Uvod u upite

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Kada želite pregledati, dodavanje, promjena ili brisanje podataka iz baze podataka razmislite o korištenju upita.

Korištenje upita, možete odgovoriti vrlo konkretnih pitanja o podacima koji će biti teško odgovor tako da pogledate podatke u tablici izravno. Upite možete koristiti da biste filtrirali podatke, radi izvođenja izračuna s podacima i sažimanje podataka. Upite možete koristiti i da biste automatizirali mnogo zadataka upravljanja podacima i pregled promjena u podacima prije nego što odredite te promjene.

Napomena: Funkcije zbrajanja upita, kao što je zbroj ili broj, nisu dostupne u web-upiti.

Korištenje upita olakšava mnoge zadatke baze podataka

Sadržaj članka

Pregled

Pogledajte podskup podataka u tablici

Istodobni pregled podataka iz više tablica

Zamolite varijacije pitanje pomoću parametara

Izračuni koji se temelje na podacima

Pogledajte zažetih ili zbrojenih podataka

Stvaranje nove tablice pomoću podataka iz druge tablice

Dodavanje podataka u tablicu pomoću podataka iz druge tablice

Promjena podataka u automatiziranog način

Brisanje podataka automatiziranog način

Pregled

Ovaj članak sadrži osnovne informacije o upitima i nalaze Primjeri različitih vrsta upita.

Upit je zahtjev za podatkovne rezultate, za akcije na podacima ili za oba. Upit možete koristiti da biste odgovorili jednostavno pitanje, radi izvođenja izračuna za kombiniranje podataka iz različitih tablica ili čak i za dodavanje, promjena ili brisanje podataka u tablici. Upiti koji koristite za dohvaćanje podataka iz tablice ili izračun nazivaju upita odabiranja. Upiti koji se dodavanje, promjena ili brisanje podataka nazivaju Akcijski upiti.

Upit možete koristiti i za izvor podataka za obrazac ili izvješće. U dobro osmišljena baze podataka s podacima koje želite predstaviti pomoću obrasca ili izvješća često nalazi se u nekoliko različitih tablica. Pomoću upita možete prikupiti podatke koje želite koristiti prije dizajniranja obrazac ili izvješće.

Dodatne informacije o korištenju upita za izvor podataka za obrasce i izvješća, pogledajte veze u odjeljku Vidi također ili pretražite pomoć.

Otvorite postojeći upit

Ako niste upoznati s navigacijskim oknom, možda ne znate kako otvoriti upit koji već postoji. Navigacijsko okno je značajka koja zamjenjuje prozor baze podataka s verzijama programa Access 2007. Vidjet ćete navigacijskom oknu s lijeve strane zaslona.

Da biste otvorili objekta baze podataka, uključujući upit, dvokliknite objekt u navigacijskom oknu.

Korištenje Northwind baze podataka za popratne primjere

Napomena: U ovom članku koristite bazu podataka koja je stvorena pomoću predloška baze podataka Northwind 2010.

  1. Kliknite karticu datoteka , a zatim kliknite Novo.

  2. U srednjem oknu u odjeljku Dostupni predlošcikliknite Ogledni predlošci, a zatim kliknite Northwind.

  3. U desnom oknu pregledajte naziv za datoteku baze podataka u okvir Naziv datoteke pa promijenite naziv. Možete potražiti na drugom mjestu tako da kliknete ikonu mape.

  4. Kliknite Stvori.

  5. Slijedite upute na stranici Northwind Traders (na kartici objekta Početni zaslon) da biste otvorili bazu podataka, a zatim zatvorite prozor dijaloškog okvira za prijavu.

Vrh stranice

Pogledajte podskup podataka u tablici

Ponekad ćete htjeti pregled svih podataka iz tablice, ali ponekad, preporučujemo vam da biste pregledali podatke samo iz određenih polja ili želite pregledati podatke samo ako je neka polja ispunjavaju određene kriterije. Da biste pregledali neke podatke u tablici, koristite upit s izdvajanjem.

Pretpostavimo da želite pregledati popis proizvodi i njihova cijena. Možete stvoriti upit koji vraća informacije o proizvodu i cijene pomoću sljedećeg postupka:

  1. Otvaranje u Northwind baze podataka koje ste prethodno postaviti pomoću ove korake.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Upit kliknite Dizajn upita.

