Uvod u uloge korisnika

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sadržaj članka

Pregled korisničkih uloga

Scenariji za korištenje uloge korisnika

Stvaranje i dodjeljivanje uloge korisnika

Pregled korisničkih uloga

Korisnička uloga je unaprijed definirane kategorije koje se mogu dodijeliti korisnicima na temelju njihove titule ili nekog drugog kriterija. Uloge obično koriste se za predstavljanje prilagođenih verzija ili prikaza predloška obrasca na različitim vrstama korisnika. Možete pojednostavnjenje poslovnog procesa i optimizirati prikupljanje dodavanjem uloge korisnika u predložak obrasca da biste odredili što korisnici mogu vidjeti prilikom otvaranja obrasca koji se temelji na predlošku obrasca podataka. Na primjer, zamislite da dizajnirate predložak obrasca za aplikaciju dozvole čiji obrasci će koristiti sljedeće vrste korisnika:

  • Električni radnici koje želite primijeniti za dozvolu

  • Službenici koji provjerite je li da se radnici aplikacije sadrži potrebne informacije

  • Administratori koji pregledavaju dopušta aplikacije za odobrenje

Umjesto dizajniranja tri predloška obrazaca za svaku vrstu korisnika i upravljanje podacima iz svih tih obrazaca, možete dizajnirati jedan predložak obrasca čiji obrasci prikupite sve podatke i dodavanje uloge korisnika za svaku vrstu korisnika. Korisnička uloga određuje koji se podaci prikazuju prilagođenim prikazima koji se temelje na svaku vrstu korisnika.

Napomena o sigurnosti: Uloge korisnika ne treba koristiti da biste ograničili pristup povjerljive podatke u obrascu. Čak i ako bi predloška obrasca samo za čitanje ili sakrili određene kontrole koje se temelje na uloge korisnika, korisnici mogu program za uređivanje teksta kao što je Microsoft Notepad potencijalno koristiti za prikaz ili izmjena (u obrascu.xsn) datoteke predloška i pristup tih podataka.

Vrh stranice

Scenariji za korištenje uloge korisnika

Postoji mnogo scenarija gdje se nalaze uloge korisnika pogodnost svojim korisnicima. Na primjer, s korisničkim ulogama možete:

  • Prikazati jedinstvene vrijednosti za svaku ulogu korisnika    Dizajniranje predloška obrasca tako da se prikazuju različiti prikazi tog obrasca, ovisno o tko ispunjava obrazac. Na primjer, možete Dizajniranje prikaza električne radnici koji se za dozvolu, prikaz za koje primaju dopustite aplikacije i prikaz za administratore koji pregledavaju sve informacije. Svaki prikaz prikazuje samo podatke koji odgovaraju za svaku korisničku ulogu.

  • Prikazati različiti dio za svaku ulogu korisnika    Možete dizajnirati predložak obrasca koji će se prikazivati različite dijelove, ovisno o tome tko ispunjava obrazac. Ako, na primjer, odjeljak o troškovima izvješćivanja predložak obrasca koji se odnosi samo na zaposlenike moguće prikazati kada zaposlenik otvori obrazac. Drugi dio koji se odnosi samo na upravitelje koji potvrđuju izvješće o troškovima mogu se prikazati kada Upravitelj Otvori obrazac.

  • Postavljanje Provjera valjanosti podataka za polje koje se temelji na korisničkim ulogama    Predložak obrasca možete dizajnirati tako da se primjenjuje različitih vrsta provjere valjanosti u kontrolu koja je povezana s određenom polju, ovisno o korisnička uloga osobe koja je ispunjavanje obrasca. Ako, na primjer, možete postaviti maksimalnu vrijednost troškova za upravitelja u jednoj razini i postaviti Maksimalna vrijednost za tekstni okvir isti veća za administratora. Ako Upravitelj ispunjava obrazac i premaši količinu, pojavljuje se dijaloški okvir. Ako administrator ispunjava obrazac, tekstni okvir će prihvatiti vrijednost koja bi bila odbijena ako upravitelj ispunila obrazac.

  • Slanje podataka obrasca na vanjski izvor podataka koji se temelji na korisničkim ulogama    Na primjer, možete dizajnirati predložak obrasca tako da se električne radnici koje želite primijeniti za dozvolu možete poslati ispunjene obrasce samo na web-servisa, a Službenici mogu slati obrasce samo s bazom podataka SQL. Administratori mogu slanje podataka obrasca u bazu podataka i u poruci e-pošte ako aplikacija odobrena ili mogu poslati svoje podatke samo na bazu podataka ako aplikacija je odbijena.

