Uvod u uvoz i izvoz podataka obrasca i predložaka obrazaca

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

U ovom se članku opisuju mogućnosti dostupne za uvoz dizajna obrasca i podataka iz obrasca iz drugih programa u programu Microsoft Office InfoPath. Opisuje i mogućnosti izvoza predložaka obrazaca programa InfoPath i podataka obrasca u druge oblike.

Sadržaj članka

Mogućnosti uvoza dizajna obrasca s drugim programima

Mogućnosti za uvoz podataka iz drugih programa

Mogućnosti za izvoz predložaka obrazaca u drugim programima

Mogućnosti za izvoz podataka u druge programe

Mogućnosti uvoza dizajna obrasca s drugim programima

InfoPath nudi sljedeće mogućnosti uvoza dizajna obrasca s drugim programima u načinu dizajna.

Dokumenti programa Word za uvoz i radnih knjiga programa Excel    Ako koristite postojeći obrazac, kao što su obrasca koji ste stvorili u programu Microsoft Office Word, možete koristiti Čarobnjak za uvoz u programu InfoPath da biste pretvorili taj obrazac u predložak obrasca programa InfoPath. InfoPath sadrži dvije uvoz predloška obrasca, što vam pomoći u Pretvaranje postojeće radne knjige programa Microsoft Office Excel ili dokument programa Microsoft Office Word u predložak obrasca programa InfoPath. U sljedećem primjeru dizajner je Prilagodba mogućnosti uvoza za dokument programa Word.

Dijaloški okvir Mogućnosti uvoza s otvorenim Čarobnjakom za uvoz u pozadini

Razvoju prilagođeni obrazac predloška za uvoz    Ako ste dizajner ili razvojni predložaka obrazaca koji Dodatno, razvijate vlastite rješenja za uvoz predložaka obrazaca iz druge vrste obrazaca i dokumenata. To funkcioniralo pojavljuje se izvan programa InfoPath.

Možete razviti i vlastitu rješenja za uvoz papirnate obrasce i dokumente koji elektronički skenirana pomoću softvera za optičko prepoznavanje znakova (OCR-a). Čarobnjak za uvoz u programu InfoPath po zadanom se uvozi jednog obrasca odjednom. Ako vaša tvrtka ili ustanova velike biblioteke postojećih obrazaca, možete automatizirati uvoz predloška obrasca da biste olakšali istodobno uvesti više obrazaca. Na primjer, ako radite za velike tvrtke ili ustanove koje se nude stotine postojećih obrazaca u programu Word, možda odlučite kako je vrijedi vrijeme i resurse za automatizaciju ugrađene uvoz InfoPath obrazaca u programu Word.

Dodatne informacije o razvoju programe prilagođenog obrasca predloška na MSDN: što je novo za razvojne inženjere programa InfoPath veze u odjeljku Vidi također .

Korištenje uvoz za predložak obrasca drugih proizvođača    Web-mjestu Microsoft Office, možda ćete moći pronaći uvoz predložaka obrazaca pomoću koje je stvorio proizvođači. Funkcija stvorenom predlošku obrasca ovisi o određenom uvoz. U nekim slučajevima nakon uvoza predloška obrasca ćete morati ručno stvoriti izvor podataka za novi predložak obrasca, a zatim vezati kontrole u predlošku obrasca za polja ili grupe u izvoru podataka.

Vrh stranice

Mogućnosti za uvoz podataka iz drugih programa

Uvoz podataka obrasca provjerite korisnicima omogućuje ispunjavanje obrazaca programa InfoPath pomoću podataka iz datoteke u drugim oblicima. InfoPath ne obuhvaća programe za uvoz podataka. Međutim, drugih proizvođača usluga ili netko u vašoj tvrtki ili ustanovi možete stvoriti obrazac uvoz podataka koje korisnici mogu instalirati i koristiti. Kada je na računala korisnika instaliran program za uvoz podataka, korisnici mogu otvoriti obrazac i zatim pomoću naredbe Uvoz podataka iz obrasca (na izborniku datoteka ) uvoz podataka iz drugih izvora u obrascu.

Pomoću sljedećih mogućnosti za uvoz podataka u obrascima programa InfoPath.

Razvoju prilagođenih podataka za uvoz    Ovisno o tvrtke preduvjeti u tvrtki ili ustanovi, vaša tvrtka dizajneri ili razvojni inženjeri predložaka obrazaca koji napredne možda odlučite napišite prilagođenu uvoz za prijenos postojećih podataka iz drugih programa za obrasce programa InfoPath. To funkcioniralo pojavljuje se izvan programa InfoPath. Na primjer, pretpostavimo da planove tvrtke ili ustanove da biste uvezli postojeće podatke iz papira osiguranja zahtjeva obrazaca u obrascima programa InfoPath potraživanja osiguranja. Da biste automatizirali proces razvojnim inženjerima u vašem odjelu tehnologije (IT) informacije dizajnirati program za uvoz podataka koji skenira papirnate obrasce i koristi optičkog prepoznavanja znakova (OCR-a) za prijevod skeniranih obrazaca u stvarne tekstne znakove. Možete instalirati ovaj program za uvoz podataka i pomoću nje učinkovito prenijeti podatke s postojećih obrazaca papira u odgovarajuća polja u obrascu programa InfoPath.

