Važno: Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.
Pokazatelj stanja izvješće je duljine jednog retka. Jednim pogledom na pokazatelj stanja saznajete odnos stvarnih performansi za određenu mjeru u odnosu na cilj. Kvalitetan pokazatelj stanja omogućuje vam da bez izračuna saznate jesu li rezultati u skladu s ciljem.
Pokazatelj stanja prikazuje naziv pokazatelja, brojčane rezultate i ikonu. Obratite pažnju na način na koji ikona daje brze informacije. Zelene ikone obično označavaju dobre performanse, crvene ikone ukazuju na problematična područja, a žute upozoravaju na moguće probleme. Na ovoj slici prikazana su samo dva pokazatelja: jedan prikazuje ikonu zelenog kruga koja označava da su performanse u skladu s ciljem, a druga prikazuje žuti trokutić koji upozorava na granične performanse.
Poznato SharePoint 2007 ključnih pokazatelja uspješnosti? Saznajte što je na novo Microsoft SharePoint Server 2010 nakon zadnje verzije. Što se dogodilo sa SharePoint 2007 KPI-ja?
Nikada niste koristili Pokazatelji stanja prije? Da biste saznali više o pokazateljima stanja i koje Pokazatelji stanja možete učiniti za svoju tvrtku, potražite u članku pokazateljima stanja.
Spremni ste za početak? Da biste započeli, kliknite Pregled – stvaranje Pokazatelji stanja?
Sadržaj članka
Pregled – stvaranje pokazatelja stanja
Pokazatelj stanja stavka je popisa stanja, posebnog oblika popisa sustava SharePoint. Popis stanja možete stvoriti na dva načina:
-
Stvorite samo popis stanja. Kada stvorite popis stanja, samo dodajte pokazatelje na njega. Popis stanja, k tome, možete prilagoditi dodavanjem ili izmjenom stupaca. Možete, primjerice, dodati stupac u kojem se za svaki pokazatelj prikazuje osoba za kontakt ili stupac u kojem se prikazuje izvor podataka. Potom na stvoreni popis samo dodajete pokazatelje.
-
Stvorite web-dio s popisom stanja. To je web-dio koji se automatski ugrađuje na popis stanja, pa samo morate dodati pokazatelje. Potom web-dio možete jednostavno koristiti na nadzornoj ploči ili nekoj drugoj web-stranici.
Kada dodate pokazatelja, dajte naslov i određivanje izvora podataka za indikator. Postavite i vrijednosti koje određuju što ikona SharePoint Server 2010 služi za označavanje stanja. Na primjer, možda ćete ikona koja prikazuje zeleni krug kada stvarna vrijednost mjere ispunjava li ili premašuje cilj i prikazuje crveni Trokutasti kada vrijednosti se nalaziti ispod u određenom trenutku.
Stvaranje popisa stanja
Popis stanja možete stvoriti u Centru za poslovnu inteligenciju na timskom web-mjestu ili web-mjestu tvrtke ili ustanove da bi ga drugi lako mogli pronaći. Potom na novi popis možete dodati neke pokazatelje stanja. Da biste povećali fleksibilnost stavki koje se mogu prikazivati na popisu, stvorite prilagođene prikaze za popis stanja.
Da biste stvorili novi popis stanja, poduzmite ove korake:
-
Na web-mjestu na kojem želite stvoriti popis stanja kliknite Akcije web-mjesta, a zatim odaberite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta. Ispod naslova Sav sadržaj web-mjesta kliknite Stvori.
-
Na stranici Stvaranje u na Filtriraj po: ploče, kliknite popis. Zatim u oknu glavni kliknite ikonu Popis stanja .
-
Upišite naziv za Popis stanja.
-
(Dodatno) Da biste unijeli opis ili postavili prikaz popisa u oknu za brzo pokretanje, kliknite Dodatne mogućnosti. Potom konfigurirajte željene mogućnosti.
-
Kliknite Stvori da biste dovršili stvaranje Popis stanja. SharePoint Server 2010 otvorit će se novi Popis stanja u načinu za uređivanje tako da možete dodati Pokazatelji stanja.
