Uvoz kontakata u Outlook

Čarobnjak za uvoz/izvoz u programu Outlook pojednostavnjuje uvoz kontakata iz CSV datoteke.

  1. Pri vrhu vrpce u programu Outlook 2013 ili 2016 odaberite Datoteka.

    Ako na vrpci u gornjem lijevom kutu nema mogućnosti Datoteka, ne koristite Outlook 2016 ili 2013. U odjeljku Koju verziju programa Outlook koristim? pronađite upute za uvoz koje se odnose na verziju programa Outlook koju koristite.

    Ovako izgleda vrpca u programu Outlook 2016.
  2. Odaberite Otvori i izvezi > Uvoz/izvoz. Tako se pokreće čarobnjak.

    Rotiranje oblika

  3. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke pa Dalje.

    čarobnjak za uvoz i izvoz – uvoz iz drugog programa ili datoteke

  4. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom pa Dalje.

    čarobnjak za izvoz u programu outlook – odabir csv datoteke

  5. U okviru Uvoz datoteke pronađite datoteku kontakata, a zatim je dvokliknite da biste je odabrali.

    Pronađite csv datoteku s kontaktima, a zatim odaberite što želite učiniti s duplikatima kontakata.

  6. Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti da biste odredili što će Outlook učiniti s dupliciranim kontaktima:

    • Zamijeni duplikate uvezenim stavkama   Ako se kontakt već nalazi u programu Outlook i datoteci kontakata, Outlook odbacuje podatke koje ima za taj kontakt i koristi podatke iz datoteke kontakata. Tu mogućnost odaberite ako su podaci iz datoteke kontakata potpuniji ili ažurniji nego podaci o kontaktu u programu Outlook.

    • Dopusti stvaranje duplikata   Ako se kontakt nalazi u programu Outlook i u datoteci kontakata, Outlook stvara duplicirane kontakte, jedan s izvornim podacima iz programa Outlook i jedan s podacima uvezenima iz datoteke kontakata. Podatke za te osobe možete poslije objediniti da biste uklonili duplicirane kontakte. To je zadana mogućnost.

    • Ne uvozi duplicirane stavke   Ako se kontakt nalazi u programu Outlook i u datoteci kontakata, Outlook zadržava podatke koje ima za taj kontakt i odbacuje podatke iz datoteke kontakata. Tu mogućnost odaberite ako su podaci o kontaktu u programu Outlook potpuniji ili ažurniji nego podaci o kontaktu u datoteci kontakata.

  7. Kliknite Dalje.

  8. U okviru Odaberite odredišnu mapu pomaknite se do vrha ako je potrebno i odaberite mapu Kontakti > Dalje. Ako imate više računa e-pošte, odaberite mapu Kontakti na računu e-pošte koji želite povezati s kontaktima.

    .

  9. Odaberite Završi.

    Prilikom uvoza kontakata sa servisa Gmail u poštanski sandučić sustava Office 365 kliknite gumb Završi da biste započeli migraciju

    Outlook će odmah započeti s uvozom kontakata. Uvoz je završen kada se okvir Tijek uvoza zatvori.

  10. Da biste pogledali kontakte, pri dnu programa Outlook odaberite ikonu Osobe.

    Odaberite ikonu Osobe pri dnu stranice.

Kontakte na račun za Outlook_na_webu uvezite uz pomoć datoteke s vrijednostima razdvojenima zarezom (CSV datoteke).

Savjet: Najbolje je da CSV datoteka koristi šifriranje UTF-8. To šifriranje funkcionira za sve jezike i sva pisma.

Odabir verzije za upute

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li novu verziju programa Outlook na webu. Odaberite verziju programa Outlook na webu koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

Beta-verzija programa Outlook na webu

Pročitajte upute za novu verziju programa Outlook na webu.

Outlook na webu

Pročitajte Upute za klasični Outlook na webu.

Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova dodala logotip na alatnu traku, prikaz bi se mogao malo razlikovati od gore navedenog.

Upute za novi Outlook na webu

  1. Na dnu stranice odaberite Osobe kako biste prešli na stranicu Osobe.

  2. Na alatnoj traci odaberite Upravljanje > Uvoz kontakata.

    Odabir uvoza kontakata na izborniku Upravljanje
  3. Odaberite Pregledaj pa CSV datoteku, a potom Otvori.

  4. Odaberite Uvoz.

Napomena: Ako datoteka nema šifriranje UTF-8, alat za uvoz možda neće prepoznati i pravilno prikazati sav tekst. Alat za uvoz tada će prikazati nekoliko oglednih kontakata iz Vaše datoteke da biste mogli provjeriti je li tekst čitljiv i prikazuje li se pravilno. Ako se tekst ne prikazuje pravilno, odaberite Odustani. Da biste nastavili, potrebna Vam je datoteka sa šifriranjem UTF-8. Pretvorite svoju CSV datoteku u datoteku sa šifriranjem UTF-8 te ponovite uvoz. Kako biste saznali više o UTF-8 šifriranju, pogledajte Zašto mi je UTF-8 šifriranje važno?

Upute za klasični Outlook na webu

  1. Na dnu stranice odaberite Osobe da biste prešli na stranicu Osobe .

  2. Na alatnoj traci odaberite Upravljanje > Uvoz kontakata.

    Snimka zaslona mogućnosti Uvezi kontakte u izborniku Upravljanje
  3. Odaberite bilo koji od navedenih servisa za e-pošte. Nije važno koji ćete servis odabrati jer ćete svoje kontakte uvesti iz CSV datoteke u sljedećem koraku.

