Dodavanje tablica

Sastavljanje tablica i postavljanje vrsti podataka

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Budući da se u njima pohranjivati podatke, tablice su backbone bazu podataka. Svaka tablica sadrži informacije o određenu temu. Na primjer, tablicu dobavljača mogu sadržavati dobavljača imena, adrese e-pošte i telefonski brojevi.

Napomena: Prije stvaranja tablica, korisno je znati objekata baze podataka programa Access.

Kada otvorite novu, praznu bazu podataka, Access automatski stvara praznu tablicu. Da biste prilagodili tu tablicu, početak definiranja polja i dodavati podatke.

Preimenovanje tablice u bazi podataka za stolna računala

Tablica1 je zadani naziv prve tablice u novoj bazi podataka radne površine. Nije dobro tablici dodijelite naziv zapamtiti.

  1. Na alatnoj traci za brzi pristup odaberite Spremanje Spremi

  2. U okvir naziv tablice unesite opisni naziv.

Dodavanje tablice u bazu podataka za stolna računa

Dodajte više tablica u bazu podataka, ako je potrebno, čak i ako ste pokrenuli s predloškom.

  1. Na kartici Stvaranje odaberite tablicu.
    Access će dodati novu tablicu pod nazivom Table< #>, pri čemu < #> je sljedeći broj uzastopnih, koji se ne koriste.

  2. Preimenovanje tablice pomoću postupka u Preimenovanje tablice u bazi podataka za stolna računala, ranije u ovom modulu.

Spremanje tablice

Prije nego što zatvorite bazu podataka da biste izbjegli gubitak rada koje ste napravili i podatke koje ste unijeli, obavezno spremanje tablice. Kada pokušate zatvoriti bazu podataka, ako još niste spremili svoj rad na tablicu, Access od vas traži da biste je spremili. Ili, u bilo kojem trenutku odaberite Spremi .

Dodavanje polja unosom podataka

  1. U prikazu podatkovne tablice , unesite podatke u stupac kliknite da biste dodali podatkovne tablice.
    Access stvara novo polje.

    Isječak zaslona ID-a u tablici dobavljača

  2. U naslovu stupca upišite novi naziv za to polje.

    Zaslonski isječak tablicu dobavljača koji prikazuje dva retka s ID-om

Promjena vrste podataka polja

Kada dodate polja unosom podataka u nju, Access postavlja vrstu podataka za polja na temelju njegov sadržaj. Prikaz vrsta podataka na kartici polja u odjeljku Vrsta podataka.

Zaslonski isječak koji prikazuje polje Vrsta podataka

Da biste promijenili vrste podataka:

  1. Odaberite polje.

  2. Na kartici polja otvorite popis Vrsta podataka i odaberite vrstu podataka.

Dodavanje polja za određenu vrstu podataka

Pristup Provjeri valjanost podataka pri unosu da biste bili sigurni da odgovara vrsta podataka u polju. Ako vam je potrebna određeno oblikovanje podataka u polju, odrediti vrstu podataka kad ga stvorite.

  1. Tablicu otvorite u prikazu podatkovne tablice , odaberite kliknite da biste dodali i odaberite vrstu podataka

    isječak zaslona kliknite da biste dodali podatke vrsta padajući popis

  2. Upišite opisni naziv polja, kao što su Prezime.

    Zaslonski isječak polje koje želite dodati opisni naziv stupca

Budući da niste naveli vrstu podataka, Access Provjeri valjanost podataka koje unesete u novo polje. Ako, na primjer, tekst nije prihvatio u polje za datum. Određivanje podataka vrsta pomaže da biste minimizirali veličinu poštanskog baze podataka.

Želite li još informacija?

Vrste podataka u aplikacijama za Access

Vrste podataka za baze podataka programa Access za stolna računala

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Tablice su obično prvi objekata dodate u bazu podataka jer je jednostavno staviti spremanje podataka. Kao što smo stvorili tu tablicu, utvrđujemo ćete primarnog ključa. Ne možemo ćete Informirajte se o raznim vrstama podataka dostupna i pogledajte kako možete postaviti vrstu podataka za svako polje.