Stvaranje web-dijela s popisom stanja
Možete stvoriti poseban web-dio u kojem se prikazuje unaprijed definirani prikaz popisa stanja. U taj web-dio možete izravno dodati pokazatelje, a zatim ga koristiti na bilo kojoj stranici svog web-mjesta.
Da biste stvorili novi web-dio s popisom stanja, poduzmite ove korake:
-
Na web-mjestu na kojem želite stvoriti web-dio s popisom stanja u oknu za brzo pokretanje zadane stranice Centra za poslovnu inteligenciju kliknite Nadzorne ploče.
-
Na stranici Nadzorna ploča: sve stavke kliknite karticu Dokumenti u grupi Alati biblioteke.
-
Kliknite Novi dokument, a zatim odaberite Stranica web-dijela s popisom stanja da biste otvorili stranicu svojstava za novi web-dio.
-
Na stranici svojstava za novi web-dio s popisom stanja u odjeljku Naziv stranice unesite naziv i opis nove stranice. Ako želite, unesite Naslov stranice koji će se prikazivati kao glavni natpis na novoj stranici web-dijela.
-
U odjeljku Mjesto s odgovarajućih padajućih popisa odaberite biblioteku dokumenata i mapu koje će sadržavati novu stranicu web-dijela.
-
(Dodatno) U odjeljku Stvori vezu u aktivnoj navigacijskoj traci navedite želite li stvoriti vezu koja s te stranice vodi na navigacijsku traku.
-
U odjeljku Stranica web-dijela s izgledom popisa stanja odaberite raspored s popisa Raspored.
-
U odjeljku Pokazatelji stanja potvrdite izborni gumb uz mogućnost Automatski za mene stvori popis pokazatelja stanja. Umjesto toga, postojeći popis možete odabrati i poslije.
-
Kliknite U redu da biste zatvorili stranicu svojstva i otvorili novu stranicu web-dijela.
Stranicu web-dijela s popisom stanja moguće je prilagoditi. Možete, primjerice, promijeniti vrstu ikone kojom se u sustavu SharePoint prikazuje stanja pokazatelja, stvoriti naslov prikaza ili odrediti veličinu web-dijela. Informacije o tome potražite u vezama koje se nalaze u odjeljku Vidi također.
Sada ste spremni za dodavanje pokazatelja stanja na popis stanja u novom web-dijelu.
Dodavanje pokazatelja stanja na popis stanja
U ovom postupku se pretpostavlja koju ste odabrali već stvorili popis stanja i je li u načinu za Uređivanje popis ili koji ste upravo stvorili novi Popis stanja. Prilikom stvaranja novog popisa SharePoint Server 2010 automatski otvara se popis u načinu za uređivanje.
-
Na traci Stanja popisa kliknite strelicu pokraj odjeljka Novo.
-
S padajućeg izbornika, ovisno o izvoru podataka za pokazatelj, odaberite vrstu pokazatelja da biste otvorili stranicu svojstava za novi pokazatelj.
-
U sljedećoj tablici nalaze se popis dostupnih vrsta pokazatelja i kratki opisi za sve te vrste. Da biste saznali kako odrediti svojstva za određenu vrstu pokazatelja, kliknite naziv vrste pokazatelja.
|
Vrsta pokazatelja |
Opis |
|
Prikazuje vrijednost koja se temelji na sadržaju popisa sustava SharePoint. |
|
|
Prikazuje vrijednosti izravno uvezene iz radne knjige komponente Excel Services. Vrijednost može biti određena adresom ćelije u radnoj knjizi. |
|
|
Uvozi odabrani ključni pokazatelj uspješnosti iz kocke komponente SQL Server Analysis Services. |
|
|
Prikazuje vrijednosti koje je ručno unio tvorac pokazatelja. |
Pokazatelj stanja koji se temelju na programu Excel
Pokazatelj stanja možete temeljiti na podatke u radnu knjigu programa Excel koja spremiti ili objaviti na web-mjesto SharePoint Server 2010 . Kao podatke u radnoj knjizi promjene, SharePoint Server 2010 automatski ažurira vrijednosti u pokazatelj stanja. Osim toga, možete prikazati radnu knjigu na istoj stranici Web.
