Uvod u kalendar programa Outlook

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kalendare programa Outlook omogućuju stvaranje obveze, događaja i sastanaka s drugim korisnicima. Možete imati više kalendara za različite svrhe, uvoz kalendara iz drugih davatelja usluga e-pošte i servise kao što su Sportovi timovima ili profesionalne organizacije.

Stvaranje obveze, sastanke i događaje

Obveze, sastanke i događaje zajednički koristiti broj sličnosti. Svi imaju početni i završni datum i vrijeme, predmet i lokaciju. Možete stvoriti ponavljajuće obveze, sastanke i događaje.

Obveze su blokove vremena možete označiti kao slobodno, zauzet, provizorno izvan ureda ili rad na daljinu.

Događaji su baš kao i obveze, osim prema zadanim postavkama, oni zadnji barem jedan cijeli dan.

Sastanci su obveza ili događaja s drugim sudionicima.

Iz mape kalendara odaberite Nova obveza, novi sastanak, ili kliknite nove stavke, a zatim cjelodnevni događaj za početak rada. Dodatne informacije potražite u članku Stvori ili zakazivanje obveze, sastanka ili događaja.

Stvaranje dodatnih kalendara

Možete stvoriti dodatne kalendare u programu Outlook da biste zadržali određene kategorije obveze, sastanke i događaje neovisno o drugim korisnicima. Na primjer, ako koristite Outlook poslovne svrhe, stvorite drugi kalendar za osobne obveze. Možete dodati kalendara za Sportovi timovima i drugim tvrtkama ili ustanovama profesionalni ili uvesti događaje u glavnom kalendaru.

Da biste stvorili dodatni kalendar, otvorite mapu kalendar. Na lijevoj strani zaslona, desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari. Zatim odaberite Dodaj kalendar. Možete navesti naziv i mjesto za novi kalendar. Kada kliknete u redu, uz vaše postojeće mape kalendar pojavit će se nova mapa kalendara. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje dodatnih kalendara.

Dodavanje internetskog kalendara i uvesti događaje iz .ics datoteku

Mnoge profesionalne organizacije, uključujući Sportovi timovima i klubova omogućuju preuzimanje datoteke koje možete koristiti da biste dodali niz obveza ili događaja u postojeći kalendar. Na primjer, možete uvesti sve igre za određeni bejzbol ili nogometu tim.

Da biste se pretplatili na internetski kalendar, preuzmite datoteku s nastavkom .ics kalendara. Dvokliknite datoteku preuzeli i recite da ako Outlook pita želite li uvoz ili pretplata na kalendar. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u objavljivanje internetskih kalendara.

Dodavanje osoba na sastancima

Ako Stvaranje sastanka, a kasnije želite dodati neki drugi sudionik, jednostavno otvorite sastanak iz kalendara i dodati sudionika u redak Prima ili iz pomoćnika za raspored. Zatim odaberite pošalji ažuriranje da biste poslali zahtjev za sastanak novog sudionika.

Ako želite da biste dodali sudionike na sastanak koji je stvorio netko drugi, možete proslijediti sastanka. Kada osoba koja prima proslijeđenih sastanka primi zahtjev u ulaznu poštu, pojavit će se dolazi iz organizator sastanka. Osim toga, organizator sastanka će primiti obavijest proslijediti sastanak sudionika. Ne možete dodati osobe na sastanak putem polje Skrivena kopija .

Napomena: Ako želite nekoga obavijestiti o sastanku, ali ga ne želite pozvati na njega, samo povucite zahtjev za sastanak iz kalendara do ikone Pošta na donjoj lijevoj strani programa Outlook. Time se otvara poruka e-pošte s informacijama o sastanku koje možete poslati. Imajte na umu da se tom porukom e-pošte ne dodaju primatelji u sastanak te da ona sadrži samo podatke o sastanku, kao što su datum, vrijeme, predmet i dnevni red.

Stvaranje ponavljajuće obveze, sastanka ili događaja

Da biste obvezu, sastanak ili događaj ponavlja, prilikom stvaranja stavke kalendara, odaberite gumb ponavljanje na vrpci. Outlook nudi brojne mogućnosti ponavljanja.

  • Dnevni: koristite ovu mogućnost da biste stvorili sastanak svakodnevno ili svakih X dana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 999). Možete odabrati i svaki radni dan.

  • Tjedni: koristite ovu mogućnost da biste stvorili sastanak koji će se dogoditi na određeni dan ili dana svakog X tjedana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 99). Ako, na primjer, ako želite stvoriti sastanak koji će se dogoditi svakog ponedjeljka potvrdite okvir pokraj ponedjeljak i unesite 2 u okviru Ponovi svakih [] tjedana .

  • Mjesečni: koristite ovu mogućnost da biste stvorili sastanak koji će se dogoditi određenog dana svakog mjeseca ili svakih nekoliko mjeseci. Možete odabrati i mogućnosti kao što je prvi srijeda svakog mjeseca, drugi četvrtak svakog mjeseca ili ponedjeljak svaka tri mjeseca.

  • Godišnji: koristite ovu mogućnost da biste stvorili obveze koje se ponavljaju određenog dana svake godine, primjerice rođendana ili Obljetnice, ili određenog dana u mjesecu, primjerice treći četvrtak studenom.

Dodatne informacije o ponavljajuće obveze, sastanke i događaje, potražite u članku Postavljanje ponavljanja sastanka.

Vidi također

Microsoftove službe za podršku i oporavak pomoćnika (Draženki)

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×