Uvod u objavljivanje predloška obrasca

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Nakon što završite s Dizajniranjem predloška obrasca, morate spremiti i objaviti predložak obrasca tako da korisnici mogu ispunjavati obrasce koji se temelje na njemu.

Sadržaj članka

Kako funkcionira objavljivanje

Objavljivanje predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom

Objavljivanje predloška obrasca potpuno pouzdano

Slanje predloška obrasca u poruci e-pošte

Mijenjanje ili premještanje objavljenog predloška obrasca

Kako funkcionira objavljivanje

Nakon objavljivanja predloška obrasca, prvo spremanje predloška obrasca, a zatim pomoću čarobnjaka za objavljivanje raspodijelite predložak obrasca korisnicima. Čarobnjak za objavljivanje mijenja predložak obrasca za raspodjelu dodavanjem mjesta objavljivanja i upute za obraduda bi korisnici mogli otvoriti obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca. Upute za obradu omogućuju obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca automatski ažurirati ako unesete promjene u predložak obrasca nakon objavljivanja. Prilikom otvaranja obrasca, Microsoft Office InfoPath preuzima predložak obrasca s mjesta na koja je navedena u uputama za obradu na korisnikovo računalo, a zatim stvara obrazac koji se temelji na predlošku obrasca. Ako korisnik Spremi obrazac i kasnije ga otvori obrazac, InfoPath uspoređuje verziju predloška obrasca na korisnikovo računalo pomoću verzije predloška obrasca koja je navedena u uputama za obradu. Ako je verzija na mjestu naveden u uputama za obradu novija od verzije na korisničkom računalu, InfoPath preuzima noviju verziju predloška obrasca i ažurira obrazac pomoću nove verzije predloška obrasca.

Nakon mijenjanja predloška obrasca s mjesta za objavljivanje i upute za obradu, čarobnjak sprema izmijenjeni predložak obrasca na mjesto objavljivanja koji navedete. Predložak obrasca možete objaviti na sljedećim mjestima:

  • Poslužitelj koji se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services    Ako prilikom objavljivanja predloška obrasca u poslužitelja na kojem je instaliran Microsoft Windows SharePoint Services, možete učiniti nešto od sljedeće dvije stvari: možete objaviti predložak obrasca u biblioteku dokumenata, gdje će se koristiti kao predložak za sve dokumente koje korisnici ispunjavaju u tom u biblioteci dokumenata. Ili možete objaviti predložak obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta. To znači da se predložak obrasca možete koristiti kao predložak u nekoliko zbirki web-mjesta.

  • Poslužitelj koji se izvodi InfoPath Forms Services    Možete objaviti predložak obrasca kompatibilan s preglednikom poslužitelja na kojem je instaliran InfoPath Forms Services. Predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom korisnicima bez programa InfoPath za ispunjavanje obrazaca koji se temelje na vašem predlošku obrasca pomoću web-preglednika.

  • Kao dio poruke e-pošte    Slanjem poruke e-pošte korisnicima možete objaviti predložak obrasca. Korisnici mogu otvoriti poruke e-pošte i ispunite obrazac.

  • Zajedničke mrežne mape    Predložak obrasca možete objaviti zajedničke mrežne mape koje korisnici mogu pristupati. Korisnici mogu otvorite zajedničku mapu i stvorite obrazac koji se temelji na predlošku obrasca.

    Napomena: Ova značajka zamjenjuje funkcije u programu Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 koji omogućuju objavljivanje predloška obrasca na web-poslužitelj.

  • Kao datoteku    Ako imate Microsoft Visual Studio .NET 2003 ili Microsoft Visual Studio 2005 instaliran na vašem računalu, možete objaviti predložak obrasca kao datoteku koja je spremljena na zajedničku mrežnu mapu. Korisnici mogu preuzeti i instalirati datoteku da biste instalirali i registrirati predložak obrasca na svojim računalima za pokretanje. Ako nemate Visual Studio, možete objaviti predložak obrasca na zajedničkom mrežnom mjestu i imaju InfoPath stvoriti datoteku skripte koja registrira predložak obrasca. Korisnik može zatim ga Preuzmite predložak obrasca i skriptu, a zatim pokrenite skriptu za registraciju predloška obrasca.