Da biste stvorili novi pokazatelj stanja koji se temelji na radnoj knjizi komponente Excel Services, poduzmite sljedeće korake:
-
Na stranici Nova stavka u okvire Naziv i Opis upišite naziv i, ako želite, opis pokazatelja.
-
(Dodatno) U okvir Komentari upišite eventualne komentare. Možete, primjerice, navesti informacije na temelju kojih će osobe koje pregledavaju pokazatelj lakše shvatiti što on predstavlja.
-
U odjeljku Vrijednost pokazatelja u okvir URL radne knjige unesite URL radne knjige programa Excel koja sadrži podatke i izračuni za indikator. Radne knjige programa Excel Services mora biti spremljena u biblioteci sustava SharePoint koji se nalazi na istom mjestu.
-
U okvir Adresa ćelije za vrijednost pokazatelja upišite adresu ćelije koja sadrži stvarnu vrijednost pokazatelja. Umjesto toga, možete kliknuti gumb Pregledaj da biste pronašli radnu knjigu koju ste naveli putem URL-a u trećem koraku, a potom odabrati ćeliju s vrijednostima koje želite koristiti u pokazatelju stanja.
-
U odjeljku Pravila ikone stanja učinite sljedeće:
-
S padajućeg popisa Bolje vrijednosti su odaberite više da bi SharePoint promijenio ikone kada ciljne vrijednosti ili pragove upozorenja ispunjavaju ili premašuju vrijednosti koje se povećavaju. Odaberite niže da bi SharePoint promijenio ikone kada ciljne vrijednosti ili pragove upozorenja ispunjavaju ili premašuju vrijednosti koje se smanjuju.
-
U okvir Prikaži kada vrijednost dosegne ili premaši ciljnu upišite ciljnu vrijednost. Kada vrijednost pokazatelja dosegne taj cilj, SharePoint će promjenom ikone označiti da su performanse u skladu s ciljnim.
-
U okvir Prikaži kada vrijednost dosegne ili premaši upozorenje upišite vrijednost pri kojoj performanse nisu prihvatljive, a SharePoint će promijeniti ikonu da bi upozorio na mogući problem.
-
-
(Dodatno) U odjeljku Veza za pojedinosti u okvir Stranica s pojedinostima upišite URL stranice na kojoj se nalaze podrobnije informacije o ovom pokazatelju, npr. popis izvora za taj pokazatelj.
-
(Neobavezno) sekciju Pravila ažuriranja , odaberite mogućnost koja određuje hoće li SharePoint Server 2010 ažurira pokazatelja vrijednosti svakog otvaranja novog korisnika na popisu ili ažuriranja pokazatelja vrijednosti kad korisnik ručno ažurira vrijednosti iz izbornika.
Pokazatelj stanja koji se temelji na komponenti SQL Server Analysis Services
SharePoint Server 2010možete uvesti ključne pokazatelje uspješnosti iz SQL Server Analysis Services (SSAS), komponente SQL Server 2005 i SQL Server 2008. Sustavi analitičar administratora ili baze podataka obično postavlja ove ključne pokazatelje uspješnosti i dodaje podatkovna veza biblioteke podatkovnih veza na web-mjestu centra za poslovno obavještavanje. Nakon toga svi korisnici s odgovarajućim dozvolama mogu pristupiti bazi podataka i povezati Analysis Services KPI-ja
SSAS analitičarima omogućuje definiranje snažnih i fleksibilnih ključnih pokazatelja uspješnosti koji se temelje na višedimenzionalnim podacima. No ključne pokazatelje uspješnosti u SSAS-u moguće je definirati i njima upravljati samo tijekom rada u toj komponenti. Pomoću naredbi u SSAS-u analitičar može stvarati željena svojstva ključnog pokazatelja uspješnosti, npr. cilj performansi, ikonu stanja i vrijednosti praga pri kojima ikona mijenja boju da bi označila promjenu stanja performansi, te upravljati tim svojstvima.
