Upravljanje implementacijom dodacima sustava Office 365 u centru za administratore sustava Office 365

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Dodaci u sustavu Office olakšavaju vam personalizaciju dokumenata i prilagođavanje načina na koji pristupate informacijama na webu (pogledajte odjeljak Početak korištenja dodatka za sustav Office). Kao administrator sustava Office 365, možete implementirati dodatke za sustav Office za korisnike u svojoj tvrtki ili ustanovi. To možete učiniti pomoću značajke središnje implementacije u Centar za administratore sustava Office 365.

Središnja implementacija preporučen je i značajkama najbogatiji način na koji većina administratora može implementirati dodatke za korisnike i grupe unutar tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije o tome kako utvrditi može li vaša tvrtka ili ustanova podržati središnju implementaciju potražite u članku Utvrdite funkcionira li središnja implementacija dodataka za Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Središnja implementacija omogućuje sljedeće pogodnosti:

  • Globalni administrator može izravno dodijeliti dodatak korisniku, većem broju korisnika putem grupe ili svima na klijentu.

  • Kada se pokrene određena aplikacija sustava Office, korisnik će automatski preuzeti dodatak. Ako dodatak podržava naredbe dodatka, on će se automatski prikazati na vrpci u aplikaciji sustava Office.

  • Dodaci se više neće prikazivati korisnicima ako administrator isključi ili izbriše dodatak, odnosno ako se korisnik ukloni iz sustava Azure Active Directory ili iz grupe kojoj je dodijeljen dodatak.

Napomene: 

  • Za Word, Excel i PowerPoint koristite katalog aplikacija sustava SharePoint za implementaciju dodataka za korisnike u lokalnom okruženju bez obavezne veze sa sustavom Office 365 i/ili podrške za dodatke sustava SharePoint.

  • Za Outlook koristite upravljačku ploču za implementaciju u lokalnom okruženju bez povezivanja sa sustavom Office 365.

Preporučeni pristup implementaciji dodataka za Office

Razmislite o uvođenju dodataka u fazama da bi se implementacija dodataka odvijala bez prepreka. Preporučujemo sljedeći plan:

  1. Uvedite dodatak za manji skup poslovnih dionika i članova informatičkog odjela. Procijenite je li implementacija uspjela pa ako jest, prijeđite na 2. korak.

  2. Uvedite dodatak širem krugu korisnika u tvrtki. Ponovno procijenite rezultat pa ako je sve dobro prošlo, idite na sljedeći korak potpune implementacije.

  3. Implementirajte dodatak svim korisnicima.

Ovisno o količini ciljnih korisnika, možda bi bilo dobro dodati ili oduzeti koji korak uvođenja.

Implementacija dodataka za Office putem centra za administratore sustava Office 365

Prije početka proučite odjeljak Utvrdite funkcionira li središnja implementacija dodataka za Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Napomena:  

u slučaju dodataka s jedinstvenom prijavom, korisnici i grupe kojima su oni dodijeljeni bit će zajednički dodacima s istim ID-om aplikacije platforme Azure. Sve promjene korisničkih prava odnosit će se i na te dodatke. Povezani dodaci bit će prikazani na ovoj stranici.

Popis opsega

Napomena: kada globalni administrator klikne Spremi, ispisuje se pristanak za sve korisnike na klijentu, a ne samo za one kojima je dodatak dodijeljen

  1. Prijavite se u Office 365 pomoću računa dobivenog na poslu ili u školi.

  2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona pokretača aplikacija u sustavu Office 365 pa Administrator.

    Savjet:  Pločica Administrator prikazat će se samo administratorima za Office 365.

  3. Na navigacijskom izborniku odaberite Postavke > Servisi i dodaci.

  4. Ako vam se na vrhu stranice prikaže poruka kojom se najavljuje novi Centar za administratore sustava Office 365, kliknite poruku da biste otišli na pretpregled centra za administratore (pogledajte odjeljak O centru za administratore sustava Office 365).

