Office
Prijava

Uvod u prikaze

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Dizajniranjem različitih prikaza predloška obrasca može ponuditi korisnicima različiti načini pregled podataka. Ako, na primjer, možete stvoriti poseban prikaza optimiziranog za ispis ili možete stvoriti više razine sažeti prikaz da biste uklonili neki Detalji u predlošku obrasca složene.

Sadržaj članka

Zahtjevi dizajna

Okno zadatka Prikazi

Korisnički doživljaj

Scenariji za korištenje prikaza

Postoji mnogo razloga za stvaranje više prikaza za predložak obrasca. Na primjer, s više prikaza možete:

  • Simplify predloška obrasca za dugačke, složene dijeljenjem u različitim prikazima    Ako, na primjer, u predlošku obrasca dugotrajan upitnik, možda ćete morati podijeliti svoja pitanja u više prikaza tako da korisnici mogu provoditi ankete logičkom redoslijedom. U ovom scenariju možete postaviti svaku sekciju ankete u vlastiti prikaz, a zatim stvorite gumbe natrag i Dalje u predlošku obrasca tako da korisnici mogu prijeći s jednog prikaza na drugi.

  • Prikaz pogleda samo za čitanje u predlošku obrasca    Ako, na primjer, ako želite da biste korisnicima onemogućili promjena podataka u obrascu nakon što ga pošalju na web-uslugu, možete dizajnirati prikaz samo za čitanje. Kad korisnik klikne gumb Pošalji na obrascu, možete uputiti Microsoft Office InfoPath da biste se prebacili s prikaza za čitanje i pisanje na prikaz samo za čitanje.

  • Prikazati različite verzije predloška obrasca u različitim korisnicima na temelju njihove uloge u tvrtki ili ustanovi    Ako, na primjer, u predložak obrasca koji se koristi za obradu osiguranja zahtjevima, možete stvoriti jedan prikaz za osiguranike, prikaz za osiguranje agenata drugi i treći prikaz za referente osiguranja. Svaki od ovih prikaza je prilagođen vrsti korisnika koji se unose informacije u nju.

  • Stvaranje prilagođene Ispiši prikaz obrasca    Ako mislite da je vjerojatnost da će korisnici ispisati obrazac, možete dizajnirati poseban prikaz koji se koristi samo pri ispisu obrasca. Prikaz naziva Pogled na ispisw. Možete stvoriti namjenski prikaz ispisa za svaki prikaz u predlošku obrasca. Osim toga, možete označiti pojedinačni prikaz ispisa koji se primjenjuje na sve prikaze u predlošku obrasca. Na primjer, ako vaš predložak obrasca sadrži tri prikaza, mogli biste stvoriti prikaz ispisa koji objedinjuje ključne informacije za svaki od tih prikaza u jednu ispisanu stranicu.

  • Stvaranje različitih prikaza za različitim okruženjima ispunjavanja obrasca    Na primjer, u jednom predložak obrasca kompatibilan s preglednikomstvorite jedan prikaz za korisnike koji ispunjavaju obrasce u programu InfoPath i drugi prikaz za korisnike koji ispunjavaju obrasce u web-pregledniku. Prikazi dizajnirani za korisnike programa InfoPath mogu sadržavati značajke i kontrole koje nisu podržane u web-pregledniku.

Bez obzira na to koliko prikaza imate u predlošku obrasca, svi oni zajednički koriste isti izvor podataka. Da biste ilustrirali tog trenutka, zamislite da vaš predložak obrasca ima dva prikaza. Ako imate okvir teksta adresa e-pošte u zadanom prikazu, možete je kopirati u drugi prikaz. Kada korisnici unesu adresu e-pošte u jednom prikazu, koji se automatski pojavljuje adresu e-pošte u drugi prikaz. Možete kopirati kontrole između prikaza bez uzrokuje probleme povezivanja. Ako, na primjer, ako kopirate tekstni okvir adresa e-pošte iz prvog prikaza, a zatim je zalijepite u drugi prikaz, nećete vidjeti poruku povezivanje kontrola pohranjuje dupliciranih podataka koja bi se prikazala ako ste radili da biste kopirali i zalijepili tekstni okvir u istom prikazu.

Vrh stranice

Zahtjevi dizajna

Prilikom dizajniranja novog prikaza, obično ćete izvršiti sljedeće zadatke:

  1. Planiranje prikaza    Koliko prikaza trebate? Neki prikazi treba biti samo za čitanje? Koji će prikaza prikazivati kada prvog otvaranja obrasca? Da biste ispisali obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca hoće li korisnici? Ako je tako, želite li dizajnirati poseban prikaz obrasca koji je optimiziran za ispisanu stranicu? Ako ste dizajniranja predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom, morate prikaza koji omogućuje samo za InfoPath značajke?

  2. Popuni prikaza    Prilikom dodavanja novog prikaza u predložak obrasca, on će prazan. Možete kopirati kontrole iz postojećeg prikaza u novi, prazan prikaz ako je potrebno ili Umetanje kontrole u prikazu pomoću okna zadatka kontrole ili Izvor podataka .

  3. Prilagodba izgleda prikaza    Želite li Dodavanje pozadinske boje ili slike u određeni prikaz? Ako korisnici je vjerojatnost da biste ispisali prikaz, razmislite o prilagodbi pisača, papira, ili postavke margina ili dodavanje zaglavlja ili podnožja.

