Upravljanje rasponima vanjskih podataka i njihovim svojstvima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete promijeniti svojstva vanjskog raspona podataka s podacima kontrolu koja je uvezena u radnom listu putem veze za vanjski izvor podataka, kao što su baze podataka, web-upita ili tekstne datoteke.

Vanjski raspon podataka (naziva se i tablica upita) je definirani naziv ili naziv tablice koji definira mjesto podataka koji se ne unese u radnom listu. Kada se povežete s vanjskim podacima, Excel automatski stvara vanjskog raspona podataka. Samo iznimka je izvješće zaokretne tablice koja je povezana s izvorom podataka – izvješće zaokretne tablice ne koristi vanjski raspon podataka. U programu Excel možete oblikovati i rasporediti vanjskog raspona podataka ili koristiti u izračunima, kao i s bilo koje druge podatke.

Svojstva raspona vanjskih podataka

Vanjski raspon podataka ima dodatna svojstva (a ne bude zbuniti s svojstva veze) koje možete koristiti za upravljanje podacima, kao što su očuvanje ćeliju oblikovanja i širine stupca. Ove Svojstva raspona vanjskih podataka možete promijeniti tako da kliknete Svojstva u grupi veze na kartici Podaci . Zatim izvršite promjene tako da učinite sljedeće:

  • Za vanjske raspone podataka koje su stvorene iz programa Microsoft Query i čarobnjak za povezivanje s podacima, koristite dijaloški okvir Svojstva vanjskih podataka .

  • Za vanjske raspone podataka koje su stvorene iz uvezene tekstne datoteke ili web-upit koji dohvaća podatke u HTML, koristite dijaloški okvir Svojstva raspona vanjskih podataka .

  • Za vanjske raspone podataka koje su stvorene iz web-upit koji dohvaća XML podataka, koristite dijaloški okvir Svojstva XML mape .

Korištenje predložaka s rasponima vanjskih podataka

Ako želite zajednički koristiti sažetak ili izvješće koje se temelji na vanjskim podacima, drugim korisnicima možete dati radnu knjigu koja sadrži vanjski raspon podataka ili možete stvoriti predložak izvješća. predložak izvješća omogućuje spremanje sažetka ili izvještaja bez spremanja vanjskih podataka, tako da je datoteka manja. Vanjski podaci se dohvaća kada korisnik otvori predložak izvješća.

  1. Odaberite radni list u kojem želite pretražiti vanjski raspon podataka.

  2. Na traka formulekliknite strelicu pokraj Okvira naziv, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka koje želite.

  1. Na kartici Formule u grupi Definirani nazivi kliknite Upravitelj naziva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj naziva kliknite naziv vanjskog raspona podataka, a zatim kliknite Uređivanje. Možete i dvokliknuti naziv.

  3. U dijaloškom okviru Uređivanje naziva upišite novi naziv za referencu u okvir naziv .

Napomena : Gumb za Zatvaranje zatvara samo dijaloškog okvira Upravitelj naziva . Ne morate da bi se primijenila promjene koje ste već unijeli kliknite Zatvori .

Možete promijeniti upita u pozadini vanjskog raspona podataka koja je stvorena iz programa Microsoft Query, uvezene tekstne datoteke, web-upita ili čarobnjak za povezivanje s podacima.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti upita u pozadini.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze slika gumba .

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu definicija , a zatim Uredi upit.

Dodatne informacije o izgradnji i uređivanju upita u programu Microsoft Query potražite u članku pomoć za Microsoft Query.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti upita u pozadini.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru Veze radne knjige kliknite Svojstva.

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu definicija , a zatim Uredi upit.

  5. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke kliknite Uvoz.

  6. Izmjena uvezene tekstne datoteke u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite Završi.

    Dodatne informacije o uvozu tekstnih datoteka potražite u članku Uvoz ili izvoz tekstne datoteke.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti upita u pozadini.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru Veze radne knjige kliknite Svojstva.

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu definicija , a zatim Uredi upit.

  5. Unesite promjene u web-upita u dijaloškom okviru Uređivanje web-upita , a zatim kliknite Završi.

Dodatne informacije o stvaranju i uređivanju web-upiti potražite u članku Povezivanje s web-stranice (Power Query).

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti upita u pozadini.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze slika gumba .

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze , kliknite karticu definicija .

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U okviru Vrsta naredbe kliknite tablicu , a zatim, u okviru tekst naredbe promijenite vrijednost na naziv odgovarajuće tablice, prikaza ili upita.

    • U okviru Vrsta naredbe kliknite SQL ili zadani , a nakon toga u okvir tekst naredbe Uređivanje SQL naredbe.

      Napomena : Ovisno o tome kako su definirana veze, okvir Vrsta naredbe možda neće biti dostupan (zasivljena je).