  5. Pri vrhu stranice odaberite Prenesi dodatak.

  6. Odaberite neku od sljedećih mogućnosti na stranici Centralizirana implementacija:

    • Želim dodati dodatak iz Office trgovine

    • Imam datoteku manifesta (.xml) na ovom uređaju: za ovu mogućnost odaberite Pregledaj da biste pronašli datoteku manifesta (.xml) koju želite koristiti.

    • Imam URL datoteke manifesta: kod te mogućnosti unesite URL u odgovarajuće polje.

    Na snimci zaslona prikazuje se dijaloški okvir Novi dodatak za središnju implementaciju. Na raspolaganju su mogućnosti dodavanja dodatka putem Office trgovine, traženje datoteke manifesta ili upisivanje URL-a za datoteku manifesta.
  7. Odaberite Dalje.

  8. Ako ste odabrali mogućnost dodavanja dodatka iz trgovine Office trgovina, sada možete odabrati dodatak u sklopu mogućnosti Odabir dodatka. Obratite pozornost na to da dostupne dodatke možete pogledati u kategorijama Predloženo za vas, Ocjene ili Naziv. Samo su besplatni dodaci dostupni u Office trgovini. Plaćeni dodaci trenutno nisu dostupni.

    Napomena: U sklopu mogućnosti putem trgovine Office trgovina korisnicima će automatski, bez vaše intervencije, postati dostupna ažuriranja i poboljšanja dodatka.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Odabir dodatka iz Office trgovine. Padajuća kontrola za pregled dostupnih dodatak prikazuje kategorije Predloženo za vas, Ocjene i Naziv.
  9. Dodatak je sada omogućen. Na stranici dodatka njegov je status Uključeno, kao što je prikazano na dodatku za pločice značajke Power BI na snimci zaslona u nastavku. U odjeljku Tko ima pristup odaberite Uređivanje da biste naveli za koga se implementira dodatak.

    Napomena: Po zadanom se dodatak ne može implementirati ni za koga dok ne definirate osobe ili grupe.

    Savjet: Proučite druga stanja koja se primjenjuju na dodatak. Pogledajte odjeljak Stanja dodataka u nastavku ove teme.

    Na snimci zaslona prikazuje se stranica središnje implementacije za dodatak pločica značajke Power BI. U polju s oznakom Tko ima pristup vrijednost je Trenutačno nedodijeljeno, a pokazivač pokazuje na Uređivanje.
  10. Na stranici Uređivanje pristupa odaberite Svi ili Određeni korisnici/grupe. Korisnike ili grupe za koje želite implementirati dodatak potražite pomoću okvira za pretraživanje.

    Na snimci zaslona prikazuje se stranica Uređivanje pristupa za dodatak pločica značajke Power BI. Za odabir su na raspolaganju mogućnosti Svi ili Određeni korisnici/grupe. Pri navođenju korisnika ili grupa poslužite se okvirom za pretraživanje.
  11. Samo u slučaju dodataka s jedinstvenom prijavom:
    na toj će se stranici prikazati popis raspona grafikona koji su preduvjet za funkcioniranje dodatka.

  12. Kad završite, odaberite Spremi, pregledajte postavke dodatka pa odaberite Zatvori.

    Vaš će vam se dodatak sada prikazivati uz ostale aplikacije u sustavu Office 365.

    Dodatak implementiran putem centra za administratore sustava Office 365

Korisnike i grupe za koje ste implementirati dodatak obavijestite da im je dostupan. Pošaljite im poruku e-pošte u kojoj se opisuje kada i kako koristiti dodatak te objašnjava kako će uz dodatak učinkovite raditi. Navedite relevantan sadržaj pomoći ili odgovore na najčešća pitanja koji bi korisnicima mogli biti korisni ako naiđu na probleme s dodatkom ili dodajte vezu na njih.

