Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki za sustav SharePoint 2010

Zašto je broj 5000 tako poseban?

Da bi se smanjilo nadmetanje pri pristupu bazi podataka, SQL Server često koristi zaključavanje na razini retka da bi se zajamčilo točno ažuriranje bez nepovoljnog utjecaja na ostale korisnike koji pristupaju drugim recima. No ako operacija čitanja ili pisanja u bazi podataka, primjerice upit, mora odjedanput zaključati 5000 redaka, tada je učinkovitije da SQL Server privremeno zaključa cijelu bazu podataka dok se operacija baze podataka ne dovrši. Imajte na umu da stvarni broj nije uvijek 5000 te da se može razlikovati ovisno o web-mjestu, količini aktivnosti u bazi podataka te konfiguraciji web-mjesta. Kada dođe do eskalacije zaključavanja, ostali korisnici ne mogu pristupiti tablici. Ako se to događa prečesto, svi će korisnici primijetiti slabljenje performansi sustava. Zbog toga su pragovi i ograničenja ključni za smanjivanje posljedica operacija baze podataka koje intenzivno koriste resurse te za uravnoteživanje potreba svih korisnika.

Vrh stranice

Što se događa u pozadini prilikom pristupa velikoj količini stavki na popisu ili u biblioteci?

Na sljedećem su dijagramu sažeto prikazani ključni događaji koji se odvijaju u pozadini prilikom pristupa velikoj količini stavki na popisu ili u biblioteci.

1. Zaposlenici zaduženi za informacije mogu koristiti odgovarajuće prikaze, stilove i ograničenja stranica da bi ubrzali prikaz podataka na stranici.

2. Filtrirani prikazi s indeksima stupaca (i ostale operacije) stvaraju upite baze podataka koji prepoznaju podskup stupaca i redaka i vraćaju ga na računalo.

3. Administratori farme mogu odrediti posebno razdoblje u kojem svi korisnici mogu bez ograničenja izvršavati operacije tijekom vremena smanjenog opterećenja.

4. Razvojni programeri s odgovarajućim ovlastima mogu koristiti objektne modele da bi privremeno povećali pragove i ograničenja za prilagođene aplikacije.

5. Pragovi i ograničenja pomažu pri reguliranju operacija i uravnoteživanju resursa za korisnike koji im istovremeno pristupaju.

6. Podaci s popisa ili biblioteke iz zbirke web-mjesta pohranjuju se u tablicu baze podataka sustava SQL Server koja koristi upite, indekse i zaključavanja radi održavanja performansi cijelog sustava, zajedničkog korištenja i točnosti.

Vrh stranice

Reguliranje resursa i ograničenja resursa

Sljedeća tablica sadrži sažetak informacija o reguliranju resursa i ograničenjima kojih morate biti svjesni. Reguliranje i ograničenja postavljaju se na stranici Ograničavanje resursa u središnjoj administraciji. Obratite se administratoru da biste saznali više o specifičnim ograničenjima i zahtjevima za vaše web-mjesto.

Vrh stranice

Stvaranje indeksiranih stupaca sustava SharePoint

Da biste poboljšali performanse velikih popisa ili biblioteka, možete indeksirati maksimalno 20 stupaca. Općenito govoreći, indeks stupca omogućuje vam brzo pronalaženje redaka koje želite prema vrijednostima u tom stupcu, čak i kada radite s milijunima stavki. Kada indekse kombinirate s filtriranim prikazima, možete brzo dohvatiti željenu stavku.

Prilikom stvaranja i korištenja indeksiranih stupaca potrebno je uzeti u obzir sljedeće. Svaki dodatni indeks stupca troši dodatne resurse baze podataka i pridonosi opterećenju operacija za održavanje indeksa. Zbog toga indekse treba dodavati samo u stupce koji će se aktivno koristiti za filtriranje u prikazima na popisu ili u biblioteci. Dobro je pogledati sve prikaze i potražiti stupce koji se najčešće koriste za filtriranje u različitim prikazima da biste odabrali odgovarajuće stupce za indeksiranje. Imajte na umu da svaki stupac koji definirate tako da sadržava neku jedinstvenu vrijednost mora imati indeks.