  1. Na traci formule kliknite strelicu pokraj Okvira naziv, a zatim odaberite naziv vanjskog raspona podataka koje želite kopirati.

    Tablice programa Excel odaberite naziv raspona, a zatim pritisnite CTRL + A Da biste odabrali zaglavlja tablice.

    Ako želite da biste obuhvatili natpise stupaca ili formule koje nisu dio vanjskog raspona podataka, odaberite ćelije koje sadrže natpise stupaca ili formule koje želite kopirati. Kliknite strelicu pokraj Okvira naziva na traci formule, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka koje želite kopirati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj.

    slika vrpce programa excel

  3. Prijeđite u radnu knjigu u koju želite zalijepiti vanjskom rasponu podataka.

  4. Kliknite gornju lijevu ćeliju područje lijepljenja.

    Da biste bili sigurni da vanjski podaci ne zamjenjuje postojeće podatke, provjerite ima li na radnom listu nema podataka ispod ili desno od ćelije koju ste pritisnuli.

  5. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi.

Napomena : Ako kopirate samo dio vanjskog raspona podataka, temeljni upit ne kopiraju i kopiranih podataka nije moguće osvježiti.

Možete odrediti kako rukovati manje ili veće skupu podataka koje se vraćaju u Excel prilikom osvježavanja podataka.

  1. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka u odjeljku Ako nakon osvježavanja promijenjen broj redaka u rasponu podataka, kliknite nešto od sljedećeg:

    • Umetni ćelije za nove podatke, brisanje nekorištenih ćelija

      Napomene : 

      • Kada jedan ili više redaka dodaju se u izvoru podataka, ćelija neposredno ispod vanjskog raspona podataka pomicanje prema dolje, ali ćelije s desne strane vanjskog raspona podataka premjestiti.

      • Kada izbrišete jedan ili više redaka u izvoru podataka, ćelija neposredno ispod vanjskog raspona podataka pomicanje prema gore, ali ćelije s desne strane vanjskog raspona podataka premjestiti.

    • Umetni cijele retke za nove podatke, poništite Neiskorišteni ćelije

      Napomene : 

      • Kada dodate jedan ili više redaka u izvoru podataka ćelije neposredno ispod i desno od vanjskog raspona podataka Premjesti dolje.

      • Kada izbrišete jedan ili više redaka u izvoru podataka, nije premjestiti ćelije izravno ispod i desno od vanjskom rasponu podataka.

    • Prebriši postojeće ćelije uz nove podatke, poništite Neiskorišteni ćelija

      Napomene : 

      • Kada dodate jedan ili više redaka u izvoru podataka se prebrisati ćelija neposredno ispod vanjskog raspona podataka, ali ćelije s desne strane vanjskog raspona podataka premjestiti.

      • Kada izbrišete jedan ili više redaka u izvoru podataka, nije premjestiti ćelije izravno ispod i desno od vanjskom rasponu podataka.

  1. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U odjeljku Oblikovanje i izgled podataka, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste obuhvatili nazive polja kao prvi redak, odaberite potvrdni okvir Uključi nazive polja .

      Napomena : Taj potvrdni okvir dostupna je samo za vanjski raspon podataka koji se pretvara iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili vanjski raspon podataka koji je stvoren programski.

    • Da biste dodali redak brojeva u stupcu, odaberite potvrdni okvir Uključi brojeve redaka .

      Napomena : Taj potvrdni okvir postaje dostupan za uvezene tekstne datoteke, XML datoteku ili web-upita.

    • Da biste sačuvali oblikovanje koje primijenite ćelije, uključite potvrdni okvir sačuvati oblikovanje ćelije .

      Napomena : Za web-upit tu mogućnost automatski isključen kad odaberete Cijeli HTML oblikovanja u dijaloškom okviru Mogućnosti . U dijaloškom okviru Mogućnosti pristupiti iz dijaloškog okvira Uređivanje upita .

    • Da biste zadržali širinu stupaca koje postavljate, odaberite potvrdni okvir Prilagodi širinu stupca .

    • Da biste sačuvali stupac sortiranja, filtriranja i raspored koji ste primijenili, uključite potvrdni okvir Sačuvaj sortiranje/filtar/izgled .

      Napomena : Ovaj potvrdni okvir nije dostupna za web-upita.

    • Da biste sačuvali stupca filtriranje koje primjenjujete, uključite potvrdni okvir sačuvati filtar stupca .

      Napomena : Taj potvrdni okvir postaje dostupan samo za web-upit koji se temelji na XML podataka.

Napomena : Sljedeći se postupak primjenjuje samo na vanjski raspon podataka koji se pretvara iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili vanjski raspon podataka koji je stvoren programski. Svi rasponi vanjskih podataka stvorene pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel. U ovim su tablicama automatski se proširiti kada je novi reci se dodaju i ispunite dolje izračunatih stupaca.