Administratori mogu dodijeliti dodatak svima ili određenim korisnicima i grupama. Svaka mogućnost ima svoje implikacije:

  • Svi: kao što i sam naziv govori, ovom se mogućnošću dodatak dodjeljuje svim korisnicima na klijentu. Tu mogućnost koristite samo povremeno i samo za dodatke koje doista koriste svi u tvrtki ili ustanovi.

  • Korisnici: ako dodatak dodjeljujete samo jednom korisniku, tada za implementaciju dodatka novom korisniku morate prvo dodati tog korisnika. Isto vrijedi i za uklanjanje korisnika.

  • Grupe: ako dodatak dodjeljujete grupi, dodatak će se automatski dodijeliti korisnicima dodanim u tu grupu. Isto tako, kada se korisnik ukloni iz grupe, taj će korisnik izgubiti pristup dodatku. U svakom slučaju, vi kao administrator ne morate poduzimati nikakve dodatne postupke.

Odabir odgovarajuće mogućnosti za tvrtku ili ustanovu ovisi o konfiguraciji. No preporučujemo vam dodjelu putem grupa. Kao administratoru možda će vam biti jednostavnije upravljati dodacima pomoću grupa uz upravljanje članstvom u tim grupama nego svaki put mijenjati korisnike kojima su dodijeljeni. S druge strane, u nekim je situacijama dobro ograničiti pristup na samo mali skup korisnika pa dodjeljivati dodatke određenim korisnicima. U tim ćete slučajevima korisnicima kojima je dodijeljen dodatak morati upravljati ručno.

U sljedećoj se tablici opisuju stanja koja se odnose na dodatak.

Stanje

Kako dolazi do tog stanja

Učinak

Aktivno

Administrator je prenio dodatak i dodijelio ga korisnicima ili grupama.

Dodatak se korisnicima i grupama kojima je dodijeljen prikazuje u relevantnim klijentima.

Isključeno

Administrator je isključio dodatak.

Korisnici i grupe kojima je dodijeljen dodatak više mu ne mogu pristupiti.

Ako se stanje dodatka promijeni na Aktivno, korisnici i grupe ponovno će imati pristup dodatku.

Izbrisano

Administrator je izbrisao dodatak.

Korisnici i grupe kojima je dodijeljen dodatak više mu ne mogu pristupiti.

O brisanju dodatka razmislite ako ga više nitko ne koristi. Isključivanje dodatka ima smisla ako se dodatak koristi samo tijekom određenog dijela godine.

Dodaci sustava Office kombiniraju datoteku XML manifesta koja sadrži metapodatke o dodatku, ali što je najvažnije upućuje na web-aplikaciju koja sadrži sav kod i logiku. Značajke dodataka mogu biti razne. Dodaci, primjerice, mogu služiti za:

  • prikaz podataka

  • čitanje korisnikova dokumenta radi pružanja kontekstnih usluga

  • čitanje podataka iz korisnikova dokumenta i pisanje u njih radi davanja vrijednosti tom korisniku

Dodatne informacije o vrstama i značajkama dodataka sustava Office potražite u članku Pregled platforme dodataka u sustavu Office, osobito u odjeljku „Anatomija nastavka sustava Office”.

Da biste stupali u interakciju s korisnikovim dokumentom, dodatak mora deklarirati dozvolu koja mu je potrebna u manifestu. Petorazinski model dozvola za pristup JavaScript API-ju omogućuje osnovu za zaštitu privatnosti i sigurnost korisnika dodataka okna za zadatke. Glavnina dodataka koju nudi Office trgovina na razini su dozvola za čitanje i pisanje dokumenata, a gotovo svi dodaci podržavaju barem razinu čitanja dokumenta. Dodatne informacije o razinama dozvola potražite u članku Traženje dozvola za korištenje API-ja u dodacima za sadržaj i okno zadataka.

