Umetanje podatkovne tablice na obrazac

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Podatkovna tablica jednostavan je prikaz podataka raspoređeni u retke i stupce. Ako dvokliknite tablicu u navigacijskom oknu, Access tablicu prikazuje kao podatkovna tablica. Zbog njihove sažetom prezentacije podataka podatkovnim tablicama funkcionira dobro kada se koriste kao podobrasce da biste prikazali podatke na strani "više" odnos preslikavanja jednog člana na više njih. U ovom se članku opisuje kako dodati podatkovnim tablicama na obrascima u Access.

Što vas zanima?

Pogledajte primjer u podatkovnoj tablici na obrascu

Povucite i ispustite podatkovne tablice u obrazac

Umetanje podatkovne tablice na postojeći obrazac korištenjem prikaza izgleda

Umetanje podatkovne tablice postojeći obrazac pomoću prikaza dizajna

Razlike između podijeljenog obrasca i obrazac koji sadrži podatkovnu tablicu

Pogledajte primjer u podatkovnoj tablici na obrascu

Pretpostavimo da želite stvoriti obrazac koji prikazuje podatke o kategorijama proizvoda i sve proizvode unutar tih kategorija. Podaci u tablici kategorije predstavljaju strani "jedan" u odnosu, a podaci u tablici Proizvodi predstavljaju na strani odnosa "više". Svaka kategorija može sadržavati više proizvoda.

Obrazac koji sadrži podobrazac

1. Na glavnom obrascu prikazuju se podaci sa strane odnosa "jedan".

2. u podatkovnoj tablici prikazuju podaci sa strane odnosa "više".

Povucite i ispustite podatkovne tablice u obrazac

Najbrži način za dodavanje postojeće podatkovne tablice u obrazac je otvorite obrazac u prikazu dizajna i potom, pritisnite i držite i povucite postojeći obrazac podatkovne tablice iz navigacijskog okna na područje za dizajniranje obrasca.

Ako ste postavili odnose ispravno prije početka ovog postupka, Access automatski postavlja Poveži podređena polja i svojstava Povezivanje glavnih polja s odgovarajuće vrijednosti koje će se povezuju glavni obrazac na podatkovnu tablicu.

Moje Svojstva Poveži podređena polja i povezivanje glavnih polja su prazni

Ako Access ne može odrediti kako povezati kontrolu podobrazac s glavnim obrascem, on ostavlja svojstva Poveži podređena polja i Povezivanje glavnih polja podobrasca prazno. Morate ručno postaviti svojstva.

Umetanje podatkovne tablice na postojeći obrazac korištenjem prikaza izgleda

Ako ste već definirali odnose između tablica u bazi podataka, možete brzo dodati podatkovnu tablicu u postojeći obrazac pomoću prikaz izgleda. Kada dodate polja sa strane odnosa "više" u obrazac koji se temelji na strani "jedan" u odnosu, Access automatski stvara podatkovnu tablicu za prikazivanje povezanih zapisa.

  1. Otvorite postojeći obrazac u prikazu izgleda klikom desnu tipku miša u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz izgleda .

    Ako se ne prikaže okno Popis polja :

    • Pritisnite ALT+F8.

      —ili—

      Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

      Napomena okna Popis polja dijeli tablice u sekcije: polja dostupna za taj prikaz i ispod tu, polja dostupna u povezanim tablicama. Pri dnu okna Popis polja , sve druge tablice koje nisu izravno povezani s glavnom tablicom navedene su u odjeljku polja dostupna u drugim tablicama.

  2. U odjeljku polja dostupna u povezanim tablicama proširite tablicu koja sadrži prvo polje koje želite u podatkovnoj tablici, a zatim povucite polje na obrazac. Access stvara podatkovnu tablicu i dodaje polje.

  3. Da biste dodali novu podatkovnu tablicu dodatna polja, najprije morate kliknuti podatkovne tablice da biste ga odabrali. Imajte na umu da Access raspodjeljuje okna Popis polja tako da su polja dostupna za podatkovnu tablicu na vrhu. U odjeljku polja dostupna za taj prikaz povucite sva druga polja koja želite u podatkovnoj tablici. Tijekom povlačenja svako polje u podatkovnoj tablici, Access iscrtava trakom unosa da bi se prikazala gdje će se polje umetnuti kada otpustite tipku miša.

  4. Nastavite dodavati polja u glavni obrazac ili podatkovnu tablicu tako da najprije kliknete glavni obrazac ili podatkovne tablice da biste je odabrali, a zatim povlačenjem polja iz okna Popis polja .