  4. Prilagodba ponašanja prikaza    Kako će se korisnici prebaciti na drugi prikaz predloška obrasca? Jesu li zadane naredbe izbornika za prebacivanje prikaza dovoljne ili želite da korisnici mogu da biste se prebacivali između prikaza pomoću gumba ili druge kontrole koja se pojavljuje izravno na obrascu? Ako želite koristiti kontrolu, morat ćete stvoriti pravilo prebacivanja prikaza u dijaloškom okviru pravila . Ispis prikaza želite korisnicima da ispisuju sve prikaze odjednom ili samo aktivni prikaz? Možete prilagoditi takvo ponašanje u dijaloškom okviru Ispis višestrukih prikaza .

Vrh stranice

Okno zadatka Prikazi

Pomoću okna zadatka Prikazi da biste dodali ili izbrisali prikaze ili da biste se prebacivali između prikaza.

Dio okna zadatka Prikazi

Iz okna zadatka možete kliknuti gumb Svojstva prikaza da biste otvorili dijaloški okvir Svojstva prikaza u kojoj možete prilagoditi postavke i ponašanje za odabrani prikaz.

Možete koristiti i okna zadatka Prikazi za stvaranje i prikaz ispisa pridružiti postojećem prikazu. Nakon stvaranja prikaza ispisa Dizajnirajte da bi izgledao onako kako želite da se u predložak obrasca da se prikazuje pri ispisu. To se obično uključuje kopiranje i lijepljenje kontrola iz prvog prikaza u prikaz ispisa. Dijaloški okvir Svojstva prikaza možete koristiti i da biste odredili prilagođene postavke za prikaz ispisa, kao što su zaglavlja, podnožja i margine stranica.

Vrh stranice

Korisnički doživljaj

Prema zadanim postavkama, korisnicima možete se prebacivati između prikaza tako da kliknete naredbi na izborniku Prikaz . Nazivi naredbi izbornika odgovaraju nazivima koje ste odabrali za prikaze kada ste ih dizajnirali. U prikazu aktivno označena je kvačicu uz stavku izbornika.

Naredbe za prebacivanje prikaza u izborniku Prikaz

Da biste unijeli dostupnost više prikaza bila korisnika koji mogu propustite naredbe izbornika, gumba možete dodati u predložak obrasca za prebacivanje prikaza. Kada umetnete gumb u predlošku obrasca, pravilo možete povezati s gumbom tako da se prikaz prebaci kada korisnik klikne taj gumb. Ako, na primjer, u predlošku obrasca potraživanja možda stvorite gumb Prikaži sažetak koji se otvara prikaz visoke razine s podacima potraživanja kada je kliknete. U prikazu sažetka korisnici mogu pritisnuti gumb Pokaži detalje da biste se vratili na detaljnije prikaz.

Povremeno preporučujemo vam da biste sakrili zadane naredbe izbornika za prebacivanje prikaza od korisnika. To je korisno u slučajevima u kojima ne želite da korisnici mogu pristupiti prikazima koje namjeravate ih da biste popunili. Ako, na primjer, predložak obrasca koji se koristi za prikupljanje povratnih informacija o posao možda tri različita korisničke uloge pridružen – jedan za osobe koje traže djelatnike, jednu za osobe koje provode razgovor i jednu za zapošljavanja upravitelja. Za svaku korisničku ulogu možete dizajnirati različiti prikaz predloška obrasca. Da biste spriječili osobe koje provode razgovor s prijelaz na tih ili zapošljavanja prikaza upravitelja prilikom dizajniranja tih i prikaze zapošljavanjem Upravitelj možete otvoriti dijaloški okvir Svojstva prikaza i poništite Prikaži na izborniku Prikaz prilikom ispunjavanja obrasca potvrdni okvir.

Savjet: Ako planirate ponuditi korisnicima više prikaza možete birati, uzmite u obzir prikazati te izbore unosi u okvir padajućeg popisa na obrascu. Korisnici mogu pritisnuti prikaz koji žele na popisu.

Korištenje pravila za prebacivanje prikaza

Prikazi su često osmišljeno za pravila. Pravila omogućuje automatizaciju određenih zadataka u predlošku obrasca kao odgovor na događaje ili akcije pokrenula osoba koja ispunjava obrazac. Na primjer, Umetanje gumba u predlošku obrasca, a zatim stvorite pravilo koje prebacuje prikaz kada netko klikne taj gumb. Osim toga, možete koristiti pravila za prebacivanje prikaza prilikom otvaranja obrasca. To može biti korisno kada želite predstaviti različite prikaze različitim kategorijama korisnika na temelju dodjela korisničkih uloga.

Pomoću dijaloškog okvira pravilo da biste se pridružili pravila većini kontrola u programu InfoPath, uključujući gumbe. U sljedećem primjeru dizajner je stvorio pravila u dijaloškom okviru pravila koja se prebacuje na prikaz sažetka. Ovo pravilo se pokreće prilikom svakog korisnika kliknite gumb u obrascu.

Dio dijaloškog okvira Pravilo

Savjet: Korištenje pravila za prebacivanje prikaza kad korisnik klikne gumb je korisno kada želite korisnike da otvore sekvencijalno iz jednog prikaza u drugi. U ovom slučaju želite dodaju dva gumba svaki prikaz i koristiti natpise kao što su < Natrag i Dalje >.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×