Dodavanje i uređivanje podataka

Stvaranje veze na zajedničke podatke

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Ako održavati podatke iz drugih izvora, kao što su proračunske tablice programa Excel i SharePoint web-mjesta, umjesto da je kopirate u programu Access, povezivanje s podacima iz baze podataka programa Access. Time se osigurava da uvijek radite s najnovijim podacima iz tog izvora.

Napomena: Pristup uvijek povlači u najnovijih promjena iz povezanih dokumenta, kao što su proračunske tablice programa Excel ili XML datoteku, ali ne ažurira izvornu datoteku s promjene koje izvršite u programu Access. Povezani popis sustava SharePoint ili bazi podataka programa Access ažurira se oba načina.

Povezivanje s podacima u zajedničkom dokumentu

  1. Na kartici Vanjski podaci odaberite vrstu podataka koji se želite povezati (Excel, Access, tekstne datoteke, XML datoteke ili HTML datoteka).

    Kartica vanjskih podataka programa Access'
  2. Odaberite Pregledaj, odaberite datoteku i odaberite Otvori.

  3. Ako je potrebno, navedite podatke koje želite stvoriti vezu na i na koji način, a zatim dajte naziv nove tablice. Zatim odaberite u redu ili Završi.

Ako je potrebno, navedite podatke koje želite stvoriti vezu na i na koji način, a zatim dajte naziv nove tablice. Zatim odaberite u redu ili Završi.

Navigacijsko okno prikazuje nova povezanih tablica.

Povezivanje s podacima u popis sustava SharePoint

  1. Na kartici Vanjski podaci odaberite više > Popis sustava SharePoint.

  2. Odredite web-mjesto sustava SharePoint.

  3. Odaberite vezu s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice, a zatim kliknite Dalje.

  4. Odaberite popis koji želite povezati, a zatim kliknite u redu.

Navigacijsko okno prikazuje novi, povezani popis sustava SharePoint. Plava strelica označava da je povezana tablica:

Dohvaćanje veze ili slanje kao privitka

SharePoint može povezati dodatne, povezane tablice u bazi podataka, i označenu plavu strelicu. Da biste zadržali stvari ispravno, obavezno zadržali te objekte u bazi podataka.

Želite li još informacija?

Uvoz podataka iz radne knjige programa Excel ili povezivanje s njima

Uvod podataka iz popisa sustava SharePoint ili povezivanje s njima

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Pristup omogućuje rad s podacima iz više izvora.

Ako radite s postojeće podatke koji se zajednički koristi i ažurirati više osoba, možda ćete morati povezati umjesto da je kopirate u bazu podataka.

S vezom, izravno možete povezati s izvorom podataka za zajedničko korištenje. Na taj način znate uvijek radite najnoviju verziju preglednika podatke.

Ako, na primjer, vaš tim možda pomoću popisa sustava SharePoint poput ove za praćenje inventara.

Da biste se povezali ovaj popis, u programu Access, na kartici Vanjski podaci odaberite više, a zatim Popis sustava SharePoint.

Odaberite svoje timsko web-mjesto sustava SharePoint, provjerite je li odabrana mogućnost za povezivanje i zatim kliknite Dalje.

Odaberite popis koji želite povezati, a zatim kliknite u redu.

Pojavit će se povezanih popisa sustava SharePoint u navigacijskom oknu.

SharePoint također mogu povezati s dodatnu tablicu ili dvije – one se odnose tablica, pa morate da biste ih zadržali u bazi podataka programa Access za sve da biste radili desno.

Sada možete početi s radom s povezane podatke. Promjenom podataka u program Access i mijenja se u popis sustava SharePoint da bi drugi korištenje istog popisa možete vidjeti promjene.

To je samo jednu mogućnost za povezivanje podataka u Access.

Pregled kartice Vanjskih podataka da biste vidjeli dodatne informacije.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×