Uz Skype za tvrtke, postavljajte online sastanke unaprijed ili u hodu.
-
Otvorite kalendar programa Outlook i kliknite Nova Sastanak putem Skypea.
-
Dodajte sudionike, upišite predmet i dnevni red te odaberite datum i vrijeme.
-
Kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost svih korisnika.
-
Učitavanje privitaka na Skype za tvrtke sastanak:
-
Kliknite karticu Umetanje.
-
Odaberite Priloži datoteku.
-
Pronađite datoteku koju želite uvrstiti.
-
-
Prije slanja poruke e-pošte:
-
Kliknite Ikona Mogućnosti sastanka na vrpci programa Outlook da biste pregledali dozvole za sastanak.
-
Kliknite Novi prostor za sastanak da biste omogućili željene dozvole za sastanak.
-
-
Kada pozivnica za sastanak bude spremna, kliknite Pošalji.
-
Ako netko nema pristup Skype za tvrtke, može kliknuti vezu iz pozivnice za e-poštu da bi se uključio.
-
Za neplaniranih sastanaka:
-
Kliknite Karticu Sastanci
-
Kliknite gumb Trenutačni sastanak.
-
Pozovite osobu s kojoj želite čavrljati i kliknite U redu.
-
Želite li više?
Uključivanje u sastanak putem Skypea za tvrtke
Skype za tvrtke omogućuje brzo zakazivanje sastanaka na mreži.
U programu Outlook otvorite kalendar i kliknite Nova Sastanak putem Skypea.
Dodajte osobe koje želite pozvati, upišite predmet i odaberite datum i vrijeme.
Upišite dnevni red iznad retka. Nemojte mijenjati informacije ispod retka.
Sada kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost svih korisnika.
Ovdje po potrebi možete promijeniti datum i vrijeme.
Ako se osobe nalaze u drugim vremenskim zonama, Skype za tvrtke automatski prilagođava vrijeme sastanka za svaku regionalnu shemu.
Privitke možete i unaprijed učitati prilikom postavljanja pozivnice u programu Outlook,
tako da će vaš tim imati sve dokumente koji su im potrebni prije sastanka.
Kliknite karticu Umetanje , odaberite Priloži datoteku i pronađite datoteku koju želite uvrstiti.
Prije slanja pozivnice pogledajte mogućnosti sastanka na vrpci.
Po zadanom se svi mogu izravno uključiti u sastanak bez čekanja u predvorju,
i svi sudionici imaju dozvole za izlaganje.
Te mogućnosti funkcioniraju za mali sastanak.
No ako izvodite veliki sastanak ili ako planirate razgovarati o povjerljivim informacijama, dobro je postaviti neka ograničenja o tome tko može prisustvovati i što mogu učiniti.
Kliknite Novi prostor za sastanak da biste omogućili te mogućnosti i postavili željena ograničenja.
Ako netko nema pristup Skype za tvrtke, i dalje može kliknuti vezu e-pošte da bi se uključio u sastanak.
Kada ste sigurni da sve izgleda dobro na pozivnici, kliknite Pošalji.
Ako se nadahnete i želite se odmah sastati, kliknite karticu Sastanci u aplikaciji, a zatim gumb Trenutačni sastanak.
Pozovite osobu s koju želite čavrljati.
Bez obzira na to nalazite li se u programu Outlook ili izravnim porukama, Skype za tvrtke vam pomoći da unaprijed ili u pokretu postavite mrežne sastanke.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