Kada korisnik želi ispunjavanje obrasca prvi put, on prelazi na mjesto na kojem predložak obrasca objavljen otvorit će se obrazac koji se temelji na predlošku obrasca. Stoga je važno da korisnici imaju pristup mjestu gdje objaviti predložak obrasca. Kada korisnik stvara novi obrazac, InfoPath sprema (ili predmemorira) predložak obrasca na računalo korisnika. Time se omogućuje korisniku ispunjavanje obrasca čak i kada radite izvanmrežno. Ako korisnik Spremi obrazac i zatim ga kasnije da biste dovršili ga ispunjavanja otvara ili Otvori drugi prazan obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, InfoPath određuje li se na korisnikovo računalo povezano s objavljenog mjesta predloška obrasca. Ako postoji veza, provjerava ažuriranja u predložak obrasca programa InfoPath primjenjuje ta ažuriranja i otvaranje obrasca. Ako ne postoji veza, InfoPath otvorit će se obrazac koji se temelji na predlošku obrasca koji je pohranjen na računalu korisnika.

Objavljivanje predloška obrasca nije isto što i spremanje predloška obrasca. Kada spremite predložak obrasca, spremate da biste sačuvali svoj rad, baš kao i kada spremite datoteku na računalo. Sljedeća tablica prikazuje različitih načina spremanja predloška obrasca.

Naredba

Opis

Kada se koristi

Spremi

Sprema predložak obrasca na trenutno mjesto, koristeći isti naziv. Ako mijenjate predložak obrasca koji je već objavljen u biblioteci dokumenata na poslužitelju koji se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath omogućuje vam da biste spremili predložak obrasca samo na neko drugo mjesto.

Kliknite tu naredbu da biste spremili promjene prilikom dizajniranja predloška obrasca. Ako mijenjate objavljeni predložak obrasca, kliknite naredbu Spremi kao za spremanje predloška obrasca na novo mjesto.

Spremanje u obliku

Sprema predložak obrasca na novo mjesto ili na isto mjesto, ali pod novim nazivom. Ako mijenjate predložak obrasca koji je već objavljen, kliknite Spremi kao se neće ažurirati objavljeni predložak obrasca.

Kada je potrebno da biste izmijenili kopiju predloška obrasca, kliknite tu naredbu.

Spremi kao izvorne datoteke

Sprema predložak obrasca na novo mjesto kao skup datoteke obrasca umjesto kao jednu .xsn datoteku.

Kad ćete morati izmijeniti predložak obrasca pojedine datoteke obrazaca; kliknite tu naredbu na primjer, ako želite ažuriranje datoteka resursa koji je uključen u predlošku obrasca. U većini slučajeva, nećete morati raditi s datotekama pojedinačni obrazac predloška obrasca.

Napomena: Čarobnjak za objavljivanje uvijek koristite kada želite distribuirati predloška obrasca za korisnike.

Vrh stranice

Objavljivanje predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom

U starijim verzijama programa Microsoft Office InfoPath korisnicima potrebna InfoPath na svoja računala da bi se ispunjavati obrasce koji se temelje na predlošku obrasca. U Office InfoPath 2007dizajnirate predložak obrasca kompatibilan s preglednikom čiji obrasci moguće ispuniti u web-pregledniku ili u programu InfoPath. Da biste korisnicima omogućili ispunjavanje obrasca u web-pregledniku, objavljivanje predloška obrasca na poslužitelju na kojem se izvodi InfoPath Forms Services.

Napomena: Poslužitelj koji se izvodi InfoPath Forms Servicesne možete izravno objaviti predložak obrasca koji sadrži kod. Mnogo razloga, uključujući upravljanje poslužiteljem, sigurnost i performanse, predložak obrasca koji sadrži prilagođeni kod mora odobriti administrator prije nego što može biti povezan s bibliotekom dokumenata ili načelu dostupan kao web-aplikacije. Objavljivanje predloška obrasca koji sadrži kod na zajedničko mjesto, a zatim administrator prenosi predložak obrasca na poslužitelj.

Vrh stranice

Objavljivanje predloška obrasca potpuno pouzdano

Obrasci dopušteni puni pristup sistemske resurse, kao što su datoteke na računalu ili drugih postavki nazivaju se potpuno pouzdane obrasce. Potpuno pouzdan predložak se stvara s predloškom obrasca koji je digitalno potpisan pouzdanom potvrdom ili je instaliran na računalo korisnika. Predložak obrasca koji je digitalno potpisan pouzdanom potvrdom ne mora biti instaliran ili registriran na računalu korisnika. Tu vrstu predloška obrasca se može podijeliti kao privitak u poruci e-pošte ili korisnici mogu preuzeti ovaj predložak obrasca iz biblioteke dokumenata ili zajedničke mrežne mape.

Potpuno pouzdani obrasci mogu pristupiti informacija koje se pohranjuju u samom obrascu, kao i informacije s bilo kojeg od sljedećih mjesta:

  • Istu domenu kao obrasca

  • Sve domene koje obrazac može pristupiti

  • Sve datoteke i postavke na računalima na kojima možete pristupiti osoba ispunjavanje obrasca

Objavljivanje predloška obrasca potpuno pouzdano, možete učiniti nešto od sljedećeg:

  • Možete digitalno potpisivanje obrasca s potvrdom pouzdana ustanova za izdavanje potvrda, a zatim predložak obrasca objavite na zajedničkom mrežnom mjestu. Vaši korisnici možete otvoriti predloška obrasca na zajedničkom mrežnom mjestu.