U sljedećoj je tablici ukratko opisano koji se stupci smiju indeksirati.

Upute za stvaranje indeksiranog stupca potražite u članku u odjeljku Stvaranje jednostavnih i složenih indeksa u ovoj temi.

Vrh stranice

Stvaranje filtriranih prikaza koji se temelje na indeksiranim stupcima

Da bi prikaz mogao brzo filtrirati velik broj stavki, prvi stupac koji navedete u filtru mora biti indeksiran. Ostali stupci koje navedete u filtru prikaza mogu, ali ne moraju biti indeksirani jer prikaz ne koristi te indekse. Morate provjeriti i ne vraća li prvi stupac filtra veći broj stavki od broja zadanog pragom prikaza popisa, čak i kada je konačni rezultat filtriranog prikaza manji od praga prikaza popisa.

Ako prvi stupac filtra vraća veći broj stavki od broja zadanog pragom prikaza popisa, možete koristiti filtar s više stupaca. Kada definirate filtrirani prikaz koji koristi više stupaca, pomoću operatora AND obično ćete ograničiti ukupan broj vraćenih stavki. No i u tom slučaju kao prvi stupac morate navesti stupac koji će najvjerojatnije vratiti manju količinu podataka. Filtrom OR gotovo uvijek se povećava broj vraćenih stavki i u ovim okolnostima neće biti učinkovit.

Ako popis filtrirate po indeksiranom polju, provjerite ima li u košu za smeće izbrisanih stavki. Stavke u košu za smeće ne brišu se iz pozadinske baze podataka dok se ne uklone iz koša za smeće. Ako je ukupni broj filtriranih stavki na popisu i u košu za smeće veći od praga za popise, rezultati mogu biti nepotpuni ili ih možda uopće neće biti.

Ako ste razvojni programer, na prvom stupcu možete programski koristiti složeni indeks. Složeni se indeks temelji na primarnom i sekundarnom stupcu, a može brzo pristupati podacima pomoću bilo kojega od njih.

Slijede prijedlozi uobičajenih prikaza koji daju dobre rezultate s indeksiranim stupcima:

Dodatne informacije o stvaranju i promjeni prikaza te o formulama i funkcijama pomoću kojih možete filtrirati prikaze potražite pomoću veza u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Organiziranje stavki u mape

Iako mape (nazivaju se i spremnicima) nisu obavezne da bi se mogli koristiti veliki popisi i biblioteke, možete ih svejedno koristiti da biste lakše organizirali podatke i poboljšali učinkovitost pristupa podacima. Kada stvorite mapu, u pozadini stvarate interni indeks. Taj se interni indeks stvara i za ishodišnu mapu ili gornju razinu popisa ili biblioteke. Kada pristupate stavkama u mapi, zapravo koristite taj indeks da biste pristupili podacima. Imajte na umu da se podmape tih mapa računaju kao stavke (ali stavke u tim podmapama se ne računaju).

Čak i kada je ukupan broj stavki na popisu ili u biblioteci vrlo velik, brzina prikaza pojedinačne mape brza je barem koliko i prikaz koji filtrira ukupan broj stavki pomoću indeksiranog stupca. U nekim slučajevima sve je stavke na popisu ili u biblioteci moguće raspodijeliti u više mapa tako da nijedna mapa nema više od pet tisuća stavki.

Prilikom organiziranja velikog popisa ili biblioteke pomoću mapa važno je imati na umu sljedeće:

• Mapa može sadržavati više stavki od praga prikaza popisa, ali da vas sustav SharePoint 2010 ne bi blokirao, i dalje biste trebali koristiti filtrirani prikaz koji se temelji na indeksima stupaca.

• Ako odaberete mogućnost Prikaži sve stavke bez mapa u odjeljku Mape kada stvarate ili mijenjate prikaz na tom popisu ili u toj biblioteci, morate koristiti filtar utemeljen na jednostavnom indeksu da ne biste dosegli Prag prikaza popisa.

