Vodič za izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft MyAnalytics osobne nadzorne ploče i dodatak programa Outlook

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

MyAnalytics omogućuje korisnicima bolje razumjeli kako ih Surađujte sa suradnicima te način na koji provedu njihove vrijeme na poslu. Pruža korisne informacije koje možete pomoći korisnicima određivati prioritete i učinkovito trošiti vrijeme na njihove. Cilj ovaj vodič je pružanje više razine Pregled vrsta podataka koji se prikupljaju, a koriste MyAnalyticsi kako izjave o zaštiti privatnosti, odabir i kontrola su ugrađeni u dizajn.

Pretvaranje podataka...

MyAnalytics omogućuje uvide pomoću tri vrste podataka:

  1. E-pošte i kalendara aktivnosti koja je dostupna u poštanskom sandučiću Office 365 korisnika, kao što su vrijeme utrošeno na sastanke, poruke e-pošte poslane na određene osobe ili naredbe koje je korisnik unese u porukama e-pošte.

  2. Podaci o akcijama osobama s kojima se korisnik poruke e-pošte s, ali u obrascu Zbrojeno dizajniran za zaštitu privatnosti pojedinačne.

  3. Office 365 podataka generira akcije osoba u tvrtki ili ustanovi za korisnikovu, također u pridružuje obrasca.

    Napomena: Podatke s vanjskim korisnicima se koristi u MyAnalytics

Prva vrsta podataka zove "Poštanski sandučić Data". Vrste podataka koje su drugi i treći nazivaju se "Rastuće Data".

površine MyAnalytics podataka poštanskog sandučića u potpunosti nove načine. Ako, na primjer, MyAnalytics nudi prikaze koji korisnicima omogućuje brzo razumijevanje koliko je vremena oni potrošiti na sastancima, koliko je vremena mogu provesti e-pošte svaki dan koji surađivati Većina koji mogu se izgubiti dodira s, a na kojem su napravili p i zahtjeve. Sve to je naredbama potpuno iz informacije koje su već dostupne korisnicima u sandučić.

Korištenje rastuće podataka, MyAnalytics nudi jednonitnih na razini tvrtke ili ustanove tako da korisnici mogu učinkovito usporediti njihov rad navike s drugim korisnicima u tvrtki ili ustanovi. Rastuća podataka koristi se Dodatak MyAnalytics za Outlook, koji omogućuje statističkih podataka o aktivnosti oko e-pošte korisnika. Prilikom korištenja rastuće podataka, MyAnalytics ne odredite korisnike po imenu u trud zaštiti privatnosti za pojedinačne.

... U uvide

Da biste razumjeli kako podataka poštanskog sandučića služi kao temelj za mnoge MyAnalytics uvide, razmislite o sljedećim scenarijima. Ako korisnik željeli da biste otkrili poredali Većina e-pošte putem prošli tjedan, oni nije ručno Brojanje ukupan broj e-pošte primili iz svih drugi korisnici rade s, a zatim Rangiraj od osobe koja je poslao najčešće osobi koja je poslao ti e najmanje. Isto tako, pomoću jednostavnih matematičkih, korisnik odrediti average reakcija da biste svoje poruke e-pošte pomoću vremenske oznake podataka koji su dostupni u sandučić. Osim toga, korisnik može Pregledajte svoje poruke e-pošte da biste stvorili popis svake osobe kojoj korisnik učinio na izvršenja. Postoje razni metriku i brzog prikaza koji mogu biti razvijene za korisnika vlasnik podataka poštanskog sandučića:

  • Vrijeme utrošeno na sastancima i poruke e-pošte.

  • Doba dana korisnik je najaktivnije na e-pošte.

  • Iznos sastanka slobodno blokove vremena na korisničke kalendara koje možete utrošeno filtriran na osigurao rad.

  • Suradnici s kojima se korisnik poruke e-pošte i ispunjava s najčešće.

  • Prosječna reakcija na poruke e-pošte primljenih i poslati.

  • Zbrojeno prikaz stvari koje je korisnik dogovorili kako biste drugim korisnicima.

Ako, na primjer, na donjoj slici prikazano osobne nadzorne ploče MyAnalytics korisnika. Prikazuje koliko je vremena utrošenog korisnika na poruke e-pošte i sastanaka, vrijeme moraju sami (fokus sati) i vrijeme su trošite izvan tvrtke (nakon sata).

Delve analize osobne nadzorne ploče prikazuje tjedni statistike o kako utrošeno vrijeme

Sve Statistika u nastavku su izračunati ovisno o informacije koje već je dostupna korisniku iz njegova poštanskog sandučića i dio podataka poštanskog sandučića.

Informacije o kako izračunati te i druge metriku potražite u članku MyAnalytics nadzorne ploče .

Drugi primjer kako MyAnalytics koristi podataka poštanskog sandučića se putem izvršenja podsjetnike.  MyAnalytics koristi automatiziranog strojnog učenja za prepoznavanje instance poruka e-pošte koju korisnik obećao nešto u ime drugog korisnika. Te su informacije uvijek su na raspolaganju korisnicima u porukama e-pošte korisnika. MyAnalytics jednostavno predstavlja te podatke na način koji olakšavaju korisnika za praćenje i prikaz.

Osim uvida na temelju podataka poštanskog sandučića, MyAnalytics površine statistike utemeljene na rastuće podatke, kao što su Prosječno vrijeme osoba u tvrtki ili ustanovi provedu u sastancima i e-pošte, a kad se osobe najčešće čitati e-pošte. Najvažnije o te statistike je da se prikazuju u zbrajanja obrasca korištenja "Poništi označena" podataka u trud za zaštitu privatnosti pojedinačne. MyAnalytics rastuće podatke koristiti svrhu prepoznavanje aktivnosti bilo koju osobu.

