Uvod u Access

Upoznavanje objekata baze podataka

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Access nudi šest baze podataka objekata koji, kada se spajaju, pomoći u potpunosti iskoristiti prednosti podataka. Saznajte uloga koji se reproducira svaki objekt.

Tablice

Pristup organizira informacije u tablicama: popise redaka i stupaca koji podsjećaju na računovodstveni blok ili proračunske tablice. Svakoj tablici pohranjuje informacije o određenu temu tako da se većina baza podataka sadrže više od jedne tablice.

Isječci proizvodima, korisnicima i narudžbama tablica

Svaki redak u tablici jest zapis, a svaki stupac naziva polja. Zapis sadrži određene informacije za određeni entitet, kao što su klijenta ili reda. Polje je jedne stavke informacija o taj entitet. U tablici Proizvodi, na primjer, svaki redak ili zapis bi sadržavao informacije o jednom proizvodu. Svaki stupac ili polje sadrži neku vrstu informacija o tom proizvodu, kao što su njegov naziv ili cijena. Ako već niste upoznati s njima, Informirajte se o osnovama baze podataka.

Upiti

U dobro osmišljena baze podataka s podacima koje želite prikazati putem obrasca ili izvješća se obično nalazi u većem broju tablica. Korištenje upita za izvlačenje te podatke iz različitih tablica i sastavljanje za prikaz u obrazac ili izvješće.

Upit može biti zahtjev za rezultate podataka iz baze podataka, koristi za izvođenje akcija na podacima ili možda oboje. Saznajte odgovore na pitanja jednostavne, izračune pomoću podataka, kombiniranje podataka iz različitih tablica i dodavanje, promjena ili brisanje podataka iz baze podataka pomoću upita.

Postoje razne vrste upita, ali su dvije osnovne vrste:

Glavne vrste upita

Namjena

Odaberite

Dohvaćanje podataka iz tablice ili izračun.

Akcija

Dodavanje, promjena ili brisanje podataka. Svaki zadatak koji ima određene vrste akcijskog upita. Akcijski upiti nisu dostupne u web-aplikacijama programa Access.

Obrasci

Obrasci su kao što je prikaz slučajeva u trgovine – mogu olakšati ili zatražiti željene stavke baze podataka. Slično papirnate obrasce, obrazaca u programu Access su objekti kroz koje vi ili drugi korisnici možete dodavanje, uređivanje i prikaz podataka spremljenih u bazi podataka radne površine programa Access. Važno je da dizajniranje predloška obrasca pomoću na umu. Na primjer, ako je za više korisnika, dobro osmišljena obrazac olakšava da bi unos podataka točne, brzo i učinkovito.

Izvješća

Izvješća nude način za prikaz, oblika, i sažeti podatke iz baze podataka programa Access. Na primjer, Stvaranje jednostavnog izvješća telefonskih brojeva za sve svoje kontakte ili izvješća sažetka na Ukupna prodaja preko različitih regija i vremenska razdoblja.

Izvješća su korisni kad želite predstaviti podatke u bazu podataka:

  • Prikaz i distribucija sažetka podataka

  • Brzi uvidi u arhivu podataka

  • Prikaz pojedinosti o pojedinačnim zapisima

  • Stvaranje oznaka

Makronaredbe

Makronaredba je alat koji omogućuje automatizaciju zadataka i dodavanje funkcionalnosti obrasci, izvješća i kontrole. Ako, na primjer, ako u obrazac dodavanje naredbenog gumba i pridruživanje događaju OnClick gumba makronaredbi, zatim izvodi naredbu svaki put kliknete gumb.

Access nudi okruženje za dizajniranje Stvaranje makronaredbe. Zapravo, da biste sastavili popis akcija za izvođenje koristite pojednostavljeni programski jezik. Neke akcije zahtijevaju dodatne informacije, kao što su koje polje treba prikazati ispunite. Okruženje za dizajniranje olakšava stvaranje makronaredbi, kao što je odaberite s popisa akcija i unesite podatke.

Makronaredbe se koriste za automatiziranje niza akcija, promjene podataka u bazu podataka i drugo. Do prikaza dizajna makronaredbe predstavljaju podskup naredbi koje su dostupne u programu Visual Basic for Applications (VBA). Većina ljudi jednostavnije Stvaranje makronaredbe za dodavanje funkcionalnosti obrazaca, izvješća i kontrola od pisati VBA kod, ali možete uvijek pretvoriti makronaredbe VBA iz u prikazu dizajna.

