Vođeni vodič: postavljanje vijesti za vašu tvrtku ili ustanovu

Vođeni vodič: postavljanje vijesti za vašu tvrtku ili ustanovu

Uz SharePoint možete zajednički koristiti sadržaje interesnih novina u tvrtki ili ustanovi na smislen i vidljiv način. SharePoint vijesti po zadanom se prikazuju na stranici SharePoint Start, na timskim web-mjestima, komunikacijskim web-mjestima, web-lokacijama koncentratora te u mobilnoj aplikaciji prema tome koliko su vijesti relevantne za korisnika. Ako je, primjerice, važna novinska priča objavljena od strane osobe u vašoj bliskoj oblasti rada ili proknjižena na web-mjesto na kojem ste aktivni, ona će se prikazati korisniku.

Organizacije imaju mnoge mogućnosti kao što su prikazane vijesti, gdje je prikazano, tko ima mogućnost autora postova i još mnogo toga. U ovom ćemo prikazu učiniti više od postavljanja web-dijelova vijesti na raznim web-mjestima – Pokazat ćemo vam strategiju koja obuhvaća postavljanje "službenog" web-mjesta za vijesti koje se vizualno razlikuju kao vijesti iz tvrtke ili ustanove. Postavljanje kategorija za različite vrste vijesti; Pa čak i postavljanje postupka odobravanja za novinske postove. Prikazat će se novosti na web-mjestu intranetskog koncentratora koji dolazi s web-mjesta za korporacijsko komuniciranje, web-mjesto za komunikaciju odjela i timsko web-mjesto

Pregled

Početna stranica web-mjesta koncentratora prikazuje sve odobrene vijesti za bilo koje web-mjesto povezano s koncentratorom. To znači da korisnici vide sve postove na vijestima stvorene na web-mjestu korporativnih vijesti, sve vijesti koje su stvorene na web-mjestima odjela za komunikaciju i vijesti za samo timsko web-mjesto odjela.

Primjer vijesti na web-mjestu intranetskog koncentratora.

Broj 1 vijesti iz "službenog" korporacijskog komunikacijskog web-mjesta koji je dio web-mjesta koncentratora

Broj 2 vijesti s web-mjesta za komunikaciju odjela koji je dio web-mjesta koncentratora

Number 3 vijesti iz timskog web-mjesta koje je dio web-mjesta koncentratora

Sadržaj se prikazuje na sljedeći način na web-mjestima u koncentratoru:

  • Svako web-mjesto za komunikaciju odjela prikazuje novinske postove samo za taj odjel.

  • Svako web-mjesto odjela tima prikazuje postove za vijesti stvorene na tom timskom web-mjestu, kao i postove stvorene na web-mjestu korporativnog vijesti.

Struktura web-mjesta koncentratora

Sva tima i komunikacijskih web-mjesta, uz iznimku web-mjesta za korporacijsko komuniciranje, povezane su s jednim web-mjestom koncentratora.

Svaki odjel ima komunikacijsko web-mjesto za zajedničko korištenje informacija s ostatkom tvrtke ili ustanove te timsko web-mjesto za unutarnju komunikaciju među zaposlenicima odjela.

Primjer strukture web-mjesta koncentratora.

Evo više detalja o protoku vijesti za ovu tvrtku ili ustanovu.

  • Svi zaposlenici imaju dozvolu za Stvaranje vijesti na timskim web-mjestima. Postovi se mogu označiti kao "prekretnica" ili jednostavno "odjel".

  • Svaki odjel ima jedan ili više zaposlenih kojima je dodijeljen zadatak stvaranja postova vijesti na komunikacijskom web-mjestu njihovog odjela.

  • Sve vijesti stvorene u komunikacijskim web-mjestima odjela prolaze kroz tijek odobravanja stranice u kojem određena osoba iz odjela za korporacijsko komuniciranje odobrava postove.

  • Službene vijesti iz Odjela korporativnih komunikacija stvaraju se na posebnom web-mjestu koje se zove korporativna vijest, koja nije povezana s web-mjestom koncentratora. Ovo je web-mjesto određeno kao "službene" vijesti.

  • Na mjesečnoj osnovi, newsletter koji sadrži odabrane vijesti iz korporativnih komunikacija e-poštom šalje svim zaposlenicima.

