Dodavanje i uređivanje podataka

Kopiranje podataka iz programa Excel

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Iskoristite prednosti na pojednostavnjeno uređivanje naprednih upita te korisne mogućnosti izvješćivanja u programu Access tako da kopirate podatke iz proračunske tablice programa Excel. Stavite podatke u postojeću tablicu ili u novu, praznu tablicu.

Prije nego što kopirate podatke, provjerite je li se dosljedan i strukturiranim tako da se kopira čistu.

Čišćenje podataka

  • Svi podaci u stupcu moraju biti iste vrste, a mora imati slično obliku. Ako, na primjer, provjerite je li sve telefonske brojeve obuhvaćaju pozivni broj, ali bez prefiksa države, sve adrese uključiti grad i država, ali ne države i sve cijene uključuju centi – čak i ako se popis 00 kn.

  • Uklonite sve podnaslovima, retke sažetka ili komentar i praznih redaka.

    Napomena: Ako je potrebno, dodajte ih ponovno kasnije pomoću programa Access upit i grupiranje i zbrajanje izvješća.

    Ako lijepite podatke u postojećoj tablici programa Access, provjerite je li da proračunska tablica ima isti broj stupaca – u istoj narudžbi — kao tablicu programa Access. (S druge strane, ako planirate da biste stvorili novu tablicu programa Access s ovom podataka, naziv i redoslijed stupaca no radije.)

    Savjet: Je praksa dobar baze podataka na popisu svakog pojedinačnog informaciju u zasebnom stupcu. Na primjer, razdvojiti ime i prezime u različite stupce i zasebnom ulica, Grad, stanja i poštanski.

Dodavanje podataka programa Excel u novu tablicu

  1. Odaberite i kopirajte podatke u programu Excel koji želite dodati u tablicu.

  2. U programu Access, odaberite Polazno > Zalijepi.

  3. Da biste naznačili li prvi redak podataka sadrži naslove stupaca, odaberite da ili ne.

  4. Ako želite li preimenovati tablice i polja.

Dodavanje podataka programa Excel u postojećoj tablici

  1. Odaberite i kopirajte podatke u programu Excel koji želite dodati u tablicu.

  2. U programu Access, otvorite tablicu u koju želite zalijepiti podatke.

  3. Na kraj tablice, odaberite prazan redak.

  4. Odaberite Polazno > Zalijepi > Zalijepi na kraj.

Kada kopirate podatke programa Excel u bazu podataka programa Access, izvorne podatke u Excel ostaje nepromijenjen.

Želite li još informacija?

Premještanje podataka iz programa Excel u Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Vjerojatno ste koristiti Excel za spremanje popisa podataka, kao što su kontakti.

Ako na popisu će sve dobiti teško upravljanje u programu Excel, preporučuje se u da biste premjestili u programu Access tako da možete iskoristiti njegovim značajkama upite i izvješća.

Jedan pokrenuta je samo kopirajte i zalijepite podatke programa Excel u Access – u postojećoj tablici ili u novi. Evo kako to učiniti.

Morat ćete najprije obavite neke čišćenje u programu Excel. Tablice programa Access zatraži da strukturiranje podataka, što pomaže Imajte točnije.

Provjerite je li sve podatke u svakom stupcu iste vrste, kao što su tekst, datumi ili brojevi.

Riješiti neki podnaslovima, retke sažetka ili praznih redaka. Možete stvoriti one kasnije pomoću grupiranje i zbrajanje značajki upitima programa Access i izvješća.

Ako namjeravate biti zalijepite podatke u postojećoj tablici programa Access, provjerite je li podataka programa Excel ima isti broj stupaca u tablici programa Access, a stupci su u istoj narudžbi.

Možda ćete morati ovdje i tamo dodali prazan stupac na radnom listu programa Excel da biste ih podudaraju.

Ako stvarate novu tablicu u programu Access, samo oblikovanje radni list programa Excel na željeni način mislite da je najkorisnije.

Na primjer, je dobro za razdvajanje imena i prezimena u zasebne stupce...

.. .i adresama je obično korisnijim podijelite u stupce i.

Kada su podaci spremni, odaberite ga...

I njezino kopiranje u međuspremnik.

Ako stvarate novu tablicu s tim podacima u programu Access, samo u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Zalijepi.

Ako kopirani podaci sadrži naslove stupaca, odaberite da. U suprotnom, odaberite " ne".

Access stvara novu tablicu, a sada možete započeti rad s njime.

Ako ga lijepite u postojeću tablicu u programu Access, dvokliknite tablicu dodate.

Odaberite zvjezdicu u praznom retku pri dnu da istaknite novi redak, a zatim na kartici Polazno odaberite strelicu prema dolje u odjeljku Zalijepi, a zatim odaberite Zalijepi na kraj.

Operacija lijepljenja može potrajati nekoliko pokušaja, ako podatke programa Excel ne podudaraju sa stupcima u tablici programa Access.

Ako imate poteškoća s lijepljenjem, ponovno se vrsta podataka za svaki stupac u tablici programa Access.

To možete učiniti tako da odaberete karticu polja , a potom u stupcu. Ovdje je prikazana vrstu podataka u tom stupcu. Provjerite odgovara podataka koju želite zalijepiti u stupcu Vrsta podataka.

Nakon što zalijepite podatke, možete početi s radom s njima u programu Access. Budući da je kopiju podatke, izvorne podatke u Excel ostaje nepromijenjen.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×