• Često je korisno da zadani prikaz prikazuje sve dostupne mape bez filtriranja da bi korisnici prilikom umetanja novih stavki mogli odabrati odgovarajuću mapu. Prikazivanje svih mapa smanjuje vjerojatnost da će se stavka neispravno dodati izvan mapa popisa ili biblioteke. Za razliku od biblioteka, ne postoji automatiziran način za premještanje stavki iz jedna mape na popisu u drugu.

Vrh stranice

Kontroliranje prikaza podataka na stranici

Nakon što se podskup podataka prenese na vaše računalo, prikaz podataka u pregledniku možete ubrzati na nekoliko načina.

Povećavanjem veličine HTML programskog koda web-stranice povećava se i vrijeme potrebno za iscrtavanje stranice. Što je veća stranica, to duže traje njezino prikazivanje. Na primjer, zadani stil prikaza popisa ili biblioteke jest stil tablice koji na stranici prikazuje sve podatke, jednu stavku po retku tablice. Što više redaka prikazujete, to duže traje prikazivanje podataka.

Postavljanje ograničenja stranice

Postavljanjem ograničenja stavki na stranicu možete izravno kontrolirati koliko stavki odjednom prikazati pomoću od određenog broja zadani 30.

Prilikom postavljanja ograničenja stavki na stranicu možete odabrati jednu od sljedeće dvije mogućnosti:

• Ako odaberete Prikaži stavke u skupovima navedene veličine (radi podjele memorije na stranice), stvarate prikaz podataka stranicu po stranicu, što je korisno kada pregledavate stavke na način koji nije interaktivan.

• Ako odaberete Ograniči ukupni broj rezultata na navedeni iznos, stvarate čvrsto ograničenje koje može, ali ne mora vratiti čitav skup rezultata operacije filtriranja, no može biti korisno prilikom provjere prikaza, stvaranja prototipa ili ako želite dohvatiti samo najveće vrijednosti u prikazu.

Korištenje stila prikaza Okno pretpregleda

Da biste vidjeli sve podatke iz stavke na popisu u obliku okomito okno, pomoću stila okno pretpregleda. Brže, podatke možete pristupiti tako da Zadrži pokazivač na naslov stavke u području pomicanja na lijevoj strani stranice da biste vidjeli sve vrijednosti u stupcu trenutne stavke okomito na popisu na desnoj strani stranice. Prikazat će se manje početne podataka i ta mogućnost prikaza brže. Taj stil biti vrlo koristan kada na popisu širine ili sadrži više stupaca, pa je potrebna vodoravno pomicanje da biste vidjeli podatke.

Korištenje stila prikaza Grupiraj prema

Group By prikaz stil grupe podataka prema kategoriji (do dvije razine) koje ste odabrali prilikom definiranja prikaza početnog zaslona prikaza popisa postaje puno manji. Kliknite gumb Plus i Minus za proširivanje i sažimanje određene skupine podataka i samo učitavanje podskup podataka koje je potrebno na trenutnu stranicu. Taj stil prikaza ograničenjima ne samo prikaz podataka, ali i dohvaćanje podataka. Provjerite je li da se zadana mogućnost Prikaži grupiranja postavljen tako da sažeti. Možete odrediti i Javljena grupiranim podacima na isti način kao podatke koji su grupirani. U nekim slučajevima, kao što su jednostavni izvješćivanje o pogreškama ili Dubinska analiza prema dolje i Dubinska analiza prema gore da biste pronašli i ažurirati podatke, taj stil prikaza može biti puno učinkovitiji za korisnike da biste koristili.

Korištenje prikaza podatkovne tablice

Prikaz podatkovne tablice temelji se na ActiveX kontroli i posebno je osmišljen za brže učitavanje podataka asinkronim dohvaćanjem i ažuriranjem podataka. Taj je prikaz omogućuje učinkovitije prelistavanje i uređivanje velike količine podataka, a posebno koristan za česta dodavanja, ažuriranja i usporedbu podataka. Bez prekida rada promjene koje unosite šalju se na poslužitelj, stanje se objavljuje pomoću ikona, promjene se učinkovito sinkroniziraju s poslužiteljem, a povremene sukobe možete brzo riješiti. Prikaz podatkovne tablice uzima u obzir filtar prikaza, sortiranje i postavke mapa, ali nije namijenjen radu s ograničenjima stranice, dinamičnim filtrima i sortiranjima u standardnom prikazu te ostalim netabularnim stilovima prikaza, kao što su Grupiraj prema i Okno pretpregleda.

