Microsoftovi SharePoint administratori mogu postaviti postavke za osobne i društvene značajke putem centra za administraciju sustava SharePoint Microsoft 365 SharePoint. Da biste izvršili zadatke u ovom članku, morate imati dozvolu za korištenje centra za administraciju sustava SharePoint.
Osobne značajke u SharePoint korisnicima omogućuju izgradnju osobnih profila koji promiču stručnost, uloge i područja interesa, pomažući im da se međusobno poznaju. Društvene značajke promiču suradnju pomažući osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi da nađu međusobno i dijele aktivnosti te da im pomognete pronaći i zajednički koristiti sadržaj.
Osobne i društvene značajke po zadanom su omogućene u SharePoint, ali te značajke možete onemogućiti ako to zahtijeva vaša tvrtka ili ustanova, promjenom dozvola pristupa za određene osobe i grupe u vašoj tvrtki ili ustanovi.
Napomena: Vaša tvrtka ili ustanova može prilagoditi ili ograničiti neke od značajki opisanih u ovom članku.
Dodavanje i uklanjanje dozvola za osobne i društvene oznake za korisnike ili grupe
Kao administrator SharePoint možete kontrolirati tko može stvoriti moje web-mjesto i koristiti osobne i društvene značajke postavljanjem odgovarajućih dozvola za pristup. Ako, primjerice, želite da podskup korisnika u tvrtki ili ustanovi može stvarati moje web-mjesto, možete postaviti dozvolu za to. U suprotnom, pristup tim značajkama dopušten je po zadanom.
Napomena: Osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu stvarati moje web-mjesta tako da po prvi put odaberu o meni, web-mjestima, OneDrive ili sažetku vijesti u zaglavlju.
Administratori mogu korisnicima ili grupama dati dozvolu da im omogućuju sljedeće:
-
Stvaranje osobnog web-mjesta s privatnom stranicom o meni i javno o <korisničko ime> stranici.
-
Pratite aktivnosti i srodne informacije u ljudima, a zatim ažurirajte osobni profil.
-
Koristite oznake i bilješke da biste pomogli u korištenju informacija.
Možete i dodavati ili uklanjati dozvole za korisnike ili grupe. Na primjer, prema zadanim postavkama svi provjereni korisnici mogu stvarati web-mjesta i koristiti osobne i društvene značajke. Tvrtka ili ustanova koja ima strože sigurnosne preduvjete može zahtijevati da se dozvola za stvaranje web-mjesta dodjeljuje samo određenim korisnicima i grupama te da se na popisu uklanjaju svi autorizirani korisnici.
Da biste postavili dozvole koje korisnicima ili grupama omogućuju korištenje osobnih i društvenih značajki, učinite sljedeće:
-
Prijavite se u Microsoft 365 s pomoću račun tvrtke ili škole.
-
Odaberite korisnički profili.
-
U odjeljku osobeodaberite Upravljanje korisničkim dozvolama.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste dodali korisnika ili grupu na popis osoba s dozvolom za korištenje osobnih i društvenih značajki, u prvom okviru upišite ili odaberite korisnika ili grupu, a zatim odaberite Dodaj. Unos će se pojaviti u drugom okviru.
-
Da biste korisnika ili grupu uklonili s popisa osoba koje imaju dozvolu za korištenje osobnih i društvenih značajki, u drugom okviru odaberite stavku, a zatim odaberite Ukloni.
Napomena: Ako je korisnik u grupi s dozvolom za stvaranje mog web-mjesta, a korisnik je stvara, kada se ukloni korisnička dozvola, korisničko moje web-mjesto i dalje će postojati, a vi ili neki drugi administrator morat ćete ga izbrisati.
-
Da biste ograničili dozvole za određene osobe unutar grupe, primjerice, ako želite da odaberite osobe imaju dozvolu za stvaranje osobnih web-mjesta, uklonite zadanu vrijednost "Svi osim vanjskih korisnika", dodajte grupu koja sadrži dopuštene korisnike u drugi okvir, a zatim uklonite osobe koje nisu trebale imati te dozvole iz drugog okvira.
Ako je korisnik u grupi u kojoj je dopušteno stvarati moje web-mjesto i oni ga stvore, kada se ta dozvola ukloni, njihovo će web-mjesto i dalje postojati, a administrator će ga morati izbrisati.
