Office
Prijava

Upravljanje ograničenjima prostora za pohranu za zbirku web-mjesta

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Razmak SharePoint Online vaša tvrtka ili ustanova temelji se na vaš broj korisnika (potražite u članku SharePoint Online ograničenja). Ako ste globalni administrator u sustavu Office 365, možete kupiti dodatni prostor za pohranu ako pokrenete.

Prema zadanim postavkama prostora za pohranu SharePoint dostupan je u središnjoj grupi iz kojeg možete crtati sva web-mjesta. Administrator globalni ili SharePoint ne morate razdijelite prostora za pohranu ili ponovne prostora na temelju upotrebe. Koje je sve rukovati automatski: korištenje web-mjesta koje trebaju kada im je to potrebno, najviše 25 terabajta (TB) po zbirci web-mjesta. Ako ste već ručno postaviti ograničenja prostora za pohranu i prijelaz na korištenje zajedničke pohrane, SharePoint ponovno postavlja sve ograničenja 1 TB.

Automatsko upravljanje ograničenjem prostora za pohranu

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona pokretača aplikacija u sustavu Office 365 u gornjem lijevom kutu, a zatim mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. Odaberite postavke.

  5. U odjeljku Upravljanje pohranom zbirke web-mjesta, odaberite automatski.

    Office 365 SharePoint Online zaslon s postavkama s istaknuta je upravljanje zbirke web-mjesta
  6. Kliknite U redu.

Ako vam je draže prilagođavati prostor za pohranu dodijeljen svakoj zbirci web-mjesta, možete postaviti mogućnost upravljanja pohranom na „ručno” i navesti pojedinačna ograničenja pohrane zbirke web-mjesta. U tom slučaju preporučujemo vam da postavite i upozorenja e-poštom kako biste vi i ostali administratori zbirki web-mjesta dobivali obavijesti o tome kada se zbirke web-mjesta približavaju ograničenju prostora za pohranu.

Važno: prostor za pohranu SharePoint Online izračunava se sada u gigabajta (GB). Dodatne informacije potražite u članku se izračunava kako SharePoint prostora za pohranu.

Ručno upravljanje ograničenje prostora za pohranu

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona pokretača aplikacija u sustavu Office 365 u gornjem lijevom kutu, a zatim mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. Odaberite postavke.

  5. U odjeljku Upravljanje pohranom zbirke web-mjesta, kliknite Ručno.

  6. Kliknite U redu.

Postavljanje ograničenja prostora za pohranu

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona pokretača aplikacija u sustavu Office 365 u gornjem lijevom kutu, a zatim mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. Na kartici Zbirke web-mjesta odaberite jednu ili više zbirki web-mjesta s popisa.

  5. Odaberite kvota za pohranu. Ako gumb kvote za pohranu nije omogućena, odaberite zbirku web-mjesta koje želite postaviti ograničenja na popisu u nastavku.

    Kartica Zbirke web-mjesta s istaknutim gumbom Kvota prostora za pohranu
  6. U okvir Ograničenje kvote za pohranu za svaku zbirku web-mjesta unesite maksimalni broj gigabajta koji će se dodijeliti zbirci web-mjesta.

  7. Potvrdite okvir mogućnosti slanja obavijesti administratorima kada im se zbirke web-mjesta približavaju ograničenju prostora za pohranu. Unesite broj od 1 do 100 za postotak ograničenja koji je potrebno dosegnuti prije nego što se aktivira upozorenje e-poštom.

    Dijaloški okvir za postavljanje kvote prostora za pohranu

    Savjet: Možda ćete morati ažurirati postotak upozorenja e-pošte na temelju nove pretvorene metrike pohrane.

