Dodavanje tablica

Sastavljanje tablica pomoću alata za dizajniranje tablica

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Kada stvorite tablicu s Dizajna tablice, možete se namjerne dodatne informacije o dizajniranju baze podataka, postavljanje vrste polja, stvoriti popis za pretraživanje i stvoriti vanjski ključ za uparivanje s primarni ključ.

Stvorite tablicu s dizajna tablice

  1. Odaberite Stvaranje > Dizajn tablice.

    Pristup vrpci naredbi za stvaranje > dizajn tablice
  2. U novoj tablici za prvo polje, unesite naziv polja i vrste podataka.

    Prvi polja Naziv i vrstu podataka nove tablice programa Access
  3. Da biste postavili primarni ključ za tablicu, odaberite ćeliju Naziv polja u odgovarajuće polje, a zatim odaberite Primarni ključ.

    Odabir primarnog ključa u novu tablicu programa Access

    Pokazivač Primarnog ključa pojavit će se s lijeve strane naziva polja. Primarni ključ možete promijeniti u bilo kojem trenutku, no svaki tablica ne smije imati samo jedan primarni ključ.

  4. Odaberite datoteka > Spremi, a naziv tablice.

Postoji mnogo više mogućnosti kada stvaranje i izmjena tablice s Dizajna tablice.

Promjena dizajnera tablice između prikaz podatkovne tablice i prikaz dizajna
  • Prebacivanje između Prikaza dizajna i Prikazu podatkovne tablice za sve spremljene tablice.

  • Odredite bilo koje polje kao primarni ključ u tablici.

  • Pomoću alata za izradu Stvaranje maske izraz ili unos.

  • Pravila provjere valjanosti.

  • Umetanje i brisanje redaka.

  • Stvaranje popisa za pretraživanje.

  • Stvaranje, preimenovanje i brisanje podatkovnih makronaredbi.

  • Definiranje odnose i ovisnosti objekata.

Želite li još informacija?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Možete stvoriti tablicu u Prikazu podatkovne tablice ili u prikazu Dizajna tablice . Rad u Prikazu podatkovne tablice je jednostavno – mnogo kao što je unos podataka u proračunskoj tablici. S druge strane, kada radite u prikazu Dizajna tablice , može biti namjerne dodatne informacije o dizajniranju baze podataka i postavljanje sustava vrste polja. Možete stvoriti popis za pretraživanje i stvoriti i vanjski ključ za uparivanje s primarni ključ.

Na vrpci, ne možemo odaberite Stvori, a zatim Dizajna tablice. Ako vam se sviđa pomoću tipkovni prečaci, pritisnite i držite tipku Alt, a zatim pritisnite slovo uz naredbu koju želite koristiti. U ovom slučaju to je "C", a zatim TD.

Započinje dizajnera tablice, a pojavljuje se ova nova kartica. Ovo je KONTEKSTNE kartice Access ima nekoliko od njih, a zatim se pojavljuju samo kada su vam potrebne. Ova sadrži naredbe za umetanje ili brisanje polja i jedan za postavljanje primarnog ključa.

U stupcu Naziv polja , ne možemo ovdje ID telefona. Na popisu Vrsta podataka ne možemo odaberite Samonumeriranje a zatim odaberite Primarni ključ. Ne možemo, možete desnom tipkom miša kliknite redak i vidjeti mnoge iste naredbe. Ponovno pritisnite Alt i slovo uz naredbu koju želite koristiti.

Polje next recimo unesite telefonski broj i odaberite vrstu podataka Kratki tekst .

Ispod, recimo unesite vrstu i počnite da biste stvorili popis pretraživanja. Odaberite Čarobnjak za traženje, upišite vrijednosti koje želimo, a zatim odaberite Dalje. Jedan stupac je u redu. U prvom retku, ne možemo unesite telefonski broj vrste popisa: office, a zatim mobilni, faks, hitnei kućni. Odaberite Dalje. Polje već ima naziv smo upisali, stoga sada ćemo samo odaberite Završi.

Ne možemo nije ste to polje u vlastitom zasebnu tablicu, ali ne možemo niste jer je malu količinu podataka. Umjesto toga što napravili smo je stvoriti popis za pretraživanje. Odmah kada smo unesite naziv, ne možemo samo odaberite desno vrijednost s popisa koji ne možemo postaviti.

Na kraju, ne možemo potrebnih za stvaranje naš vanjski ključ. Pogledajmo nazovite ga FK ID klijenta. ID klijenta je naziv primarni ključ u tablici Kupci i FK skraćenica za vanjski ključ. Drugim riječima, je znati da je vanjski ključ i njegova primarnog ključa je polje ID kupca u tablici kupca način prečac.

Nakon toga ne možemo postaviti vrstu podataka broj. Tako ćete prikazati pravila dizajna baze podataka. Vrste podataka za primarnih i vanjskih ključeva morati odgovaraju ili kompatibilne. U ovom slučaju priznanje kompatibilnu vrstu podatka, kao što je primarni ključ u tablici Kupci polje sa samonumeriranjem vrsta podataka.

Imajte na umu pristup kontrolama za vrijednosti u polja s automatskim numeriranjem. Ga zadržava ih u nizu dodate korisnička imena, a neke od tih uzastopnih vrijednosti nikad ne možete duplicirati. Budući da vam je potrebna dvostruke vrijednosti u polje vanjskog ključa svaki put kad korisnik ima više od jednog telefonskog broja, želimo ne može koristiti vrsta podatka AutoNumber ovdje.

Potrebna kompatibilnu vrstu podatka, kroz i u ovom slučaju to je broj. Druge vrste podataka kao što je tekst su kompatibilne sa ključna polja.

Spremanje tablice, pozivanje telefonskih brojeva.

Sada kada znate da biste stvorili tablicu u prikazu dizajna tablice, a zatim u postupku, stvorite popis vrijednosti i vanjski ključ. To je to, ne možemo gotovo!

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×