Upravljanje podacima pomoću upita

Početak rada s upitima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Korištenje upita da biste odgovorili tvrtke ili drugih pitanja na temelju podataka i da biste brzo i jednostavno skupno ili da biste izbrisali podatke iz baze podataka.

Što su upiti?

U programu Access, upiti su kao pitanja koja postavljate da biste saznati povezani, čak i vrlo konkretnih, u bazi podataka.

U upitima, ponekad koristite podatke iz samo jedne tablice i ostale vrijeme od više od jedne. Na primjer, možda ćete jednostavno pronaći telefonski broj kontakta koji su potrebni jednostavnog upita polje telefonski broj za određenu osobu u tablici Kontakti. Ili možda kombiniranje podataka iz više od jedne tablice, kao što su informacije o klijentu i informacije o narudžbi, da biste vidjeli što je naručili klijenta.

U programu Access, upit je objekt baze podataka. Ih ne sprema podatke. Umjesto toga prikazuje podatke koji su spremljeni u tablicama i čini podatke dostupnima za rad s. Upit može prikazati podatke iz jedne ili više tablica, druge upite ili kombinaciju jednog i drugog. Ako, na primjer:

  • Prikaz podataka pomoću upita s odabiranjem. Pronađite i pregledati podatke iz jedne ili više tablica prema određenim kriterijima koji mora zadovoljiti podatke i itemizing koje vrijednosti koje želite prikazati. Na primjer, može zatražiti da biste vidjeli sve proizvode stvorio igračke Tailspin.

  • Web-mjesto kriterija Enter i u okvir za pretraživanje u hodu. Stvaranje ponovno iskoristivog upita koji se uvijek Pitaj za kriterije pretraživanja. Na primjer, možete stvoriti upit koji se traži od korisnika naziv dobavljača da biste potražili i prikazuje sve proizvode dobiven od dobavljača.

  • Ažuriranje ili dodavanje podataka na temelju upita. Dohvaćanje podataka, a zatim pomoću rezultata da biste automatski unijeli ili ažuriranje informacija. Ako, na primjer, ako Tailspin igračke dodao "TT" na početak imena svih njezinih proizvoda, potražite svih proizvoda tvrtke i ažurirati nazive proizvoda, tako da svaki unos počinje s "TT" – all through upit s ažuriranjem.

  • Brisanje podataka na temelju upita. Pronalaženje informacija ili zapisa, a zatim izbrišite ih. Ako, na primjer, ako Tailspin igračke dolazi iz tvrtke i proizvode tvrtke više nisu dostupni su za prodaju, pronaći sve svoje proizvode i automatski ih izbrišite s povezanim tablicama.

Čarobnjak za upite možete koristiti za stvaranje upita s odabiranjem koji prikazuje informacije u prikazu podatkovne tablice.

Napomena: Neki elementi dizajna nisu dostupni kada koristite čarobnjak. Ako je potrebno, izmijenili upit u prikazu dizajna kad ga stvorite.

Napomena: Prije stvaranja upita, obavezno uspostavite odnose između tablica u bazi podataka, jer se koriste prilikom postavljanja upita podataka. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada s odnosima između tablica i povezane module u ovaj tečaj.

Stvaranje upita

  1. Odaberite Stvaranje > Čarobnjak za upite.

  2. Odaberite Čarobnjak za jednostavne upite, a zatim odaberite u redu.

  3. Odaberite tablicu ili upit koji sadrži polje, a zatim dodajte polje na popisu Odabrana polja . Kada završite, odaberite Dalje.

    Dodajte proizvoljan broj polja kao što je s neograničen broj tablica.

    Ako ste dodali polje broj

    Ako ste dodali sva polja broj, čarobnjak vas pita želite upit da biste se vratili pojedinosti ili sažeti podaci. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako želite da biste vidjeli pojedinačnih zapisa, odaberite detalje, a zatim Dalje. Prijeđite do koraka 4.