Pretpostavimo da želite otvoriti izvješće izravno iz jednog od obrazaca za unos podataka. Dodavanje gumba u obrazac, a zatim stvorite makronaredbu koja se otvara izvješće. Makronaredba može biti samostalne makronaredbe (zasebni objekt u bazi podataka), koja je povezana događaj OnClick gumba ili makronaredba može biti uložen izravno u događaj OnClick gumba. U svakom slučaju, prilikom klika na gumb makronaredba će se pokrenuti i otvara izvješće.

Moduli

Moduli se VBA kod koje pišete da biste automatizirali zadatke u aplikaciji te da biste izvršavali veći funkcije završetka. Pisanje module u programskog jezika VBA. Modul je skup deklaracija, naredbe i postupke pohranjenih zajedno kao jedinica.

Podaci ne vrlo zanimljive – to može biti nerazumljive – dok ste nešto učiniti s njim. Uz pristup putem možete strukturirati i oblikovanje podataka da biste joj dali kontekst koji ga čini ne samo koristan, ali downright nezaobilaznim. Tako da uključite neke od šest komponenti programa Access ili OBJEKATA u bazu podataka, koji mogu olakšati unos, pronaći, vizualizacija i inače upravljanje podacima.

Evo šest objekti programa Access možete koristiti za rad s podacima.

TABLICA spremanje podataka. One se backbone bazu podataka. POLJE je najmanje dio podataka u bilo kojoj bazi podataka, a polja su organizirane u stupcima u tablici. SKUP polja obrazaca zapisa, a zapisa su organizirane u retke tablice. Na taj način podatkovnih polja i zapisi su jednostavno organizirane kao tablicu.

UPITI su pitanja koja vam podataka. "Koliko je iznosila četvrti kvartal Prodaja?", primjerice. Upita možete filtrirati podatke te matematičke operacije, kao što su izračunavanje zbrojeva ili popusta. Rezultati raspoređena su u tablici. Ovisno o vrsti upita, možete dodati ili promijeniti podatke.

OBRASCI dati dovršeni izgled bazu podataka. Oni omogućuju brzo unesite podatke i omogućuje gumbe za navigaciju po bazi podataka.

IZVJEŠĆA su način Rasporedi, destiliranje, ili vizualizacija podataka da biste bolje prezentacije ili analizirati. Kada vam je potrebna je grafikon ili grafikon za vaše podatke, možete ga dodati u izvješće.

MAKRONAREDBE automatizirati bazu podataka. Omogućavanje nešto što se događa kad odaberete gumb. Možete stvoriti i makronaredbe koje izvršavanje zadataka koji se ponavljaju umjesto vas.

MODULI pomoći i automatizirati bazu podataka na veći način izvan makronaredbe. Napredna zadatke možete izvršiti pisanjem kod pomoću programa Visual Basic for Applications u module. S module zapravo stvorite prilagođeni dodatak za bazu podataka.

Sad kad ste je uvedene u objekte šest baze podataka, pogledajte našeg primjera matematički Općenito o PRIKAZIMA. Što vidite ovdje je objekt tablica koji se prikazuje u prikazu podatkovne TABLICE. Imajte na umu uvijek je objekt baze podataka radite u prikazu neke vrste – ili prikaz za stvaranje objekta ili prikaz za korištenje tog objekta.

Evo još jednog primjera. U ovoj su tablici je otvoren u prikazu podatkovne tablice. Njezinu karticu možete koristiti da biste jednostavno prijeđite u prikaz dizajna i vidjeli više mogućnosti za stvaranje i promjena u tablici.

Obrazac otvoren u prikazu OBRASCA koji možete koristiti da biste brzo dodali podatke tablica u podlozi. Otvorite obrazac u prikazu IZGLEDA da biste dodali kontrole ili promijeniti oblik. Ovo je kojem lakim stvoriti obrazac.

Isto vrijedi i s upitima. Postavljanje upita u prikazu dizajna. Zatim kada pokrenete upit, rezultati se prikazuju u prikazu podatkovne tablice. Prenesite ga čak i dalje i otvorite upit u SQL prikazu i promijenite stvarni kod ako je potrebno.

Neki prikazi učinite i zadacima. Ako, na primjer, podatke možete dodati u ovoj su tablici kao što biste očekivali. No dizajn možete promijeniti tako da dodate polja.

Odmah znate šest vrste objekata baze podataka programa Access i prikaza na kojem možete raditi s tim objektima. Prilikom planiranja bazu podataka, razmislite o tome što želite učiniti s podacima. Na kraj koristi za podatke će vam pomoći odrediti koji objekti za pristup pomoći će vam najbolje shvatili ciljeve.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×