  3. U dijaloškom okviru Prikaz tablice na kartici tablice dvokliknite Proizvodi.

  4. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

  5. U tablici Proizvodi dvokliknite Naziv proizvoda i Prodajna cijena da biste ta polja dodali u upit rešetka za dizajniranje.

  6. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Upit pokreće i prikazuje popis proizvodi i njihova cijena.

Vrh stranice

Istodobni pregled podataka iz više tablica

Tablica u bazi podataka dobro osmišljena nose logičke odnose jedni s drugima. Postoji te odnose na temelju polja koja tablice imaju zajedničke. Kad želite pregled podataka iz povezane tablice, koristite upit s izdvajanjem.

Pretpostavimo da želite pregledati narudžbe kupaca koji žive u određeni grad. Podatke o narudžbama i podatke o klijentima spremaju se u dvjema tablicama u istu bazu podataka. Svaka tablica ima polje ID klijenta, koje čini odnos preslikavanja jednog člana na više njih između dviju tablica. Možete stvoriti upit koji vraća narudžbe za kupce u određeni Grad, na primjer, Las Vegas, pomoću sljedećeg postupka:

  1. Otvaranje u Northwind baze podataka koje ste prethodno postaviti pomoću ove korake.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Upit kliknite Dizajn upita.

  3. U dijaloškom okviru Prikaz tablice na kartici Tablice dvokliknite Klijenti i Narudžbe.

  4. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

    Imajte na umu u retku, pod nazivom spoj koji povezuje ID polje u tablici Kupci i polje ID kupca u tablici Narudžbe. Ovaj redak prikazuje odnos između dvije tablice.

  5. U tablici Kupci dvokliknite Tvrtka i Grad da biste ta polja dodali u rešetku dizajna upita.

  6. U rešetki dizajna upita u stupcu Grad poništite potvrdni okvir u redak Prikaži .

  7. U retku Kriteriji stupca Grad upišite Las Vegas.

    Poništite potvrdni okvir Pokaži sprječava prikazivanje grad u rezultatima upita, a zatim upišete Las Vegas u retku kriterij određuje želite li vidjeti samo zapise kojima je vrijednost polja Grad Las Vegas. U ovom slučaju upit vraća samo korisnici koji se nalaze u Las Vegas – tvrtke L i Tvrtka AA.

    Imajte na umu da morate prikazati polje za korištenje s kriterijem.

  8. U tablici Narudžbe dvokliknite ID narudžbe i Datum narudžbe da biste ta polja dodali u sljedeća dva stupca rešetke dizajna upita.

  9. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Upit pokreće i prikazuje popis narudžbe za kupce u Las Vegas.

  10. Da biste spremili upit, pritisnite CTRL+S.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  11. U okvir Naziv upita upišite narudžbe po gradu, a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Zamolite varijacije pitanje pomoću parametara

Ponekad preporučujemo vam da biste pokrenuli upit koji je samo malo razlikovati od postojećeg upita. Možete promijeniti izvorni upit pomoću nove kriterije, ali ako često želite pokrenuti varijacije određeni upita, preporučujemo da koristite parametarski upit. Kada pokrenete parametarski upit, upit traži vrijednosti polja, a zatim koristi vrijednosti koje unesete stvaranje kriterija za upit.

U prethodnom primjeru, stvorite upit koji vraća narudžbe za korisnike koji se nalaze u Las Vegas. Možete promijeniti upit da od vas traži da biste odredili grad svaki put kada pokrenete upit pomoću sljedećeg postupka:

  1. Otvaranje u Northwind baze podataka koje ste prethodno postaviti pomoću ove korake.

  2. Pritisnite tipku F11 uključite prikaz navigacijskog okna.

    Napomena: Ovaj korak nije potreban ako je prikazana u navigacijskom oknu.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite upit pod nazivom Narudžbe po gradu (koji ste stvorili u prethodnom odjeljku), a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna.

  4. U rešetki dizajna upita u retku Kriteriji stupca grad izbrišite Las Vegas, a zatim upišite [za koji city?].

    Niz [za koji city?] je pitanje s parametrom. Uglate zagrade naznačiti da želite da se upita da zatraže ulazne podatke i tekst (u ovom slučaju, za koji grad?) je pitanja koja se prikazuje se odzivnik.