Implementacija strategije vijesti

U ovom ćete odjeljku proći kroz postupak postavljanja SharePoint okruženja da biste zadovoljili preduvjete ove strategije vijesti. To uključuje postavljanje web-dijela vijesti i stvaranje postupka odobravanja stranice u biblioteci stranica, stvaranje kategorija za vijesti i određivanje jednog web-mjesta kao "službene vijesti".

U ovom primjeru pretpostavka je da je svaki od komunikacijskih i timskih web-mjesta već povezan s web-mjestom koncentratora (uz iznimku korporativnih komunikacija), a na web-mjestu korporativnih komunikacija već postoji nekoliko postova vijesti. Ako morate saznati kako postaviti ove vrste web-mjesta, pročitajte članak Postavljanje web-mjesta koncentratora sustava SharePoint, Stvaranje komunikacijskog web-mjesta u sustavu SharePoint Onlinei Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint.

Postavljanje web-mjesta korporativnih komunikacija za "službene" vijesti o tvrtki ili ustanovi

Postavljanje korporativnog komunikacijskog web-mjesta za "službene" vijesti iz tvrtke ili ustanove omogućuju vijesti iz korporativnih komunikacija da se prikazuju s naglaskom, tako da vaši korisnici odmah znaju da su to službene vijesti tvrtke, kao u ovom primjeru:

Primjer korporativnih vijesti na web-mjestu

Da biste omogućili tu značajku i naveli web-mjesto za vijesti iz tvrtke ili ustanove, administrator SharePoint mora koristiti naredbe komponente SharePoint Online PowerShell:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Postavljanje vijesti na timskom web-mjestu odjela

Na vašem web-mjestu tima odjela možete tri puta dodati web-dio novosti na stranicu. Svaki web-dio prikazat će razne informacije o vijestima na temelju izvora vijesti i kategorija. Da biste stvorili kategorije, dodajte stupac u biblioteku stranica da biste autorima dopustili označavanje stranica odgovarajućom kategorijom.

Stvaranje stupaca za kategorije

  1. Na web-mjestu tima odjela kliknite vezu stranice u navigaciji web-mjesta da biste prešli na biblioteku stranica.

  2. Odaberite + Dodaj stupac ili + desno od zadnjeg naziva stupca pri vrhu stranica.

    Primjer postavljanja stupca za kategorije vijesti

  3. U polje naziv unesite vrstu proknjiženjanaziva.

  4. Na padajućem izborniku odaberite Odabir kao vrstu stupca.

  5. Navedite dva odabira: "vijesti iz odjela" i "prekretnica".

  6. Kliknite Spremi.

    Zatim ćemo na početnoj stranici timskog web-mjesta web-mjestu za stranicu dodati vijesti da bi vam se prikazivale vijesti iz odjela, vijesti o prekretnici i vijesti s korporativnog web-mjesta.

Dodavanje vijesti iz odjela

  1. Dodajte jedan treći desni odjeljak na početnu stranicu.

  2. U prvom stupcu dodajte web-dio Novosti i naslov "vijesti iz odjela".

  3. Kliknite uredi Gumb Uređivanje web-dijela na alatnoj traci web-dijela.

  4. U oknu svojstva web-dijela postavite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor vijesti: ovo web-mjesto

    • Prikaz naslova i naredbi: uključeno

    • Tlocrt: Gornja priča

    • Filtar: svojstva stranice

    • Naziv svojstva: pošta vrsta jednako vijesti iz odjela

  5. Kliknite Primijeni da biste spremili promjene.

Dodavanje vijesti za prekretnicu

  1. U istom stupcu, ispod web-dijela koji ste upravo dodali, ponovno dodajte web-dio Novosti , a zatim ga naslovit "prekretnice".