Ako Access Services značajka aktivirana, pa možete raditi s znatno više podataka od praga prikaza popisa do 50.000 stavke po zadanom. Dodatne informacije možete pronaći u odjeljku Pomoću komponente Access Services .

Ako je popis organiziran prema mapama, a želite vidjeti sve podatke u prikazu podatkovne tablice bez mapa ("plošnom" prikazu), prikaz možete postaviti na prikaz svih stavki bez mapa. No da ne biste dosegnuli prag prikaza popisa, možda ćete morati koristiti filtar koji se temelji na indeksiranim stupcima.

Vrh stranice

Korištenje svakodnevnog termina

Svakodnevni termin administratorima farmi omogućuje određivanje razdoblja kada je sustav manje opterećen, npr. od 18.00 do 22.00 sati, tijekom kojega svi korisnici mogu izvršavati neograničen broj operacija.

Iako su prikazi primarni način dohvaćanja stavki s popisa ili iz biblioteka, i za ostale naredbe i operacije sustava SharePoint potreban pristup stavkama na popisu ili u biblioteci, npr. za dodavanje i brisanje indeksa, izmjenu stupca popisa, brisanje i kopiranje mapa, promjenu sigurnosnih postavki popisa ili biblioteke, spremanje popisa i njegova sadržaja u obliku predloška, brisanje web-mjesta te vraćanje ili brisanje stavki iz koša za smeće. Ni te naredbe i operacije možda neće biti uspješne ako prilikom dohvaćanja podataka s popisa premaše pragove i ograničenja web-mjesta.

Ako niste razvojni programer ili nemate pristup razvojnim resursima za te operacije, tu vrstu operacija možete odgoditi za svakodnevni termin. Ako je redoviti svakodnevni termin postavljen tijekom noći, od administratora farme možete zatražiti da ga pomakne na ranojutarnji ili kasnovečernji termin.

Vrh stranice

Korištenje izvanmrežne sinkronizacije

Korištenje podataka u izvanmrežnom načinu rada često je praktičnije i učinkovitije. Promjene možete unijeti na stolnom ili prijenosnom računalu, a zatim, kada podatke vratite u mrežni način rada, jednostavno i učinkovito sinkronizirati promjene i riješiti sukobe. Rad s velikim popisima pomoću izvanmrežne sinkronizacije u svrhu "čišćenja", analiziranja ili prijave podataka pridonosi smanjenju opterećenja aktivnosti baze podataka i minimizira korištenje resursa sustava SharePoint.

Podatke popisa možete koristiti u izvanmrežnom načinu, a promjene sinkronizirati kada se vratite u mrežni način rada pomoću četiri proizvoda sustava Microsoft Office. Dva proizvoda, Microsoft Office Access 2010 i Microsoft SharePoint Workspace 2010, automatski obrađuju podatke popisa ili biblioteke u malim serijama, a zatim ih ponovno sastavljaju, što omogućuje rad sa znatno većom količinom podataka od praga prikaza popisa bez nepovoljna utjecaja na ostale korisnike web-mjesta sustava SharePoint.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010     Korištenje sustava Office SharePoint Workspace 2010 učinkovito popise možete preuzeti (nativnih i vanjskih) i biblioteke izvanmrežno, automatski sinkronizirati promjene kada pojaviti klijent ili poslužitelju i iskoristiti bogatiji, fleksibilnije, i još mnogo toga odredište korisničko sučelje na klijentskom računalu ili prijenosnom računalu. U pozadini Office SharePoint Workspace 2010 automatski obrađuje podatke u serijama od 100 stavki odjednom i zatim ponovno spaja podatke, što znači da možete raditi s mnogo više stavki od praga prikaza popisa web-mjesta najviše apsolutne maksimalno 30.000 stavke. Ako na popisu ili u biblioteci sadrži više od 30 000 stavki, zatim klijentsko računalo zaustavi sinkroniziranje.

