Uvoz podataka u Word pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Postoji svijeta podataka izvan programa Microsoft Word koje možete koristiti programa Word, no kako ste uvezli podatke i sigurne ga? Važna je povezivanje desno.

Uvezite vanjske podatke pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka

U programu Microsoft Word, uvezite vanjske podatke pomoću cirkularnih pisama. Korištenje cirkularnih pisama za stvaranje skupa dokumenata, primjerice pisma obrasca koji se šalju više klijenata ili list naljepnica s adresama za slanje pošte božićne kartice. Možete uvesti tekstne datoteke, radni listovi programa Excel i Access u tablice ili upita izravno bez korištenja datoteka za povezivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje cirkularnih pisama.

Uvoz tekstne datoteke vrijednosti odvojenih zarezom (CSV) (.csv) je jasan. Ako je tekstne datoteke .csv datoteku koja ne koristi znak razdjelnika popisa koji je definiran na vašem računalu ili tekstne datoteke nije .csv datoteke, poslužite se Schema.ini datoteke da biste odredili odgovarajući format datoteke.

Uvoz datoteke

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka , učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste koristili postojeću datoteku .odc, dvokliknite .odc datoteka. Uvoza podataka i završite.

    • Da biste stvorili novu datoteku .odc, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svakog koraka u postupku.

      Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.

  3. Na stranici Dobro došli u čarobnjaku za povezivanje s podacima , kliknite Ostalo/Dodatno.

    Pojavit će se dijaloški okvir Svojstva veze s podacima .

    Dodatne informacije o različitim mogućnostima u dijaloškim okvirima različite kliknite Pomoć.

  4. Na kartici davatelja odaberite Microsoft Jet 4.0 OLE DB davatelj usluga, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na kartici veze u okviru Odaberite ili unesite naziv baze podataka unesite cijeli put do mape koja sadrži tekstnu datoteku.

    Da biste lakše pronašli mapu, kliknite gumb Pregledaj pokraj okvira.

  6. Kliknite karticu sve , odaberite Proširena svojstva, a zatim kliknite Uređivanje vrijednosti.

  7. U okviru Svojstva vrijednost unesite nešto od sljedećeg:

    • Ako je datoteka tekst zaglavlja stupaca, unesite teksta; Zaglavlje = da.

    • Ako tekstnu datoteku zaglavlja stupaca, unesite teksta; Zaglavlje = ne.

  8. Kliknite U redu.

  9. Da biste bili sigurni da ste unijeli točne podatke, kliknite karticu veze , a zatim kliknite Testiraj vezu.

  10. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako primite poruku o pogrešci, ponovo provjeri vrijednosti koje ste unijeli u prethodnim koracima.

    • Ako vam se prikaže poruka "Testiranje veze uspjela", kliknite u redu.

  11. Kliknite U redu.

    Čarobnjak za povezivanje s podacima, ponovno prikaže.

  12. Na stranici Odaberite bazu podataka i tablicu u stupcu naziv odaberite tekstnu datoteku koju želite uvesti, a zatim kliknite Dalje.

  13. Na stranici Spremanje datoteke za povezivanje podataka u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.

    Da biste promijenili mjesto mape koja je u mapu Moji izvori podataka prema zadanim postavkama, kliknite Pregledaj.

  14. Po želji, da biste lakše dostupnima datoteku veze, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni nazivi Ključne riječi za pretraživanje .

Korištenje Schema.ini datoteke da biste naveli drugi popis razdjelnik znak ili tekstnom obliku datoteke

Datoteke Schema.ini je tekstna datoteka koja sadrži unose koji nadjačavaju zadane postavke upravljački program za tekst u registar sustava Windows. Općenito govoreći, da biste koristili Schema.ini datoteke, morate učinite sljedeće:

  • Spremanje datoteke Schema.ini u istu mapu kao tekstnu datoteku koju želite uvesti.

  • Dajte naziv datoteci Schema.ini.

  • U prvom retku Schema.ini datoteke upišite naziv tekstnu datoteku s kojom se povezujete, u zagradama.

  • Dodajte dodatne informacije da biste odredili oblik datoteke drugim tekstom.

U sljedećim se odjeljcima prikaz uobičajenih primjera za korištenje datoteci Schema.ini.

