Umetanje polja za cirkularna pisma

Umetanje polja za cirkularna pisma

Kada započnete stvarati cirkularnu e-poštu, cirkularne naljepnice ili cirkularna pisma i dokument povežete s popisom za slanje poruka e-pošte, možete dodati polja cirkularnih pisama da biste personalizirali sadržaj. Polja cirkularnih pisama potječu iz naslova stupaca na popisu za slanje poruka e-pošte (koja se nazivaju i "izvor podataka"). Slijedi primjer koji pokazuje kako polja na popisu za slanje poruka e-pošte programa Excel izgledaju u dokumentu cirkularnih pisama.

Podaci koji se povlače u polja skupne pošte

Polja cirkularnih pisama koja umetnete povlače podatke s popisa za slanje poruka e-pošte na temelju kojih se prilagođava svaka omotnica, poruka e-pošte, naljepnica ili pismo.

Da u dokument ne biste morali dodavati svako pojedinačno polje, Word nudi alate Adresni blok i Pozdravni redak, koji dodaju sva polja za adresu ili pozdrav, pa ne morate sva polja dodavati jedno po jedno.

Dodavanje adresnog bloka

U pismo, na omotnicu ili na naljepnicu možete jednostavno dodati adresni blok pomoću alata Adresni blok.

  1. Kliknite mjesto u dokumentu na koje želite dodati adresni blok.

  2. Odaberite Adresni blok

Umetanje polja za cirkularna pisma Adresni blok

Napomena: Ako je naredba Adresni blok zasivljena, kliknite Odabir primatelja i odaberite vrstu popisa adresa koji koristite: kontakte programa Outlook, proračunsku tablicu programa Excel ili .mdb datoteku koju ste stvorili u programu Word. Ako još nemate popis adresa, kliknite Upis novog popisa da biste stvorili popis u programu Word.

Word će vam pružiti mogućnosti da ime uz adresu oblikujete službenije ili manje službeno.

Savjet:  Da biste na adresnim naljepnicama dobili jednostruki prored, odaberite polje adresnog bloka, kliknite Izgled stranice (Word 2013) ili Izgled (Word 2016) pa unesite 0 u okvire Ispred i Iza u odjeljku Razmak.

Razmak između odlomaka

Upute za pravilno povlačenje adresa iz proračunske tablice programa Excel putem značajke cirkularne pošte potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrijednosti za cirkularnu poštu u programu Excel.

Dodavanje pozdravnog retka

U poruku e-pošte ili pismo možete dodati standardni pozdrav pomoću alata Pozdravni redak

  1. Kliknite mjesto u dokumentu na koje želite dodati pozdrav.

  2. Odaberite Pozdravni redak.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i istaknutom naredbom Redak pozdrava.

    Napomena: Ako je naredba Pozdravni redak zasivljena, odaberite Odaberi primatelje, a zatim vrstu popisa za slanje poruka e-pošte koji koristite: kontakte programa Outlook, proračunsku tablicu programa Excel ili .mdb datoteku koju ste stvorili u programu Word. Ako još nemate popis za slanje poruka e-pošte, kliknite Upis novog popisa da biste stvorili popis u programu Word.

  3. Odaberite stil naziva koji želite koristiti i postavite druge mogućnosti.

    Mogućnosti pozdravnog retka

    Savjet:  Da bi Word pronašao imena i adrese na popisu, odaberite Uskladi polja. Povjerite nalaze li se na popisu željena polja. Ako je za neko željeno polje navedeno Nije usklađeno, odaberite padajući popis za to polje pa odaberite naziv stupca koji odgovara tom stupcu na popisu.

  4. Da biste osigurali da je polje oblikovano onako kako želite, označite cijelo polje, uključujući i oznake na svakom kraju.

    Polje pozdravnog retka u dokumentu za cirkularnu poštu

  5. Odaberite Polazno pa provjerite font i veličinu fonta.

    Grupa Font na kartici Polazno

  6. Odaberite Prored da biste provjerili je li prored usklađen s proredom u ostatku dokumenta.

    Prored na kartici Polazno

Kada dodate željena polja za cirkularna pisma, upišite podatke koji že biti isti u svakom pismu, u svakoj poruci e-pošte, na svakoj omotnici ili na svakoj naljepnici koju stvorite tijekom stvaranja cirkularnih pisama.

Dodavanje pojedinačnih polja cirkularnih pisama

Ako podatke s popisa za slanje poruka e-pošte želite dodati u dokument, možete dodati jedno po jedno polje cirkularnih pisama.

  1. Kliknite mjesto u dokumentu na koje želite dodati polje cirkularnih pisama.

  2. Odaberite padajući popis uz mogućnost Umetni spojno polje, a zatim naziv polja.

    Izbornik umetanja spojnog polja s raspoloživim poljem

  3. Ako na popisu nema odgovarajućeg naziva polja, odaberite gumb Umetni spojno polje.

    Gumb za umetanje spojnih polja

  4. Odaberite Polja baze podataka da biste pogledali popis polja u izvoru podataka.

  5. Napomena: Ako vam se ne prikazuju polja iz izvora podataka, provjerite je li dokument povezan s odgovarajućim izvorom podataka. Odaberite Uredi popis primatelja pa provjerite podudara li se polje Izvor podataka s izvorom koji želite koristiti.

  6. Odaberite Umetni.

Napomena: Ako neki brojevi, valute ili datumi nisu pravilno oblikovani, pomoć potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih polja cirkularnih pisama.

Korištenje dodatnih polja cirkularnih pisama

Kada stvarate pismo ili poruku e-pošte za sve svoje klijente i želite da poruka sadrži različite informacije ovisno o različitim vrijednostima u određenim poljima izvora podataka – možete koristiti pravilo za popunjavanje polja. Faktura, primjerice, može sadržavati riječi "Nepodmireno" ako je prošao datum dospijeća za dospjeli saldo.

Da biste postavili pravilo i dodatno polje, na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos i umetanje odaberite Pravila, a zatim vrstu polja koje želite dodati.

Gumb Pravila kojim se otvara izbornik pravila

Dodatne informacije o načinu korištenja pravila cirkularnih pisama potražite u članku o postavljanju pravila cirkularnih pisama

Sveobuhvatne upute za cirkularna pisma potražite u člancima Korištenje značajke cirkularnih pisama programa Word za e-poštu, Cirkularna pisma za naljepnice i Personalizacija pisama pomoću značajke cirkularnih pisama

Dodavanje datuma ili vremena

Da biste u dokument umetnuli trenutni datum i/ili vrijeme, na vrpci na kartici Umetanje u grupi Tekst odaberite Datum i vrijeme. U dijaloškom okviru Datum i vrijeme odaberite oblik koji odgovara podacima koje želite umetnuti. Kliknite U redu da biste umetnuli odabranu vrstu podataka.

Savjet: Ako želite da se datum ili vrijeme automatski ažuriraju na trenutni datum i vrijeme kad god otvorite dokument, odaberite Ažuriraj automatski, a zatim kliknite U redu.

Pogledajte također

Imate li pitanje o cirkularnim pismima u programu Word na koje ovdje nismo odgovorili?

Postavite pitanje na forumu s odgovorima na pitanja o programu Word

Pridonesite poboljšanju programa Word

Imate prijedloge za poboljšavanje programa Word? Ako imate, posjetite UserVoice za Word i javite nam!

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×