Možete promijeniti naziv prikaza KPI-ja koje ste uvezli popis stanja, ali ne možete promijeniti svojstva KPI-ja dok radite na SharePoint Server 2010.
Da biste uvezli ključni pokazatelj uspješnosti iz komponente SSAS, poduzmite sljedeće korake.
-
Na stranici Nova stavka u okvir Podatkovna veza unesite URL podatkovne veze datoteke sustava Microsoft Office (.odc) ili kliknite gumb Pregledaj da biste otvorili dijaloški okvir Odaberite sredstvo i pomaknuli se do .odc datoteke.
-
U okviru Prikaži samo ključne pokazatelje uspješnosti iz mape prikaza odaberite mapu prikaza u bazi podataka usluge analiza koja sadrži Ključni pokazatelj uspješnosti.
-
U okviru KPI popis odaberite KPI koji želite, primjerice Ukupan prihod ili Prosječna marža.
-
Potvrdite okvir Uključi podređene pokazatelje za prikaz svih podređenih pokazatelja za odabrani KPI. Ako je odabrani KPI pokazatelja podređeni, popis stanja prikazuje nadređenog i podređenog pokazatelja u hijerarhiji.
Sljedeća ilustracija prikazuje se uvezene KPI-JA (Neto dobit) koja ima tri podređene pokazatelje (operacijskom dobiti, operacijski troškovi i financijske bruto).
-
U okvire Naziv i Opis upišite naziv i (po želji) opis pokazatelja.
-
(Dodatno) U okvir Komentari upišite eventualne komentare. Možete, primjerice, navesti informacije na temelju kojih će osobe koje pregledavaju ključni pokazatelj uspješnosti lakše shvatiti što on predstavlja.
-
(Dodatno) U odjeljku Veza za pojedinosti u okvir Stranica s pojedinostima upišite URL stranice na kojoj se nalaze podrobnije informacije o ovom pokazatelju, npr. izvor podataka za taj pokazatelj.
-
(Neobavezno) sekciju Pravila ažuriranja , odaberite mogućnost koja određuje hoće li SharePoint Server 2010 ažurira pokazatelja vrijednosti svakog otvaranja novog korisnika na popisu ili ažuriranja pokazatelja vrijednosti kad korisnik ručno ažurira vrijednosti iz izbornika.
Napomena: Pravila ikone statusa za pokazatelj koji uvoze se KPI usluge analize su unaprijed postavljeni tako da analitičar baze podataka...
Pokazatelj stanja koji se temelji na fiksnoj vrijednosti
U nekim biste situacijama trebali ručno unijeti vrijednosti pokazatelja stanja. Pokazatelj se možda temelji na nestrukturiranim informacijama, npr. e-pošti, ili morate pratiti neki jednokratni projekt.
-
Na stranici Nova stavka u okvire Naziv i Opis upišite naziv i, ako želite, opis pokazatelja.
-
(Dodatno) U okvir Komentari upišite eventualne komentare. Možete, primjerice, navesti informacije na temelju kojih će osobe koje pregledavaju pokazatelj lakše shvatiti što on predstavlja.
-
Upišite brojčanu vrijednost za dosadašnji tijek.
-
U odjeljku Pravila ikone stanja učinite sljedeće:
-
S padajućeg popisa Bolje vrijednosti su odaberite više da bi SharePoint promijenio ikone kada ciljne vrijednosti ili pragove upozorenja ispunjavaju ili premašuju vrijednosti koje se povećavaju. Odaberite niže da bi SharePoint promijenio ikone kada ciljne vrijednosti ili pragove upozorenja ispunjavaju ili premašuju vrijednosti koje se smanjuju.
-
U okvir Prikaži kada vrijednost dosegne ili premaši ciljnu upišite ciljnu vrijednost. Kada vrijednost pokazatelja dosegne taj cilj, SharePoint će promjenom ikone označiti da su performanse u skladu s ciljnim.
-
U okvir Prikaži kada vrijednost dosegne ili premaši upozorenje upišite vrijednost pri kojoj performanse nisu prihvatljive, a SharePoint će promijeniti ikonu da bi upozorio na mogući problem.
-
