značajke i funkcije biti omogućene korisnicima?

Zbirka web-mjesta u kojoj je sadržaj koristan onima koji zajednički koriste web-mjesto.

Hoće li sadržaj pronađen u rezultatima pretraživanja biti relevantan za one koji zajednički koriste zbirku web-mjesta?

Rješenje kojim je moguće upravljati i koje je jednostavno nadograditi.

U kojoj ćete mjeri omogućiti prilagodbu?

Kao administrator sustava SharePoint možete izbrisati i vratiti zbirke klasične web-mjesta pomoću centra za administratore SharePoint . Informacije potražite u članku Brisanje zbirke web-mjesta i Vraćanje izbrisane zbirke.

Upravljanje dozvolama i doprinos sigurnosti sadržaja

Važna činjenica kada postavljanjem i implementacija zbirke web-mjesta je dozvola i sigurnost. Upravljanje vaša osnovna korisnika i zaštita sadržaja i podataka mora se smatra uspješno web-mjesta. Informacije o SharePoint administratorska uloga u sustavu Office 365 i zadaci SharePoint admin, potražite u članku o SharePoint administratorska uloga u sustavu Office 365. Informacije o zadacima administratori zbirke web-mjesta potražite u članku Planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima.

SharePoint Online pruža mogućnost za korisnike web-mjesta da biste pozvali vanjske korisnike (to jest, korisnici koji nemaju licence za pretplatu na Office 365) za prikaz ili uređivanje sadržaja na web-mjestima. Vanjsko zajedničko korištenje naprednih suradnju značajka je koja podržavaju potrebama vaše tvrtke ili ustanove Suradnja s vanjskim dobavljačima, klijentima i klijentima. Međutim, važno je upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem pažljivo da biste bili sigurni da sav sadržaj koji ne želite zajednički odgovarajući način zaštićen. Informacije potražite u članku Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Vanjsko zajedničko korištenje po zadanom je omogućena za SharePoint Online okruženje (klijentsko) i zbirke web-mjesta u njoj. Preporučujemo vam da biste ga isključili globalno prije početka korištenja web-mjesta ili pak dok ne znate točno onako kako želite koristiti značajku. Nakon što se uključuje globalno, možete omogućiti vanjskog zajedničkog korištenja za zbirke web-mjesta za određene dok se njegovo isključeno za zbirke web-mjesta koja će sadržavati sadržaj koji je osjetljive za svoju tvrtku. Dodijelite obzirni slučajevi u kojima omogućiti vanjsko zajedničko korištenje i odaberete razinu vanjsko zajedničko korištenje dopustiti.

Informacije o kako korisnici mogu zajednički koristiti sadržaj potražite u članku zajedničko korištenje sustava SharePoint datoteka ili mapa u sustavu Office 365.

SharePoint Online Upravljanje pravima na informacije koristi Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), informacijske tehnologije zaštite u sustavu Office 365. Zaštita upravljanja pravima na informacije primjenjuje se na datotekama u SharePoint popise i biblioteke. Da biste saznali više, pročitajte što je Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Kada se za određeni popis ili biblioteku omogući IRM, datoteke se šifriraju tako da su pristup i izvršavanje određenih radnji omogućeni samo ovlaštenim korisnicima. Svaka datoteka s upravljanjem pravima sadrži i licencu izdavanja koja nameće određena ograničenja korisnicima koji otvaraju datoteku. Uobičajena ograničenja obuhvaćaju postavljanje datoteke samo za čitanje, onemogućivanje kopiranja teksta, onemogućivanje spremanja lokalne kopije datoteke te onemogućivanje ispisa datoteke. Klijentski programi koji mogu čitati vrste datoteka koje podržavaju IRM koriste licencu izdavanja unutar datoteke s upravljanjem pravima da bi nametnuli provedbu tih ograničenja. Na taj način datoteka s upravljanjem pravima zadržava zaštitu čak i nakon preuzimanja.