  2. Kliknite uredi Gumb Uređivanje web-dijela na alatnoj traci web-dijela.

  3. U oknu svojstva web-dijela postavite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor vijesti: ovo web-mjesto

    • Prikaz naslova i naredbi: uključeno

    • Tlocrt: jedno uz drugo

    • Filtar: svojstva stranice

    • Naziv svojstva: pošta vrsta jednako je prekretnica

  4. Kliknite Primijeni da biste spremili promjene.

Dodavanje korporativnih vijesti

  1. U drugom stupcu (desno) ponovno dodajte web-dio Novosti , a zatim ga naslovijte na "korporativne vijesti".

  2. Kliknite uredi Gumb Uređivanje web-dijela na alatnoj traci web-dijela.

  3. U oknu svojstva web-dijela postavite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor novosti: odaberite Odaberi web-mjesta, a zatim web-mjesto za korporativno vijesti.

    • Prikaz naslova i naredbi: uključeno

    • Tlocrt: jedno uz drugo

    • Filtar: svojstva stranice

    • Naziv svojstva: pošta vrsta jednako je prekretnica

  4. Kliknite Primijeni da biste spremili promjene.

Da biste testirali što ste učinili do sada, stvorite nekoliko postova vijesti na web-mjestu odjela. Postavite svojstva stranice na stranicama novinske priče da biste u nekoj vrsti objave postavili na novosti iz odjela, a zatim u drugim korisnicima postavite vrstu objave na prekretnicu. Podsjetnik na Postavljanje svojstava za stranice potražite u članku Prikaz, uređivanje i dodavanje detalja o stranici.

Tako izgleda Početna stranica odjela nakon dovršetka:

Primjer vijesti na web-mjestu odjela

Postavljanje web-mjesta za komunikaciju odjela

U ovom primjeru, postove na vijestima stvorene na komunikacijskom web-mjestu moraju biti odobreni. Odobravanje stranice možete postaviti pomoću Microsoft Flow-a. Dodijelite naziv toka koji obuhvaća naziv web-mjesta, primjerice "odobravanje stranice ljudskih resursa" i postavite odobravatelja na zaposlenika u odjelu korporativnih komunikacija.

Okno mogućnosti odobravanja stranice

Zatim postavite početnu stranicu web-mjesta da bi se prikazale vijesti s ovog web-mjesta.

  1. Na početnoj stranici web-mjesta za komunikaciju odjela dodajte web-dio Novosti .

  2. Na alatnoj traci web-dijela odaberite uredi Gumb Uređivanje web-dijela .

  3. U oknu svojstva web-dijela postavite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor vijesti: ovo web-mjesto

    • Tlocrt: Gornja priča

  4. Stvorite objavu vijesti koje želite prikazati na početnoj stranici. Kada završite, pošaljite stranicu na odobrenje tako da odaberete Pošalji na odobravanje u gornjem desnom kutu stranice.

Zaposlenik označen kao odobravatelj kada postavite tijek primit će poruku e-pošte koju stranica čeka na odobrenje. Kada odobrite stranicu, prikazat će se u web-dijelu novosti na web-mjestu vašeg odjela za komunikaciju.

Nastavite i stvorite nekoliko postova za vijesti na ovom web-mjestu. Provjerite je li svaka stranica poslana na odobravanje, a zatim odobrena.

U ovom primjeru možete vidjeti neku vrstu vijesti prikazanih na web-mjestu odjela za komunikaciju za kadrovske resurse:

Primjer web-mjesta za komunikaciju odjela

Postavljanje početne stranice intranetskog koncentratora

  • Dodajte odjeljak s dva stupca na početnu stranicu web-mjesta koncentratora.

  • U lijevoj stupcu dodajte web-dio Novosti .

    Na alatnoj traci web-dijela odaberite uredi Gumb Uređivanje web-dijela .

  • U oknu svojstva web-dijela postavite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor novosti: odaberite Odaberi web-mjesta, a zatim web-mjesto korporativnih komunikacija.

    • Tlocrt: Gornja priča

  • U desnom stupcu ponovno dodajte web-dio Novosti .

  • U oknu svojstva web-dijela postavite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor novosti: sva web-mjesta u koncentratoru

    • Tlocrt: središnje vijesti

Kada završite, trebali biste vidjeti samo postove na vijestima iz korporativnih komunikacija na lijevoj strani stranice te postove vijesti s svih web-mjesta povezanih s koncentratorom u web-dijelu s desne strane.

