Uobičajeni problemi cirkularnih pisama

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

U ovom se članku pronaći ćete Saznajte odgovore na najčešći problemi cirkularnih pisama, prilikom korištenja Publisher: mijenjanje popis izvora ili adresu podataka tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama dodavanjem razmaka spojnog polja tako da izgleda onako kako želite da biste , spremanje spojene publikacije i ispis različite spojene stranice na listu (na primjer, različitim naljepnicama na list naljepnica).

Uređivanje postojećeg popisa adresa

Ako radite na publikaciji pisama i želite da biste uredili podatke izvorišnog i adresu popisa, učinite sljedeće:

  1. U odjeljku Stvaranje popisa primatelja, kliknite Koristi postojeći popis, a zatim kliknite sljedeće: Stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

    Microsoft Publisher po zadanom sprema izvore podataka u mapu Moji izvori podataka . Možda ćete morati Pregledaj da biste pronašli izvor podataka.

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite željeni izvor podataka.

  3. Kliknite Otvori.

    Ovisno o vrsti izvora podataka koju ste odabrali, drugi dijaloški okviri može prikazati traženja određenih informacija.

    Na primjer, ako je izvor podataka radna knjiga programa Microsoft Office Excel koja sadrži podatke na više radnih listova, morate odaberite radni list koji sadrži podatke koje želite, a zatim kliknite u redu.

  4. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite naziv izvora podataka, a zatim kliknite Uređivanje.

    Povucite traku

  5. U okvir Uređivanje izvora podataka možete urediti ili izbrisati postojeće adrese ili dodajte nove entrys.

  6. Kada završite s uređivanjem popisa adresa, kliknite u redu , a zatim da da biste ažurirali popis adresa.

Napomena: Dodatne informacije o stvaranju izvora podataka ili s adresama s popisa potražite u članku Stvaranje izvora podataka za cirkularna pisma.

Najčešći problem s umetanje spojnih polja u dokumentu će sve dobiti ispravni razmak između spojnih polja, osobito s spajanja polja koja nisu uvijek Održavajte, kao što je srednja inicijala. Možete dodati razmake izravno na stranicu između spojnih polja, ali to će rezultirati do suvišne razmake neke adrese koristite sva spojena polja. Da biste bili sigurni da sva polja dobiti prostora koje su im potrebne, umetnite razmaka u sam popis adresa.

Na primjer, da biste bili sigurni da se reciprient nazivi pojavit će se pravilno li stavke na popisu adresa sadrži srednjeg inicijala, učinite sljedeće:

  1. U srednjem početne stavke za svakog primatelja koja sadrži Middile početni, dodajte razmak, pritiskom na traci razmak prije i poslije u početni.

  2. U srednjem početne stavke u svakom primatelju koji sadrže početni dodajte razmak.

    Spacing in the address list

Cirkularna pisma sadrži i informacije koje su iste u svakoj kopiji i neka rezervirana mjesta za informacije koje su jedinstvene za svaku kopiju. Primjer to je personalizirane bilten u kojem tijelo biltena je ista za sve primatelje, ali poštansku adresu i Uvod razlikuju.

Najčešći problem sa stvaranjem spojene publikacije je spremanje publikacije s spojnih polja i spojene stranice publikacije.

Stvaranje spojenih publikacija je treći korak u čarobnjaku za cirkularna pisma. U ovom ćete koraku su tri mogućnosti:

  1. Ispis      Ova mogućnost ispisuje spojene publikacije.

  2. Spoji u novu publikaciju      Tu mogućnost otvara na novoj publikaciji sa stranicom za svaki skup objedinjavanje podataka.

  3. Dodavanje s postojećom publikacijom Ta mogućnost od vas traži da biste odabrali publikacije, a zatim ga zbrojiti, spojene stranice na kraj tu publikaciju.

Da biste spremili spojene publikacije i publikacije koje sadrže polja za cirkularna pisma, kliknite mogućnost Spoji u novu publikaciju . Novi prozor publikacije otvara i prikazuje spojene stranice publikacije. Polje publikacije pisama je skriven iza spojene stranice publikacije. Svakako spremite i publikacije.

Zatim možete ispisati spojene stranice publikacije.

Najčešći problem s ispis publikacije ispisuje jedan svih spojenih stranica na listu papira –, na primjer, jedan od svakog primatelja e-pošte različitih naljepnice na listu papira natpis za slanje pošte.

To se događa jer ako odaberete željenu mogućnost ispisa , dijaloški okvir Ispis zadane postavke za mogućnost više kopija po listu i ispisuje cijeli list naljepnica za svaku adresu umjesto ispis jedne adrese po naljepnice na listu.

Da biste ispisali skupove podataka spajanja – na primjer, različite imena i adrese – na svakom listu papira, kliknite više stranica po listu u odjeljku Mogućnosti ispisa .

EuropeRegistry-BP-Configure-5-1

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×