Upravljanje podacima pomoću upita

Stvaranje osnovnih upita

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Za brzo pretraživanje i pitanja, stvorite osnovni upit da biste pronašli podatke potrebne i dobili odgovore.

Stvaranje upita u prikazu dizajna

Prikaz dizajna daje veću kontrolu nad upit koji stvorite od Čarobnjak za upite.

  1. Otvaranje prikaza dizajna upita

    • Za početak odaberite Stvaranje > Dizajn upita.

      Ikona trake dizajna upita

  2. Dodavanje izvora podataka

    Najprije dodajte tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite vidjeti. (Da, možete stvoriti nove upite iz spremljene upite. Na primjer, pretpostavimo ugrađeni upit koji pronalazi sve proizvode iz sustava dobavljače i sortira ih od najviše do najniže prodaje brojeva. Koristiti taj upit kao izvor podataka za stvaranje novog upita koji, na primjer, pronalazi Prodaja proizvoda iz dobavljače u određenoj regiji.)

    1. U dijaloškom okviru Prikaz tablice odaberite karticu oba .

    2. Odaberite izvor podataka koji želite, a nakon svakog izvora, odaberite Dodaj.

    3. Zatvorite dijaloški okvir.

  3. Dodajte izlazna polja

    Izlazna polja su podatke koje želite prikazati ili obuhvaćeni rezultatom postavljen za upit.

    • Povucite polja koja želite iz izvora podataka u oknu gornjem prema dolje do praznu ćeliju u retku polje u donjem oknu.

      Snimka zaslona s svi objekti programa Access prikaz

    Korištenje izraza kao izlaznog polja

    Za izvođenje izračuna ili koristiti funkciju čime se dobiva izlaz upita obuhvaćaju izraz kao polje izlaz. Izraz može koristiti podatke iz bilo kojeg izvora podataka za upit osim funkcija, kao što je oblik ili InStr, koja može sadržavati aritmetičke operatore i konstante.

    1. U prazni stupac rešetke dizajna upita, odaberite redak polje .

    2. Na kartici Dizajn u grupi Postavljanje upita odaberite Sastavljač.

    3. Upišite ili zalijepite izraz. Stavi izraz s nazivom želite koristiti za izraz Izlaz, a zatim dvotočku. Ako, na primjer, da biste natpis izraz "Zadnje ažuriranje", pokrenite izraz: zadnje ažuriranje:

      Umjesto toga koristite Sastavljač izraza da biste sastavili izraz Elementi izraza, Kategorije izrazai Vrijednosti izraza.

    Napomena: Izraz je Napredna i prilagodljivo s više mogućnosti. Dodatne informacije potražite u članku sastavljanje izraza.

  4. Odredite kriterije (nije obavezno)

    Da biste ograničili (da biste vrijednosti polja) zapisa koje upit vraća pomoću kriterija. Na primjer, možda želite samo potražite u članku Proizvodi s jediničnom cijenom manje od $ 10.

    1. Da biste odredili kriterije, povucite polja koji sadrži vrijednosti u donjeg okna.

      Savjet: Prema zadanim postavkama, prilikom dodavanja polja, njegove podatke vraća u rezultatima upita. Ako ste dodali polje koje želite već, ne morate dodati da bi se na njega primijenite kriterij.

    2. Ako ne želite da se sadržaj polja pojavljuje u rezultatima u retku Pokaži za polje, poništite potvrdni okvir.

    3. U retku kriterij polja upišite izraz koji vrijednosti polja mora zadovoljavati (Ako je zapis da bi bio uvršten u rezultate). Na primjer, <10. (Još primjera potražite u članku Primjeri kriterija upita.)

    4. Dodatni kriterij odredite u retku Ili ispod retka Kriterij.

    Ako navedete zamjenskih kriterija, odaberete neki zapis ako je vrijednost polja zadovoljavaju neki od navedenih kriterija. Na primjer, ako uključiti polje Država iz tablice Kupci, navedena CA kao kriterij, a uključena ili redaka za ID-a i WA, dobiti zapisa za kupce living u bilo kojem od tri stanja detaljne.

  5. Zbrajanje podataka (neobavezno)

    Možda ćete morati sažimanje podataka, osobito ako vaši podaci nisu numeričke. Na primjer, možda ćete morati potražite u članku Prosječna cijena i Ukupna prodaja.

    1. Ako je potrebno, u rešetki dizajna upita u donjem oknu dodajte redak zbroja . U prikazu dizajna, na kartici Dizajn u grupi Prikaži/Sakrij odaberite Ukupni zbrojevi.

    2. Za svako polje koje želite sažeti u retku Ukupni zbroj odaberite funkciju da biste koristili. Raspoložive funkcije ovise o vrsti podataka za polje.

  6. Pokrenuti ili spremiti upit

    • Da biste pokrenuli upit, u grupi Rezultati na kartici Dizajn odaberite Pokreni.

    • Da biste spremili upit za kasnije korištenje na alatnoj traci za brzi pristup, odaberite Spremi Spremi . Upišite opisni naziv za upit, a zatim odaberite u redu.

Želite li još informacija?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

U ovom ćete videozapisu ćete saznati kako koristiti dizajner upita za stvaranje upita s odabiranjem na prema gore.

