Stvaranje izvješća

Izmjena i ispis izvješća

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Novi zadatak

Iako izvješće sadrži sve podatke koje želite, možda express osobne proizvođača. Prije ispisa i zajedničko korištenje izvješća, promjena izgleda i Dodavanje logotipa.

Savjet: Kada unesete promjene dizajna ili oblikovanje izvješća, pokrenite u prikazu izgleda . Da biste dobili još na kartici Polazno , odaberite Prikaz > Prikaz izgleda.

  • Da biste promijenili veličinu polja, odaberite ga, a zatim povucite rubove.

    Godišnji isječak zaslona proizvoda Izvješće Prodaja

  • Da biste premjestili polja, odaberite to polje, a zatim je povucite na novo mjesto. Da biste premjestili više polja, držite pritisnutu tipku Ctrl dok odabirete polja koja želite premjestiti, a zatim povucite na novo mjesto.

  • Da biste dodali vizualne teme sva izvješća i obrazaca u bazi podataka, na kartici Dizajn odaberite teme. Zadržite pokazivač iznad temu da biste vidjeli kako će izgledati. Da biste promijenili boje i fonta, odaberite temu.

  • Da biste promijenili stil fonta za polja, odaberite polje koje želite promijeniti. Zatim na kartici Oblikovanje odaberite font, veličinu fonta, boju fonta i poravnanje.

  • Dodavanje pozadinske slike u izvješće, na kartici Oblikovanje odaberite pozadinske slike > Pregled. Zatim prijeđite do mape koja sadrži sliku, odaberite željenu sliku, a zatim odaberite Otvori.

Napomena: Access ne automatsko spremanje promjena u dizajnu, stoga svakako spremite radnu knjigu. Na alatnoj traci za brzi pristup odaberite Spremi.

Isticanje podataka pomoću pravila uvjetnog oblikovanja

  1. Odaberite polja koja sadrže podatke koje želite istaknuti.
    Da biste odabrali više stavki, držite pritisnutu tipku Ctrl i odaberite polja ili kontrole.

  2. Odaberite Oblikovanje > uvjetno oblikovanje.

  3. Odaberite Novo praviloi odaberite vrstu pravila.

  4. Za Uređivanje opisa pravila, unesite raspon vrijednosti polja koje želite istaknuti.

    Snimka zaslona sa sučeljem novo pravilo oblikovanja

  5. Na alatnoj traci za oblikovanje, odaberite stil i pozadinske boje fonta koji želite koristiti za istaknute podatke.

  6. Da biste pravilo primijenili na izvješće, odaberite u redu.

Dodavanje logotipa

  1. Na kartici Dizajn odaberite logotip.

  2. Da biste dodali sliku na vrh izvješće, otvorite mapu koja sadrži sliku, odaberite željenu sliku, a zatim odaberite Otvori.

    • Da biste promijenili veličinu logotipa, odaberite ručicu slike i vucite dok ne logotip poprimi željenu veličinu.

    • Da biste premjestili logotip, odaberite logotip i vucite dok ne dobijete logotipa na mjestu na koje želite.

Pretpregled i ispis izvješća

  1. Odaberite Datoteka > Ispis > Pretpregled ispisa.

    • Da biste se pomicali kroz izvješće, odaberite strelice stranice .

    • Da biste vidjeli pretpregled veće ili manje, odaberite gumbi za Zumiranje .

  2. Da biste promijenili margine, odaberite margine , a zatim veličinu margine.

  3. Kada budete zadovoljni izgledom izvješća, odaberite Ispis , a zatim navedite mogućnosti ispisa. Ako je potrebno, promijenite pisač, a zatim odaberite željeni broj kopija za ispis.

  4. Da biste ispisali izvješće, odaberite u redu.

Želite li još informacija?

Uvod u izvješća programa Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Pretpostavimo da ste stvorili izvješće osnovni baze podataka.

Prikazuje podatke vrlo slično način na koji je potrebno.

No želite li ga malo sužavanje i zatim ga ispisati da biste zajednički koristili s drugima.

Započeti s neke osnovne promjene odaberite strelicu u odjeljku Prikaz, a zatim odaberite Prikaz izgleda.

Mogućnost dizajna i oblikovanja promjene u Prikazu dizajna i Prikaz izgleda, ali nalazit će se vjerojatno veličine kontrole se pojednostavljuje u Prikazu izgleda jer se može vidjeti podatke.

Da biste promijenili veličinu kontrole, odaberite ga, a zatim povucite rubove dok ne postignete željenu veličinu.

Obratite pozornost na to da kada promijenite jedne naljepnice za kontrolu, ostale naljepnice promijeniti s njim.

