Uvod u dizajniranje Ploče s informacijama o dokumentu pomoću programa InfoPath

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sadržaj članka

Uvod u ploče s informacijama o dokumentu

Pomoću informacijske ploče dokumenta

Pregled sigurnosti

Uvod u ploče s informacijama o dokumentu

Informacijska ploča dokumenta koji će se prikazati u Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007i Microsoft Office Excel 2007 dokumenata, korisnicima omogućuje prikaz i promjena svojstava za pojedinačne datoteke ili vrstu sadržaja koja je spremljena na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što su u Mjesto radnog prostora dokumenata ili biblioteka koja se temelji na Windows SharePoint Services 3.0. Tim svojstvima, poznata i kao metapodaci, su pojedinosti o datoteci koje opisuju ili prepoznati. Korisnici mogu koristiti tih svojstava za organiziranje, prepoznavanje i traženje dokumenata.

Informacijska ploča dokumenta je Microsoft Office InfoPath 2007 obrasca na kojem se nalazi i prikazuje unutar dokumenta. Ne morate InfoPath instaliran na računalo da biste vidjeli informacijske ploče dokumenta u dokumentu 2007 Microsoft Office , ali morate Office InfoPath 2007 u način dizajna ili Prilagodba informacijske ploče dokumenta. Ako, na primjer, ako želite da biste prilagodili informacijske ploče dokumenta za prikaz podataka iz vanjskih resursa kao što je web-servisa, morate koristiti Office InfoPath 2007 dizajnirati te s informacijama o dokumentu.

Pomoću informacijske ploče dokumenta s dokumentima Izdanje 2007 Office korisnici mogu pratiti i uređivanje metapodataka za dokument, čak i kao što su nastaviti s radom u dokumentu. Uz to, s informacijama o dokumentu moguće je prilagoditi da biste podatke iz programa vanjski izvor podataka, kao što je web-servisa dopuštanja zaposlenika za korištenje metapodataka dosljedno u različitim Izdanje 2007 Office vrste dokumenata u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Prilagodbom s informacijama o dokumentu možete dodati poslovne logike, kao što je provjera valjanosti podataka ili dodajte prilagođena svojstva koja su vam važne tvrtke ili ustanove. Osim toga, stvaranjem dijela predloška za sadrže uobičajena polja možete organizirati učinkovito korištenje informacijske ploče dokumenta u različitim Izdanje 2007 Office vrste dokumenata u vašoj tvrtki ili ustanovi.  Dio predloška je dio predloška obrasca koje je moguće spremiti za ponovnu upotrebu u višestrukim predlošcima obrazaca.

Osim praćenja i uređivanje metapodataka pomoću informacijske ploče dokumenta u Office Word 2007, Office Excel 2007i Office PowerPoint 2007, korisnici Office Word 2007 dokumenata mogu obavljati dodatne zadatke. U Office Word 2007, korisnici mogu dodavati svojstva s informacijama o dokumentu svojstva kontrole u samom dokumentu. Svojstvo kontrole u Office Word 2007 prikazuju svojstva dokumenta kao sadržaj u samom dokumentu. Svojstvo kontrole ažurirat će se kao podatke u oknu s informacijama o dokumentu je promijenjena. Osim toga, podataka u oknu s informacijama o dokumentu ažurira kad odgovarajuće svojstvo kontrole mijenjaju se u dokumentu.

Dodatno se informirajte o dodavanju svojstava dokumenta programa Word u odjeljku Vidi također .

Vrste svojstava

Informacijske ploče dokumenta koriste se za praćenje nešto od sljedećeg:

  • Standardni dokument svojstava u pojedinačne dokumente.

  • Svojstva poslužitelja za vrste sadržaja sustava SharePoint koje se temelje na vrsti sadržaja dokumenta ili stupci Dublin Core vrstu sadržaja, koji je dostupan na poslužitelje s programom Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Prilagođena svojstva koje dodajete informacijske ploče dokumenta.

Svojstva koje korisnici mogu pregledavati ili uređivanje pomoću informacijske ploče dokumenta koje se mogu grupirati u tri opće kategorije: svojstva utemeljen na dokument, poslužiteljska svojstva i prilagođenih svojstava. Ovisno o dizajnu informacijama o dokumentu i gdje se nalazi, neke ili sve od sljedećih svojstava pojaviti u oknu s informacijama o dokumentu:

Svojstva utemeljen na dokument    To obuhvaća svojstva kao što su naslov, ime autora, predmet i ključne riječi koje označavaju temu ili sadržaj dokumenta.