Microsoft Office 2010 pristupiti    Lakše čitali i pisali najčešće nativnog popisa iz sustava Office 2010 pristup povezivanjem s njima i Office 2010 pristup dobro funkcionira s gotovo sve vrste podataka sustava SharePoint. Povezivanje omogućuje povezivanje s podacima na popisu programa SharePoint tako da stvorite dvosmjernu vezu možete pogledati i urediti najnovije podatke u web-mjesto popisa sustava SharePoint i u okvir za bazu podataka programa Access. Access stvara kopiju (ili replicira) popisa sustava SharePoint u tablici programa Access. Nakon što tablici programa Access, možete raditi s podacima popisa u programu Access najviše pristup ograničenje od dva gigabajta (bez svi privici koji nisu spremljeni lokalno). Osim toga, Office Access 2010, predmemorije podataka s popisa na klijentskom računalu, koristi učinkovitog u memoriji, pisanje putem predmemorije, a samo prijenosi mijenjati stavke popisa, koja omogućuje upite i ažuriranja raditi na mnogo brže. Dijaloški okvir Razrješavanje sukoba i omogućuje upravljanje ažuriranjima sukobljenih izglađenim način.

Ako Access Services značajka aktivirana, pa možete raditi s znatno više podataka od praga prikaza popisa do 50.000 stavke po zadanom. Dodatne informacije možete pronaći u odjeljku Pomoću komponente Access Services .

Microsoft Office Excel 2010     Popise sustava SharePoint možete izvesti u tablicu programa Excel, čime se između te tablice i popisa stvara jednosmjerna veza podataka. Kada ažurirate podatke na popisu sustava SharePoint i osvježite tablicu programa Excel, Office Excel 2010 zamjenjuje svoje podatke najnovijim podacima s popisa sustava SharePoint prebrisujući sve promjene koje ste unijeli u tablicu. Kada podatke prebacite u tablicu programa Excel, možete iskoristiti prednost mnogih značajki za analizu podataka u programu Office Excel 2010, kao što su snažni i fleksibilni radni listovi, izvješća zaokretnih tablica, grafikoni i mini-grafikoni profesionalnog izgleda, uvjetno oblikovanje s ikonama, podatkovnim trakama i skalama boja te sofisticirane operacije analiza "što ako".

Ako Access Services značajka aktivirana, pa možete raditi s znatno više podataka od praga prikaza popisa do 50.000 stavke po zadanom. Dodatne informacije možete pronaći u odjeljku Pomoću komponente Access Services .

Microsoft Office Outlook 2010     Pomoću programa Office Outlook 2010 možete čitati i upisivati kontakte, zadatke, kalendar i popise rasprava te sinkronizirati biblioteke dokumenata. Možete, primjerice, izvanmrežno raditi s popisima standardnih i projektnih zadataka, pregledavati ih, ažurirati i dodjeljivati nove zadatke te ih ponovno vratiti na mrežu i sinkronizirati ne zatvarajući Office Outlook 2010. U programu Office Outlook 2010 možete i na učinkovitiji način spremati, zajednički koristiti i organizirati kontakte sustava SharePoint.

Vrh stranice

Traženje popisa ili stavki u biblioteci pomoću značajke pretraživanja

Alternativni je način traženja dokumenata ili stavki u velikoj biblioteci ili popisu pretraživanje. Pretraživanje ima vlastite mehanizme za indeksiranje te zato nije podložno ograničenju praga prikaza popisa i ostalim povezanim ograničenjima. Prilikom pretraživanja na jednostavan način možete usmjeriti (ili ograničiti) pretraživanje na konkretni popis ili biblioteku. Možete pretraživati prema ključnoj riječi ili frazi, a zatim smanjiti broj rezultata pomoću svojstava stavki, kao što su autor dokumenta ili datum stvaranja stavke na popisu. Pomoću Booleove sintakse i logičkih operatora, k tome, možete zadavati složenije upite. Kada pronađete rezultate s kojima želite raditi, pomoću ploču za sužavanje možete, primjerice, sortirati i filtrirati rezultate u skladu s vlastitim potrebama.