-
-
U okviru dozvole za odaberite značajke koje želite da korisnik ili grupa može koristiti:
-
Stvaranje osobnog web-mjesta Odabirom te mogućnosti korisnicima ili grupama možete omogućiti stvaranje osobnog web-mjesta (poznato i kao moje web-mjesto) tako da prvi put odaberete o meni u zaglavlju te da im omogućuje praćenje osoba i uređivanje osobnog profila (bez obzira na postavku za praćenje osoba i Uređivanje profila).
-
Slijedite osobe i uredite profil odabirom te mogućnosti korisnicima ili grupama možete omogućiti praćenje osoba i uređivanje vlastitih profila.Ako je odabrana mogućnost stvori osobno web-mjesto, mogućnost praćenja osoba i uređivanja profila odobrava se čak i ako je ta mogućnost očišćena.
-
Korištenje oznaka i bilješki Odabirom te mogućnosti korisnicima ili grupama možete koristiti oznake i bilješke na dokumentima.
Napomena: Ako je korisnik u grupi s dozvolom za stvaranje mog web-mjesta, a korisnik je stvara, kada se ukloni korisnička dozvola, korisničko moje web-mjesto i dalje će postojati, a vi ili neki drugi administrator morat ćete ga izbrisati.
-
-
Odaberite U redu.
Brisanje oznaka i bilješki
Kao administrator SharePoint možete upravljati društvenim oznakama i bilješkama. Možete, primjerice, izbrisati sve oznake za zaposlenika koji napušta tvrtku ili možete ukloniti oznaku koja je zastarjela ili sadrži psovke.
Napomena: Uklanjanjem društvenih oznaka ne uklanjaju se pojmovi iz spremišta termina. Pomoću upravitelja spremišta termina Dodajte ili uklonite uvjete. Dodatne informacije o upravitelju spremišta termina potražite u članku Stvaranje pojmova u skupu termina i upravljanje njima.
Da biste izbrisali sve oznake ili bilješke za određenog korisnika ili URL-ove, učinite sljedeće:
-
Prijavite se u Microsoft 365 s pomoću račun tvrtke ili škole.
-
Odaberite korisnički profili.
-
U odjeljku Postavke mog web-mjestaodaberite Upravljanje društvenim oznakama i bilješkama.
-
Na popisu vrsta odaberite vrstu društvene stavke koju želite izbrisati.
-
U okvir korisnik upišite korisničko ime da biste izbrisali sve oznake ili bilješke pridružene tom korisniku ili upišite prvi dio URL-a u okvir URL da biste izbrisali sve oznake ili bilješke u tom URL-u, a zatim odaberite Traži.
-
Odaberite društvene stavke koje želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.
Da biste izbrisali sve oznake ili bilješke za određeni datumski raspon, učinite sljedeće:
-
Otvorite administratorske > SharePoint > korisničke profile.
-
Odaberite korisnički profili.
-
U odjeljku Postavke mog web-mjestaodaberite Upravljanje društvenim oznakama i bilješkama.
-
Na popisu vrsta odaberite vrstu društvene stavke koju želite izbrisati.
-
U okvir korisnik upišite korisničko ime da biste izbrisali sve oznake ili bilješke pridružene tom korisniku ili upišite prvi dio URL-a u okvir URL da biste izbrisali sve oznake ili bilješke u tom URL-u, a zatim odaberite Traži.
-
U okvire raspon datuma unesite Datum početka i Datum završetka, a zatim odaberite Traži.
-
Odaberite društvene stavke koje želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.
Da biste izbrisali određenu oznaku ili poruku, učinite sljedeće:
-
Otvorite administratorske > SharePoint > korisničke profile.
-
U odjeljku Postavke mog web-mjestaodaberite Upravljanje društvenim oznakama i bilješkama.
-
Na popisu vrsta odaberite vrstu društvene stavke koju želite izbrisati.
-
Upišite korisničko ime u okvir korisnik ili upišite prvi dio URL-a za koji želite izbrisati sve bilješke ili oznake u URL-u koji započinje s okvirom, a zatim odaberite Traži.
-
Upišite tekstni niz za koji želite pretraživati u okvirima Tag/Notes , a zatim odaberite Traži.
-
Odaberite društvene stavke koje želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.