Da biste premjestili kontrola i njegov naljepnice, odaberite ih, a zatim ih povucite na novo mjesto.

Otvaranje kontekstnog izbornika i vidjeli više mogućnosti oblikovanja, odaberite kontrolu i pritisnite Shift + F10 ili desnom tipkom miša kliknite kontrolu.

Pomoću tog izbornika Promjena rasporeda, Promjena redoslijeda grupiranja i sortiranja, otvorite list svojstava i drugo.

Da biste vidjeli dodatne mogućnosti za izvješće, odaberite Svojstva.

Na Listu svojstava popis mnoge mogućnosti možete prilagoditi u izvješću.

Možete promijeniti i poravnanje teksta u kontroli.

Budući da Access ne sprema promjene dizajna automatski na Alatnu traku za brzi pristup, odaberite Spremi.

Istaknite informacije u izvješću odličan način je pomoću pravila uvjetnog oblikovanja.

Recimo da želite istaknuti narudžbe poslane od siječnja do ožujak 2015.

S izvješćem u prikazu izgleda, odaberite kontrole koje želite istaknuti.

Da biste odabrali više stavki, pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim odaberite kontrole.

Odaberite oblik , a zatim Uvjetno oblikovanje.

U dijaloškom okviru odaberite Novo pravilo.

Ne možemo ćete zadržati vrste pravila kao provjeri vrijednosti u trenutnom zapisu ili koristi izraz.

Druge vrste pravila uspoređuje vrijednosti međusobno pomoću traka podataka.

Ne možemo unesite raspon vrijednosti koje želimo da biste istaknuli.

Ispod toga ne možemo odredite oblik vrijednosti.

Pogledajmo bili podebljati tekst pomoću boje pozadine.

Pokazuje kako će uvjetno oblikovanog vrijednosti izgledati. Odaberite u redu.

Access primjenjuje pravilo izvješća.

Da biste izvješće sve na više učinite dojmljivijim i čitkijim, prilagodite boje i fontove.

S izvješćem u prikazu izgleda, odaberite Dizajn, a zatim odaberite strelicu u odjeljku teme.

Pokažite na neku temu da biste vidjeli kako će izgledati u izvješću.

Kada pronađete temu koja radi za vas, odaberite ga. Access se odnosi na izvješća.

Ako samo želite da biste promijenili boje, odaberite boja , a zatim odaberite željenu shemu.

Ako samo želite promijeniti font, odaberite fontove, a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost.

Još profesionalni uljepšavanja dodajte svoje tvrtke ili ustanove logotip ili neku drugu sliku kao zaglavlja u izvješće.

S izvješćem u prikazu izgleda, odaberite Dizajn, a zatim odaberite logotip.

Dođite do slikovne datoteke, a zatim odaberite u redu.

Access dodaje logotip zaglavlja izvješća.

Ako je potrebno, promijenite veličinu logotip dimenzije želite.

Premještanje logotipa na željeno mjesto u zaglavlju.

Razmotrite i izvješća Dodavanje pozadinske slike, na primjer, vodeni žig logotipa ili fotografija proizvoda potpis.

Ako ste stvorili izvješća pomoću Čarobnjaka za izvješća ili izvješća alata, današnjeg datuma i broj stranice prikazuju se u zaglavlje ili podnožje.

No ako ste stvorili izvješća pomoću Dizajn izvješća ili alata za Prazno izvješće , je definiran zaglavlje i podnožje.

Da biste dodali ili promijenili brojeve stranica, odaberite Dizajn , a zatim odaberite Brojeve stranica.

Navedite oblik, položaj i poravnanje broja stranice.

Za dodavanje, promjena ili uklanjanje datuma u zaglavlje ili podnožje, odaberite Datum i vrijeme.

Odredite želite li uključiti datum ili vrijeme, a ako je tako, odaberite željeni oblik.

Kada prijeđete spremni za ispis izvješća, najprije provjerite izgleda dobro.

Odaberite datoteka, Ispisi Pretpregled ispisa.

Izvješće po potrebi prilagodite pomoću naredbi na kartici Pretpregled ispisa.

Povećavanje i smanjivanje da biste bolje pogledali izvješće ili promijenite margine ili usmjerenje stranice.

Kada budete zadovoljni s izgledom izvješće, na kartici Pretpregled ispisa odaberite Ispis.

Navedite željene mogućnosti u dijaloškom okviru Ispis, kao što su pisača koji koristi koristiti i broj primjeraka. Odaberite u redu.

Access ispisuje izvješće koje prikazuje vaš poboljšanja.

Sada imate jasan i profesionalnog izgleda izvješća koja će biti lako razumjeti.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×