Primjer kumulativnih vijesti na web-mjestu koncentratora

Razvijanje vlastite strategije vijesti

Sada kada ste vidjeli kako raditi jednu specifičnu strategiju za rad, možete razmišljati o vlastitoj strategiji. Evo nekoliko pitanja koja možete postaviti sebi i vašoj tvrtki ili ustanovi da bi vam pomoglo da se spremite:

  • Kako se trenutno komuniciraju vijesti? Kako možete koristiti iste osobe ili procese koje već imate prilikom korištenja novog pristupa?

  • Koju vrstu sadržaja vijesti želite zajednički koristiti?

  • Tko će biti autorski sadržaj?

  • Mora li se vijesti odobriti? Ako je tako, što bi trebao biti postupak odobravanja?

  • Kako se trenutno komuniciraju vijesti?

Komunikacija na razini tvrtke ili ustanove

U mnogim organizacijama već postoji formalni način komuniciranja informacija zaposlenicima iz tvrtke ili ustanove. Osim toga, u mnogim slučajevima zaposlenici unutar odjela međusobno se međusobno međusobno međusobno na manje formalni način. Važno je razmišljati putem tih procesa jer u nekim slučajevima možete nastaviti koristiti iste osobe ili procese unutar SharePoint.

Kada razmišljate o komunikaciji u tvrtki ili ustanovi, postavite se na sljedeće vrste pitanja:

  • Stvara li netko u vašoj tvrtki ili ustanovi i šalje newslettere?

  • Jesu li e-poštom? Ako je tako, koji je sadašnji postupak za obavještavaju te osobe koje vijesti moraju biti uključene? Koliko se često šalju bilteni?

  • Koji je postupak za određivanje koje će vijesti biti uključene, a koje ne? Tko donosi tu odluku?

  • Koji je postupak za uređivanje sadržaja?

  • Koji je postupak za donošenje odluka o tome koje će slike biti uključene u priče?

Na razini odjela postavite se na ova vrsta pitanja:

  • Postoji li osoba čija odgovornost za posao obuhvaća zajedničko korištenje informacija s ostatkom odjela?

  • Dijele li zaposlenici informacije neslužbeno međusobno pomoću alata kao što su e-pošta ili poruka jedno drugom?

  • Koji se sadržaj zajednički koristi?

Vrste sadržaja i njegova relevantnost

Sljedeći korak u stvaranju novosti u strategiji jest vrednovanje sadržaja novosti koje proizvodi vaša tvrtka ili ustanova. Vrste novinskih priča mogu uključivati:

  • "U vijestima" u pričama koje obavješćuju zaposlenike da su vaša tvrtka ili organizacija dobili javna štampa, kao što je pojavljivanje u trgovinskoj publikaciji ili u programu za novinare

  • Obavijesti o tvrtki ili prekretnice, kao što je objavljivanje novog proizvoda ili pokretanje nove inicijative

  • Prekretnice za zaposlenike, kao što je kada se zaposlenik oženi, ima dijete ili se povlači

  • Informacije za koje je potrebno da zaposlenici poduzmu akcije, kao što je prijava za naknade ili obuka za sudjelovanje

Kada razmislite o tom sadržaju, važno je razmišljati o relevantnosti i važnosti za različite grupe unutar tvrtke ili ustanove. Na primjer:

  • Svi u vašoj tvrtki ili ustanovi moraju znati kada se mogu prijaviti za beneficije. To je važno i relevantno za sve.

  • Osobe u Ministarstvu financija moraju znati o novim zakonima koji se odnose na njihove računovodstvene prakse. To je relevantna i važna za njih. Međutim, nije ni relevantna ni važna za bilo koga drugog u tvrtki ili ustanovi.

  • Odjel za prodaju ima takmičenje u kuhanju u sobi za odmor u petak. To bi moglo biti relevantno za one iz odjela za prodaju, ali se ne kvalificira kao važno, a nitko drugi u tvrtki ili ustanovi ne smatra da je relevantna ili važna.

Svrha razmišljanja putem sadržaja jest da se na drugi način prikazuje sadržaj koji se mora prikazivati na najnaprednijem putu ili uopće ne postoji. Način na koji odgovarate na to pitanje može ovisiti o čimbenicima kao što je veličina vaše tvrtke. Ako ste mala tvrtka, možete odlučiti da bi prekretnice zaposlenih trebale biti prikazane na širokom nivou, dok veća tvrtka može to prikazati samo zaposlenicima u određenom odjelu.