    Napomena: Kao tekst u okviru za unos parametra nije moguće koristiti točku (.) i uskličnik (!).

  5. Potvrdite okvir u retku Prikaz stupca Grad tako da rezultati upita prikazuju grad.

  6. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Upit traži unesite vrijednost za grad.

  7. Upišite New York, a zatim pritisnite tipku ENTER.

    Upit se pokreće, a zatim prikazuje narudžbe za kupce u New Yorku.

    No ako ne znate koje vrijednosti navesti? Da bi vaše parametar fleksibilnije, možete koristiti zamjenske znakove kao dio unosa:

  8. Na kartici Polazno u grupi Prikazi kliknite Prikaz, a zatim Prikaz dizajna.

  9. U rešetki dizajna upita u retku Kriteriji stupca Grad upišite kao što su [za koji city?] & "*".

    U taj parametar pitanje, kao što su ključnu riječ, ampersand (&), i zvjezdica (*) u navodnicima korisnicima omogućuje upišite kombinaciju znakova, uključujući zamjenske znakove, da biste se vratili na različite rezultate. Na primjer, ako korisnik unese *, upit vraća sve gradova; Ako korisnik upisuje L, upit vraća sve gradova koji započinju slovom "L"; i ako korisnik upisuje * s *, upit vraća sve gradova koji sadrže slovo "s".

  10. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Kada se upit zatraži, upišite Newi pritisnite ENTER.

  11. Upit se pokreće, a zatim prikazuje narudžbe za kupce u New Yorku.

Određivanje vrste podataka parametra

Odredite koju vrstu podataka parametar prihvaća. Vrstu podataka požete postaviti za sve parametre, no posebno je važno postaviti vrstu podataka za brojčane podatke te podatke o valuti ili datumu/vremenu. Kada navedete vrstu podataka koje parametar prihvaća, korisnici vide korisnije poruke o pogrešci ako unesu pogrešnu vrstu podataka, npr. unos teksta kada se očekuje valuta.

Napomena: Ako je parametar postavljen tako da prihvaća tekstne podatke, svi se unosi interpretiraju kao tekst i ne prikazuju se poruke o pogrešci.

Da biste naveli vrstu podataka za parametre u upitu, koristite sljedeći postupak:

  1. Kada je upit otvoren u prikazu Dizajn, na kartici Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Parametri.

  2. U dijaloškom okviru Parametri upita, u stupcu Parametar upišite unos za svaki parametar za koji želite navesti vrstu podataka. Provjerite podudara li se svaki parametar s unosom koji koristite u retku Kriteriji u rešetki dizajna upita.

  3. U stupcu Vrsta podataka odaberite vrstu podataka za svaki parametar.

Vrh stranice

Izračuni koji se temelje na podacima

U većini slučajeva, ne koristite tablice za pohranu izračunate vrijednosti koje se temelje na podacima u istu bazu podataka. Ako, na primjer, tablici Detalji narudžbe u Northwind 2007 ne pohraniti Podzbrojevi proizvoda, jer podzbroj za sve navedene proizvoda izračunava se pomoću podataka pohranjenih u količina, Jedinična cijena i popust polja tablice Detalji narudžbe.

U nekim slučajevima može postati zastarjeli, izračunate vrijednosti jer vrijednosti koje se temelje na promijeni. Na primjer, želite ne želite spremiti nečije dob u tablicu, jer svake godine bit će potrebno ažuriranje vrijednosti; Umjesto toga spremanje osobe datum rođenja i koristiti izraze u upitu za izračun godine osobe.

Da biste stvorili upit koji se izračunava Podzbrojevi proizvoda koji se temelje na podacima u tablici Detalji narudžbe pomoću sljedećeg postupka.

  1. Otvaranje u Northwind baze podataka koje ste prethodno postaviti pomoću ove korake.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Upit kliknite Dizajn upita.