Primjer: Odredite znak točka sa zarezom (;) kao graničnik

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primjer: Odredite znak tabulatora kao graničnik

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primjer: Odredite datoteku nepromjenjive širine

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vrh stranice Vrh odjeljka

Uvoz tekstne datoteke pomoću ODBC upravljački program je barem dva koraka. Najprije, ako je potrebno, definirati korisnički DSN na vašem računalu za ODBC upravljački program za tekst. Drugo, Uvoz tekstne datoteke pomoću korisnički DSN. Tekstne datoteke je datoteka vrijednosti odvojenih zarezom (CSV) koja ne koristi znak razdjelnika popisa koji je definiran na vašem računalu ili tekstne datoteke nije .csv datoteke, poslužite se Schema.ini datoteku da biste odredili odgovarajući format datoteke.

Definiranje korisnički DSN

  1. Otvorite upravljačku ploču, a zatim kliknite sustav i sigurnost > Administrativni alati > ODBC izvori podataka (32-bitni) ili ODBC izvori podataka (64-bitni). \

  2. U dijaloškom okviru ODBC izvora podataka koji se nalazi na kartici Korisnički DSN , kliknite Dodaj.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje novog izvora podataka odaberite Microsoft tekstom upravljačkog programa (*.txt; *.csv), a zatim kliknite Završi.

    Pojavit će se dijaloški okvir Postavljanje teksta ODBC .

  4. Unesite naziv u Naziv izvora podataka.

  5. Poništite potvrdni okvir Koristi trenutni direktorij .

  6. Kliknite Odabir direktorija.

  7. U dijaloškom okviru Odaberite direktorija pronađite mapu koja sadrži tekstnu datoteku koju želite uvesti, provjerite pojavljuje li se tekstnu datoteku na popisu ispod okvira Naziv datoteke , a zatim kliknite u redu.

  8. Dvaput kliknite U redu.

Dodatne informacije o različitim mogućnostima u dijaloškim okvirima različite kliknite Pomoć.

Uvoz datoteke

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka , učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste koristili postojeću datoteku .odc, dvokliknite .odc datoteka. Uvoza podataka i završite.

    • Da biste stvorili novu datoteku .odc, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svakog koraka u postupku.

      Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.

  3. Na stranici Dobro došli u čarobnjaku za povezivanje s podacima , kliknite ODBC DSN.

  4. Na stranici Povezivanje s ODBC izvora podataka odaberite korisnički DSN koju ste upravo stvorili, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na stranici Odaberite bazu podataka i tablicu odaberite tekstnu datoteku u stupcu naziv , a zatim kliknite Dalje.

  6. Na stranici Spremanje datoteke za povezivanje podataka u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.

    Da biste promijenili mjesto mape koja je u mapu Moji izvori podataka prema zadanim postavkama, kliknite Pregledaj.

  7. Po želji, da biste lakše dostupnima datoteku veze, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni nazivi Ključne riječi za pretraživanje .

Dodatne informacije o različitim mogućnostima u dijaloškim okvirima različite kliknite Pomoć.

Korištenje Schema.ini datoteke da biste naveli drugi popis razdjelnik znak ili tekstnom obliku datoteke

Datoteke Schema.ini je tekstna datoteka koja sadrži unose koji nadjačavaju zadane postavke upravljački program za tekst u registar sustava Windows. Općenito govoreći, da biste koristili Schema.ini datoteke, morate učinite sljedeće:

  • Spremanje datoteke Schema.ini u istu mapu kao tekstnu datoteku koju želite uvesti.

  • Dajte naziv datoteci Schema.ini.

  • U prvom retku Schema.ini datoteke upišite naziv tekstnu datoteku s kojom se povezujete, u zagradama.

  • Dodajte dodatne informacije da biste odredili oblik datoteke drugim tekstom.

U sljedećim se odjeljcima prikaz uobičajenih primjera za korištenje datoteci Schema.ini.

Primjer: Navedite naslov stupca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Primjer: odredite sa zarezom znakova (;) kao graničnik

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primjer: Odredite znak tabulatora kao graničnik

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primjer: Odredite datoteku nepromjenjive širine

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vrh stranice Vrh odjeljka

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka , učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste koristili postojeću datoteku .odc, dvokliknite .odc datoteka. Uvoza podataka i završite.

    • Da biste stvorili novu datoteku .odc, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svakog koraka u postupku.

      Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.

  3. Na stranici Dobro došli u čarobnjaku za povezivanje s podacima , kliknite Microsoft SQL Server.

  4. Na stranici Povezivanje s poslužiteljem baze podataka , učinite sljedeće:

    • U okvir Naziv poslužitelja unesite naziv poslužitelja baze podataka.

      Ako se baza podataka nalazi na vašem računalu, unesite (lokalno).

