Možete ograničiti dozvolu za sadržaj u porukama e-pošte u aplikaciji Outlook s upravljanjem pravima na informacije (IRM- om) baš kao i ograničavanje dozvola za druge datoteke sustava Microsoft Office.
Važno: Ako office koristite na uređaju Surface RT, možete pogledati poštu zaštićenu IRM-om, ali ne možete poslati. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje određivanje dozvola za pristup porukama e-pošte. IRM sprječava neovlaštene osobe da čitaju, ispisuju, prosljeđuju ili kopiraju osjetljive podatke. IRM tvrtkama i ustanovama pomaže i u provođenju korporativnih pravila kojima se upravlja kontrolom i širenjem povjerljivih ili vlasničkih podataka, i unutar tvrtke ili ustanove te s klijentima i partnerima.
Kada je dozvola za poruku ograničena pomoću IRM-a, ograničenja pristupa i korištenja primjenjuju se bez obzira na to gdje se poruka nalazi jer se dozvole za pristup poruci e-pošte spremaju u samu datoteku poruke.
Napomena: IRM ne može spriječiti brisanje, krađu, oštećenje ili prijenos sadržaja zlonamjernim programima ili računalnim virusima. Osim toga, ne može spriječiti ručno kopiranje ili ponovno kopiranje ograničenog sadržaja niti spriječiti snimanje digitalne fotografije ili zaslona ograničenog sadržaja.
Kada prvi put pokušate otvoriti poruku e-pošte koja koristi ograničenu dozvolu, povezani ste s poslužiteljem za licenciranje. Ako poslužitelj za licenciranje provjeri vaše vjerodajnice, on izdaje licencu za korištenje koja definira razinu pristupa datoteci. Taj je postupak potreban za svaku datoteku koja koristi ograničenu dozvolu. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti ako vam poslužitelj za licenciranje nije izdao licencu za korištenje tog sadržaja.
Prikaz poruka kada IRM nije dostupan
Ako morate čitati ili otvarati sadržaj s ograničenom dozvolom, Outlook nije dostupan na računalu koje koristite, možete koristiti web-preglednik. Ako koristite Outlook na webu ili Outlook Web App (OWA), ograničene poruke možete pregledavati u bilo kojem pregledniku.
Uklanjanje IRM-a iz poruke koju ste poslali
Ako ste izvorni pošiljatelj poruke i želite ukloniti ograničene dozvole, slijedite korake u nastavku.
-
Otvorite šifriranu poruku iz mape Poslane stavke tako da je dvoklikom kliknete.
-
Odaberite Datoteka > Šifriraj > neograničeni pristup.
-
Odaberite Spremi.
Napomene:
-
Uklanjanjem ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće se ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primatelja. To utječe samo na kopiju poruke u mapi Poslane stavke.
-
Ne možete ukloniti IRM iz poruke koju vam je poslao netko drugi.
Vrste datoteka obuhvaćene pravilnikom o IRM-u kada su priložene porukama
Kada se sljedeće vrste datoteka prilože poruci kojom se upravlja pravima u programu Outlook, njima se automatski upravlja pravima.
Napomena: Ako priložite Outlook poruke (.msg) poruci s upravljanjem pravima (npr. prosljeđivanje više Outlook poruka unutar jedne poruke), priloženim se porukama ne upravlja pravima.
Dokumenti programa Word
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Dokument s omogućenim makronaredbama |
.docm |
|
Predložak |
.dot |
|
Predložak |
.dotx |
|
Predložak s omogućenim makronaredbama |
.dotm |
Dokumenti programa Excel
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Radna knjiga |
.xls |
|
Radna knjiga |
.xlsx |
|
Radna knjiga s omogućenim makronaredbama |
.xlsm |
|
Predložak |
.xlt |
|
Predložak |
.xltx |
|
Predložak s omogućenim makronaredbama |
.xltm |
|
Binarna radna knjiga koja nije u XML obliku |
.xlsb |
|
Dodatak s omogućenim makronaredbama |
.xla |
|
Dodatak s omogućenim makronaredbama |
.xlam |
Dokumenti programa PowerPoint
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Prezentacija |
.ppt |
|
Prezentacija |
.pptx |
|
Prezentacija s omogućenim makronaredbama |
.pptm |
|
Predložak |
.pot |
|
Predložak |
.potx |
|
Predložak s omogućenim makronaredbama |
.potm |
|
Dijaprojekcija |
.pps |
|
Dijaprojekcija |
.ppsx |
|
Dijaprojekcija s omogućenim makronaredbama |
.ppsm |
|
Tema sustava Office |
.thmx |
Datoteke programa InfoPath
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Dinamički obrazac/predložak |
.xsn |
XPS dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Specifikacija XML papira |
.xps |