Poslužiteljska svojstva    Za dokumente koji se spremaju na web-mjesto sustava SharePoint, a koje koriste prilagođene informacijske ploče dokumenta, tih svojstava mogu sadržavati podatke o biblioteci dokumenata, stupci web-mjesta, vrste sadržaja web-mjesta ili podatke iz druge prilagođena polja.

Prilagođena svojstva    Definiranje prilagođenih svojstava dokumenta paketa Office prilagodbom s informacijama o dokumentu pomoću programa InfoPath. Prilagođena svojstva mogu sadržavati metapodataka specifičnu za tvrtke ili ustanove ili projekt, kao što su project kod ili trošak centra vrijednost.

Napomena: Prilagođena svojstva dokumenta možete definirati i tako da kliknete Dodatna svojstva na izborniku Svojstava dokumenta Informacijska ploča dokumenta u Office Word 2007, Office Excel 2007ili Office PowerPoint 2007. Međutim, te dodatna svojstva nisu vidljive u oknu s informacijama o dokumentu sam. Da biste prilagodili svojstva koje su vidljive u oknu s informacijama o dokumentu, morate koristiti InfoPath ili u slučaju dokumente spremljene na poslužitelju za upravljanje dokumentima, morate izmjenu sheme vrstu sadržaja dodavanjem ili uklanjanjem stupaca u vrstu sadržaja.

Vrh stranice

Pomoću informacijske ploče dokumenta

Kada stvarate dokument s Office Word 2007, Office Excel 2007ili Office PowerPoint 2007informacijske ploče dokumenta automatski se stvara za vas. To je zadana vrijednost s informacijama o dokumentu obuhvaća standardna svojstva, kao što su autor, naslov i predmet. Osim toga, možete dodati prilagođena svojstva dizajniranje informacijske ploče dokumenta od početka i zatim je zastavicom s dokumentom ili prilagodbom postojećeg dokumenta Informacijska ploča.

Prilikom dizajniranja prilagođene informacijske ploče dokumenta, možete koristiti s više dokumenata s Office Word 2007, Office Excel 2007i Office PowerPoint 2007ili možete dizajnirati više informacijske ploče dokumenta. Ako, na primjer, ako pridruženo određeni projekt određene dokumente, trebali biste koriste jedinstvene polja za informacijske ploče dokumenta koje se koriste u samo te dokumente.

Čak i ako se vaša tvrtka ili ustanova koristi nekoliko informacijske ploče dokumenta, svaki može sadržavati nekoliko uobičajenih svojstava. Jednostavno ponovno koristiti uobičajenih svojstava prilikom dizajniranja informacijske ploče dokumenta, preporučujemo da koristite dijelove predloška. Stvaranje i korištenjem dijelova predloška, mogu pomoći u blokiranju te ključne metapodataka za vaša tvrtka ili ustanova nedosljedno ton, strukture i ponašanje. Tvrtke ili ustanove, na primjer, možete zatražiti svaki s informacijama o dokumentu da biste dodali polje pod nazivom poslovna titula osim autor. Dizajniranjem dio predloška koji se koristi ta uobičajenih polja možete jednostavno ponovno koristiti dijela predloška u više informacijske ploče dokumenta.

Napomena: Da biste prilagodili shemu za vrstu sadržaja sustava SharePoint, možete prilagoditi samo s informacijama o dokumentu dodavanjem polja koja su dio paketa u shemi. Da biste dodali ili uklonili polja iz sadržaja s informacijama o dokumentu dodavanjem novih polja u shemi vrste sadržaja, morate dodati ili ukloniti stupce iz vrste sadržaja.

Kada stvorite prilagođene informacijske ploče dokumenta, morate je povezati s dokumentom biste mogli koristiti. Da biste to učinili, prvo morate aktivirati kartica Programiranje na vrpci programa mjesto na koje želite koristiti s informacijama o dokumentu. Zatim možete odrediti mjesto s informacijama o dokumentu pomoću URL, UNC ili URN put datoteke. Osim toga, možete odabrati po zadanom prikazuju s informacijama o dokumentu prilikom otvaranja dokumenta. Možete odabrati i hoće li prilagođena svojstva koje ste stvorili vidljivi su po zadanom kada je dokument otvoren.