  3. U dijaloškom okviru Prikaz tablice na kartici tablice dvokliknite Detalji narudžbe.

  4. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

  5. U tablici Detalji narudžbe dvokliknite ID proizvoda da biste to polje dodali u prvi stupac rešetke dizajna upita.

  6. U drugom stupcu rešetke desnom tipkom miša kliknite redak polje , a zatim kliknite Zumiranje na izborniku prečaca.

  7. U okvir Zumiranje upišite ili zalijepite sljedeće:

    SUBTOTAL: ([Količina] * [Jedinična cijena])-([Količina] * [Unit Price]*[Discount])

    Kliknite U redu.

    To je izračunato polje. Izračunato polje množi količinu proizvod putem jedinične cijene za taj proizvod količinu svakog proizvoda množi Jedinična cijena i popust za taj proizvod, a zatim oduzima ukupnog popusta od ukupne jedinične cijene.

  8. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Upit pokreće i prikazuje popis proizvodi i podzbrojeva po narudžbi.

  9. Pritisnite CTRL + S da biste spremili upit, a zatim dajte naziv upit Podzbrojevi proizvoda.

Vrh stranice

Pogledajte zažetih ili zbrojenih podataka

Kada koristite tablice zapisa transakcije ili spremište koje redovito pojavljivanja numeričke podatke, korisno je moći pregledati tih podataka u funkcija zbrajanja, kao što su zbrojeva ili prosjeka.

Access omogućuje pregled jednostavne prikupljanje podataka u bilo kojem podatkovni list dodavanjem redak s ukupnim zbrojem. Redak s ukupnim zbrojem je redak na dnu podatkovne tablice koje se mogu prikazati tekućeg zbroja ili druge vrijednosti zbroja.

Napomena: Ne možete dodati redak s ukupnim zbrojem podatkovne tablice web-upita.

Redak s ukupnim zbrojem možete dodati upit Podzbrojevi proizvoda koji ste stvorili u prethodnom primjeru pomoću sljedećeg postupka:

  1. Pokrenite upit Podzbrojevi proizvoda, a zatim rezultate ostavite otvorenima u prikaz podatkovnog lista.

  2. Na kartici Polazno u grupi Zapisi kliknite Zbrojevi.

    Pojavit će se novi redak na dnu podatkovne tablice s programom word zbroja u prvom stupcu.

  3. Kliknite ćeliju u zadnjem retku podatkovnog lista pod nazivom Ukupni.

    Imajte na umu da se pojavi strelica u ćeliji.

  4. Kliknite strelicu da biste vidjeli dostupne funkcije zbrajanja.

    Budući da stupac sadrži tekstne podatke, postoje samo dva izbora: nema i Brojanje.

  5. Odaberite broj.

    Sadržaj ćelije promjene iz Ukupni zbroj vrijednosti u stupcu.

  6. Kliknite ćeliju u adjoining (drugi stupac).

    Imajte na umu da se pojavi strelica u ćeliji.

  7. Kliknite strelicu, a zatim kliknite zbroj.

    Polje prikazuje zbroj vrijednosti u stupcu.

  8. Upit ostavite otvorenim u prikazu podatkovne tablice.

Stvaranje upita s ukupnim zbrojevima za složenije sažeci

Redak zbroja na podatkovnom listu vrlo je praktična, ali za složenije pitanja, koristite upit ukupnih zbrojeva. Upit ukupnih zbrojeva je upit s izdvajanjem koji omogućuje vam da biste grupirali i sažeti podatke. Na primjer, pretpostavimo da želite vidjeti Ukupna prodaja po proizvodu. U upit ukupnih zbrojeva Sum, a zatim je funkcija zbrajanja, možete koristiti da biste vidjeli Ukupna prodaja po proizvodu.

Napomena: Ne možete koristiti funkcije zbrajanja u web-upita.

Koristite sljedeći postupak da biste izmijenili upit Podzbrojevi proizvoda da biste ga sažeti Podzbrojevi proizvoda po proizvodu.

  1. Na kartici Polazno u grupi Prikazi kliknite Prikaz, a zatim Prikaz dizajna.

    Otvara se upit o podzbrojevima proizvoda u prikazu Dizajn.

  2. U grupi Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Zbrojevi.

    U rešetki dizajna upita prikazuje se redak Ukupni zbrojevi.

    Napomena: Iako imaju slične nazive, redak Ukupni zbrojevi u rešetki dizajna upita i redak Ukupni zbroj u podatkovnom listu nisu jednaki:

    • U rešetki dizajna podatke možete grupirati po vrijednostima polja pomoću retka Ukupni zbrojevi.