Dodatne informacije o značajki pretraživanja potražite u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Informacije o najčešće korištenim značajkama sustava SharePoint

Da biste dodatno poboljšali performanse cijelog sustava i izbjegli dosezanje praga ili ograničenja resursa, preporučujemo vam sljedeće često korištene značajke sustava SharePoint:

Osobni prikazi    Osobama koje surađuju na velikom popisu ili biblioteci možete oduzeti dozvolu Upravljanje osobnim prikazima jer je stvaranje prikaza koji ispravno koriste indeks stupca složenije za velike popise i biblioteke. Uklanjanjem te dozvole korisnicima možete onemogućiti stvaranje prikaza koji obuhvaća sve stavke i koji može negativno utjecati na performanse ostatka web-mjesta.

Relacijski popisi     Kada stvorite odnose popisa pomoću stupaca za pretraživanje, jedinstvenih stupaca i nametnutog relacijskog ponašanja (referencijalnog integriteta), možete dosegnuti Prag prikaza popisa i biti blokirani u sljedećim okolnostima:

• Ako neki stupac na postojećem popisu koji sadrži više stavki od vrijednosti praga prikaza popisa postavite kao jedinstven (imajte na umu da se operacija dodavanja jedne stavke zbog koje popis premašuje prag prikaza popisa obično ne blokira).

• Ako popis ima više stavki nego što je određeno pragom prikaza popisa, a uključite Kaskadno brisanje ili Ograniči brisanje za polje pretraživanja na tom popisu.

RSS sažeci sadržaja     Nakon što se u središnjoj administraciji i na razini zbirke web-mjesta omogući podrška za RSS, možete omogućiti i konfigurirati podršku za RSS za razne vrste popisa i biblioteka. Kada korisnici pristupe RSS sažetku sadržaja popisa ili biblioteke, podaci se dohvaćaju s popisa. Zadani prikaz RSS-a ograničava broj stavki koje se vraćaju, ovisno o datumu zadnje izmjene stavke pomoću filtra na stupcu Izmijenjeno. Ako popis ili biblioteka sadrži puno stavki, a korisnici pristupaju RSS sažetku sadržaja, dobro je indeksirati stupac Izmijenjeno. Broj dohvaćenih stavki možete i smanjiti tako da promijenite broj stavki i broj dana za koje se promjene uvrštavaju u RSS sažetak sadržaja.

Dodatne informacije o upravljanju RSS sažetkom sadržaja potražite u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Korištenje komponente Access Services

Web-bazu podataka možete stvoriti pomoću programa Office Access 2010 i Office SharePoint Services s konfiguriranom komponentom Access Services. Office Access 2010 pojednostavnjuje izgradnju tablica na temelju povezanih nativnih popisa, upita, obrazaca, izvješća i makronaredbi, objavljivanje tih objekata na web-mjestu sustava SharePoint, njihovo automatsko pretvaranje u stranice i funkcije sustava SharePoint te stvaranje robusne aplikacije na web-mjestu sustava SharePoint.

Komponenta Access Services omogućuje vam rad bez blokade sa znatno više podataka nego kada koristite prag prikaza popisa. Access Services automatski obrađuje podatke u serijama od po dvije tisuće stavki istovremeno te ih zatim sastavlja. Zadano je ograničenje 50 000 stavki, no tu postavku administrator farme može promijeniti. Imajte na umu da Access Services ima vlastiti skup ograničenja i pragova.

Dodatne informacije o komponenti Access Services potražite u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Korištenje indeksiranih i pričuvnih upita

Filtriranje metapodataka i navigacija njima po zadanom su omogućeni na većini web-mjesta stvorenih u sustavu SharePoint Server 2010. Čak i kada navigacija metapodacima nije konfigurirana za određeni popis ili biblioteku, filtriranje metapodataka i navigacija njima i dalje funkcioniraju u pozadini te omogućuju poboljšanje performansi prikaza na popisima i u bibliotekama. Značajka Filtriranje metapodataka i navigacija njima podržava automatski odabir najboljeg indeksa pri svakom učitavanju prikaza. Pri učitavanju novih prikaza, primjeni filtara na prikaze, čišćenju filtara i primjeni sortiranja na polje optimizacija upita određuje najbolji način slanja upita u bazu podataka.