  4. Odaberite Pregledaj te svoju CSV datoteku, a potom Otvori.

  5. Odaberite Prijenos.

Napomena: Ako datoteka nema šifriranje UTF-8, alat za uvoz možda neće prepoznati i pravilno prikazati sav tekst. Alat za uvoz tada će prikazati nekoliko oglednih kontakata iz Vaše datoteke da biste mogli provjeriti je li tekst čitljiv i prikazuje li se pravilno. Ako se tekst ne prikazuje pravilno, odaberite Odustani. Da biste nastavili, potrebna Vam je datoteka sa šifriranjem UTF-8. Pretvorite svoju CSV datoteku u datoteku sa šifriranjem UTF-8 te ponovite uvoz. Kako biste saznali više o UTF-8 šifriranju, pogledajte Zašto mi je UTF-8 šifriranje važno?

Zašto je šifriranje UTF-8 bitno?

Kontakte je obično moguće uvesti ne zamarajući se detaljima o tome kako je tekst pohranjen u CSV datoteci. No ako podaci o kontaktima sadrže znakove kojih nema u engleskoj abecedi, npr. grčke, ćirilične, arapske ili japanske znakove, to može prouzročiti probleme prilikom uvoza kontakata. Zato biste, ako je ta mogućnost dostupna prilikom izvoza, kontakte trebali spremiti uz šifriranje UTF-8.

Ako kontakte ne možete izravno izvesti uz šifriranje UTF-8, izvezenu CSV datoteku možete pretvoriti pomoću programa Excel ili aplikacija drugih proizvođača. Postupak se razlikuje u različitim aplikacijama i verzijama aplikacija.

Pretvaranje CSV datoteke u datoteku sa šifriranjem UTF-8 pomoću programa Microsoft Excel 2016:

  1. U programu Excel stvorite novi prazan dokument (radnu knjigu).

  2. Na izborniku Podaci odaberite Iz tekstne/CSV datoteke. Dođite do izvezene CSV datoteke (možda ćete morati odabrati prikaz tekstnih datoteka (....csv) da biste je vidjeli). Odaberite Uvoz.

  3. Ako se prikaže dijaloški okvir, u odjeljku Izvor datoteke odaberite šifriranje uz koje se znakovi u tekstu prikazuju pravilno, npr. 1251: ćirilica Windows, a zatim odaberite Učitaj.

  4. Provjerite prikazuju li se znakovi pravilno u programu Excel.

  5. Odaberite Datoteka > Spremi kao. Unesite naziv datoteke pa kao vrstu datoteke odaberite CSV UTF-8 (razdvojeno zarezom) (*.csv).

  6. Odaberite Spremi.

  1. Pri vrhu vrpce programa Outlook odaberite karticu Datoteka.

    Ako na vrpci u gornjem lijevom kutu nema mogućnosti Datoteka, ne koristite Outlook 2010. U odjeljku Koju verziju programa Outlook koristim? pronađite upute za uvoz koje se odnose na verziju programa Outlook koju koristite.

    U programu Outlook 2010 odaberite karticu Datoteka.

  2. Odaberite Otvori > Uvoz. Tako se pokreće čarobnjak.

    Odaberite Otvori pa Uvoz.

  3. U čarobnjaku za uvoz i izvoz kliknite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Dalje.

    Odaberite uvoz iz drugog programa ili datoteke.

  4. Da biste uvezli CSV datoteku, odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom (Windows).

    Odaberite uvoz .pst datoteke

  5. Odaberite Pregledaj, a zatim .csv datoteku koju želite uvesti i odaberite Dalje.

    Napomene: 

    • Ako želite da uvezeni podaci zamijene duplicirane stavke koje se već nalaze u programu Outlook, u odjeljku Mogućnosti odaberite tu mogućnost. Ako to ne želite, odaberite Ne uvozi duplikate.

    • Odaberite .pst datoteku koju želite uvesti.

  6. Postavite mogućnosti za uvoz stavki. Ako želite uvesti samo određene poruke e-pošte, odaberite Filtar. Ako želite uvesti samo poruke e-pošte koje su pročitane ili nepročitane, odaberite karticu Dodatne mogućnosti

    Zadane postavke obično nije potrebno mijenjati. Automatski je odabrana mapa najviše razine – to je obično mapa Osobne mape, Podatkovna datoteka programa Outlook ili vaša adresa e-pošte.

    Ako želite uvesti samo određene poruke e-pošte, odaberite Filtar.

  7. Po zadanom je uključena mogućnost Uključi podmape. Uvest će se sve mape koje se nalaze unutar te mape.

  8. Po zadanom je odabrana mogućnost Uvezi stavke u istu mapu u, pa se stavke iz datoteke koju uvozite uvoze u podudarne mape u programu Outlook. Ako u programu Outlook ne postoji neka mapa, stvorit će se.

  9. Odaberite Završi. Outlook odmah započinje s uvozom podataka. Uvoz je završen kada se okvir tijeka zatvori.

  10. Da biste pogledali kontakte, pri dnu navigacijske trake programa Outlook odaberite Kontakti.

    Da biste pogledali kontakte, odaberite "Kontakti" pri dnu navigacijskog izbornika programa Outlook.

Nije uspjelo?

Pročitajte Rješavanje problema s uvozom kontakata u Outlook.

Dodatni sadržaji

Uvoz i izvoz e-pošte, kontakata i kalendara programa Outlook

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×