Prilikom ažuriranja manifesta obično se mijenjaju ikona i tekst dodatka. Povremeno se mijenjaju i naredbe dodatka. No dozvole za dodatak se ne mijenjaju. Web-aplikacija u kojoj se sav kod i logika za dodatak pokreću može se uvijek promijeniti, što je priroda web-aplikacija.

Dodaci se ažuriraju na sljedeći način:

  • Poslovni dodaci: U ovom slučaju, u kojem administrator eksplicitno prenosi manifest, dodatak zahtijeva da administrator prenese novu datoteku manifesta kao podršku promjenama metapodataka. Dodatak će se ažurirati prilikom sljedećeg pokretanja odgovarajućih aplikacija sustava Office. Web-aplikacija može se promijeniti u svakom trenutku.

  • Dodatak iz Office trgovine: kada administrator odabere dodatak koji nudi Office trgovina, ako je mjesto njegova ažuriranja Office trgovina, dodatak će se ažurirati poslije u centraliziranoj implementaciji. Dodatak će se ažurirati prilikom sljedećeg pokretanja odgovarajućih aplikacija sustava Office. Web-aplikacija može se promijeniti u svakom trenutku.

U tvrtki ili ustanovi možete spriječiti preuzimanje novih dodataka sustava Office iz Office trgovine. Ta se mogućnost može koristiti u kombinaciji s centraliziranom implementacijom da biste zajamčili da će se za korisnike u tvrtki ili ustanovi implementirati samo dodaci koje je odobrila tvrtka ili ustanova.

Da biste isključili preuzimanje dodataka:

  1. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  2. Kliknite Postavke > Servisi i dodaci.

  3. Kliknite Office trgovina.

  4. Kliknite preklopni gumb uz mogućnost Korisnicima u tvrtki ili ustanovi dopusti pristup Office trgovini da biste ga postavili u položaj Isključeno.

Time ćete svim korisnicima onemogućiti preuzimanje u nastavku navedenih dodataka iz Trgovine.

  • Dodaci za Word, Excel i PowerPoint 2016 iz sljedećih proizvoda:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Preuzeti dodaci koji se pokreću u sklopu servisa AppSource

  • Dodaci unutar sustava Office 365

Korisniku koji pokuša pristupiti Trgovini prikazat će se sljedeća poruka: Nažalost, Office 365 konfiguriran je tako da sprječava pojedinačno preuzimanje dodataka iz Office trgovine.

Podrška za isključivanje Office trgovine dostupna je u sljedećim verzijama:

  • Windows: 16.0.9001 – trenutno dostupno u mjesečnom kanalu. Dostupno o polugodišnjem izdanju u srpnju 2018.

  • Mac: 16.10.18011401 – trenutno dostupno.

  • iOS: 2.9.18010804 – trenutno dostupno.

  • Office Online – trenutno dostupno.

Time se administratoru ne onemogućuje dodjela dodataka iz Office trgovine pomoću centralizirane implementacije.

Da biste nekom korisniku onemogućili prijavu pomoću Microsoftova računa, možete dopustiti samo prijavu pomoću računa tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije potražite ovdje.

Napomena: Instalacijom dodataka za Outlook upravlja drugi proces.

Maloljetnici i dohvaćanje dodataka iz Trgovine

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) propis je Europske unije koji stupa na snagu 25. svibnja 2018. Korisnicima daje pravo na zaštitu podataka. Jedan od aspekata Opće uredbe o zaštiti podataka jest da maloljetnici svoje osobne podatke ne mogu slati stranama koje njihovi roditelji ili skrbnici nisu odobrili. Određeni uzrast definiran kao maloljetan ovisi o regiji u kojoj se osoba nalazi.

Regije koje imaju zakonske propise o pristanku roditelja obuhvaćaju Sjedinjene Američke Države, Južnu Koreju, Ujedinjeno Kraljevstvo i Europsku uniju. U tim će regijama maloljetniku biti blokirano (putem servisa Azure Active Directory) dohvaćanje novih dodataka sustava Office iz Trgovine i pokretanje prethodno nabavljenih dodataka. U zemljama u kojima nema zakonskih propisa preuzimanja se neće ograničavati.