    • Redak podatkovnog lista Ukupni zbroj možete dodati rezultatima upita o ukupnim zbrojevima.

    • Kada u rešetki dizajna koristite redak Ukupni zbrojevi, morate odabrati funkciju zbrajanja za svako polje. Ako ne želite izvesti izračun na polju, grupirajte po poljima.

  3. U drugom stupcu rešetke dizajna u retku Ukupni zbroj odaberite Zbroj s padajućeg popisa.

  4. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Upit se pokreće, a zatim prikazuje popis proizvoda s Podzbrojevi.

  5. Pritisnite CTRL+S da biste spremili upit. Upit ostavite otvorenim.

Stvaranje unakrsnog upita da biste dodali drugu razinu grupiranja

Pretpostavimo da želite pregledati podzbrojeve proizvoda, no želite i zbrojiti po mjesecima tako da svaki redak prikazuje podzbrojeve za proizvod, a svaki stupac podzbrojeve proizvoda za mjesec. Da biste prikazali podzbrojeve za proizvod i prikazali podzbrojeve proizvoda za mjesec, koristite unakrsni upit.

Napomena: Unakrsni upit nije moguće prikazati u web-pregledniku.

Upit o podzbrojevima proizvoda možete ponovno izmijeniti tako da upit vraća retke podzbrojeva proizvoda, a stupci mjesečne podzbrojeve.

  1. Na kartici Polazno u grupi Prikazi kliknite Prikaz, a zatim Prikaz dizajna.

  2. U grupi Postavljanje upita kliknite Prikaz tablice.

  3. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite Narudžbe, a zatim Zatvori.

  4. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Unakrsno.

    U rešetki dizajna redak Prikaz je skriven, a redak Unakrsno prikazan.

  5. U trećem stupcu rešetke dizajna desnom tipkom miša kliknite redak Polje, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zumiranje. Otvara se okvir Zumiranje.

  6. U okvir Zumiranje upišite ili zalijepite sljedeće:

    MONTH: "Month" & DatePart ("m", [Order Date])

  7. Kliknite U redu.

  8. U retku Unakrsno s padajućeg popisa odaberite sljedeće vrijednosti: Zaglavlje retkaza prvi stupac, vrijednost drugom stupcu, a ne i Zaglavlje stupca u trećem stupcu.

  9. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Upit se pokreće, a zatim prikazuje Podzbrojevi proizvoda, pridružuje po mjesecima.

  10. Da biste spremili upit, pritisnite CTRL+S.

Vrh stranice

Stvaranje nove tablice pomoću podataka iz druge tablice

Da biste stvorili novu tablicu iz podataka koji su spremljeni u drugim tablicama, koristite upit sa stvaranjem tablice.

Napomena: Upit sa stvaranjem tablice nije moguće pokrenuti u web-pregledniku.

Na primjer, pretpostavite da želite poslati podatke za narudžbe u Chicagu poslovnim partnerima u Chicagu koji koriste Access za pripremu izvješća. Umjesto slanja svih podataka o narudžbama, ograničite podatke koje šaljete na podatke o narudžbama u Chicagu.

Možete izraditi upit s odabiranjem koji sadrži podatke o narudžbama u Chicagu, a zatim koristiti taj upit s odabiranjem da biste stvorili novu tablicu pomoću sljedećeg postupka:

  1. Otvaranje u Northwind baze podataka koje ste prethodno postaviti pomoću ove korake.

  2. Da biste pokrenuli upit sa stvaranjem tablice, možda ćete morati omogućiti sadržaj baze podataka korištenjem traka za poruke koje se prikazuje ispod vrpce ako je baza podataka nepouzdanih kad ga otvorite.

    Pokaži mi kako omogućiti baze podataka

    • Na traci za poruke kliknite Omogući sadržaj.

    Ako je vaša baza podataka na pouzdanom mjestu, ne pojavi traka za poruke i omogućivanje sadržaja je nepotrebne.

  3. Zatvorite obrazac za dijaloški okvir za prijavu.

  4. Na kartici Stvaranje u grupi Upit kliknite Dizajn upita.

  5. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite Detalji narudžbe , a zatim narudžbe.