Tko radi ono što

Tko je autorski sadržaj vijesti?

U nekim organizacijama prikazuje se sadržaj vijesti i upravlja ga središnja osoba ili grupa osoba, kao što je odjel korporativnih komunikacija. Ovim centraliziranim pristupom stvara se jednostavan pristup autorstvu i upravljanju sadržajem vijesti, osiguravajući da se samo važni i relevantni sadržaj objavljuju za zaposlenike u širokoj tvrtki. No ovaj pristup smanjuje količinu sadržaja vijesti koja se obično generira jer zahtijeva intenzivno vrijeme jedne pojedinačne ili jedne grupe osoba. Otvaranjem postupka publikacije drugim korisnicima u tvrtki ili ustanovi možete osnažiti druge da objave sadržaj vijesti. Sadržaj vijesti stvorene od korisnika u vlastitim odjelima bit će noviji i fokusiraniji na aktivnosti odjela, što povećava relevantnost sadržaja.

Tko odobrava sadržaj vijesti?

Kada drugima omogućite stvaranje sadržaja vijesti, moguće je da će se stvoriti sadržaj koji ne odgovara vašim kriterijima za kvalitetan sadržaj. To može obuhvaćati sadržaj koji sadrži pravopis i gramatičke pogreške, koristi neprimjereni jezik ili je jednostavno nevažno. Možete odlučiti implementirati postupak odobravanja da bi sadržaj udovoljava kriterijima potrebnim za objavljivanje.

Kako će korisnici konzumirati vijesti pomoću SharePoint ?

Tradicionalno, web-mjesta su izgrađena uz pretpostavku da će korisnici prijeći na web-stranicu intraneta i tamo konzumirati novosti. U ovom scenariju važne vijesti o tvrtki predstavit će se na početnoj stranici s dodatnim sažetkom vijesti o pričama koje su se skupile s web-mjesta odjela. Ovo je "pull" scenarij, gdje se prikazuje "službeni" sadržaj (često važan i relevantan za sve zaposlenike) i objedinjen je sadržaj "izdvajali" s drugih web-mjesta odjela. Međutim, u mnogim slučajevima korisnici više ne kreću na web-stranicu intraneta. Korisnici se jednostavno mogu kretati izravno na početnoj stranici web-mjesta odjela, budući da web-mjesto sadrži najviše informacija koje su relevantne. U nekim slučajevima organizacije mogu odabrati implementaciju scenarija "push", gdje se službeni podaci "guraju" na svoje web-mjesto odjela i prikazuju se uz vijesti koje su stvorene samo u svom odjelu.

Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi web-mjesta koncentratora, možete prikupiti sadržaj vijesti na razini koncentratora. Ako je vaša tvrtka ili ustanova implementirala više koncentratora, važno je razmisliti o tome kako se te značajke reproduciraju u ukupnoj strategiji vijesti. Uobičajena je praksa stvaranje unutarnjeg i vanjskog odjela web-mjesta. Unutarnje web-mjesto odjela obično je grupno povezano SharePoint timsko web-mjesto. To je web-mjesto namijenjeno samo članovima tog odjela. Međutim, postoji i javno SharePoint komunikacijsko web-mjesto koje se koristi za komunikaciju informacija iz tog odjela do cijele tvrtke ili ustanove.

Ako koristite ovaj model, svi će korisnici vidjeti sve postove vijesti stvorene u komunikacijskim web-mjestima odjela, no korisnici će vidjeti samo postove na vijestima stvorene na tim timskim web-mjestima kojima pripadaju.

Važno je i razmišljati o drugim mjestima na kojima korisnici mogu sadržavati sadržaje interesnih novina. Korisnici mogu čitati novinske priče pomoću aplikacije SharePoint na mobilnom uređaju i na stranici SharePoint u sustavu Office 365. Uz to, vlasnik web-mjesta može stvoriti newsletter nedavnih novinskih priča koje se mogu slati korisnicima ili za korisnike da objave vijesti iz grupnog SharePoint web-mjesta na Microsoftov kanal za timove.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×