  • Ako imate Visual Studio .NET 2003 ili Visual Studio 2005, možete koristiti Čarobnjak za objavljivanje da biste stvorili instalacijski paket koji instalira i registrira predložak obrasca na računala korisnika. Korisnik s administratorske ovlasti na računalu može pokrenuti instalacijski paket da biste instalirali i registrirati predložak obrasca.

  • Ako nemate Visual Studio .NET 2003 ili Visual Studio 2005, možete koristiti Čarobnjak za objavljivanje za predložak obrasca objavite na zajedničkom mrežnom mjestu i stvoriti skriptu da biste registrirali predložak obrasca na računala korisnika. Korisnik s odgovarajućim korisničkim pravima na računalu možete kopirati obje datoteke na računalo i pokrenuti skriptu da biste registrirali predloška obrasca.

Vrh stranice

Slanje predloška obrasca u poruci e-pošte

Čarobnjak za objavljivanje možete koristiti za raspodjelu predloška korisnicima putem e-pošte. Korisnici koji imaju Microsoft Office Outlook 2007 i InfoPath na svoja računala mogu popunjavati obrazac izravno u poruku e-pošte prilikom prvog otvaranja poruke e-pošte. Korisnici s ranijim verzijama programa Outlook ili s drugim programima za e-pošte primiti poruku e-pošte s predloškom obrasca i obrasca kao privitke. Ti korisnici moraju prvo kliknite privitak predloška obrasca za instalaciju predložak obrasca na svojim računalima. Nakon instalacije predloška obrasca korisnici mogu pritisnuti privitak obrasca u poruci e-pošte za ispunjavanje obrasca u programu InfoPath.

Ako predložak obrasca treba pristup resursima sustava na korisničkom računalu ili šaljete predloška obrasca korisnici u drugu domenu, trebali biste digitalno potpisivanje obrasca s potvrdom pouzdana ustanova prije objavljivanja. Korisnici u drugu domenu naići na pogreške ako otvore predložak obrasca bez potvrde.

Vrh stranice

Mijenjanje ili premještanje objavljenog predloška obrasca

Ako mijenjate predložak obrasca nakon što je objavljen i su postojeće obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca, promjene koje izvršite u predložak obrasca odrazit će se u postojeće obrasce. Na primjer, ako izbrišete sekciju u predlošku obrasca koja sadrži tablicu, tu tablicu, a sve podatke u tablici će se izbrisati u svim postojeće obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca. To može dovesti do gubitka podataka. Dakle, trebali biste plan da biste testirali promjene koje unesete u obrazac predložak da biste odredili učinak na postojeće obrasce.

Da biste izmijenili predložak obrasca koji je objavljen, izmijenili radnu kopiju predloška obrasca. Radna kopija je verzija koja je spremljena na vašem računalu ili u programu za kontrolu verzije, npr. Nakon što ste izmijenili radnu kopiju, možete ga objaviti mjesto objavljivanja. Ako nemate radnu kopiju predloška obrasca, možda ćete moći poslati podatke s mjesta za objavljivanje, a zatim spremite tu kopiju na neko drugo mjesto. Nakon što izmjena kopiju predloška obrasca, možete koristiti Čarobnjak za objavljivanje da biste ponovno objaviti predložak obrasca na izvorno mjesto objavljivanja. Čarobnjak za objavljivanje prebrisuje postojeće verzije predloška obrasca na mjestu objavljivanja izmijenjenom verzijom. Budući da InfoPath određuje identitet predloška obrasca koji se temelji na njegov naziv i lokaciju, važno je da ne promijenite te kada ponovno objaviti predložak obrasca.

Ako želite premjestiti objavljeni predložak obrasca na drugo mjesto, možete objaviti radnu kopiju predloška obrasca na novo mjesto. Prije objavljivanja predloška obrasca na novo mjesto, možda ćete morati izmijeniti tako da odražava na novo mjesto. Na primjer, mjesta vanjskih izvora podataka koristi predložak obrasca možda se promijenila. Trebate ažurirati podatkovne veze s novim mjestima za vanjske izvore prije objavljivanja predloška obrasca na novo mjesto.

Ako postoje obrasci koji se temelji na predlošku obrasca, morate povezati postojeće obrasce u predložak obrasca koji objavljujete na novo mjesto. Ako to ne učinite, korisnici neće moći otvoriti svoje postojeće obrasce.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×