Uvod u korištenje upravljanja pravima na informacije za poruke e-pošte

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

U ovom se članku opisuje kako možete ograničiti dozvole za poruke e-pošte u Microsoft Office Outlook 2007 pomoću prava upravljanje informacije (IRM), koji je dostupan u 2007 Microsoft Office. Informacije o kako možete ograničiti dozvole pristupa sadržaju dokumenata, radnih knjiga i prezentacija potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office.

Sadržaj članka

Svrha upravljanja pravima na informacije i ograničenja

Konfiguriranje da računalo koristi upravljanje pravima na informacije

Preuzimanje dozvola

Vrste datoteka prekriveni pravila upravljanja pravima na informacije kada priložene porukama

Svrha upravljanja pravima na informacije i ograničenja

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje pojedincima određivanje dozvole za pristup porukama e-pošte. Pomoću upravljanja pravima na informacije olakšava osjetljivih podataka ispisa, prosljeđivanja ili kopiranja strane neovlaštenih osoba. Nakon dozvolu za poruku ograničen je upravljanjem pravima na informacije, ograničenja pristupa i korištenja provode se bez obzira na to gdje se informacije, jer dozvole za pristup poruke e-pošte pohranjuju se u samoj poruci.

Upravljanje pravima na informacije olakšava provođenje osobne preference u vezi prijenosa osobnih ili privatnih informacija. Upravljanje pravima na informacije olakšava i provode pravila tvrtke koje se tiču kontrola i širenjem povjerljivih ili vlasničkih podataka tvrtke ili ustanove.

Upravljanje pravima na informacije olakšava učinite sljedeće:

  • Spriječiti ovlašteni primatelj zaštićenog sadržaja iz prosljeđivanje, kopiranje, izmjenu, ispis, šalje faksom te ili izrezivanje i lijepljenje sadržaja za neovlaštenu upotrebu dobili primatelj koristi rješenje za upravljanje pravima na informacije koje podržava takve ograničenja.

  • Sprječavanje koja se kopira pomoću značajke ispisa zaslona u Microsoft Windows zaštićenog sadržaja

  • ograničava sadržaj neovisno o tome gdje je poslan

  • Omogućuje jednaku razinu ograničenja za privitke e-pošte kao privici su datoteke stvorene pomoću drugih programa sustava Microsoft Office, kao što je Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007ili Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Podržava istek datoteka tako da sadržaj u dokumentima i poruke e-pošte više nije moguće je prikazati nakon određenog vremena

  • Provođenje korporativnih pravila koja upravlja korištenjem i širenjem sadržaja u tvrtki

Upravljanje pravima na informacije ne može spriječiti sljedeće:

  • Sadržaj biti izbrisan, ukraden ili preuzet i pomoću štetnih programa, kao što su trojanski programi pritisak tipke bilježe tipkanje i određene vrste špijunskih programa

  • Sadržaj gubitka ili oštećenja uslijed djelovanja računalnih virusa

  • Ograničeni sadržaj Ruka prepisan ručno ili iz prikaza na zaslonu primatelja

  • Primatelj može snimiti digitalnu fotografiju ograničenih sadržaja na zaslonu

  • Ograničeni sadržaj koja se kopira pomoću programa za program za snimanje zaslona

Vrh stranice

Konfiguriranje računala za korištenje IRM-a

Ako koristite računalo sa sustavom Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klijent već instaliran. Ako koristite računalo sa sustavom Microsoft Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) klijent Service Pack 1 (SP1) mora biti instaliran na vašem računalu ili u vi ili vaš RMS administrator.

RMS administrator može konfigurirati pravila upravljanja pravima na informacije specifične za tvrtku koja definira tko može pristupiti informacijama i odaberete razinu uređivanje je dopušteno poruke e-pošte. Na primjer, administrator tvrtke može odrediti predložak prava koji se naziva "Povjerljivo" koji određuje da poruku e-pošte to pravilo mogu otvoriti samo korisnici unutar domene tvrtke.

Instalacija sustava Windows (RMS) klijent za upravljanje pravima

Napomena: Ako koristite računalo sa sustavom Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klijent već instaliran.

  1. U sustavu Windows XP, kliknite gumb Start , a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Dodaj ili ukloni programe, a zatim kliknite Dodaj ili ukloni programe.

  3. Kliknite Dodavanje novih programa.

  4. Na popisu programa kliknite Windows klijent za upravljanje pravima, a zatim kliknite Dodaj.

    Napomena: U klasičnom prikazu dvokliknite Dodaj ili ukloni programe, a zatim u lijevom oknu kliknite Dodaj nove programe. Na popisu programa kliknite Windows klijent za upravljanje pravima, a zatim kliknite Dodaj.

Umjesto toga kada prvi put pokušate otvoriti datoteke koje su upravljanjem pravima pomoću IRM-om, Izdanje 2007 Office od vas traži da biste preuzeli klijent Windows Rights Management Services Client ako koristite računalo bez softvera.

Vrh stranice

Preuzimanje dozvola

Kada prvi put pokušate otvoriti poruku e-pošte ograničene dozvole morate povezati s poslužiteljem licenciranja da biste provjerili vaše vjerodajnice i preuzeli licence za korištenje. Licence za korištenje definira razinu pristupa koju imate u datoteku. Ovaj postupak je obavezan za svaku datoteku koja se koristi s ograničenom dozvolom. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti bez licence za korištenje. Preuzimanje dozvola potreban je Microsoft Office mora poslati svoje vjerodajnice (koji sadrži adrese e-pošte) i informacije o pravima za dozvole poslužitelju za licenciranje. Informacije koje se nalaze u poruci e-pošte ne šalju poslužitelju za licenciranje. Da biste saznali više, pročitajte Izjavu o zaštiti privatnosti.

Vrh stranice

Vrste datoteka prekriveni pravila upravljanja pravima na informacije kada priložene porukama

Prilikom sljedeće vrste datoteka nalaze u privitku poruke e-pošte s upravljanjem pravima na Office Outlook 2007, oni se automatski pravima upravlja kao i.

Napomena: Kada priložite datoteku poruke (.msg) u poruku e-pošte s upravljanjem pravima, priložene poruku nije pravima upravlja. Upravljanje pravima na informacije ne prava Upravljanje vrstama datoteka .msg.

Datoteke programa Word

Vrsta datoteke

Nastavak

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s omogućenim makronaredbama

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.dotm

Datoteke programa Excel

Vrsta datoteke

Nastavak

Radna knjiga

.xls

Radna knjiga

.xlsx

Radna knjiga s omogućenim makronaredbama

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.xltm

Binarna radna knjiga koja nije u XML obliku

.xlsb

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xla

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xlam

Datoteke programa PowerPoint

Vrsta datoteke

Nastavak

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija s omogućenim makronaredbama

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.potm

Dijaprojekcija

.pps

Dijaprojekcija

.ppsx

Dijaprojekcija s omogućenim makronaredbama

.ppsm

Tema sustava Office

.thmx

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×