Kada korisnik stvori ili učita prikaz koji ne može koristiti indeks za slanje upita na popis, značajka Filtriranje metapodataka i navigacija njima sastavit će i izvršiti pričuvni upit. Pričuvni je upit izmijenjena verzija izvornog korisničkog upita koja prikazuje djelomičan skup zatraženih stavki jer šalje upite samo na temelju dijela popisa, a ne čitavog popisa. Prikazuje se do 1250 najnovijih stavki, redoslijedom utemeljenim na redoslijedu dodavanja stavki na popis. Ponekad se može dogoditi da pričuvni upiti vrate 0 rezultata. To se događa kada nijedna stavka u dijelu popisa koji pretražuje upit ne sadrži rezultate koji odgovaraju izvornom korisničkom upitu.

Dodatne informacije o značajci Filtriranje metapodataka i navigacija njima potražite u odjeljku Vidi također.

Korištenje web-mjesta centra za dokumente

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti da biste stvorili i pohranili veliku količinu dokumenata te upravljali njima. Centar za dokumente utemeljen je na predlošku web-mjesta i osmišljen tako da služi kao središnje spremište za upravljanje raznim dokumentima. Značajke kao što su navigacija metapodacima i stablom, vrste sadržaja i web-dijelovi korisnicima olakšavaju organiziranje i dohvaćanje dokumenata na učinkovit i smislen način.

Administratori sadržaja mogu brzo konfigurirati navigaciju utemeljenu na metapodacima da bi dobro funkcionirala sa svim bibliotekama bez eksplicitnog stvaranja indeksa, ali mogu i dobiti pomoć prilikom stvaranja dodatnih indeksa radi poboljšanja performansi šireg skupa filtara i prikaza.

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti kao okruženje za izradu ili arhiviranje sadržaja.

• U okruženju za izradu sadržaja korisnici aktivno prijavljuju i odjavljuju datoteke te stvaraju strukture mapa za te datoteke. Omogućen je rad s verzijama, a može postojati do deset starijih verzija svakog dokumenta. Korisnici često prijavljuju i odjavljuju dokumente, a tijekovi rada mogu pridonijeti automatizaciji akcija na dokumentima.

• U arhivi sadržaja (ili bazi znanja) korisnici ne stvaraju sadržaj. Korisnici samo gledaju ili prenose dokumente. Arhive sadržaja često sadrže po jednu verziju svakog dokumenta, a web-mjesto može obuhvaćati milijune datoteka. U najčešćem slučaju, primjerice ako je riječi o centru za tehničku podršku velike tvrtke ili ustanove, desetak tisuća korisnika pristupa sadržaju, većinom radi čitanja. Podskup od tri do četiri tisuće korisnika možda prenosi novi sadržaj na web-mjesto.

Dodatne informacije o upravljanju dokumentima potražite u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Korištenje vanjskih popisa

Servisi za poslovno povezivanje (BCS), koji se temelje na katalogu poslovnih podataka (BDC-u), nude standardizirana sučelja za postojeće poslovne podatke, procese i aplikacije. Pomoću BCS-a možete definirati vanjske vrste sadržaja i povezati se s izvorima podataka, npr. web-servisima ili sustavima SAP, SEIBEL i SQL Server. Kada to učinite, BCS omogućuje integraciju tih vanjskih podataka u sustav SharePoint putem vanjskih popisa. Vanjski se popis u nekim slučajevima ponaša kao nativni popis sustava SharePoint. U sustavu SharePoint možete stvarati, čitati, ažurirati i brisati podatke iz tih izvora podataka, a možete i koristiti podskup značajki sustava SharePoint vezanih uz popise.

Budući da vanjski popis ne koristi pozadinsku bazu podataka sustava SharePoint SQL Server za pohranu i dohvaćanje podataka, vanjski popis nije podložan istim ograničenjima i reguliranju resursa kao nativni popis ili biblioteka (iako vanjski popisi imaju vlastita ograničenja i regulaciju). U nekim će slučajevima vanjski popis biti praktičniji za vaše potrebe vezane uz aplikacije i podatke.