    • Ako želite da biste vidjeli sažete numeričke podatke, kao što su Prosjeci, odaberite Sažetak , a zatim odaberite Mogućnosti sažetka. Navedite polja koja želite sažeti i kako želite sažeti podatke. Samo navedene su brojčanih polja. Za svaki numeričkog polja odaberite funkciju:

      • Zbroj upit vraća zbroj vrijednosti polja.

      • Avg upit vraća prosjek vrijednosti polja.

      • Min upit vraća najmanju vrijednost polja.

      • Max upit vraća najveću vrijednost polja.

    • Ako želite da se rezultati upita da biste uvrstili ukupan broj zapisa u izvoru podataka, odaberite Brojanje zapisa u odjeljak naziv tablice za tu tablicu.

      Ako ste dodali polja datuma/vremena

      Čarobnjak za upite traži kako biste željeli grupirati vrijednosti datuma. Na primjer, pretpostavimo da dodali brojčanog polja, kao što je cijena i polja datuma/vremena, kao što su vrijeme transakcije u upit, a zatim naveden u dijaloškom okviru Sažetak mogućnosti koje želite vidjeti prosječnu vrijednost polja cijena. Jer dio polja datuma/vremena, nije moguće izračunati sažetih vrijednosti za svaki jedinstveni vrijednost datuma i vremena, za svaki dan, mjesec, tromjesečje ili godina.

      Odaberite vremensko razdoblje koje želite koristiti da biste grupirali vrijednosti datuma i vremena, a zatim odaberite Dalje.

      Napomena: U Prikazu dizajna, imate više mogućnosti za grupiranje vrijednosti datuma i vremena.

  4. Dajte naslov upit.

  5. Odredite želite li otvoriti upit (u Prikazu podatkovne tablice) ili izmijenili upit (u Prikazu dizajna). Zatim odaberite Završi.

Želite li još informacija?

Stvaranje i pokretanje upita s ažuriranjem

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Kada bazi podataka programa Access ima tablice i odnose, vrijeme je za dizajniranje i stvaranje neki upiti koje su najvažnije komponente sve baze podataka.

U ovom ćete videozapisu ćete dodatne Osnovni postupak za stvaranje i pokretanje upita, dobiti Uvod u nekoliko vrsta upita, stvorite upit u čarobnjaku za upite i Preinaka upita u dizajneru upita.

Upiti su doslovno na pitanja koja vam podataka. Zapravo, s pitanjem pitanje na koje želite odgovor može biti dobro mjesto za početak.

Na primjer, "koliko narudžbi jeste li TailSpin igračke smjestiti prošli mjesec?"

Jezik iz tog pitanje upućuje na tablicu Narudžbe i ondje odaberite polja koja želite da biste vidjeli, sastavljanje upita, a zatim ga pokrenuti.

To je osnovni tok za većinu upite. Postavite pitanje, a zatim odaberite izvor podataka – tablice ili čak i druge rezultate upita koji sadrže podatke – koja će odgovoriti na to pitanje.

Odaberite polja koja želite u rezultatu se zove "zadani skup podataka" prema načinu, u odjeljku i dodajte bilo koji kriterij.

U ovom primjeru kriterij filtrirati rezultate u TailSpin igračke svibnju.

Upite možete koristiti za dodatne mogućnosti osim običnog odgovaranje na pitanja. Upiti su kao što je alat za više ili kombinaciju pliers – zna biti jedan od handiest alata u bilo kojoj bazi podataka jer je to toliko.

Ako, na primjer, upita možete unijeti podatke za obrasce i izvješća, a oni može pomoći i skupno mijenjati podatke.

Sada možete izraditi nekoliko vrsta upita u bilo kojoj bazi podataka. Pogledajmo o čemu potražite tako da odaberete Stvori, zatim Dizajn upita.

Zasad ne možemo ćete zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice .

To su vrstama upita možete stvoriti.

Najčešće je Odabir upita. To je vrsta koji olakšava odgovori iz podataka.

Odabir zapisa iz postojeće tablice i spremite ih kao novu tablicu pomoću upit sa Stvaranjem tablice . To može biti korisno, na primjer, ako uvezete velike datoteke programa Excel, a želite prelomiti neke od tih podataka u odvojene tablice.

Pokrenite tih sljedeća tri upita na temelju postojećih podataka.

Upiti s dodavanjem dodavanje podataka u postojeće tablice...

Upiti s ažuriranjem promijeniti postojeće podatke...

i Brisanje upita uklonite podataka.

Pomoću unakrsnog upita kada je potrebno da biste prikazali sažetak podatke kao što su prosjeci ili zbrojeva.

Na primjer, ako vam je potrebna prodaje po regijama pomoću unakrsnog upita.

Evo kako unakrsnog upita izgleda u dizajneru upita.

A rezultat izgleda ovako. Vidjet ćete ovo vraća podatke o prodaji po kvartalu.

Kombiniranje više upita odabiranja u jedan rezultat pomoću upita s unijom . To učiniti kada je potrebno da biste vidjeli podatke iz nepovezanih izvora.

Koristite prolazni upit za povezivanje s velikim bazu podataka kao što je, recimo, Microsoft SQL server i obrađuju upite na toj bazi podataka.

Kada to učinite, Access postane sučeljem – zapravo skup alata koji olakšavaju pokreću veće bazu podataka.

Naposljetku, koristiti u upit za Definiranje podataka za stvaranje ili izmjenu tablica i indeksa. Objekt je Access omogućuje toliko načina za stvaranje tablica i promjenu indeksi da ćete vjerojatno nikada zapravo koristite ovu vrstu upita.

Sada ćemo stvaranje upita s odabiranjem, vrsta upita koji će se koristiti najviše.

Da biste sastavili, recimo potvrdite okvir Stvori kartice, a zatim odaberite Čarobnjak za upite.

Ako ste novi korisnik upita, to je bolje mjesto za početak.

Odaberite Čarobnjak za jednostavne upite, a zatim u redu.

Odaberite tablicu Telefonskih brojeva , a zatim odaberite polja klijenta i Telefonski broj .

Odaberite Dalje.

Ako želite nešto više opisne, promijenite naziv upita.

Odaberite želite li prikazati rezultate...

..., a zatim odaberite Završi.

Evo i rezultata.

Možda imate nekoliko pitanja sada, kao što su "kakve upita nije smo samo je stvorite?"...

I "Kako znati jesu li ne možemo li smo zovete drugih korisnika sustava office telefon ili njihovim faks?"

Ta pitanja možete tako da dodate neke podatke na upit.

Da biste izmijenili upit, Otvorimo dizajnera upita. Odaberite Početna stranica, zatim Prikaz, zatim Prikaz dizajna.

Dizajner upita prikazuje izvor podataka – u ovom slučaju je tablica, ali može biti i upit. Možete vidjeti i polje uvrštene u upit.

Na vrpci navedena je vrsta upita, a u ovom slučaju, vidjet ćete da je upita s odabiranjem.

Da biste dodali polje Vrsta i olakšavaju korištenje Popis telefona, jednostavno ga povučete.

Da biste vidjeli rezultate, na kartici Dizajn , odaberite Pokreni.

Sada, iako pomoću čarobnjaka za upit je brz i jednostavan, ne možete sve s njom. Na primjer, formule ne možete dodati pomoću čarobnjaka za upite.

Da bi se za veću fleksibilnost i napravite bilo kakve promjene bilo bi dobro, pomoću dizajnera upita.

Odmah ste naučili osnove za stvaranje i pokretanje upita pomoću čarobnjaka za upite i dizajnera upita. Korištenje upita olakšava analiza podataka i dobili željene odgovore.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×