Umetanje neobavezne sekcije

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ako imate sekcije u predlošku obrasca programa Microsoft Office InfoPath koji je zanimljiv samo određenim korisnicima, razmotrite mogućnost je neobavezne sekcije. Neobavezna sekcija ne pojavljuje na obrascu korisnika po zadanom. Korisnici umetnite i ispunjavanje neobavezne sekcije samo ako im je to potrebno.

Sadržaj članka

Kada koristiti neobavezne sekcije

Korisnički doživljaj

Umetanje neobavezne sekcije

Prilagođavanje teksta podsjetnika koji korisnici kliknite da biste umetnuli neobavezne sekcije

Prikaz neobavezne sekcije na obrascu prema zadanim postavkama

Savjeti za raspored

Kada koristiti neobavezne sekcije

Neobavezna sekcija koristite kada želite ponuditi korisnicima izbor za ispunjavanje određene sekcije obrasca. Ako, na primjer, u predložak obrasca izvješća stanja možete uključiti neobavezne sekcije bilješke. Korisnici koji želite dodati vlastite bilješke možete umetnuti i popunite ovaj neobavezne sekcije. Svi ostali možete ostaviti u odjeljku skrivene.

...

Kada umetnete neobavezne sekcije u predložak obrasca, zapravo umećete prazan prostor. Kontrola sekcije biti korisno morate umetnuti drugih kontrola unutar njega. U prethodnom primjeru, dizajner umetnuti okvira obogaćenog teksta unutar neobavezne sekcije, zajedno s bilješke naslova.

Srodne kontrole

InfoPath uključuje i druge kontrole koje su slične neobavezne sekcije, ali služe različitim svrhama. Da biste odlučili koje kontrole najbolje funkcioniraju u predlošku obrasca, pogledajte sljedeći popis:

Sekcije    Sekcije se koriste za organiziranje grupa povezane kontrole. Sekcije u predlošku obrasca pojavljuju se po zadanom. Ne možete odabrati da biste ih sakrili kao i kod neobavezne sekcije.

Ponavljajuća sekcija    Da biste stvorili sekcije koju korisnici mogu umetati obrasca više puta (kao što su zapisa u bazi podataka), koristite ponavljajuće sekcije ili neku drugu ponavljajuću kontrolu.

Grupa izbora    Da biste umetnuli sekcije koje možete zamijeniti druga sekcija, koristite grupe izbora. Grupa izbora sadrži dvije ili više sekcija. Prema zadanim postavkama, jedna od tih sekcija pojavljuje se na obrascu. Korisnici mogu odabrati da biste zamijenili nekom drugom sekcijom. Grupe izbora može umetati na obrascu više puta korisnik.

Vrh stranice

Korisnički doživljaj

Ako ostavite zadane postavke omogućen za neobavezna sekcija, korisnici će vidjeti ikonu narančaste strelicu pored tekst savjeta prilikom otvaranja obrasca koji se temelji na predlošku obrasca. Možete prilagoditi i tekst podsjetnika prilikom dizajniranja predloška obrasca.

Hint text for optional section

Ako su kliknite ikonu ili tekst podsjetnika, InfoPath zamjenjuje podsjetnik za tekst i ikone neobavezne sekcije. Korisnik možete unijeti podatke u kontrole unutar neobavezne sekcije.

Da biste uklonili neobavezne sekcije, korisnik postavi pokazivač preko sekcije dok se ne pojavi u narančasti gumb izbornika prečaca u gornjem lijevom kutu. Korisnici kliknite ovaj gumb da biste vidjeli izbornik mogućnosti za rad s sekciji. Naredbe izbornika možete prilagoditi prilikom dizajniranja predloška obrasca.

Remove Notes command on shortcut menu

Napomena: Ako se korisnika uklanja neobavezne sekcije nakon ispunjavanja, podatke u toj sekciji nestaje, nije skriven.

Vrh stranice

Umetanje neobavezne sekcije

Postupak umetanja neobavezne sekcije malo razlikuje se ovisno o tome dizajniranja predloška obrasca novu, praznu ili temeljite dizajn predloška obrasca u bazi podataka ili drugog vanjskog izvora podataka.

Sljedeća ilustracija prikazuje izgled neobavezne sekcije kada je odabran u dizajnerski način.

Empty optional section selected in design mode

Kontrole je moguće vezati, ali ne moraju biti vezane. Kada je kontrola vezana, povezana je s poljem ili grupom u izvoru podataka pa se podaci uneseni u kontrolu spremaju u datoteku obrasca (.xml). Kada kontrola nije vezana, nije povezana s poljem ili grupom, a podaci uneseni u kontrolu ne spremaju se. Kada odaberete kontrolu ili iznad nje postavite pokazivač, tekst i ikona vezanja prikazat će se u gornjem desnom kutu kontrole. Tekst naznačuje grupu ili polje s kojom je kontrola vezana u izvoru podataka. Ikona označava je li kontrola ispravno povezana s tom grupom ili poljem. Kada je ispravno povezana, prikazat će se zelena ikona. Ako veza nije ispravna, prikazat će se plava ili crvena ikona.

Izvor podataka za predložak obrasca sastoji se od polja i grupe koje se pojavljuju u hijerarhijski prikaz u oknu zadatka Izvor podataka . Neobavezne sekcije uvijek su povezane s grupama u izvoru podataka predloška obrasca. Svaka kontrola unutar neobavezne sekcije je povezana s poljem koja je dio grupe za tu sekciju.

U sljedećem primjeru bilješke neobavezne sekcije u predlošku obrasca je povezana s grupom bilješke u oknu zadatka Izvor podataka .

