Videozapis: Predložak web-baze podataka o sredstvima

Novi zadatak

U ovom se videozapisu objašnjava kako dodati novo polje u u predložak programa Access 2010 te kako potom to novo polje dodati na obrazac i u podatkovnu tablicu. Pokazuje se i kako objaviti predložak u komponenti Access Services te kako bazu podataka stvoriti izravno na poslužitelju sustava SharePoint bez korištenja programa Access.

Sadržaj videozapisa

Dodavanje novog sredstva

Prikaz i uređivanje sredstava

Uređivanje stavki na padajućem popisu

Prilaganje datoteka u zapis

Pretpregled i ispis izvješća

Objavljivanje web-baze podataka o sredstvima u komponenti Access Services

Prikaz simbola valute koji odgovara regionalnim postavkama

Postavljanje oblika valute za polje Trenutna vrijednost u tablici Imovina

Postavljanje oblika valute za polje Trenutna vrijednost u obrascima i izvješćima

Dodavanje novog sredstva

  1. Kliknite karticu Trenutna sredstva.

  2. Kliknite Novo sredstvo.

  3. Na obrazac Detalji o imovini unesite sve podatke koje imate.

  4. Ako želite dodati još jedno sredstvo, kliknite Spremi i novo te ponovite treći korak. Ako ne želite, kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice

Prikaz i uređivanje sredstava

  1. Kliknite karticu Trenutna sredstva.

  2. U stupcu Stavka u podatkovnoj tablici dvokliknite naziv sredstva koje želite prikazati ili urediti.

  3. Ako je potrebno, uredite podatke te kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice

Uređivanje stavki na padajućem popisu

Mnoge padajuće popise u web-bazi podataka o sredstvima moguće je uređivati u skladu s vlastitim potrebama. Koristite sljedeći postupak:

  1. Kliknite strelicu dolje da biste prikazali popis.

    Ako je popis moguće uređivati, ispod njega pojavit će se gumb Uredi stavke popisa.

  2. Kliknite gumb Uredi stavke popisa.

  3. U dijaloški okvir Uređivanje stavki popisa upišite željene stavke popisa, po jednu u svaki redak.

  4. Na popisu Zadana vrijednost možete odabrati zadanu vrijednost.

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Prilaganje datoteka u zapis

Ako obrazac ili podatkovna tablica sadrži polje Privici, to polje možete koristiti da biste u zapis priložili slike, dokumente ili druge datoteke. Koristite sljedeći postupak:

  1. Dvokliknite polje Privici.

  2. U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  3. Pronađite datoteku koju želite priložiti, a zatim kliknite Otvori.

  4. U dijaloškom okviru Privici kliknite U redu.

Vrh stranice

Pretpregled i ispis izvješća

Predložak web-baze podataka o sredstvima obuhvaća tri izvješća. Da biste pretpregledali izvješće, učinite sljedeće:

  • Kliknite karticu Centar za izvješća te u odjeljku Odabir izvješća kliknite izvješće koje želite vidjeti.

    Access će ga prikazati u oknu za pretpregled. Da biste izvješće ispisali, učinite sljedeće:

  • Kliknite Otvori na novoj kartici, a zatim na kartici Datoteka kliknite Ispis te odaberite željenu mogućnost ispisa.

Vrh stranice

Objavljivanje web-baze podataka o sredstvima u komponenti Access Services

Ako imate pristup poslužitelju sustava SharePoint na kojem se izvodi Access Services, web-bazu podataka o sredstvima možete objaviti na tom poslužitelju i koristiti je zajedno sa svojim timom. Učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Objavi u komponenti Access Services.

  2. U okvir URL poslužitelja upišite URL poslužitelja sustava SharePoint koji želite koristiti.

  3. U okvir Naziv web-mjesta upišite naziv baze podataka. On će postati dio URL-a.

Kliknite Objavi u komponenti Access Services.

Access će bazu podataka objaviti na poslužitelju. Ako postupak bude uspješan, Access će prikazati poruku o uspjeloj akciji s vezom na novu web-bazu podataka.

Vrh stranice

Prikaz simbola valute koji odgovara regionalnim postavkama

Ako ovaj predložak koristite izvan SAD-a, vjerojatno ćete morati promijeniti neke postavke da bi vam se u polju Trenutna vrijednost prikazivao odgovarajući simbol valute. Poslužite se sljedećim postupkom:

Postavljanje oblika valute za polje Trenutna vrijednost u tablici Imovina

  1. Zatvorite sve eventualno otvorene obrasce i izvješća.

  2. Ako navigacijsko okno nije prikazano, pritisnite F11 da bi se prikazalo.

  3. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu Imovina.

  4. Klikom odaberite polje Trenutna vrijednost.

  5. Na kartici Polja u grupi Oblikovanje postavite svojstvo Oblik na vrijednost Valuta.

    U polju bi se sada trebao prikazivati simbol valute koji odgovara regionalnim postavkama računala.

  6. Spremite i zatvorite tablicu.

Postavljanje oblika valute za polje Trenutna vrijednost u obrascima i izvješćima

Ovaj je postupak potrebno provesti na svim obrascima i izvješćima u kojima se prikazuje polje Trenutna vrijednost. To obuhvaća sljedeće obrasce:

  • DetaljiOSredstvu

  • TrenutnaSredstva

  • DSImovine

  • OtpisanaImovina

  • DSOtpisaneImovine

Postupak morate provesti i na sljedećim izvješćima:

  • PopisImovine

  • ImovinaPremaKategoriji

  • OtpisanaImovina

Oblik valute na svakom objektu postavite na sljedeći način:

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.

    Napomena:  Prikaz rasporeda nije dostupan za podatkovne tablice. Da biste otvorili podatkovnu tablicu (npr. DSImovine ili DSOtpisaneImovine), jednostavno je dvokliknite.

  2. Kliknite tekstni okvir Trenutna vrijednost.

  3. Ako list svojstava nije prikazan, pritisnite F4 da bi se prikazao.

  4. Na kartici Oblikovanje lista svojstava u okviru svojstva Oblik kliknite Valuta.

  5. Ako mijenjate izvješće, postavite to svojstvo za sve tekstne okvire valuta na temelju kojih se izračunavaju ukupni zbrojevi.

  6. Spremite i zatvorite obrazac ili izvješće.

Kada izmijenite sve objekte, u navigacijskom oknu kliknite Glavni obrazac, a zatim zatvorite navigacijsko okno.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×