  8. Kliknite Spremi.

Ako ručno upravljanje ograničenje prostora za pohranu, morate redovito praćenje ih da biste bili sigurni da se ne utječu na performanse web-mjesta. Preporučujemo da i postavite vlastitu upozorenja e-pošte prije zbirke web-mjesta dostigne ograničenje će obavijestiti administratori zbirke web-mjesta. Upozorenje o e-pošte kvote ugrađene prostora za pohranu obično šalju tjednih zbirkama web-mjesta koje ste dostigli navedeni razina za upozorenje o. Stoga administratori zbirke web-mjesta često primaju upozorenja e-pošte kvote za pohranu prekasno. Na primjer, ako upozorenje o kvotama diska mjerača (koji se pokreće upozorenja e-pošte) tjednih zakazano i šalje upozorenje svake nedjelje e-pošte, ali zbirke web-mjesta dostigne upozorenje ograničenje kvote u ponedjeljak, administrator zbirke web-mjesta ne primaju upozorenja e-pošte 6 dana. Postoji mogućnost zbirke web-mjesta može pristupiti maksimalnog ograničenja pohrane prije administrator zbirke web-mjesta prima upozorenja e-pošte. To može uzrokovati zbirke web-mjesta biti postavljena na samo za čitanje i prestati radnih.

Koristite sljedeću skriptu PowerShell praćenje zbirki web-mjesta. Ova skripta povlači podatke, sastavlja na svom, a zatim šalje upozorenja za upozorenja za pohranu administrator zbirke web-mjesta.

  1. Preuzimanje ljuske za upravljanje sustavom SharePoint Online.

  2. Povezivanje sa sustavom SharePoint Online kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint u sustavu Office 365. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada u ljuski za upravljanje sustavom SharePoint Online.

  3. Kopirajte sljedeći tekst s varijable deklaracija pa ih zalijepite u uređivaču teksta kao što je blok za pisanje. Postavite sve unos vrijednosti koje će biti specifična za vašu tvrtku. Spremite datoteku, a zatim ga preimenujte "GetEmailWarning.ps1".

    Napomena: Koristite drugi naziv datoteke, ali morate spremite datoteku u obliku datoteke programa ANSI kodirani tekst s nastavkom .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Pri čemu je:

    • <global or SharePoint admin account> je korisničko ime za račun koji je na globalni administrator ili SharePoint administratorska uloga u sustavu Office 365.

    • <password> je lozinka za administratorski račun globalnog ili SharePoint .

    • <SharePoint admin center URL> je URL centra za administratore SharePoint .

    • <local folder path> je lokalni put za mapu koju želite da se podaci spremljeni.

    • <smtpserver> je naziv SMTP poslužitelja pošte.

    • <sender email> je globalni administrator ili računa administratora sustava SharePoint koja se pojavljuje u retku šalje upozorenja e-pošte.

    • <recipient email> je račun za administratore koji će primati upozorenja e-pošte.

  5. U SharePoint Online Management Shell, promijenite lokalni direktorij koje ste spremili datoteku skripte.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Nakon skriptu uspješno završi, tekstna datoteka stvara se na mjestu koje ste naveli u varijablu <Local folder path> u skripti.

    Napomena: Ako primite poruku o pogrešci o koja se može pokrenuti skripte, možda ćete morati promijeniti pravilnicima za izvršavanje. Informacije potražite u članku O izvođenja pravila.

Prethodno, je izračunat SharePoint prostora za pohranu u megabajtima (MB). Sada se izračunava se u gigabajta (GB) pomoću samo cijelog cijelim brojevima. Ako ste već postavili kvota za pohranu u MB, će se pretvoriti u GB (1024 MB = 1 GB) i zaokružuje na najbliži cijeli broj. Da bi se vrijednost od 5000 MB postaje 4 GB. Moguće je postaviti najmanje 1 GB po zbirci web-mjesta. Postavljanje kvota za pohranu SharePoint pomoću PowerShell, tu vrijednost će biti zaokruženi na najbliži cijeli broj GB da biste spriječili vrijednosti manje od jednog GB da pretvara u 0 GB.

Dodatni sadržaji

Ograničenja sustava SharePoint Online

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×