Ću da biste stavili naš dizajna se ovdje za referencu. Kada smo dvokliknite polje ID ovdje, dobivamo postaje koje je moguće uređivati. Pogledajmo preimenovati polje ID klijenta. Na taj način bismo uvijek znali gdje se vrijednosti u polju potjecati iz – tablici Klijenti. Sve tablice mora imati primarni ključ i ID klijenta je primarni ključ za tu tablicu.

Kada smo pritisnite unesite ovdje, Access odabire sljedeći prazno polje, a prikazuje izbornik. Većinu tih stavki su vrste podataka. Svako polje u bazi podataka mora biti dodijeljena vrstu podataka.

Vrste podataka provjerite prostora za pohranu učinkovitiji jer oni kontrolirati veličinu polja. Ako, na primjer, ako morate samo snimiti imena, ne morate da biste stvorili velikog prostora za nazive. Koje možda ne čini važne u ovom primjeru jednostavne, ali je važno kada imate velike količine podataka.

Vrste podataka i vam pomoći u sprječavanju pogrešaka. Na primjer, nije moguće unesite naziv u polje postavljeno na sadrže datume i vremena.

Pogledajmo Kratak pregled vrste podataka možete koristiti. Kratki tekst je tekst koji sadrži 256 znakova. Postoji broj, valuta, Datum i vrijemei Da/ne.

Polje Da/ne može sadržavati da ili ne, True ili False, ili jedan i nula.

Pretraživanje i odnos nije zapravo vrstu podataka. No to možete koristiti da biste stvorili popis mogućnosti u tom polju.

Obogaćeni tekst i Dugi tekst omogućuju pohranu gigabajta teksta. Baza podataka za stolna računala pomoću obogaćenog teksta i web-aplikacijama programa Access koristite dugi tekst. Glavna razlika između njih se možete primijeniti fontove i drugo oblikovanje obogaćenog teksta, kao što je podebljano i kurziv.

Pomoću vrstu podataka privitak priložite slike i druge datoteke sa zapisom programa, kao i u e-pošte. Vrsta podatka Hyperlink koristite za pohranu adrese web i e-pošte. I koristite vrstu podataka Izračunato polje radnje kao što je kombiniranje imena i prezimena ili izračun popust.

Postoji drugu vrstu podataka u tablici: Samonumeriranje. Ovu vrstu podataka dodjeljuje uzastopni broj prilikom svakog dodavanja novog zapisa. Ne možete promijeniti ili izbrisati vrijednost iz nekog od tih polja. Mnoge primarnih ključeva koristiti ovu vrstu podataka jer u pravilu nikad ne želite da biste promijenili vrijednosti za primarni ključ.

Prilikom stvaranja tablice u web-aplikaciju programa Access, koristite vrstu podataka Slika umjesto vrstu podataka privitak za pohranu i prikaz slika.

Za to polje, recimo odaberite Kratki tekst jer će imena pohranu i 256 znakova je mnogo prostora. Imajte na umu da nakon smo odaberite vrstu podataka, naslov postaje koje je moguće uređivati. Pogledajmo unesite ime i pritisnite tipku Tab da biste odabrali prazno polje next. Ne možemo ponovno, odaberite Kratki tekst ..., a zatim upišite Prezime. Imate imena i prezimena imena kao dva zasebna polja odražava načelo dizajna baze podataka svako polje mora sadržavati najmanje moguće jedinice podataka.

Pritisnite kontrolu S da biste spremili tablicu. Pogledajmo naziv je klijentima.

Sad imamo primarni ključ i kratki tekst polja za imena i prezimena. Svako polje sadrži Najmanji mogući jedinice podataka, a vrsta podataka. Sada je imamo potrebna za tu tablicu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×