Relationship between optional section in form template and group in data source

Umetanje neobavezne sekcije predloška obrasca novu, praznu

Kada dizajnirate nov, prazan predložak obrasca, potvrdni okvir Automatski stvori izvor podataka u oknu zadatka Kontrole odabran je po zadanom. To omogućuje da dok dodajete kontrole u predložak obrasca InfoPath automatski stvara polja i grupe u izvoru podataka. Ta su polja i grupe u oknu zadatka Izvor podatka predstavljena ikonama mapa i datoteka.

  1. Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.

  3. U odjeljku Umetanje kontrola, kliknite Neobavezne sekcije.

  4. Da biste dodali kontrole do odjeljka, povucite željene kontrole iz okna zadatka kontrole u neobavezne sekcije u predlošku obrasca.

    Napomena: Ne smije pomicati kontrola koja je već u predlošku obrasca u sekciju, osim ako je polje kontrole već dio u odjeljku grupe u izvoru podataka. U suprotnom mogu prekinuti vezu za kontrolu.

  5. Da biste na kontrolu dodali oznaku, upišite tekst iznad nje.

Umetanje neobavezne sekcije u predložak obrasca koji se temelji na postojećeg izvora podataka

Ako se temeljiti dizajn predloška obrasca na postojeću datoteku Extensible Markup Language (XML), baze podataka i web-servisa, InfoPath izvodi polja i grupe u oknu zadatka Izvor podataka iz tog postojećeg izvora podataka. U ovom scenariju, možete dodati neobavezne sekcije povlačenjem grupe iz okna zadatka Izvor podataka u predložak obrasca ili umetanjem sekcije pomoću okna zadatka kontrole , kao što je opisano u nastavku:

  1. Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.

  3. U odjeljku Umetanje kontrola, kliknite Neobavezne sekcije.

  4. U dijaloškom okviru Povezivanje neobavezne sekcije odaberite grupu u koju želite spremiti podatke neobavezne sekcije, a zatim kliknite u redu.

  5. Dodajte kontrole u sekciju, a zatim ih povezati s odgovarajućim poljima u izvoru podataka.

Vrh stranice

Prilagođavanje teksta podsjetnika koji korisnici kliknite da biste umetnuli neobavezne sekcije

Umetanje neobavezne sekcije u predlošku obrasca, "Kliknite ovdje da biste umetnuli" tekst savjeta pojavljuje se na obrascu. Ovaj tekst obavještava korisnike koji nema dostupnih za njih da biste umetnuli neobavezne sekcije. Učinite sljedeće da biste prilagodili tekst:

  1. Dvokliknite neobavezne sekcije.

  2. Kliknite karticu Podaci.

  3. Potvrdite okvir Prikaži gumb i tekst podsjetnika za umetanje , a zatim zamijenite zadani tekst u okviru vlastitim tekstom.

Vrh stranice

Prikaz neobavezne sekcije na obrascu prema zadanim postavkama

Prema zadanim postavkama, neobavezne sekcije su skrivene pri prvom otvaranju obrasca. Ako želite, možete odabrati da bi se prikazala umjesto neobavezne sekcije. Ako to učinite, InfoPath skriva tekst podsjetnika "Kliknite ovdje da biste umetnuli" jer je neobavezna sekcija već vidljiva u obrascu.

  1. Dvokliknite neobavezne sekcije.

  2. Kliknite karticu Podaci.

  3. U odjeljku zadane postavke, kliknite Dodaj sekciju u obrazac prema zadanim postavkama.

  4. Odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima da biste izbrisali sekciji .

Vrh stranice

Savjeti za raspored

Prije nego što umetnete kontrole u neobavezne sekcije u predlošku obrasca, razmislite o tome kako želite rasporediti te kontrole. Možete dodati tekstni okviri i drugih kontrola tako da ih povučete u neobavezne sekcije mjesto na kojem želite. Ili, ako želite veću kontrolu nad izgledom, možete dodati tablica strukture unutar neobavezne sekcije i umetnite natpise i kontrole u pojedinačne ćelije tako da radi boljeg poravnanja. Na sljedećoj slici tablice izgleda četiri retka, dva stupca za raspoređivanje koristi natpise i kontrole u neobavezne sekcije.

Layout table used to arrange controls in optional section

Osim korištenja tablice izgleda, možete učiniti nešto od sljedećeg:

  • Da biste promijenili veličinu nekoliko odjeljaka odjednom, odaberite sekcije čiju veličinu želite promijeniti, pritisnite ALT + ENTER kliknite karticu Veličina , a zatim izvršite potrebne promjene.

  • Da biste promijenili obruba ili boju sekcije, odaberite ga u predlošku obrasca, na izborniku Oblikovanje , kliknite Obrubi i sjenčanje, kliknite karticu Obrubi i načinite potrebne promjene.

  • Da biste vidjeli kako će izgledati kontrole u sekciji s tekstom u njima, na izborniku Prikaz kliknite Ogledne podatke . Tako ćete dobiti osjećaj kako će izgledati obrazac koji se temelji na predlošku obrasca kada je korisnik ispuni.

  • Povremeno tekst unutar kontrole natpisima s lijeve strane te kontrole i sekcije može se malo izvan poravnanja. Da biste brzo poravnavanje, dvaput pritisnite kontrolu, kliknite Poravnaj na kartici Veličina , a zatim Zatvori. Ako natpise i kontrole u različitim ćelijama tablice izgleda, desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja sadrži oznaku, na izborniku prečaca kliknite Svojstva tablice , a zatim Centar u odjeljku Okomito poravnanje na kartici ćelija .

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×