Prema zadanim postavkama IRM onemogućeno je kada se prijavite u sustavu Office 365. Prije nego što uključivanje servisa IRM putem Centar za administraciju sustava SharePointglobalnog administratora sustava Office 365 mora instalirati modul sustava Microsoft PowerShell za upravljanje pravima, a zatim povezivanje sa servisom za upravljanje pravima. Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje informacije Rights Management (IRM) u sustavu SharePoint Online i Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku.

Upravljanje korisničkim profilima

Upravljanje vaš korisnički računi u sustavu Office 365 samo ili sinkronizaciju lokalnog objekte direktorija, ako postoji podatke koje želite dodati korisničke profile, ali nema polja za njega, zatim razmislite o stvaranju SharePoint Onlinesvojstvo korisničkog profila. Informacije potražite u članku Upravljanje korisničkim profilima u centru za administratore sustava SharePoint. Imajte na umu da su specifične za SharePoint Online tih svojstava i taj podatak će je replicirati na Office 365.

Ako želite da bi vlasnici sadržaja cilj klasične web-mjesta za određene grupe korisnika, možda ćete morati koristite ciljne skupine. Informacije potražite u članku Upravljanje ciljnim skupinama.

Postoje neke značajke koje se mogu konfigurirati ili globalno upravlja se putem centra za administratore SharePoint . Da biste lakše plan vrijeme i resurse, korisno je za procjenu hoće li vaša tvrtka ili ustanova poslovanja potrebne za određene značajke.

Ovaj korak će vam pomoći odrediti koje možda ćete morati sudjelovati stručnjaka za predmet u tvrtki ili ustanovi lakše partner s osoblje administrator prilikom planiranja konfiguracije značajki. Ako, na primjer, prikupljanje potrebne preduvjeti za konfiguriranje značajke kao što je spremište termina ili značajke upravljanja zapisima, kao što je organizator sadržaja, možda ćete morati partnera s osobama u tvrtki ili ustanovi koji su odgovorni za tvrtke taksonomije Upravljanje zapisima ili upravljanje sadržajem.

Jesu li vam potrebne sljedeće mogućnosti?

Dodatne informacije o postavljanju potražite ovdje:

Morate konfigurirati pretraživanje za svoje okruženje SharePoint Online .

Želite stvarati i koristiti taksonomije za klasifikaciju i organizaciju informacija na web-mjestima.

Poslužite se alatom za upravljanje spremištem termina da biste stvarali i uvozili hijerarhijske zbirke termina kojima se upravlja sa središnje lokacije (takozvane skupove termina) te upravljali njima.

Morate raditi s poslovnim podacima pohranjenima u vanjskim aplikacijama te želite mogućnost integracije tih podataka u SharePoint Online web-mjesta.

Pomoću servisa za poslovno povezivanje možete se povezivati s izvorima podataka kao što su baze podataka SQL Azure i web-servisi Windows Communication Foundation (WCF).

Morate automatski preusmjeravati sadržaj na određene lokacije u skladu s kriterijima za upravljanje zapisima ili dokumentima.

Želite da bi korisnici imali mogućnost da biste pronašli i instalirati interno razvio poslovnih aplikacija ili aplikacije drugih proizvođača za prilagodbu i proširivanje web-mjesta.

Kao dio planiranja, trebali biste procijeniti hoće li vaša tvrtka ili ustanova posebne poslovne potrebe, morat ćete koristiti servise drugih proizvođača ili aplikacije da biste prilagodili SharePoint Online. Na primjer, vašoj tvrtki ili ustanovi možda morati migrirati veliku količinu sadržaja ili velik broj korisnika na web-mjesto SharePoint Online . Ili možda imaju poslovnih procesa koji zahtijeva podršku za popise s omogućenom e-pošte. Ako mislite da vašoj tvrtki ili ustanovi mogu koristiti iz drugih proizvođača servise ili aplikacije, pročitajte Istražite profesionalne servise i aplikacije koje su dostupne iz partnere iz Microsoftova centra za partnera. Možete pronaći stručnjaci da biste lakše implementacije u oblaku ili prilagodite Microsoft Office 365 potrebama vaše tvrtke. Preporučuje se u da biste istražili i istraživanje raspoloživim servisima trećih strana i rješenja na početku proces planiranja.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×