U odjeljku polja dostupna u drugim tablicama okna Popis polja sadrži tablice koje nisu izravno povezani s tablicu ili upit koji odabrani obrazac temelji se na. Ako ste definirali sve valjane odnose tablice u prozoru odnosi, zatim polja u odjeljku polja dostupna u drugim tablicama nisu vjerojatno nisu valjani izbor za obrazac koji se stvara. Ako povučete polje iz ovog odjeljka obrasca, Access prikazuje dijaloški okvir za Određivanje odnosa . Morate unijeti polje ili polja koja se odnose na dvije tablice međusobno prije nastavka. Ako to učinite, okna Popis polja će se sortirati u sekcije prema unaprijed definiranim odnosima. Možda je najbolje kliknite Odustani u ovom dijaloškom okviru i umjesto preispitati odnose tablice. Dodatne informacije o odnosima potražite u članku Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Vrh stranice

Umetanje podatkovne tablice postojeći obrazac pomoću prikaza dizajna

Koristite ovaj postupak da biste dodali podatkovnu tablicu koja se temelji izravno na tablice ili upita u postojeći obrazac u prikazu dizajna.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako da obrazac u navigacijskom oknu desnom tipkom miša, a zatim kliknete Prikaz dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole ako je odabran alat Koristi čarobnjake za kontrolu , kliknite ga tako da nije odabrana.

    Slika gumba

    Razlog?

    Ako se koristi, čarobnjak za kontrole podobrasca sastavlja odvojeni objekt obrasca i temelji kontrolu podobrasca na tom objektu obrasca. Za razliku od toga ovaj postupak stvara podatkovnu tablicu koja se temelji izravno na tablici ili upitu umjesto obrasca.

  3. Na karticiDizajn u grupi Kontrole kliknite gumb Podobrazac/podizvješće.

  4. U rešetki dizajna obrasca kliknite mjesto na koje želite umetnuti podatkovnu tablicu.

  5. Premještanje i veličinu kontrole podobrasca povlačenjem ručica na rubovima i u kutovima kontrolu.

  6. Uređivanje priložene oznaka za kontrolu podobrasca tako da kliknete oznaku, dvokliknite ga da biste odabrali tekstu, a zatim upišete Nova naljepnica. Ako biste radije da biste izbrisali oznaku, jedanput kliknite oznaku, a zatim pritisnite DELETE.

  7. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

  8. Kontrola podobrasca trenutno nije odabrana, kliknite ga jednom da biste ga odabrali.

  9. Na kartici Podaci lista svojstava kliknite padajući popis Izvorišni objekt , a zatim kliknite tablicu ili upit koji želite prikazati u podatkovnoj tablici. Na primjer, ako želite da biste prikazali podatke iz tablice Narudžbe, kliknite tablice.narudžbe.

  10. Ako ste postavili odnose ispravno prije početka ovog postupka, Access automatski postavlja Poveži podređena polja i svojstava Povezivanje glavnih polja s odgovarajuće vrijednosti koje će se povezuju glavni obrazac na podatkovnu tablicu.

    Moje Svojstva Poveži podređena polja i povezivanje glavnih polja su prazni

    Ako Access ne može odrediti kako povezati kontrolu podobrazac s glavnim obrascem, on ostavlja svojstva Poveži podređena polja i Povezivanje glavnih polja podobrasca prazno. Ta je svojstva potrebno ručno postaviti na sljedeći način:

    1. Otvorite glavni obrazac u prikazu dizajna.

    2. Klikom odaberite kontrolu podobrasca.

    3. Ako list svojstava trenutno nije prikazan, pritisnite tipku F4.

    4. Na kartici Podaci lista svojstava kliknite (...) pokraj okvira svojstva Poveži podređena polja .

      Pojavit će se dijaloški okvir Povezivač polja podobrasca.

    5. Na padajućim popisima Glavna polja i Podređenih polja odaberite polja koja želite povezati obrasce. Ako niste sigurni koja se polja da biste koristili, kliknite Prijedlog kako bi Access odredio polja za povezivanje. Kada završite, kliknite U redu.

      Ako ne vidite polje koje želite koristiti za povezivanje obrazaca, možda ćete morati urediti izvor zapisa glavnog ili podređenog obrasca da biste bili sigurni da je polje u njoj. Ako, na primjer, ako obrazac temelji se na upitu, obavezno polja za povezivanje postoji u rezultatima upita.

    6. Spremite glavni obrazac, a zatim prijeđite u prikaz obrasca da biste provjerili funkcionira li obrazac kao što ste očekivali.

  11. Spremite obrazac klikom na gumb Spremi na Alatnu traku za brzi pristup ili tako da pritisnete CTRL + S.

  12. Prijelaz na prikaz obrasca i provjerite funkcionira li u podatkovnoj tablici kao što ste očekivali.

Vrh stranice

Razlike između podijeljenog obrasca i obrazac koji sadrži podatkovnu tablicu

Obrazac koji sadrži podatkovnu tablicu prikazuje podatke iz različitih (ali obično povezanih) izvora. Ako, na primjer, obrazac može prikazivati zaposlenike i može imati podatkovnu tablicu koja prikazuje sve zadatke dodijeljene svakom zaposleniku. Podatkovna tablica ima drugi izvor podataka iz obrasca koji je sadrži. Suprotno tome, podijeljeni obrazac sadrži dvije sekcije (obrazac i podatkovnu tablicu), ali u obje sekcije prikazuju se isti podaci. Dva odjeljka praćenje međusobno i omogućuju dva različita prikaza podataka odjednom.

Dodatne informacije o stvaranju i radu s podijeljenog obrasca potražite u članku Stvaranje podijeljenog obrasca.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×