    • U odjeljku vjerodajnice za prijavu, učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste koristili Windows korisničko ime i lozinku, kliknite Koristi provjeru autentičnosti sustava Windows.

      • Da biste koristili bazu podataka korisničko ime i lozinku, kliknite koristi sljedeće korisničko ime i lozinku, a zatim unesite baze podataka korisničko ime i lozinku u odgovarajuće okvire.

  5. Kliknite Dalje.

  6. Na stranici Odaberite bazu podataka i tablicu odaberite bazu podataka u okviru baza podataka , odaberite tablicu, prikaz ili korisnički definirane funkcije u stupcu naziv i zatim kliknite Dalje.

  7. Na stranici Spremanje datoteke za povezivanje podataka u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.

    Da biste promijenili mjesto mape koja je u mapu Moji izvori podataka prema zadanim postavkama, kliknite Pregledaj.

  8. Po želji, da biste lakše dostupnima datoteku veze, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni nazivi Ključne riječi za pretraživanje .

Vrh stranice Vrh odjeljka

Uvoz podataka iz baze podataka SQL Server pomoću ODBC upravljački program je dva koraka. Najprije, ako je potrebno, na vašem računalu za ODBC upravljački program definirati korisnički DSN. Drugo, uvoz podataka iz baze podataka SQL Server.

Definiranje korisnički DSN

  1. Otvorite upravljačku ploču, a zatim kliknite sustav i sigurnost > Administrativni alati > ODBC izvori podataka (32-bitni) ili ODBC izvori podataka (64-bitni).

  2. U dijaloškom okviru Administratora baze podataka ODBC odaberite karticu Korisnički DSN , a zatim kliknite Dodaj.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje novog izvora podataka odaberite SQL Server, a zatim kliknite Završi.

    Pojavit će se dijaloški okvir Stvaranje novog izvora podataka za SQL Server .

  4. U okvir naziv unesite naziv izvora podataka.

  5. U okvir Opis po želji, unesite opis izvora podataka.

  6. U okvir poslužitelj unesite naziv poslužitelja baze podataka.

    Ako se baza podataka nalazi na vašem računalu, unesite (lokalno).

  7. Kliknite Dalje.

  8. U odjeljku kako SQL Server treba provjeriti autentičnost ID za prijavu?, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste koristili Windows korisničko ime i lozinku, kliknite Provjera autentičnosti pomoću Windows NT pomoću ID za prijavu u mrežu.

    • Da biste koristili bazu podataka korisničko ime i lozinku, kliknite Provjera autentičnosti pomoću SQL Server pomoću ID i lozinku koje unese korisnik, a zatim unesite ID za prijavu baze podataka i lozinku u odgovarajuće okvire.

  9. Dvaput kliknite Dalje , a zatim kliknite Završi.

  10. Da biste bili sigurni da ste unijeli točne podatke, kliknite Izvor podataka.

  11. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako primite poruku o pogrešci, ponovo provjeri vrijednosti koje ste unijeli u prethodnim koracima.

    • Ako vam se prikaže se poruka "TESTIRA USPJEŠNO DOVRŠENA!", kliknite u redu.

  12. Dvaput kliknite U redu.

Dodatne informacije o različitim mogućnostima u dijaloškim okvirima različite kliknite Pomoć.

Uvoz podataka iz baze podataka sustava SQL Server

  1. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.

    Matrica slajda i odgovarajući izgledi

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka , učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste koristili postojeću datoteku .odc, dvokliknite .odc datoteka. Uvoza podataka i završite.

    • Da biste stvorili novu datoteku .odc, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svakog koraka u postupku.

      Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.

  3. Na stranici Dobro došli u čarobnjaku za povezivanje s podacima , kliknite ODBC DSN.

  4. Na stranici Povezivanje s izvorom podataka ODBC odaberite naziv izvora podataka koji ste definirali iz prethodnog odjeljka, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na stranici Odaberite bazu podataka i tablicu odaberite bazu podataka u okviru baza podataka , odaberite tablice, prikaza ili funkcije u stupcu naziv i zatim kliknite Dalje.

  6. Na stranici Spremanje datoteke za povezivanje podataka u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.

    Da biste promijenili mjesto mape koja je u mapu Moji izvori podataka prema zadanim postavkama, kliknite Pregledaj.

  7. Po želji, da biste lakše dostupnima datoteku veze, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni nazivi Ključne riječi za pretraživanje .

Vrh stranice Vrh odjeljka

Vrh stranice

Pogledajte također

Pregled podatkovnih veza za Office

Korištenje čarobnjaka za povezivanje s podacima za uvoz podataka u programu Publisher

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×