Stvaranje izvješća

Stvaranje osnovnih izvješća

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Napomena: Informacije na ovoj stranici odnosi samo na radnoj površini baze podataka programa Access. Web-aplikacijama programa Access ne podržava izvješća.

Prije omogućivanja zajedničkog korištenja baze podataka s drugim korisnicima, stavite podatke u obliku koji je lako razumjeti. Prikaz, oblikovanje i sažeti podatke u bazu podataka s izvješćima.

  1. U navigacijskom oknu odaberite izvor zapisa.
    Izvor zapisa u izvješću možda je tablica ili imenovani upit. Mora sadržavati sve retke i stupce s podacima koje želite uvrstiti u izvješće.

  2. Na kartici Stvaranje odaberite Alat za izvješća koje želite koristiti i stvaranje izvješća, slijedite upute...

Alat za izvješća

Opis

Izvješće

Stvorite jednostavno tablično izvješće koje sadrži sva polja u izvoru zapisa koji ste odabrali u navigacijskom oknu.

Dizajn izvješća

Otvorite Prazno izvješće u prikazu dizajna , a zatim dodajte polja i kontrole potrebne.

Prazno izvješće

Otvorite Prazno izvješće u prikazu izgleda , a zatim odaberite polja koja želite dodati na Popis polja.

Čarobnjak za izvješća

Slijedite upute za navođenje polja, grupiranja i sortiranja razine i mogućnosti izgleda.

Natpisi

Odaberite standardnih ili priagođenih veličina natpisa, polja koja želite uvrstiti u izvješće i kako želite sortirati.

Dodavanje grupiranja, sortiranja i ukupnih zbrojeva polja u izvješće

  1. U Prikazu dizajnaotvorite izvješće.

  2. Ako okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj još nije otvoren, na kartici Dizajn odaberite Grupiraj i Sortiraj.

  3. Odaberite Dodaj grupu ili Dodaj sortiranje, a zatim odaberite polje koje želite grupiranje ili sortiranje.

  4. Da biste postavili dodatne mogućnosti i dodali ukupne zbrojeve, retku za grupiranje ili sortiranje, odaberite više.

Želite li još informacija?

Stvaranje grupiranog izvješća ili izvješća zbroja

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Vaši podaci htjeli zajednički koristite s drugima, ali sirovim podacima u tablici često nije vrlo Očisti.

To je mjesto baze podataka izvješća dolaziti u. Ako je, primjerice, stvoriti izvješće da biste pokazati snimku podataka trenutak u vremenu.

Pregledajte detalje o određenim zapisima, kao i jednostavnog izvješća telefonskih brojeva za sve kontakte.

Ili sažimanje širu sliku objavljuje svoje podatke, kao što su u izvješće sažetka prikazuje koje klijente nedavno smješten najveću narudžbe.

Prvi korak u stvaranju izvještaja baze podataka radne površine je odabir izvora zapisa za izvješće.

Izvor zapisa mora sadržavati svih redaka i stupaca s podacima koje želite prikazati u izvješću.

Izvor zapisa može biti jednu tablicu. No ako su podaci dodijeliti većem dvije ili više tablica pomoću web-mjesto imenovani upit ili u okvir za ugrađeni upit koji sadrži te tablice.

U Navigacijskom oknuodaberite tablicu ili upit koji je izvoru zapisa.

Odaberite Stvori. Ovdje možete vidjeti različite načine za stvaranje izvješća.

Pomoću izvješćadizajna jednostavno tablično izvješće koje sadrži sva polja u izvoru zapisa.

Dizajn izvješća otvara Prazno izvješće u prikazu dizajna . Zatim dodajte poljima i kontrolama u izvoru zapisa.

Ako nemate postavljanje izvora zapisa, pomoću Popisa polja i Prazno izvješće poljima i kontrolama izravno dodati dizajn izvješća.

Natpisi – kao što su korisnička adresnih naljepnica – su vrsta izvješća, jer oni Slaganje polja iz tablice ili upita u određenom obliku. Pomoću alata za natpise , prođite kroz čarobnjak da biste odabrali veličinu natpisa polja, i redoslijed sortiranja.

Da biste dobili izvješće ne možemo stvarate sada, odaberite Čarobnjak za izvješća. Čarobnjak će nam putem odabira polja, odabir polja grupiranje ili sortiranje i određivanje izgleda izvještaja.

Iz Dostupna polja, odaberite prvo polje koje želite u izvješću, a zatim strelicu desno.

I dalje možete odabrati i dodajte polja koja želite u izvješću s popisa dostupnih polja u izvoru odabranih zapisa.

Koristite nije zaključana pomoću polja u jednu tablicu ili upit koji ste odabrali kao izvor zapisa. Ako želite, odaberite polja iz drugih povezanih tablica ili upita.

Ovdje navedite kako želite da biste vidjeli podatke, na temelju odaberite da biste istaknuli. Postavimo izvješća da biste vidjeli po statusu redoslijed.

Na ovoj stranici navedite grupiranja da biste organizirali ili velikih količina podataka olakšati razumijevanje "zajedničkog".

Odaberite Mogućnosti grupiranja da biste vidjeli dodatne mogućnosti o razinu grupiranja koji ste upravo dodali.

Na ovoj stranici navedite redoslijed sortiranja. Recimo da želimo uzlazno sortiranje po ID narudžbe.

Odaberite Mogućnosti sažetka odredite želite li da neki izračuni gotovo numeričkih podataka.

Ovdje, odaberite izgled izvješća.

Odredite hoće li se izvješće u okomito ili vodoravno usmjerenje i želite li polja da biste prilagodili veličinu stranice.

Dodajte naslov izvješća.

Pogledajmo kako izgleda izvješće dosad. Pretpregled već odabran, pa odaberite Završi.

Vrlo dobro izgleda. Dajemo ovdje prilagodbe na kartici Pretpregled ispisa .

Kad ne možemo, odaberite Zatvori pretpregled ispisa.

Pojavit će se izvješće u prikazu dizajna .

Pogledajte popis izvješća u Navigacijskom oknu. Novo izvješće se dodaje na popis objekata izvješća.

Iako možda ćete neke prilagodbe s vremenom, sada imate osnovni izvješća, koji je spreman za zajedničko korištenje i recite priče otkriva vaše podatke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×