Korisnik se određuje kao maloljetnik na temelju podataka navedenih na servisu Azure Active Directory. Administrator klijenta odgovoran je za deklariranje zakonske dobne grupe i pristanka roditelja za tog korisnika.

Ako roditelj/skrbnik da pristanak na maloljetnikovo korištenje određenog dodatka, administrator klijenta može upotrijebiti centraliziranu implementaciju radi implementiranja tog dodatka svim maloljetnicima koji pribave pristanak.

Da biste ispunili uvjete Opće uredbe o zaštiti podataka za maloljetnike, provjerite je li u vašoj obrazovnoj ustanovi ili tvrtki implementirana jedna od sljedećih međuverzija sustava Office.

Za Word, Excel, PowerPoint i Project:

Platforma

Broj međuverzije

Mjesečna pretplata na Office 2016 ProPlus za Windows

9001.2138 

Polugodišnja pretplata na Office 2016 ProPlus

8431.2159

Office 2016 za Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 za Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 za Mac

16.11.18020200

Office 2016 za iOS

2.12.18032600

Office Online

Nije dostupno

Za Outlook:

Platforma

Broj međuverzije

Outlook 2016 za Windows (MSI)

Broj međuverzije (još nije utvrđeno)

Outlook 2016 za Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 za Mac

16.0.9318.1000

Outlook Mobile za iOS

2.75.0

Outlook Mobile za Android

2.2.145

Outlook Online

Nije dostupno

Preduvjeti za Office 2013

Word, Excel i PowerPoint 2013 za Windows podržavat će iste provjere maloljetnika ako je omogućen Active Directory Authentication Library (ADAL). U nastavku su opisane dvije dostupne mogućnosti za sukladnost.

Sučelje za rad s dodacima za krajnje korisnike

Kada implementirate dodatak, vaši ga krajnji korisnici mogu početi koristiti u aplikacijama sustava Office (pogledajte odjeljak Početak korištenja dodatka za Office). Dodatak će se prikazivati na svim platformama koje podržava.

Ako dodatak podržava naredbe za dodatak, naredbe će se prikazivati na vrpci sustava Office. U sljedećem se primjeru naredba Traženje navoda prikazuje za dodatak Navodi.

Na snimci zaslona prikazuje se dio vrpce sustava Office s istaknutom naredbom Traži navode iz dodatka Navodi.

Ako implementirani dodatak ne podržava naredbe za dodatak ili ako želite pogledati sve implementirane dodatke, možete ih pogledati u odjeljku Moji dodaci.

U programima Word 2016, Excel 2016 ili PowerPoint 2016

  1. Odaberite Umetanje > Moji dodaci.

  2. U prozoru Dodaci sustava Office odaberite karticu Upravlja administrator.

  3. Dvaput kliknite dodatak koji ste prije implementirali (u ovom primjeru Navodi).

    Na snimci zaslona prikazuje se kartica Upravlja administrator sa stranice Dodaci za Office u aplikaciji sustava Office. Na kartici je prikazan dodatak Navodi.

U programu Outlook

  1. Na vrpci Početno odaberite Pohrana.

    Gumb Pohrani u programu Outlook
  2. U lijevom navigacijskom oknu odaberite Moji dodaci.

  3. Potražite dodatak kojemu je status postavljen na Instalirao vaš administrator.

    Dodatak koji je instalirao administrator u spremištu programa Outlook.

Dodatne informacije

Dodatne informacije o stvaranju i sastavljanju dodataka za Office.

Upravljajte dodacima pomoću cmdleta ljuske PowerShell centralizirane implementacije.

Dodatni sadržaji

Rješavanje problema: Korisnik ne prikazuju dodaci

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×