Izvor podataka zajedno s poljima odabrat ćete iz tog izvora podataka.

Ako je potrebno, ćete dodati kriterije za filtriranje rezultata, provjerite odgovara vašem vrste podataka.

Zatim će pokrenuli upit i prilagoditi prikaz rezultata upita da biste prikazali što želite vidjeti.

Naš upit će odgovor na ovo pitanje: "koliko narudžbi jeste li TailSpin igračke postavite prošli mjesec?"

Započnimo.

Na vrpci odaberite Stvori, a zatim Dizajn upita.

Time ćete dizajnera upita.

Dijaloški okvir Prikaz tablice možete koristiti da biste dodali tablica ili upita kao izvora podataka ili možete jednostavno povući izvor putem iz navigacijskog okna.

Pokušajmo upotrijebiti tablicu narudžbe za naše izvor podataka. Da biste odgovorili naš pitanje, posebno potrebna korisnička imena i datumi narudžbe.

Dvokliknite da biste dodali polja u rešetku dizajna dolje ovdje ili možete povući.

Ako pokrenete upit sada, vidjet ćete vratit će svaki redoslijed za svaki od njih, a možete koristiti alat filtriranja u nastavku da biste suzili rezultate.

No ako dodate kriterije u upit, možete dobiti isti rezultat svaki put.

Objekt je dodavanje kriterija dobije nešto složenije pa Imajte na umu nekoliko pravila.

Prvo pravilo je: slova i s viticama.

Da bi se prikazala značenje, otvaranje tablicu Narudžbe...

... odaberite polja na vrpci...

..., a zatim odaberite polja u našem upita.

Polje Datum narudžbe je polje Vrsta podataka datuma/vremena...

..., ali polje Kupci nije tekstno polje; je numeričko polje Vrsta podataka.

To potencijalnih klijenata za drugo pravilo: kriterij mora podudarati s vrstom podataka polja koristite filtriranje.

Na primjer, možete samo unesite vrijednosti datuma u polje datuma/vremena, brojeva u polje broj i tako dalje.

Dakle, kako bismo znali koji broj odgovaraju igračke TailSpin?

Pogledajmo odaberite Alati baze podataka, odnosi. U okno odnosi dobivamo kupce u narudžbe povezani su polja ID i ID klijenta.

Pogledajmo odaberite Alati baze podataka, odnosi. U okno odnosi dobivamo klijenti i narudžbe povezani su polja ID i ID klijenta.

Kada otvorite tablicu Klijenti smo i pronađite TailSpin igračke, dobivamo ima vrijednost ID od 23.

Vratite se u upit sada ćemo unesite 23 u retku kriterij polja ID klijenta .

Zatim ćemo proširite polje Datum narudžbe i dodavanje par logički operatori: "između" i "i". Ne možemo unesite početni datum ovdje i završni datum u nastavku.

Obratite pozornost na to ćemo okružuju vrijednosti datuma sa znakovima funte. Access zahtijeva te kada želimo da biste odredili vrijednost kao datum, a ne tekst.

Pokreće upit i sada ćemo dobiti rezultate smo tražili: samo narudžbe koja je postavila TailSpin prošli mjesec.

Sada gornja vratite i potražite minute u dizajneru upita.

Prikazuju li se sljedeće potvrdne okvire? Ako isključite ih sakrili polja iz rezultata, ovako.

Polje je i dalje u upitu; samo ne vidite ga u rezultatima.

Osim toga, ako želite da biste se vratili dio rezultata, kao što su najviše pet vrijednosti ili možda na dnu 25 posto skupa podataka, odaberite vrijednost na popisu povrata.

Ovdje u rešetki dizajna, prijeđite na retku sortiranje, a zatim odaberite Uzlazno ili Silazno. Uzlazno vraća zadnje stavke i silazno vraća gornje stavke.

Nakon toga pogledajte gumb Ukupni zbrojevi . Ovo je brz način dodavanja zbrojeva, prosjeke i druge izračune u upit.

Evo primjera. Vidjet ćete imamo još tri tablice s poljem iz svake. Ako I pokretanje upita kao što je sada ćemo dobiti mnogo koji se ponavljaju kategorije.

Tako, vratite se u prikaz dizajna.

Odaberite ukupne zbrojeve,... i obratite pozornost na to da Access dodaje redak s ukupnim zbrojem u rešetku upita, i postavlja sve tri polja Grupirajpo.

Ako želimo da biste vidjeli ste je naručili koliko stavki svake kategorije. Ne možemo iz upita uklonite polje Datum narudžbe .

Smo Količina polje postavljeno na Sumi ostaviti polje kategorija na Grupiraj po.

I tako da je polje krajnji lijevi smo premjestite se polje kategorija .

Sada pri pokretanju upita izračunava broj prodanih za svaku kategoriju proizvoda.

Sortiranje rezultata, pa možete vidjeti koje kategorije prodajete najčešće ili najmanjim.

Sada ste stvorili upit odabiranja pomoću dizajnera upita.

Kada znate da biste odabrali izvora podataka i kriterija, a dobivaju kako pokrenuti i Prilagodba upit.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×