  1. Unesite formulu u ćeliju koja se nalazi pokraj prvi redak podataka u vanjskom rasponu podataka.

    Napomena : Prvi redak podataka možda na prvi ili drugi redak u vanjskom rasponu podataka, ovisno o tome je li prvi redak sadrži zaglavlja.

  2. Odaberite ćeliju, a zatim dvokliknite držač ispune da biste kopirali formulu u sve retke u vanjskom rasponu podataka.

  3. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  4. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  5. U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka odaberite potvrdni okvir Ispuni formulama stupce s podacima .

    Napomena : Ako vanjskog raspona podataka će se proširiti kada ste osvježiti, Excel kopira samo formule koje se nalaze neposredno pored ili u vanjskom rasponu podataka.

Zamrzavanje vanjskog raspona podataka zadržava podatke, ali ne njegov upita pozadini, tako da nije moguće osvježiti u zamrznuti raspon vanjskih podataka.

  1. Kliknite radni list koji sadrži tablice programa Excel iz kojeg želite ukloniti podatkovnu vezu.

  2. Na traci formule kliknite strelicu pokraj Okvira naziv, a zatim naziv raspona vanjskih podataka iz kojeg želite ukloniti podatkovnu vezu. Time ćete označiti raspon podataka.

  3. Na kartici Alati u grupi Vanjski podaci tablice kliknite Prekini vezu. Raspon podataka ostaje i još uvijek nosi s istim nazivom, ali veza je izbrisana.

Napomena : Sljedeći se postupak primjenjuje samo na vanjski raspon podataka koji se pretvara iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili vanjski raspon podataka koji je stvoren programski. Svi rasponi vanjskih podataka stvorene pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel. U ovim su tablicama automatski se proširiti kada je novi reci se dodaju i ispunite dolje izračunatih stupaca.

  1. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U odjeljku Definiranje upita, poništite potvrdni okvir Spremi postavljeni upit .

Napomena : Kada spremite radnu knjigu, upita u pozadini briše se iz radne knjige. Međutim, na spremljene datoteke baze podataka upita (.dqy ili .odc datoteka) neće se izbrisati. Ako ste spremili upita kada je stvorena u čarobnjak za upite ili u programu Microsoft Query, datoteka upita spremljena je na vašem računalu, a upit možete ponovno koristiti za dohvaćanje vanjskih podataka. Dodatne informacije potražite u članku pomoć za Microsoft Query.

Napomena : Sljedeći se postupak primjenjuje samo na vanjski raspon podataka koji je stvoren pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka ili programa Microsoft Query (a ne uvezene tekstne datoteke ili web-upita), vanjskog raspona podataka iz programa Microsoft Office 2003 ili vanjskog programski napravljen rasponu podataka. Svi rasponi vanjskih podataka stvorene pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel.

  1. Da biste umetnuli prazni redak iznad vanjskog raspona podataka tako da učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite ćeliju iznad koje želite umetnuti novi redak. Zatim na kartici Polazno u grupi ćelije kliknite strelicu pokraj Umetni, a zatim Umetni retke lista. Budući da odaberete jednu ćeliju, jedan novi redak se umeće iznad trenutnog retka.

    • Kliknite birač retka retka iznad koje želite umetnuti novi redak. Zatim na kartici Polazno u grupi ćelije kliknite Umetni. Budući da ste odabrali jedan cijeli redak, jedan novi redak se umeće iznad odabranog retka.

  2. Unesite natpise koje želite u ćelijama u prazan redak.

  3. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  4. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  5. U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka u odjeljku Oblikovanje i izgled podataka, poništite potvrdni okvir Uključi nazive polja , a zatim kliknite u redu.

  6. Da biste uklonili postojećih naziva polja i osvježavanje vanjskog raspona podataka, kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka, a zatim Osvježi podatke Slika gumba .

Napomena : Prilikom učitavanja podataka iz baze podataka, sve promjene naziva stupaca u programu Microsoft Query se zadržavaju u vanjskom rasponu podataka. Informacije o promjeni naziva stupaca u upitu potražite u članku pomoć za Microsoft Query.

  1. Kliknite radni list koji sadrži vanjski raspon podataka koji želite izbrisati.

  2. Na traci formule kliknite strelicu pokraj Okvira naziv, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka koji želite izbrisati.

    Ako je vanjski raspon podataka tablice programa Excel, pritisnite CTRL + A Da biste odabrali cijelu tablicu.

  3. Da biste izbrisali vanjskog raspona podataka, pritisnite tipku DELETE.

  4. Da biste izbrisali upita u pozadini, kliknite da kada Excel od vas zatraži.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×