Upravljanje povezanim tablicama

Povezivanje s vanjskim izvorima podataka i stvaranje rješenja temeljenih na raznim skupovima podataka jest jačina programa Office Access. Upravitelj povezanih tablica središnje je mjesto za prikaz i upravljanje svim izvorima podataka i povezanim tablicama u bazi podataka programa Access. S vremena na vrijeme možda ćete morati osvježiti, ponovno povezati, pronaći, urediti ili izbrisati povezane tablice zbog promjena na mjestu izvora podataka, nazivu tablice ili shemi tablice. Na primjer, prebacujete se s testa na proizvodni okoliš, pa morate promijeniti mjesto izvora podataka. Ako ste promijenili preduvjete rješenja, možete dodati ili izbrisati povezane tablice.

Napomena    Ovisno o verziji programa Access koju imate, dijaloški okvir Upravitelj povezanih tablica funkcionira drugačije. U sustavu Office 365 možete koristiti ovaj dijaloški okvir za osvježavanje, ponovno povezivanje, dodavanje, uređivanje, pretraživanje i brisanje povezanih tablica, ali ne možete izvoziti informacije u Excel. U programu Access 2016 i novijem dijaloški okvir je mnogo jednostavniji, ali možete izvoziti informacije u Excel.

Dijaloški okvir Upravitelj povezanih tablica

Zadržavanje svakog izvora podataka i povezanih tablica s upraviteljem povezane tablice

Što želite učiniti?
Prije početka
Osvježavanje izvora podataka i njenih povezanih tablica
Ponovno povezivanje izvora podataka ili povezane tablice
Pronađite povezanu tablicu
Uređivanje izvora podataka
Dodavanje izvora podataka i povezanih tablica
Brisanje izvora podataka ili povezane tablice

Prije početka

Pomoću upravitelja povezanih tablica postoji nekoliko pristupa, no preporučujemo sljedeći slijed koraka kao najbolju praksu:

  1. Osvježavanje izvora podataka radi osiguravanja uspješnih veza i prepoznavanja problema.

  2. Ako postoji problem s izvorom podataka, unesite ispravno mjesto prilikom upita ili uređivanje izvora podataka radi otklanjanja poteškoća.

  3. Ponovno povežite pojedinačne tablice koje imaju neuspješan status. Access automatski osvježava status da bi ukazao na uspjeh ili neuspjeh.

  4. Ponovite korake od 1 do 3 dok se ne poprave svi problemi.

Vrh stranice

Osvježavanje izvora podataka i povezanih tablica

Osvježite izvor podataka i njegove povezane tablice da biste bili sigurni da je izvor podataka pristupačan, a povezane tablice funkcioniraju ispravno.

  1. Odaberite vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

    Savjet    Da biste osvježili određenu povezanu tablicu iz navigacijskog okna, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Osvježi vezu. Možete i prijeći na naziv povezane tablice da biste vidjeli niz veza i druge informacije.

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.

    Odabir izvora podataka odabire sve povezane tablice. Proširite (+) unose u izvoru podataka da biste odabrali pojedinačne povezane tablice.

  3. Odaberite Osvježi.

  4. Ako postoji problem s mjestom izvora podataka, unesite ispravno mjesto ako se od vas zatraži ili uredite izvor podataka.

  5. Provjerite je li stupac statusa vidljiv (možda ćete se morati pomaknuti prema dolje), a zatim ga provjeriti da bi vam se prikazalo rezultate:

    • Uspjeh     Povezane tablice uspješno su osvježene.

    • Nije uspjelo     Jedan ili više povezanih tablica ima problem. Najčešći razlozi za neuspjeli status obuhvaćaju sljedeće: nove vjerodajnice ili promjena naziva tablice. Da biste riješili problem, ponovno povežite izvor podataka ili povezanu tablicu.

  6. Ponovno odaberite Osvježi dok ne popravite sve neuspjele povezane tablice, a stupac status prikazuje "Success" (uspjeh).

Vrh stranice

Ponovno povezivanje izvora podataka ili povezane tablice

Ponovno povežite izvor podataka da biste promijenili njegovo mjesto i povezanu tablicu da biste promijenili naziv.

  1. Odaberite vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

    Savjet    Na navigacijskoj traci možete pratiti naziv povezane tablice da biste vidjeli niz veza i druge informacije.

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.

    Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupcu izvor podataka .

  3. Odaberite Ponovno poveži.

  4. Želite li da Access locira izvor podataka, Access će zatražiti novo mjesto izvora podataka. Kada unesete ispravnu lokaciju, možete zadržati postojeće nazive povezanih tablica nepromijenjenim ili odabrati nove nazive tablica.

  5. Provjerite je li stupac statusa vidljiv (možda ćete se morati pomaknuti prema dolje), a zatim ga provjeriti da bi vam se prikazalo rezultate:

    • Uspjeh     Povezane tablice uspješno su ponovno povezane.

    • Nije uspjelo     Jedan ili više povezanih tablica ima problem.

  6. Od vas će se zatražiti novi naziv tablice. U nekim slučajevima možda ćete morati odabrati novu tablicu s popisa tablica. Ako se od vas zatraži da unesete niz za povezivanje, unesite ga u okvir niz veze . Access automatski osvježava status da bi ukazao na uspjeh ili neuspjeh.

  7. Ponovno odaberite Ponovno poveži dok ne popravite sve neuspjele povezane tablice, a stupac status prikazuje "Success" (uspjeh).

Vrh stranice

Pronalaženje povezane tablice

Ako imate mnogo povezanih tablica, upotrijebite okvir za Pretraživanje pri vrhu dijaloškog okvira Upravitelj povezanih tablica da biste pronašli ono što želite.

  1. Unesite tekst u okvir Pretraživanje.

    Access pretražuje stupce naziv izvora podataka i podatke o izvoru podataka da bi pronašao podudaranje.

    Pretraživanje nije osjetljivim na slučaj i koristi vrstu unaprijed za dinamički popis veza naziva tablice.

  2. Da biste ponovno postavili zaslon, poništite okvir za Pretraživanje .

Vrh stranice

Uređivanje izvora podataka

Ovisno o izvoru podataka, možete promijeniti zaslonsko ime, put izvora podataka, naziv datoteke, lozinku ili niz veze.

  1. Odaberite vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

    Savjet    Na navigacijskoj traci možete pratiti naziv povezane tablice da biste vidjeli niz veza i druge informacije.

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka, postavite pokazivač miša iznad izvora podataka, a zatim odaberite Uređivanje.

  3. Promjena podataka u dijaloškom okviru Uređivanje veze .

    Dijaloški okvir Uređivanje veze za izvor podataka programa Excel

    Uređivanje informacija o izvoru podataka programa Excel

  4. Odaberite Gotovo.

Vrh stranice

Dodavanje izvora podataka i povezanih tablica

Možete dodati sljedeće vrste izvora podataka: Access, SQL (poslužitelj i Azure), Excel ili Custom (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint list, ODBC).

Savjet    Za razvojne inženjere koji unose veze u VBA kod, razmislite o dodavanju i uređivanju niza za povezivanje u dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica umjesto da izravno revidirati vaš kod ili pisati kompleksni kod koji se automatski mijenja nizove za povezivanje.

  1. Odaberite vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite Dodaj.

  3. Da biste povećali mogućnost otkrivanja i značenja, unesite naziv u okvir zaslonski naziv . Zadani zaslonski naziv vrsta je izvora podataka.

    Taj se naziv prikazuje u stupcu izvor podataka , možete sortirati ovaj stupac, a naziv možete koristiti za kategoriziranje izvora podataka, što je posebno korisno kada imate mnogo izvora podataka.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

  5. Odaberite Zatvori.

Vrh stranice

Brisanje izvora podataka ili povezane tablice

Možda želite izbrisati izvor podataka ili povezanu tablicu jer više nisu potrebni i poništiti paniku u dijaloškom okviru Povezivanje upravitelja tablice .

  1. Odaberite vanjski podaci > Upravitelj povezanih tablica.

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite jedan ili više izvora podataka ili povezanih tablica.

    Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupcu izvor podataka .

  3. Odaberite Izbriši.

  4. Kada se od vas zatraži da potvrdite, odaberite da.

    Brisanjem povezane tablice uklanjaju se samo podaci koji se koriste za otvaranje tablice u izvoru podataka, a ne u samoj tablici.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Izvoz informacija o povezanim izvorima podataka u programu Excel

Uvod u uvoz i izvoz podataka u programu Access te povezivanje s njima

Administriranje ODBC izvora podataka

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×