Dodatne informacije o razvoju uvoz prilagođene podataka u MSDN: što je novo za razvojne inženjere programa InfoPath veze u odjeljku Vidi također .

Korištenje podataka drugih proizvođača za uvoz    Web-mjestu sustava Office, možda ćete moći pronaći uvoz podataka obrasca koje je stvorio proizvođači. Funkcija izvedenog obrasca ovisi o određenom uvoz.

Vrh stranice

Mogućnosti za izvoz predložaka obrazaca u drugim programima

Možete koristiti u program za predložak obrasca izvoz da biste izvezli dizajn predložak obrasca programa InfoPath u drugi oblik. Ako je prilagođeni obrazac program za izvoz predložak je instaliran, koje možete otvaranje predloška obrasca u načinu dizajna, a zatim naredbu Izvoz predloška obrasca na izborniku datoteka . Izvozi se dizajn predloška obrasca na neku drugu vrstu elektroničkom obliku. InfoPath ne isporučuje se s bilo kojeg izvoz predložak ugrađeni obrazac. Ako želite izvesti dizajn predloška obrasca, učinite nešto od sljedećeg:

Razvoju na prilagođeni obrazac program za izvoz predloška    Ovisno o određenog poslovnog preduvjetima tvrtki ili ustanovi, vaša tvrtka dizajneri ili razvojni inženjeri predložaka obrazaca koji napredne možda odlučite razvijate Prilagođena rješenja za izvoz dizajna predloška obrasca iz programa InfoPath u druge programe. To funkcioniralo pojavljuje se izvan programa InfoPath.

Dodatne informacije o razvoju prilagođeni obrazac predloška Izvoz u MSDN: što je novo za razvojne inženjere programa InfoPath veze u odjeljku Vidi također .

Korištenje u program za predložak obrasca proizvođača izvoz    Web-mjestu sustava Office, možda ćete moći pronaći izvoz predložak obrasca koji je stvorio proizvođači.

Vrh stranice

Mogućnosti za izvoz podataka u druge programe

Upute za izvoz podataka iz obrasca programa InfoPath u neki drugi oblik, možete učiniti nešto od sljedećeg:

Izvoz podataka obrasca u Excel    Možete izvesti podatke u obrazac programa InfoPath u novu radnu knjigu u programu Microsoft Office Excel 2007. To omogućuje brzo filtriranje, sortiranje, analizu ili stvaranje grafikona iz podataka obrasca. Podatke možete izvesti iz obrazac jedan po jedan ili više obrazaca odjednom. Možete izvesti sve podatke iz jednog ili više obrazaca ili odaberite točne podatke koje želite izvesti. Također moguće je izvesti podatke iz programa InfoPath obrazaca e-pošte koje su pohranjene u mapa InfoPath obrazaca u programu Microsoft Office Outlook 2007 ili pohranjene u biblioteci dokumenata na web-mjestu na kojem se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services.

Izvoz InfoPath obrazaca e-pošte kao XML datoteke    Osim izvoz podataka obrasca iz jednog ili više obrazaca e-pošte programa InfoPath u radnoj knjizi programa Microsoft Office Excel 2007, InfoPath obrazaca e-pošte možete izvesti kao pojedinačne XML datoteke koje se mogu spremiti i kasnije otvoriti pomoću programa InfoPath ili pohranu podataka ili alat za analizu podataka koji podržava XML, kao što je Microsoft Office Access i Excel.

Izvoz podataka u obliku izgleda    Da biste spremili snimke ispunjenog obrasca u obliku izgled, možete izvesti obrasca u sljedećim oblicima.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF je oblik-izgled, elektroničke datoteke koji čuva oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteka. U PDF obliku olakšava Pobrinite se da kada se datoteka nalazi pregledava online ili ispisuje, oblik koji ste željeli zadržati, a da se podaci u datoteci ne mogu jednostavno promijeniti. PDF format je koristan za dokumente koji će se reproducirati metodama komercijalnog ispisa.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS je oblik-izgled, elektroničke datoteke koji čuva oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteka. XPS obliku jamči da kada datoteku se pregledava online ili ispisuje, zadržava oblikovanje koje ste željeli, a da se podaci u datoteci ne mogu jednostavno promijeniti.

    Napomena: Iz programa 2007 Microsoft Office možete datoteke spremati u PDF ili XPS obliku tek kada instalirate dodatak. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje podrške za druge oblike datoteka, kao što su PDF i XPS.

Izvoz podataka u obliku samo za čitanje web-stranicu    Kada korisnici ispunjavaju obrazac programa InfoPath, možete koristiti značajke za Izvoz web-mjestu da biste spremili obrazac kao u jednoj datoteci web-stranice (MHTML). Ovaj oblik omogućuje korisnicima koji nemaju instaliran InfoPath na svoja računala da biste vidjeli dovršene obrasca u web-pregledniku, ali omogućuje ispunjavanje i izmjena obrazac njima.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×