Napomena: "Poništi označena" znači da kada podataka može se odnositi na određene osobe, ali postoji visoku razinu pouzdanosti da stvarni Ljudski predmet podataka nije moguće prepoznati, izravno ili posredno, samostalno podataka ili u kombinaciji s drugih podataka zadržava se ili dostupno.

Na primjer, MyAnalytics korisniku omogućuje prikaz što tvrtke ili ustanove prosjeci su svrhu bilježenja vremena utrošenog na sastancima kao dio svoj prikaz nadzorne ploče. Nitko je za identifikaciju osobe iz ovog prikaza.

Sastanak sati prikazuje koliko je vremena koje je utrošeno na sastancima taj tjedan

Drugi primjer primjene rastuće podataka te MyAnalytics površine korisniku su uvida u čita koliki postotak svoje poruke e-pošte. Na donjoj slici prikazano koliki postotak poruke e-pošte koji se čitaju kada primatelj izravno adresirana i koliki postotak je pročitati kada primatelj je dio grupe.

E-pošte navike prikazuje Procjena koliko je vremena utrošenog na slanje i poruke e-pošte za čitanje

Ove informacije nije dostupna za korisnika iz njegova poštanskog sandučića. Stoga je rastuće podataka, no prikazuju se u način na koji je namijenjen da biste izbjegli prepoznavanje bilo koju osobu ili njihove aktivnost.

Zaštita privatnosti od dna prema gore

MyAnalytics čini sve te uvida dostupnima putem nadzorne ploče koje je navedeno za svakog korisnika. MyAnalytics ne sadrži mehanizam ili mogućnost koja omogućuje svima, ali korisnik mogao pristupiti svojim nadzorne ploče. Konkretno, MyAnalytics ne daje Upravitelj bilo koji korisnik ili tvrtke ili ustanove pristup nadzorne ploče korisnika.

MyAnalytics osmišljene su da biste ograničili koje korisnici vide na svojim nadzornim pločama o što je već u sandučić određene osobe.

Kada je riječ o pomoću rastuće podataka za statistiku, MyAnalytics teži svog za zaštitu privatnosti pojedinačne prema odgovornoj ove vrste uvida samo kada se ispuni veličina minimalne grupe. Osim toga, statističke rezultate "0%" ili "100%" ne prikazuju jer koji bi prepoznavanje pojedinačne aktivnosti, odnosno korisniku želite znati da ništa ili primateljima e-pošte imate čitanje e-pošte korisnika. Umjesto toga, korisnik će vidjeti "niska čitanja aktivnosti" ili "Visoka čitanja aktivnosti" ili sličan izraz. Korištenje prilagođenih nadzornih ploča i pridružuje, a poništite identificirani podatke, MyAnalytics osmišljeni su za zaštitu privatnosti korisnika.

Napomena: Trenutna verzija MyAnalytics nameće grupe Minimalna veličina pet.

Kada korisnici moći ćete rastuće podataka, oni učine same i kojima rade kolege s koristan kontekst i usporedbe. Međutim, korisnici koji nisu jasne Gostujući svoje podatke rastuće podacima statistike možete onemogućivanju od MyAnalytics u bilo kojem trenutku. Također mogu promijeniti njihov mladenačkom i uključivanje natrag kad god želite.

Odabir i kontrola prilikom omogućivanja MyAnalytics

Uz ove zaštitu privatnosti MyAnalytics sadrži fleksibilne i konfigurirati kontrole koje su osmišljeni tako da biste omogućili tvrtkama ili ustanovama i svojim korisnicima adresu promjenjivih pravne i pravila potrebama vezanim uz izjave o zaštiti privatnosti i korištenje podataka o zaposlenicima.

Prilikom omogućivanja MyAnalytics za tvrtku ili ustanovu, administratori mogu izvršiti sljedeće mogućnosti:

  1. Korisnike koji imaju pristup ili možete koristiti MyAnalytics.

    • Administratori možete odrediti koji korisnici će pristupa i korištenja MyAnalytics slanjem licence samo za pojedinačne korisnike koji treba imati pristup ("licencirani korisnici").

  2. Što Licencirani korisnik Početna zadana je postavka za pojačava rastuće podataka.

    • Administratori možete konfigurirati MyAnalytics biti zadanom isključen, što znači da licencirani korisnici moraju zasebno prijava za MyAnalytics da bi se doprinos rastuće podataka, a možete imati pristup svojim nadzorne ploče i Outlook dodatak MyAnalytics biti konfigurirana tako da se zadani na, što znači da se automatski će licencirani korisnici doprinos rastuće podataka i imati pristup svojim nadzorne ploče i dodatak programa Outlook, ali možete naknadno odustati putem izbornika Postavke .

      Napomena: Licencirani korisnici moraju biti u stanju odlučili da bi se doprinos rastuće podataka, u kojem možete pristupiti svojim MyAnalytics sučelje. Ako korisnik odabere, mogu izgubiti pristup svom korisničkom iskustvu MyAnalytics

  3. Koje korisnicima osjetljive uloge koje treba ikad povećava rastuće podataka.

    • Neke tvrtke ili ustanove mogu postojati korisnika u uloge koje možda se smatra prikladna za pojačava rastuće podataka. Da biste to podržava, MyAnalytics omogućuje administratorima da biste označili takve korisnika kao "isključen." Isključenih korisnici će nećete moći prijava za suradnju rastuće podataka. Međutim, sučelje MyAnalytics će i dalje moći takve korisnika pod uvjetom da se natpis licencirani.

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×