Vrh stranice

Stvaranje jednostavnih i složenih indeksa

Da biste poboljšali performanse velikih popisa ili biblioteke, možete stvoriti indeks. A zatim koristite indeksiranog stupca kada ste Stvaranje i izmjena filtrirani prikaz koji se temelje na indeksiranim tog popisa ili biblioteke.

1. Otvorite web-mjesto koje sadrži popis ili biblioteku za koju želite stvoriti indeks.

2. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

   Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Akcije web-mjesta , zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

3. Na vrpci u odjeljku Alati popisa ili Alati biblioteke kliknite karticu Popis ili Biblioteka, a zatim u grupi Postavke kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

4. U odjeljku Stupci kliknite stavku Indeksirani stupci.

5. Na stranici Indeksirani stupci kliknite Stvori novi indeks.

6. Učinite nešto od sljedećeg:

   Da biste stvorili jednostavni indeks, učinite sljedeće:

   1. U sekciji Primarni stupac u odjeljku Primarni stupac za ovaj indeks odaberite stupac.

   2. Kliknite Stvori.

      Da biste stvorili složeni indeks, učinite sljedeće:

   3. U sekciji Primarni stupac u odjeljku Primarni stupac za ovaj indeks odaberite stupac.

   4. U sekciji Sekundarni stupac u odjeljku Sekundarni stupac za ovaj indeks odaberite neki drugi stupac.

   5. Kliknite Stvori.

Vrh stranice

Stvaranje i izmjena filtriranih prikaza utemeljenih na indeksima stupaca

Kada indeksirate stupac, možete ga dodati u prikaz koji stvarate ili mijenjate, a zatim pomoću tog stupca filtrirati prikaz. Prije nego što stvorite prikaz, trebali biste dodati više stupaca da biste omogućili veću fleksibilnost sortiranja, grupiranja i filtriranja.

Dodatne informacije o stvaranju stupaca i prikaza potražite u sekciji Vidi također.

1. Otvorite web-mjesto koje sadrži popis ili biblioteku za koju želite stvoriti indeks.

2. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

   Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Akcije web-mjesta , zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

3. Na vrpci u odjeljku Alati popisa ili Alati biblioteke kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

4. Učinite nešto od sljedećeg:

   Da biste stvorili prikaz:   

   1. U grupi Upravljani prikazi kliknite Stvori prikaz.

   2. Kliknite mogućnost, primjerice Standardni prikaz ili postojeći prikaz, koju želite koristiti za stvaranje prikaza.

   3. U okvir Naziv prikaza upišite naziv prikaza.

      Odaberite Postavi kao zadani prikaz ako želite da to bude zadani prikaz popisa ili biblioteke. Samo javni prikaz može biti zadani prikaz popisa ili biblioteke.

      Da biste izmijenili prikaz:   

   4. U grupi Upravljani prikazi na padajućem popisu Trenutni prikaz odaberite prikaz koji želite izmijeniti.

   5. U grupi Upravljani prikazi kliknite Izmijeni ovaj prikaz.

5. U sekciji Filtriranje kliknite Prikaži stavke samo ako vrijedi sljedeće, a zatim odaberite način filtriranja stavki na temelju jednog od indeksiranih stupaca.

   Na primjer, da biste stvorili prikaz samo onih stavki koje se promijenile danas, odaberite stupac Izmijenjeno (indeksirano) i uvjet jednako je , a zatim upišite [Danas].

   Napomena: Ako ne vidite sve stupce koje izgovorite (indeksirano) iza naziva, nemate nijedan indeksirani stupac za taj popis ili biblioteku. Morate prvi Stvaranje jednostavnih i složenih indeksa.

6. Odaberite i druge mogućnosti prikaza koje želite, primjerice koje stupce želite prikazati odnosno sakriti, te kako želite sortirati stavke.

7. Kliknite U redu.

Dodatne informacije o stvaranju prikaza potražite u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice