Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka pregledavanjem dokumenata, prezentacija ili radnih knjiga

Kada zajednički koristite elektronsku kopiju određenih dokumenata sustava Office s klijentima ili suradnicima, preporučujemo da pregledate dokument za skrivene podatke ili osobne podatke. Ove skrivene podatke možete ukloniti prije zajedničkog korištenja dokumenta s drugim osobama. Značajka Provjera dokumenata u Word, Excel, PowerPoint ili Visio može vam pomoći u pronalaženju i uklanjanju skrivenih i osobnih podataka u dokumentima koje namjeravate zajednički koristiti.

Skrivene informacije mogu uključivati:

  • skriveni podaci ili osobni podaci koje možda ne želite zajednički koristiti u dokumentima Word

  • podaci Excel dodaju u radnu knjigu prilikom suradnje s drugim osobama

  • skriveni podaci ili osobni podaci u PowerPoint koji su možda pohranjeni u prezentaciji ili njegovim metapodacima

  • Podaci o dokumentu i svojstva datoteke u Visio dokumentima

Napomena: Ako dokument ne šaljete na Microsoft, Microsoft nema pristup podacima iz dokumenta.

U ovom se članku opisuju vrste informacija koje se obično pohranjuju u Office dokumentima da biste mogli odlučiti što zadržati, a što ukloniti u dokumentu ili metapodacima. Postoje informacije koje Provjera dokumenata ne može ukloniti, objašnjene u tablicama koje prate više detalja o Word, Excel i PowerPoint.

Elektronska kopija Word dokumenta koji zajednički koristite s klijentima ili suradnicima često sadrži skrivene podatke ili osobne podatke pohranjene u samome dokumentu ili u svojstvima dokumenta ili metapodacima.

Savjet: Ako samo želite ispisati komentare, otvorite datoteku > Ispis, kliknite Ispiši sve stranice , a zatim poništite potvrdni okvir Ispiši oznaku.

Vrste skrivenih i osobnih podataka

Word dokumenti mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari, oznake revizije iz evidentiranih promjena, verzije i rukopisne primjedbe     Ako ste surađivali s drugim osobama radi stvaranja dokumenta, dokument može sadržavati stavke kao što su znakovi revizije iz evidentiranih promjena, komentara, rukopisnih primjedbi ili verzija. Te informacije mogu drugim osobama omogućiti da vide imena osoba koje su radili na dokumentu, komentare pregledavatelja i promjene koje ste unijeli u dokument, što možda ne želite zajednički koristiti izvan tima.

  • Svojstva dokumenta i osobni podaci     Svojstva dokumenta ili metapodaci obuhvaćaju pojedinosti o dokumentu, kao što su autor, subjekt i naslov. Svojstva dokumenta obuhvaćaju i informacije koje automatski održavaju Office programima, kao što je naziv osobe koja je nedavno spasila dokument i Datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument može sadržavati i dodatne vrste osobnih podataka (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na pregled, usmjeravanje poruka i nazivi predložaka.

  • Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi     Word dokumenti mogu sadržavati podatke u zaglavljima i podnožjima. Osim toga, možda ste dodali vodeni žig na dokument Word.

  • Skriveni tekst     Word dokumenti mogu sadržavati tekst koji je oblikovan kao skriveni tekst. Ako ne znate sadrži li dokument skriveni tekst, možete ga potražiti pomoću Provjera dokumenata.

  • svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je dokument spremljen na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenta ili biblioteka na temelju Windows SharePoint Services, dokument može sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije vezane uz mjesto na kojem se nalazi poslužitelj.

  • Prilagođeni XML podaci     Dokumenti mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti ove XML podatke.

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka pomoću provjere dokumenata

Pomoću Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti skrivene podatke i osobne podatke u Word dokumentima. Preporučujemo da Provjera dokumenata koristite prije zajedničkog korištenja elektroničke kopije Word dokumenta, kao što je u privitku e-pošte.

Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvornog dokumenta jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata uklanja.

  1. Otvorite Word dokument za koji želite pregledati skrivene podatke i osobne podatke.

  2. Kliknite karticu Datoteka, zatim Spremi kao, a potom unesite naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvornog dokumenta.

  3. U kopiji izvornog dokumenta kliknite karticu Datoteka, a zatim Informacije.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenata potvrdite odgovarajuće okvire da biste odabrali skriveni sadržaj koji želite potražiti.

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Kontrola dokumenta.

  8. Kliknite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno: 

    • Uklonite li skriveni sadržaj iz dokumenta, možda ga više nećete moći vratiti klikom na Poništi.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz dokumenata koje spremate u obliku OpenDocument Text (. odt), morate pokrenuti Provjera dokumenata svaki put kada dokument spremite u tom obliku.

Što Provjera dokumenata pronalazi i uklanja u dokumentima programa Word

U WordProvjera dokumenata prikazuje nekoliko različitih inspektori koji omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka koji su specifični za Word dokumente. Popis različitih vrsta skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata mogu pronaći i ukloniti iz Word dokumenata potražite u sljedećoj tablici.

Napomene: 

  • Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila Provjera dokumenata dodavanjem modula programa Inspector, možda ćete moći provjeriti dokumente za dodatne vrste podataka.

  • Ako koristite Microsoft Word Starter 2010, u Word Starter ne podržava sve značajke navedene za Word. Dodatne informacije o značajkama dostupnim u Word Starter potražite u članku Podrška za značajku programa Word Starter.

Naziv provjere

Pronalazi i uklanja

Komentari, revizije, verzije i napomene

Napomena: U Word Starter 2010Provjera dokumenata uklanjaju samo verzije i primjedbe.

  • Komentari

  • Oznake revizija iz evidentiranih promjena

  • Informacije o verziji dokumenata

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanje poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • svojstva poslužitelja dokumenata

  • informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Informacije o vezi za povezivanje podataka iz databound polja (posljednja vrijednost će se pretvoriti u tekst)

  • Korisničko ime

  • Naziv predloška

Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi

  • Informacije u zaglavljima dokumenta

  • Informacije u podnožjima dokumenta

  • Vodeni žigovi

Skriveni tekst

Tekst koji je oblikovan kao skriven (mogućnost fonta dostupna u dijaloškom okviru Font)

Napomena: Kontrola ne može otkriti tekst koji je skriven na druge načine (na primjer, bijeli tekst na bijeloj podlozi).

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML koji su se možda spremili unutar dokumenta

Nevidljiv sadržaj

Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

Napomena: Provjerom se ne pronalaze objekti prekriveni drugim objektima.

Kada zajednički koristite elektronsku kopiju radne knjige Excel, provjerite jeste li pregledali radnu knjigu za skrivene podatke ili osobne podatke koji su možda spremljeni u samu radnu knjigu ili u njezinim svojstvima dokumenta (metapodaci).

Provjera dokumenata u Excel može vam pomoći u pronalaženju i uklanjanju skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama.

Napomena: Iako možete ukloniti skrivene i osobne podatke iz radnih knjiga koje ste poslali drugim osobama, ako je radna knjiga Excel spremljena kao Zajednička radna knjiga, ne možete ukloniti komentare, primjedbe, svojstva dokumenta i osobne podatke. Da biste uklonili ove podatke iz zajedničke radne knjige, najprije kopirajte i isključite značajku zajedničke radne knjige.

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

Provjera dokumenata olakšava pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u Excel radnim knjigama. Preporučujemo da Provjera dokumenata koristite prije zajedničkog korištenja elektroničke kopije radne knjige, kao što je privitak e-pošte.

Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvorne radne knjige jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata uklanja.

  1. Otvorite radnu knjigu u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite karticu Datoteka > Spremi kao, a potom unesite drugačiji naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne radne knjige.

  3. U kopiji izvorne radne knjige kliknite Datoteka > Informacije.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U okviru Provjera dokumenta potvrdite okvire vrsta skrivenog sadržaja koji želite pregledati. Dodatne informacije o pojedinačnim inspektorima potražite u članku što Provjera dokumenata pronalazi i uklanja u dokumentima programa Excel.

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate inspekcije u okviru Provjera dokumenta .

  8. Pokraj rezultata provjere kliknite Ukloni sve za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno: 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz radne knjige, možda ga nećete moći vratiti pomoću mogućnosti Poništi.

    • Ako uklonite skrivene retke, stupce ili radne listove koji sadrže podatke, mogli biste promijeniti rezultate izračuna formula u radnoj knjizi. Ako ne znate koje informacije sadrže skrivene retke, stupce ili radne listove, zatvori Provjera dokumenata, otkrijte skrivene retke, stupce ili radne listove, a zatim pregledajte njihov sadržaj.

    • U radnoj knjizi koja je spremljena kao zajednička radna knjiga (kartica Pregled > Zajednički koristi radnu knjigu) nije moguće koristiti kontrole za stavke Komentari i napomene, Svojstva dokumenta i osobne informacije te Zaglavlja i podnožja. To je zato što zajedničke radne knjige koriste osobne podatke da bi bio moguć zajednički rad više korisnika na istoj radnoj knjizi. Da biste te podatke uklonili iz zajedničke radne knjige, najprije je kopirajte i zaustavite zajedničko korištenje. Da biste zaustavili zajedničko korištenje radne knjige, kliknite Pregled > Zajednički koristi radnu knjigu pa poništite okvir Dopusti istovremene promjene više korisnika.

      Napomena: U programu Microsoft Excel Starter 2010 nije dostupno zaustavljanje zajedničkog korištenja. Da biste poništili zajedničko korištenje, morate koristiti punu verziju Excel.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz proračunskih tablica koje spremite u obliku OpenDocument Spreadsheet (. ods), morate pokrenuti Provjera dokumenata svaki put kada spremite proračunsku tablicu u ovom obliku.

Vrste skrivenih i osobnih podataka u programu Excel

Ovo su neke od stavki koje mogu biti izvor skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama Excel:

  • Komentari i rukopisne primjedbe     Vaša radna knjiga može sadržavati stavke kao što su komentari ili rukopisne primjedbe Ako ste surađivali s drugim osobama radi stvaranja radne knjige. Te informacije mogu dopustiti drugim osobama da vide imena osoba koje su funkcionirane na vašoj radnoj knjizi, komentarima iz pregledavatelja i promjenama koje su napravljene u vašoj radnoj knjizi.

  • Svojstva dokumenta i osobni podaci     Metapodaci ili svojstva dokumenta u Excel, baš kao i u drugim aplikacijama za Office, obuhvaćaju pojedinosti kao što su autor, subjekt i naslov. Office automatski održava naziv osobe koja je nedavno spasila radnu knjigu, Datum stvaranja dokumenta i mjesto dokumenta (Excel 2013 ili novije verzije). Možda postoje dodatne vrste identifikacijskog podataka (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju i pregledavanju, usmjeravanje papira, svojstva pisača (primjerice, put pisača i sigurni pristupni kôd) te informacije o putu datoteke za objavljivanje Web-stranice.

  • Zaglavlja i podnožja     Radne knjige mogu sadržavati podatke u zaglavljima i podnožjima.

  • Skriveni reci, stupci i radni listovi    U radnoj knjizi mogu biti skriveni reci, stupci i čitavi radni listovi. Ako distribuirate primjerak radne knjige koja sadrži skrivene retke, stupce ili radne listove, drugi korisnici mogu ih otkriti i vidjeti podatke u njima.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Radne knjige spremljene na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenta ili biblioteka na temelju Windows SharePoint Services, mogu sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije vezane uz mjesto poslužitelja.

  • Prilagođeni XML podaci     Radne knjige mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti ove XML podatke.

  • Nevidljivi sadržaj     Radne knjige mogu sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Vanjske veze    Radne knjige mogu sadržavati veze na podatke u drugim radnim knjigama (vanjske veze). Nazivi radnih listova koji sadrže te podatke spremaju se s radnim knjigama, ali možda neće biti vidljivi.

  • Ugrađene datoteke ili objekti    Radne knjige mogu sadržavati ugrađene datoteke (primjerice tekstne dokumente ili dokumente sustava Office) ili ugrađene objekte (primjerice grafikon ili jednadžbu) koji mogu imati podatke koji nisu vidljivi.

  • Makronaredbe VBA koda    Radne knjige mogu sadržavati makronaredbe, VBA module, COM ili ActiveX kontrole, korisničke obrasce ili korisnički definirane funkcije sa skrivenim podacima.

  • Stavke koje možda imaju predmemorirane podatke    Radne knjige mogu sadržavati predmemorirane podatke za zaokretne tablice, zaokretne grafikone, rezače, vremenske crte i formule kocke koje možda neće biti vidljive.

  • Ankete u programu Excel    Radne knjige mogu imati skrivena pitanja Excel ankete koje su unesene u Excel za web i spremljene s radnom knjigom, ali nisu vidljive.

  • Scenariji upravitelja scenarija    Radne knjige mogu imati scenarije definirane pomoću upravitelja scenarija. Ti podaci mogu sadržavati predmemorirane ili skrivene podatke.

  • Filtri    Radne knjige mogu sadržavati aktivne automatske filtre ili tablične filtre koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s tablicom.

  • Skriveni nazivi    Radne knjige mogu sadržavati skrivene nazive koji mogu biti izvor skrivenih podataka.

Što Provjera dokumenata pronalazi i uklanja u dokumentima programa Excel

Provjera dokumenata prikazuje stavke koje detektira da bi vam pomoglo da pronađete i uklonite skrivene i osobne podatke specifične za Excel radne knjige. Tablica koja slijedi navodi vrste skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata mogu pronaći i ukloniti iz radnih knjiga.

Napomene: 

  • U Microsoft Excel Starter 2010 nisu podržane sve značajke Excel koje su navedene u tablici.

  • Ako je vaša tvrtka ili ustanova dodala prilagođene module inspektore u Provjera dokumenata, možda će vam se prikazati dodatne vrste podataka.

Stavke:

Provjera dokumenata pronalazi i uklanja:

Komentari i napomene

  • komentari

  • rukopisne primjedbe

Napomena: U Excel Starter 2010 Provjera dokumenata uklanjaju samo primjedbe.

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • (Excel 2013 ili novije verzije) Mjesto dokumenta, kada kliknete Ukloni sve, postojeće mjesto dokumenta bit će očišćeno iz datoteke. Mjesto dokumenta neće biti dodano natrag u datoteku dok se štedi dok ne zatvoriš Excel 2013 ili noviju i ponovno ponovno otvorite datoteku.

  • zaglavlja e-pošte

  • usmjeravanja poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • svojstva poslužitelja dokumenata

  • informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • informacije o vrsti sadržaja

  • korisničko ime

  • informacije o putu pisača

  • komentari o scenariju

  • put datoteke za objavljivanje web-stranica

  • komentari za definirane nazive i nazive tablica

  • neaktivne vanjske podatkovne veze

Zaglavlja i podnožja

  • informacije u zaglavljima radnog lista

  • informacije u podnožjima radnog lista

Skriveni reci i stupci

  • skriveni reci

  • skriveni stupci koji sadrže podatke

    Napomene: 

    • Ako u vašoj radnoj knjizi postoje skriveni stupci koji ne sadrže podatke i nalaze se među stupcima koji sadrže podatke, ti će prazni stupci također biti otkriveni i uklonjeni.

    • Ako skriveni reci ili stupci u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem biste mogli promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate koje podatke sadrže skriveni reci ili stupci, zatvori Provjera dokumenata, otkrijte skrivene retke ili stupce, a zatim pregledajte njihov sadržaj.

    • Provjera dokumenata ne prepoznaje oblike, grafikone, kontrole, Microsoft ActiveX objekte i kontrole, slike ili SmartArt grafike koje se možda nalaze u skrivenim stupcima.

    • Skriveni reci ili skriveni stupci ne uklanjaju se ako su dio zaglavlja tablice, zaglavlja popisa ili zaokretne tablice. Ti su reci i stupci neskriveni.

Skriveni radni listovi

skriveni radni listovi

Napomena: Ako skriveni radni listovi u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem mogli biste promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate koje informacije skrivene radne listove sadrže, zatvori Provjera dokumenata, otkrijte skrivene radne listove, a zatim pregledajte njihov sadržaj.

Prilagođeni XML podaci

prilagođeni XML podaci koji se mogu nalaziti unutar radne knjige

Nevidljiv sadržaj

objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

Napomena: Provjera dokumenata ne prepoznaje objekte koji su pokriveni drugim objektima.

Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti

Provjera dokumenata detektira sljedeće stavke koje mogu imati podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Njih ne možete ukloniti jer radna knjiga možda neće ispravno funkcionirati. Možete ispitati svaku testiranu stavku i odrediti želite li je ukloniti ručno ili zamijeniti stavkom koja ne sadrži skrivene podatke, primjerice statičnom slikom.

Stavke:

Provjera dokumenata pronalazi sljedeće:

Vanjske veze

Veze na podatke u drugim radnim knjigama. Nazivi radnih knjiga koji sadrže podatke spremaju se s radnom knjigom, ali tamo nisu vidljivi. Vanjske veze obuhvaćaju vanjske reference koje se koriste za sljedeće stavke:

  • ćelije radnog lista

  • nazivi

  • objekti, primjerice tekstni okviri i oblici

  • naslovi grafikona

  • nizovi podataka grafikona

Ugrađene datoteke ili objekti

Ugrađene datoteke (kao što su Office ili tekstni dokument) ili uloženi objekti (primjerice grafikon ili jednadžba) koji mogu imati podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera nekih vrsta objekata:

  • slikovni objekti bitmape

  • Microsoft Objekti jednadžbe 3,0

  • Microsoft Grafički objekti grafikona

  • PowerPoint Objekti prezentacije

  • Visio Crtežni objekti

  • Word Objekti dokumenta

  • tekstni objekti u obliku OpenDocument

Makronaredbe VBA koda

Makronaredbe ili VBA stavke u radnoj knjizi koje možda sadrže skrivene podatke. One obuhvaćaju sljedeće:

  • Makronaredbe, uključujući Excel listove makronaredbi 4,0 (XLM)

  • VBA moduli

  • COM ili ActiveX kontrole

  • Korisnički obrasci, uključujući Excel 5,0 Forms

  • korisnički definirane funkcije

Značajke poslovnog obavještavanja s predmemoriranim podacima

Značajke poslovnog obavještavanja mogu sadržavati predmemorirane podatke koji se spremaju zajedno s radnom knjigom i možda nisu vidljivi. Provjera dokumenata provjerava postoje li sljedeće stavke koje mogu imati zaokretnu memoriju, SlicerCache ili formulu za formule kocke:

  • zaokretni grafikoni i zaokretne tablice

  • rezači i vremenske crte

  • formule kocke

Ankete programa Excel

Excel Pitanja o anketama stvorene u Excel za web i spremljene s radnom knjigom bez vidljivosti.

Scenariji upravitelja scenarija

Scenariji definirani pomoću upravitelja scenarija koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s radnom knjigom.

Filtri

Filtri mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s radnom knjigom. Provjera dokumenata provjerava jesu li automatski filtri i filtri tablice primijenjeni na podatke.

Skriveni nazivi

Skriveni nazivi u radnoj knjizi koji mogu sadržavati skrivene podatke.

Skrivene podatke u prezentacijama PowerPoint možete potražiti i ukloniti pomoću Provjera dokumenata.

Savjet: Ako samo želite ispisati komentare, otvorite datoteku > Ispis, kliknite Slajdovi preko cijele stranice i poništite ispis komentara.

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvorne prezentacije jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata uklanja.

  1. Otvorite PowerPoint prezentaciju za koju želite pregledati skrivene podatke i osobne podatke.

  2. Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao, a zatim unesite naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne prezentacije.

  3. U kopiji izvorne prezentacije na kartici Datoteka odaberite Informacije.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenta potvrdite odgovarajuće okvire da biste odabrali skriveni sadržaj koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinačnim inspektorima potražite u članku Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom dokumenata, prezentacija ili radnih knjiga.

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Kontrola dokumenta.

  8. Kliknite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz prezentacije, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz prezentacija koje ste spremili u obliku OpenDocument Presentation (. ODP), morate pokrenuti Provjera dokumenata svaki put kada spremite prezentaciju u ovom obliku.

Vrste skrivenih i osobnih podataka

PowerPoint prezentacija može spremiti nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka. Iako te informacije možda nisu odmah vidljive, još uvijek se može dohvatiti iz prezentacije.

Skriveni podaci mogu obuhvaćati podatke koje PowerPoint dodaju da bi vam omogućili suradnju pri stvaranju prezentacije s drugim korisnicima. Mogu obuhvaćati i podatke koje ste namjerno postavili kao skrivene.

PowerPoint prezentacije mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari i rukopisne primjedbe    Ako surađujete s drugim osobama radi stvaranja prezentacije, prezentacija može sadržavati stavke kao što su komentari ili rukopisne primjedbe. Te informacije mogu drugim osobama dopustiti da vide izvršene promjene i imena onih koji su radili na prezentaciji, kao i Komentari pregledavatelja.

  • Podaci za praćenje revizija   Kada surađujete na zajedničkom dokumentu koji je pohranjen u oblaku, PowerPoint 2016 za Office 365 pohranjuje podatke o tome tko je promijenio dokument i kada su promjene izvršene.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije     Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, sadrže detalje o vašoj prezentaciji kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta obuhvaćaju i informacije koje automatski održavaju Office programima, kao što je naziv osobe koja je nedavno spasila dokument i Datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument može sadržavati i dodatne vrste podataka koji otkrivaju identitet osobe, kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na pregled, usmjeravanje poruka i informacije o putovima datoteke za objavljivanje web-stranica.

  • Nevidljivi sadržaj na slajdu     Prezentacija može sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Sadržaj izvan slajda     PowerPoint prezentacije mogu sadržavati objekte koji nisu odmah vidljivi jer su odvučeni s slajdova u područje izvan slajdova. Ovaj sadržaj izvan slajda može uključivati tekstne okvire, isječke crteža, grafike i tablice.

  • Bilješke o prezentaciji     Odjeljak s bilješkama u prezentaciji PowerPoint može sadržavati tekst koji ne želite javno zajednički koristiti, osobito ako su bilješke napisane isključivo za korištenje osobe koja dostavlja prezentaciju.

  • svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je prezentacija spremljena na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenta ili biblioteka na temelju Windows SharePoint Services, prezentacija može sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije vezane uz mjesto na kojem se nalazi poslužitelj.

  • Prilagođeni XML podaci    Prezentacija može sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti ove XML podatke.

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka kontrole dokumenata

U PowerPointProvjera dokumenata prikazuje nekoliko različitih inspektori koji omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka specifičnih za prezentacije programa PowerPoint. Popis različitih vrsta skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata mogu pronaći i ukloniti iz prezentacija potražite u sljedećoj tablici.

Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila Provjera dokumenata dodavanjem modula programa Inspector, možda ćete moći provjeriti prezentacije za dodatne vrste podataka.

Naziv provjere

Pronalazi i uklanja

Komentari i napomene

  • komentari

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • usmjeravanja poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • svojstva poslužitelja dokumenata

  • informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Put datoteke za objavljivanje web-stranica

Podaci za praćenje revizija

Podaci o tome tko je uređivao datoteku i kada je uređivan.

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima na Office 365 koji su se pridružili programu Office Insider. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Nevidljiv sadržaj na slajdu

Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

Ova provjera ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Sadržaj izvan slajda

  • Sadržaj ili objekti koji nisu neposredno vidljivi u prezentaciji jer se nalaze izvan područja slajda uključuju:

    • Isječci crteža

    • Tekstni okviri

    • Grafike

    • Tablice

      Provjera dokumenata ne prepoznaje ili uklanja objekte s isključenim slajdovima s animacijskim efektima.

Bilješke o prezentaciji

Tekst koji je dodan sekciji prezentacije Bilješke

Provjera dokumenata ne može ukloniti slike dodane u odjeljak s bilješkama u prezentaciji.

Prilagođeni XML podaci

Prilagođeni XML podaci koji su možda pohranjeni u prezentaciji

Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti

Provjera dokumenata detektira sljedeće stavke koje mogu imati podatke koji nisu vidljivi u prezentaciji. Provjera dokumenata ne možete ukloniti te stavke jer može prouzročiti da prezentacija ne funkcionira ispravno. Možete ispitati svaku testiranu stavku i odrediti želite li je ukloniti ručno ili zamijeniti stavkom koja ne sadrži skrivene podatke, primjerice statičnom slikom.

