Stvaranjem pravila koja se automatski pokreću na dolaznim ili odlaznim porukama koje ispunjavaju navedene uvjete ostanite organizirani u programu Outlook 2013.
Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila
Pravila smanjuju ručno arhiviranje ili isto djelovanje kada slična poruka stigne. Za razliku od brzih koraka, pravila su obično uvijek uključena i automatski se pokreću. Na primjer, kada se poruka primi od određene osobe, ona se automatski premješta u mapu koju odredite.
Čarobnjak za pravila olakšava dizajniranje pravila za upravljanje porukama. Pravila spadaju u jednu od dvije kategorije – tvrtka ili ustanova i obavijest.
Čarobnjak za pravila sadrži predloške za najčešće korištena pravila, koja obuhvaćaju sljedeće:
-
Ostanite organizirani Ta vam pravila olakšavaju slanje poruka i daljnji rad na njima. Možete, primjerice, stvoriti pravilo za poruke određenog pošiljatelja, kao što je Ana Weiler, s riječju "prodaja" u retku Predmet, koje će biti označeno za daljnji rad, kategorizirano kao Prodaja i premješteno u mapu pod nazivom Annina prodaja.
-
Ostanite u tijeku Ta vas pravila na neki način obavještavaju kada primite određenu poruku. Možete, primjerice, stvoriti pravilo koje automatski šalje poruku na mobilni uređaj kada primite poruku od člana obitelji.
-
Započinjanje od praznog pravila To su pravila koja stvarate bez pomoći predloška pravila i koja možete u potpunosti prilagoditi.
Želite li više?
Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