  6. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

  7. U tablici Narudžbe dvokliknite ID klijenta i Grad utovara da biste dodati ta polja u rešetku dizajna.

  8. U tablici Detalji narudžbe dvokliknite ID narudžbe, ID proizvoda, Količina, Jedinična cijena i Popust da biste ta polja dodali u rešetku dizajna.

  9. U stupcu Grad utovara dizajnerske rešetke, poništite okvir u retku Pokaži . U redak kriterij upišite 'Chicago' (uključuje jednostrukim navodnicima).

    Prije nego što ih koristite da biste stvorili tablicu, provjerite rezultate upita.

  10. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

  11. Da biste spremili upit, pritisnite CTRL+S.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  12. U okvir Naziv upita upišite Upit za narudžbe u Chicagu, a zatim kliknite u redu.

  13. Na kartici Polazno u grupi Prikazi kliknite Prikaz, a zatim Prikaz dizajna.

  14. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Stvaranje tablice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Stvaranje tablice.

  15. U dijaloškom okviru Izrada tablice u okvir Naziv tablice upišite Narudžbe u Chicagu, a zatim kliknite u redu.

  16. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

  17. U dijaloškom okviru za potvrdu kliknite da da biste potvrdili.

    Stvara se nova tablica, a tablica se pojavljuje u navigacijskom oknu.

    Napomena: Ako već postoji tablica koja ima naziv koji ste naveli, toj tablici se briše prije pokretanja upita.

  18. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Budući da postoji tablicu Narudžbe u Chicagu, pojavit će se dijaloški okvir upozorenja.

  19. Kliknite ne da biste otkazali akciju, a da biste zatvorili dijaloški okvir.

Vrh stranice

Dodavanje podataka u tablicu pomoću podataka iz druge tablice

Upit s dodavanjem možete koristiti za dohvat podataka iz jedne ili više tablica i dodavanje tih podatka u drugu tablicu.

Napomena: Upit s dodavanjem nije moguće pokrenuti u web-pregledniku.

Pretpostavimo da ste stvorili tablicu da biste zajednički koristili s Pridruži za tvrtke Chicago, ali shvatite da se pridruži funkcionira i s klijentima u području Milwaukee. Želite li dodati retke koji sadrže Milwaukee područje podataka u tablicu prije zajedničkog korištenja u tablici s vašeg povezati.

Možete dodati Milwaukee područje podataka u tablici Narudžbe u Chicagu koji ste stvorili u prethodnom primjeru pomoću sljedećeg postupka:

  1. Otvorite upit pod nazivom "Upit o narudžbama u Chicagu" u prikazu Dizajn.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite upit s dodavanjem. Otvorit će se dijaloški okvir Dodavanje .

  3. U dijaloškom okviru Dodavanje kliknite strelicu u okviru Naziv tablice , a zatim s padajućeg popisa odaberite Narudžbe u Chicagu .

  4. Kliknite U redu.

    Dijaloški okvir Dodavanje zatvara. U rešetki dizajna redak Prikaz nestaje, a pojavljuje se redak Dodaj u .

  5. U rešetki dizajna u retku Kriteriji stupca Grad isporuke izbrišite 'Chicago', a zatim upišite 'Milwaukee'.

  6. U retku Dodaj u odaberite odgovarajuće polje za svaki stupac.

    U ovom primjeru vrijednosti retka Dodaj u moraju se podudarati s vrijednostima retka Polje, no to nije obavezno da bi upiti s dodavanjem funkcionirali.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

Napomena: Tijekom izvođenja upita koji vraća velike količine podataka mogli biste dobiti poruku s pogreškom da ne možete poništiti upit. Da biste omogućili dovršetak upita, pokušajte povećati ograničenje segmenta memorije na 3 MB.

Vrh stranice

Promjena podataka u automatiziranog način

Upit s ažuriranjem možete koristiti da biste promijenili podatke u tablicama i da biste unijeli kriterije po kojima se određuje koji će se reci ažurirati. Upit s ažuriranjem pruža priliku za pregled ažuriranih podataka prije izvođenja ažuriranja.

Važno: Akcijski upit nije moguće poništiti. Preporučuje se izrada sigurnosnih kopija svih tablica koje ćete ažurirati pomoću upita s ažuriranjem.