Stavke:

Provjera dokumenata pronalazi sljedeće:

Ugrađene datoteke ili objekti

Ugrađene datoteke (kao što su Office ili tekstni dokument) ili uloženi objekti (primjerice grafikon ili jednadžba) koji mogu imati podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera nekih vrsta objekata:

  • slikovni objekti bitmape

  • Microsoft Objekti jednadžbe 3,0

  • Microsoft Grafički objekti grafikona

  • PowerPoint Objekti prezentacije

  • Visio Crtežni objekti

  • Word Objekti dokumenta

  • tekstni objekti u obliku OpenDocument

Makronaredbe ili VBA kod

Makronaredbe ili VBA stavke koje mogu imati skrivene podatke u prezentacijama. One obuhvaćaju sljedeće:

  • Makronaredbe

  • VBA moduli

  • COM ili ActiveX kontrole

Provjera dokumenata i osobni podaci

Podaci za praćenje revizija, uvedeni u PowerPoint 2016 međuverziju 8403 za Office 365 Insidere, ilustrira ograničenje Provjera dokumenata. Primjerice, recimo da Kelly i Linda surađuju na prezentaciji A u Office 365. Podaci za praćenje revizija (to jest, korisnička imena i vrijeme prilikom uređivanja) dodaju se u prezentaciju. Ako Mohammed naknadno otvori prezentaciju a u PowerPoint 2013 i pokrene Provjera dokumenata u datoteci da bi se uklonili osobni podaci, Provjera dokumenata u toj verziji PowerPoint neće moći otkriti i ukloniti podatke za praćenje revizija dodane u prezentaciju uz noviju, Office 365 verziju PowerPoint koju koriste Kelly i li. nda. Mohammed ne može ukloniti podatke o praćenju revizije bez nadogradnje na postojeću verziju PowerPoint, a zatim pokrenuti Provjera dokumenata

Skrivene podatke možete ukloniti u Visio, baš kao što možete i iz drugih aplikacije za Office. Prije nego što drugima date kopiju Visio dokumenta, možda će biti informatika koju želite ukloniti iz dokumenta i iz svojstava datoteke dokumenta.

Osobni podaci mogu se jednostavno ukloniti iz sljedećih područja značajki u Visio:

  • Komentari umetnute na stranice dokumenta

  • Svojstva datoteke (autor, Upravitelji tvrtka)

  • Nazivi, inicijali i oznake pregledavatelja

  • Putevi datoteke za šablone

  • Put datoteke predložaka i naziv

Napomena: Ako je dokument dostupan drugim osobama na Zajedničkom poslužitelju, kad god netko otvori dokument, prikazat će se informacije o nazivu korisnika koji je datoteku otvorila i naziv računala na kojem je spremljena datoteka. Da biste zaštitili te podatke, provjerite mogu li se svim zajedničkim dokumentima pristupati samo pouzdani korisnici.

Skrivene podatke u prezentacijama Visio možete potražiti i ukloniti tako da poduzmite sljedeće korake.

  1. Kliknite datoteka > informacije > Ukloni osobne podatke.

  2. Kliknite karticu osobni podaci .

  3. Potvrdite okvir Ukloni te stavke iz dokumenta .

    Savjet: Potvrdite okvir Upozori me ako pokušam ponovno umetnuti te informacije ako želite vidjeti upozorenje kad god pokušate ponovno umetnuti osobne podatke.

  4. Da biste uklonili potencijalno osjetljive podatke iz vanjskih izvora podataka, potvrdite okvir Ukloni podatke iz vanjskih izvora pohranjenih u dokumentu .

    Napomena: Odabirom ovog potvrdnog okvira ne uklanjaju se podaci koji su povezani s oblikom. Uklanja izvor podataka iz dijagrama, ali ako se u dijagramu nalazi neki podaci iz izvora podataka, morate ga ručno ukloniti.

Slušamo vas!

Ovaj je članak zadnji put ažuriran 8. siječnja 2019, kao rezultat vaših komentara. Ako vam je ovaj članak bio koristan, a posebno ako to niste učinili, upotrijebite kontrole povratnih informacija u nastavku da biste nam ostavili neke konstruktivne prijedloge o tome kako to možemo poboljšati.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×