Vrh stranice

Stvaranje i dodjeljivanje uloge korisnika

Prilikom stvaranja nove korisničke uloge, možete dodijeliti korisnicima ga na sljedeće načine:

  • Navođenjem korisnička imena iz imenika servisa Microsoft Active Directory (na primjer, "sales\andrew"). Da biste odredili korisničkog imena u imeničkom servisu Active Directory, predložak obrasca mora biti stvorena u i objaviti mreže Microsoft Windows koja koristi Active Directory.

  • Navođenjem grupe iz imeničkog servisa Active Directory. Na primjer, možete odrediti na popis za raspodjelu e-pošte koja sadrži imena svih članova marketing tim. Da biste odredili grupu u imeničkom servisu Active Directory, predložak obrasca mora biti stvorena u i objaviti mreže Microsoft Windows koja koristi Active Directory.

  • Tako da navedete vrijednost koja se dobiva izravno iz polja u obrascu. Polje može dohvaćanje podataka iz servisa Active Directory ili korisnik može unijeti podatke u kontrolu koja je vezana za to polje. Na primjer, ako predložak obrasca sadrži je Administrator tekstni okvir, možete pridružiti određenom korisnička uloga polje na koji je povezan taj tekstni okvir.

Nakon što dodate ulozi korisnika, možete je postaviti kao nešto od sljedećeg:

Zadane uloge    Korisnici koji nisu dodijeljeni postojeće korisnička uloga se automatski dodjeljuju korisnička uloga koja je navedena kao zadana uloga. Zadana uloga koristi se za korisnike koji su dio grupe, ali tko u izvanmrežnom načinu rada. Jedan korisnička uloga uvijek postavite kao zadani.

Uloga pokretača    Ako želite primijeniti određeni korisnička uloga korisnicima koji se prvi put otvorite obrazac možete odrediti ulogu pokretača. Ako, na primjer, možete definirati ulogu pokretača pod nazivom "Arhivirate", koji se primjenjuje na korisnike koji ispunjavaju nove obrasce dopustite aplikacije. Korisnika koji je dodijeljen različita korisnička uloga će se automatski ponovno dodijeliti ulogu arhivirate kada korisnik otvori novi obrazac za prijavu dopustite. Međutim, sljedeći put taj korisnik otvori istog obrasca, Microsoft Office InfoPath koristi osobe dodijeljena uloga umjesto ulogu pokretača.

Ako ste dodijelili uloge korisnika koji se temelje na bilo koju kombinaciju korisnička imena, grupe ili vrijednosti iz polja, kada korisnik otvori obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, InfoPath određuje ulogu želite dodijeliti tom korisniku pomoću navedenih sljedećim redoslijedom :

  1. Korisničko ime je vrijednost polja u predlošku obrasca.

  2. Korisničko ime je u servisu Active Directory.

  3. Korisnik je član grupe sustava Active Directory.

    Napomena: Ako je korisnik član nekoliko grupa i dodjeljujete uloge korisnika koji se temelje na grupu, InfoPath provjerava popis članova svake grupe navedenim redoslijedom grupi u dijaloškom okviru Upravljanje korisničkim ulogama . Ako, na primjer, ako je korisnik član primanju agent grupe i grupe administratora i grupi administratora navodi se prije slanja agent grupe, korisnik će se dodijeliti korisnička uloga administratora grupe.

  4. Ako ništa od navedenog istinito, koristi se zadana uloga.

Nakon definiranja uloge korisnika za predložak obrasca, možete postaviti pravilo koje automatski prebacuje prikaz na temelju uloga korisnika. Ako, na primjer, stvorite korisnička uloga upravitelja, a zatim stvorite pravilo za automatsko prebacivanje na prikaz upravitelja korisnika koji je dodijeljena uloga upravitelja otvaranja obrasca. Osim toga, prvo stvorite pravilo, a zatim definirajte uloge korisnika u sklopu postupka stvaranje pravila.

Također možete mijenjati i ponašanje kontrole na temelju korisnička uloga. Ako, na primjer, možete omogućiti kontrole samo za specifične korisničke uloge, dok drugi uloge korisnika mogu vidjeti podatke u kontroli, ali se ne mogu mijenjati. Mogućnost da biste ograničili koje možete unijeti podatke u kontrolu na temelju korisničkih uloga je način osiguravanja da podaci uneseni u kontrolu dolazi iz izvora valjane. Na primjer, imate potvrdni okvir odobrenje u predlošku obrasca dopustite aplikacije koje možete odabrati samo članovi korisničke uloge administratora uz koja označava da je time odobren. Korisnici dodijeljeni bilo koje druge uloge korisnika, poput izvođača koji šalju aplikacije, prikazat će se samo potvrdni okvir, ali nećete moći potvrdite ili poništite ga.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×