Uz prikaz ili promjena svojstava u informacijske ploče dokumenta u dokumentima za Office Word 2007, Office Excel 2007i Office PowerPoint 2007, u Office Word 2007 korisnici mogu dodavati svojstva s informacijama o dokumentu svojstva kontrole u na samom dokumentu. Na primjer, da više instanci adresu tvrtke moguće dodavati kao svojstava kontrole u dokumentu. Svojstvo kontrole ažurirat će se kao podatke u oknu s informacijama o dokumentu je promijenjena.

Dodatno se informirajte o stvaranju prilagođene informacijske ploče dokumenta i dodavanje svojstava dokumenta Office Word 2007 u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Pregled sigurnosti

Informacijska ploča dokumenta podložni iste upute o sigurnosti i ograničenja kao obrasca programa InfoPath. Da biste zaštitili korisničke obrasce i računala od nesigurnih postupaka, kao što su pristupanju iz ili slanje podataka na izvor koji nije pouzdan su namijenjene značajke sigurnosti u programu InfoPath. Ako, na primjer, predložaka obrazaca programa InfoPath pokrenuti na jedan od tri razine sigurnosti, ovisno o tome gdje se nalaze, kako su instalirani i je li su digitalno potpisane. Tri razine: Ograničeno, domena i Potpuna pouzdanost. Informacijska ploča dokumenta se dodjeljuje istu razinu sigurnosti kao predložak obrasca programa InfoPath. Prije nego što dizajniranje i pomoću informacijske ploče dokumenta, ste upoznati s sigurnosna pitanja za korištenje podatkovnih veza te radi implementacije.

Sigurnosna pitanja vezana uz za korištenje podatkovnih veza

Informacijska ploča dokumenta ne može pristupiti izvor podataka iz druge domene osim ako se s informacijama o dokumentu postavljen na Potpuna pouzdanost. Da biste omogućili Potpuna pouzdanost, digitalno morate prijaviti predloška obrasca za informacijama o dokumentu pomoću certifikata pouzdanom korijenu ili stvorite datoteku za njega.

Napomena: Ako je osoba koja koristi u dokumentu nema dozvolu za pristup izvoru podataka, on će biti navedeno poruka o pogrešci čak i ako je razina dozvola za s informacijama o dokumentu potrebne za pristup izvoru podataka.

Dodatne informacije o razinama sigurnosti predložaka obrazaca programa InfoPath možete pronaći u odjeljku Vidi također .

Sigurnosna pitanja vezana uz radi implementacije

Preporučuje se implementacija informacijske ploče dokumenta istu domenu gdje se nalaze dokumenata sami. Ako, na primjer, ako je dokument Office Word 2007 na poslužitelju http://example koristi prilagođene informacijske ploče dokumenata koje ste dizajnirali, preporučuje se pohranjuje s informacijama o dokumentu za taj dokument na http://example kao i. Ako odlučite implementirati informacijske ploče dokumenta za domene ili ako korisnik otvori lokalno spremljenu verziju dokumenta – ili poslati kao privitak u poruci e-pošte – razinu sigurnosti s informacijama o dokumentu će Vrati na donjem sigurnosti razina. Ovo je mjera opreza zaštiti korisnika od sigurnosni rizik povezan s informacijske ploče dokumenta pristup podacima koji se nalazi na drugu domenu.

Napomene: 

  • Prilikom prilagođavanja informacijske ploče dokumenta za vrstu sadržaja sustava SharePoint s informacijama o dokumentu je automatski implementiran na SharePoint web-mjesto kada ga objavite.

  • Ako želite da se korisnik da biste pokrenuli lokalno instaliranom verzijom informacijske ploče dokumenta na svojem računalu, morate stvoriti datoteku pomoću čarobnjaka za objavljivanje i Visual Studio. Ako objavljivanja predloška obrasca (.xsn datoteka) s informacijama o dokumentu tvrdi disk, s informacijama o dokumentu neće otvoriti kada korisnik otvori povezanom dokumentu.

Potražite dodatne informacije o stvaranju datoteku pomoću čarobnjaka za objavljivanje i Visual Studio u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×