Napomena: Upit s ažuriranjem nije moguće pokrenuti u web-pregledniku.

U prethodnom primjeru, dodaje retke u tablici Narudžbe u Chicagu. U tablici Narudžbe u Chicagu polje ID proizvoda prikazuje brojčani ID proizvoda. Da biste podatke korisnijim izvješća, preporučujemo vam da biste zamijenili ID-a proizvoda s nazivima proizvoda. Da biste zamijenili ID-a proizvoda, morate najprije promijeniti vrstu podataka polja ID proizvoda za tablicu Narudžbe u Chicagu od broja u tekst, tako da se polje ID proizvoda možete prihvatiti nazive proizvoda.

Vrijednosti u tablici Narudžbe u Chicagu možete ažurirati na sljedeći način:

  1. Otvorite tablicu Narudžbe u Chicagu u prikazu dizajna.

  2. U retku ID proizvoda promijenite vrstu podataka iz Broj u Tekst.

  3. Spremite i zatvorite tablicu Narudžbe u Chicagu.

  4. Na kartici Stvaranje u grupi Upit kliknite Dizajn upita.

  5. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite Narudžbe u Chicagu i proizvoda.

  6. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Upit s ažuriranjem.

    U rešetki dizajna nestaju reci Sortiranje i Prikaz, a pojavljuje se redak Ažuriraj u:.

  8. U tablici Narudžbe u Chicagu dvokliknite ID proizvoda da biste to polje dodali u rešetku dizajna.

  9. U rešetki dizajna u retku Ažuriraj u stupcu ID proizvoda upišite ili zalijepite u slijedi:

    [Proizvod]. [Product Name]

    Savjet: Upit s ažuriranjem možete koristiti da biste izbrisali vrijednosti polja pomoću praznog niza "" ili vrijednosti NULL u retku Ažuriraj u:.

  10. U redak kriterij upišite ili zalijepite sljedeće:

    [ID proizvoda] Kao što su ([Proizvodi]. [ ID])

    Keyword kao što je potrebno jer polja koja su Usporedba sadrži različite vrste podataka (ID proizvoda je tekstne podatke, ID numeričkih podataka).

  11. Prikazom upita u prikazu podatkovnog lista možete pregledati vrijednosti koje će upit s ažuriranjem promijeniti.

    Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Prikaz, a zatim Prikaz podatkovne tablice.

    Upit vraća popis proizvoda ID-a koji će se ažurirati.

  12. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Kada otvorite tablicu Narudžbe u Chicagu, vidjet ćete naziv proizvoda iz tablice Proizvodi imaju zamijenio numeričke vrijednosti u polju ID proizvoda.

Vrh stranice

Brisanje podataka automatiziranog način

Upit s brisanjem koristite da biste izbrisali podatke iz tablica i unijeli kriterije prema kojima se određuje koji se reci brišu. Upit s brisanjem pruža priliku za pregled redaka koji će se izbrisati prije izvršavanja brisanja.

Napomena: Upita za brisanje nije moguće pokrenuti u web-pregledniku.

Pretpostavimo da pripremate za slanje (ažuriranje u prethodnom primjeru) tablicu Narudžbe u Chicagu u vašem poslovanju Chicago povezati i Primijetit ćete neke retke sadrže broj prazna polja. Želite ukloniti te retke koji sadrže prazna polja prije no što pošaljete u tablici. Nije moguće samo otvorite tablicu i ručno izbrisati retke, ali vam može biti korisno za korištenje upita za brisanje ako postoji više od nekoliko redaka koji želite izbrisati, a imate Očisti kriterije za koju želite izbrisati retke.

Upit možete koristiti da biste izbrisali retke u tablici Narudžbe u Chicagu koji nemaju vrijednost za ID narudžbe pomoću sljedećeg postupka:

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Upit kliknite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite Narudžbe u Chicagu.

  3. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

  4. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Izbriši.

    U rešetki dizajna nestaju reci Sortiranje i Prikaz, a pojavljuje se redak Izbriši.

  5. U tablici Narudžbe u Chicagu dvokliknite ID narudžbe da biste ga dodali u rešetku.

  6. U rešetki dizajna u retku Kriteriji stupca ID narudžbe upišite Je Null.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×